Fatturazione
Crea fatture a partire dal lavoro non fatturato, inviale ai tuoi clienti e registra i pagamenti — tutto dalla scheda Fatturazione della pratica → Fatture.
Una fattura viene generata a partire dal lavoro in corso (WIP): il tempo e le spese non ancora fatturati per una pratica. Flow non riscuote pagamenti online con carta — i pagamenti vengono registrati manualmente all'incasso.
Accordi sui compensi#
Definisci la modalità di fatturazione di una pratica utilizzando il selettore dell'accordo sui compensi situato sopra l'elenco delle fatture:
- Orario — registrazioni orarie applicando le tariffe impostate
- Forfettario — un importo fisso una tantum
- A percentuale (quota lite) — una percentuale
- Ibrido — una combinazione di tariffa oraria e importo forfettario
Creazione di una fattura#
Fai clic su Nuova fattura per creare una bozza includendo tutto il tempo e le spese non ancora fatturati per la pratica.
Modifica di una bozza#
Mentre una fattura è in stato di bozza, puoi:
- Rimuovere singole voci
- Aggiungere righe di rettifica o di credito (una descrizione con un importo positivo o negativo)
- Impostare uno Sconto e una % di imposta, quindi fare clic su Applica
La fattura presenta una chiara tabella analitica delle voci — Descrizione, Quantità, Tariffa, Importo — e i totali per Subtotale, Sconto, Imposte, Totale, Pagato e Saldo residuo.
Imposte, numerazione e dati dello studio#
Questi elementi sono gestiti in Impostazioni → Fatturazione e tariffe:
- Aliquota fiscale predefinita e Dicitura imposta (es. IVA) — visibili sulla fattura
- Prefisso fattura (es.
INV-) — anteposto al numero sequenziale - Codice fiscale/Partita IVA dello studio — riportato sul documento di fatturazione
- Termini di pagamento (giorni) — determinano la data di scadenza
Emissione della fattura#
Il comando Emetti fattura blocca il documento e gli assegna il relativo numero sequenziale (es. INV-0001). Flow avvisa preventivamente qualora una riga presenti una tariffa pari a zero, evitando così l'invio accidentale di voci da 0 €.
Invio al cliente#
Una volta emessa la fattura, è possibile:
- Stampa / PDF — aprire una versione pulita e stampabile, priva dell'interfaccia dell'applicazione
- Invia fattura via email — inviare al cliente tramite email un collegamento a una copia protetta online, visualizzabile e scaricabile
L'email viene recapitata mostrando il nome del tuo studio come mittente, con l'indirizzo di risposta impostato sul professionista che ha effettuato l'invio, in modo che le risposte dei clienti raggiungano una persona reale. La fattura online supporta le impostazioni internazionali: il cliente che la apre visualizzerà il documento tradotto nella propria lingua.
Registrazione dei pagamenti#
Flow registra i pagamenti manualmente e non elabora pagamenti con carta online. Su una fattura emessa o parzialmente saldata, seleziona Registra pagamento:
- Importo
- Metodo — Bonifico bancario, Contanti, Carta (offline) o Altro
- Data
- Riferimento — ad es. il riferimento di una disposizione di bonifico o il numero di un assegno
Il saldo residuo si aggiorna automaticamente e lo stato della fattura passa a Parziale o Saldata.
Sollecito delle fatture insolute#
Per sollecitare un saldo insoluto, utilizza il pulsante Invia promemoria nell'elenco dei crediti verso clienti all'interno della Dashboard Finanza. Al cliente verrà inviata un'email contenente un breve promemoria che tiene conto della data di scadenza.
Stati della fattura#
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | In preparazione — completamente modificabile |
| Emessa | Bloccata e numerata; in attesa di pagamento |
| Parziale | Saldata parzialmente; è presente un saldo residuo |
| Saldata | Saldata per intero |
| Annullata / Inesigibile | Annullata — l'annullamento è disponibile solo prima della registrazione di qualsiasi pagamento |
L'emissione e l'annullamento delle fatture sono operazioni riservate a titolari e amministratori.