מעקב זמנים
עקבו אחר שעות לחיוב ושאינן לחיוב ישירות מתוך התיק, עם החלת תעריפים אוטומטית וסכומים כוללים המוזנים ישירות לחשבוניות שלכם.
מעקב הזמנים נמצא בכל תיק תחת הלשונית Billing (חיוב) ← Time (זמן).
רישום שעות#
פתחו תיק, עברו ללשונית Billing, והשתמשו ב-Add time (הוספת שעה) כדי לרשום רשומה חדשה. כל רשומה כוללת:
- Date (תאריך) — מועד ביצוע העבודה
- Duration (משך זמן) — תומך במבנים גמישים:
2.4h,144m, או2:24 - Narrative (תיאור) — הפירוט שיופיע בחשבונית של הלקוח
- Billable (לחיוב) — כבו מתג זה עבור זמן שאינכם מתכוונים לחייב בגינו
- Rate (תעריף) — השאירו על Auto כדי להשתמש בתעריף שנקבע אוטומטית (ראו להלן), או הזינו תעריף מותאם אישית באופן חד-פעמי
כל חבר צוות יכול להוסיף שעות. באפשרותכם לערוך או למחוק רשומות טיוטה ורשומות מאושרות שלכם; ברגע שרשומה חויבה בחשבונית, היא ננעלת לעריכה.
הטיימר#
במקום להזין משך זמן ידנית, השתמשו ב-Start timer (הפעלת טיימר) בלשונית ה-Billing של התיק. טיימר פעיל יופיע בסרגל בחלק העליון של כל עמוד, כך שלא תאבדו אותו בעת מעבר בין עמודים. הטיימר מציג את התיק שעבורו נמדד הזמן ואת משך הזמן שחלף; לחצו על Stop & save (עצירה ושמירה) כדי לתעד את הזמן כרשומת טיוטה.
ניסוח באמצעות AI#
בחלון רישום הזמן, האפשרות Draft with AI (ניסוח עם AI) הופכת הערה גולמית לתיאור חיוב מקצועי ומלוטש. תוכלו תמיד לסקור ולערוך את התוצאה לפני השמירה, ורשומות שנוסחו באמצעות בינה מלאכותית יסומנו בתגית AI. פעולה זו צורכת נקודות זכות של AI — ראו תכונות AI.
כיצד נקבעים התעריפים#
כאשר אתם רושמים שעות במצב Auto, Flow קובעת את התעריף לפי סדר העדיפויות הבא, מהספציפי ביותר לכללי ביותר:
- תעריף עורך הדין עבור לקוח זה (תעריף מיוחד ברמת הלקוח ועורך הדין)
- תעריף ברירת המחדל של הלקוח
- תעריף ברירת המחדל של עורך הדין עצמו
- תעריף ברירת המחדל של המשרד
התעריף מתועד ומוקפא ברשומה ברגע הזנתה, כך ששינויי תעריפים עתידיים לעולם אינם משנים רשומות עבר.
הגדירו את ברירות המחדל של המשרד ושל הצוות ב-Settings → Invoicing & rates (הגדרות ← חיוב ותעריפים), ותעריפים לפי לקוח בכרטיס הלקוח תחת Contacts (אנשי קשר).
מדרגות זמן ועיגול#
תחת Settings → Invoicing & rates תוכלו להגדיר את מדרגת החיוב (6, 12, 15, 30, או 60 דקות) ואת אופן העיגול (כלפי מעלה, לקרוב ביותר, או ללא עיגול). משכי הזמן מעוגלים למדרגה שנבחרה בעת חישוב שווי השעות.
סטטוס רשומה#
| סטטוס | משמעות |
|---|---|
| Draft | נרשם, טרם אושר |
| Approved | נבדק ומוכן לחיוב |
| Billed | נכלל בחשבונית — נעול לעריכה |
| Written off | הופחת/בוטל במכוון ולא יחויב |
עבודה בתהליך (WIP)#
תצוגת הזמנים (Time) מציגה סיכומים מצטברים עבור התיק:
- זמן שלא חויב (Unbilled time) — שעות שטרם נכללו בחשבונית
- ערך שלא חויב (Unbilled value) — השווי הכספי של שעות אלו לפי התעריפים הנוכחיים
- לא לחיוב (Non-billable) — שעות שתועדו כשאינן לחיוב
שעות והוצאות שטרם חויבו מרכיבים יחד את ה-WIP (עבודה בתהליך) שלכם, שממנו מופקת החשבונית. ראו חיוב וחשבוניות.