Monitoraggio del tempo
Monitorate il tempo fatturabile e non fatturabile direttamente all'interno di una pratica, applicando automaticamente le tariffe con totali che confluiscono direttamente nelle vostre fatture.
Il monitoraggio del tempo si trova all'interno di ciascuna pratica, nella scheda Fatturazione → Tempo.
Registrazione del tempo#
Aprite una pratica, accedete alla scheda Fatturazione e utilizzate l'opzione Aggiungi tempo per registrare una voce. Ogni voce include:
- Data — la data in cui il lavoro è stato svolto
- Durata — supporta diversi formati:
2.4h,144mo2:24 - Descrizione — la descrizione che apparirà sulla fattura del cliente
- Fatturabile — disattivate l'opzione per il tempo che non intendete addebitare
- Tariffa — lasciate su Auto per utilizzare la tariffa determinata automaticamente (vedere di seguito), oppure impostate una deroga specifica
Tutti i membri possono registrare ore. È possibile modificare o eliminare le proprie voci in bozza e quelle approvate; una volta fatturata, la voce viene bloccata.
Il timer#
Invece di inserire manualmente la durata, utilizzate Avvia timer nella scheda Fatturazione della pratica. Un timer attivo apparirà in una barra nella parte superiore di ogni pagina, in modo da non perderlo durante la navigazione. La barra mostra la pratica associata e il tempo trascorso; fate clic su Interrompi e salva per registrare il tempo come voce in bozza.
Redazione con IA#
Nella finestra di inserimento del tempo, l'opzione Bozza con IA trasforma un appunto generico in una descrizione di fatturazione chiara e professionale. È sempre possibile verificare e modificare il risultato prima di salvare; le voci redatte con l'IA sono contrassegnate dal badge IA. Questa funzionalità utilizza crediti IA: consultate la sezione Funzionalità IA.
Come vengono determinate le tariffe#
Quando si registra il tempo impostando la tariffa su Auto, Flow determina l'importo seguendo questo ordine di priorità, dal più specifico al più generale:
- La tariffa del professionista per questo cliente (deroga specifica per cliente e per professionista)
- La tariffa predefinita del cliente
- La tariffa predefinita del professionista
- La tariffa predefinita dello studio
La tariffa viene salvata in modo definitivo nella voce al momento della registrazione; pertanto, eventuali modifiche tariffarie successive non influiranno mai sul tempo registrato in passato.
È possibile impostare i valori predefiniti per lo studio e per i collaboratori in Impostazioni → Fatturazione e tariffe, e le tariffe specifiche per cliente nella scheda del cliente in Contatti.
Incrementi e arrotondamenti#
In Impostazioni → Fatturazione e tariffe è possibile impostare l'incremento di fatturazione (6, 12, 15, 30 o 60 minuti) e l'arrotondamento (Per eccesso, Al valore più vicino o Nessuno). Le durate vengono arrotondate in base all'incremento prescelto al momento del calcolo del valore del tempo.
Stato della voce#
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Registrata, non ancora approvata |
| Approvata | Verificata e pronta per la fatturazione |
| Fatturata | Inclusa in una fattura — bloccata per le modifiche |
| Stornata | Deliberatamente non addebitata |
Lavoro in corso (WIP)#
La vista Tempo mostra i totali aggiornati della pratica:
- Tempo non fatturato — ore non ancora inserite in fattura
- Valore non fatturato — il valore economico di tale tempo alle tariffe attuali
- Non fatturabile — ore registrate come non fatturabili
Il tempo non fatturato e le spese costituiscono complessivamente il WIP (Work in Progress), la base su cui viene generata la fattura. Consultate la sezione Fatturazione.