Τιμολόγηση

Δημιουργήστε τιμολόγια από μη τιμολογημένη εργασία, στείλτε τα στους πελάτες σας και καταγράψτε πληρωμές — όλα από την καρτέλα Τιμολόγηση μιας υπόθεσης → Τιμολόγια.

Ένα τιμολόγιο δημιουργείται από την εργασία σε εξέλιξη (WIP): τον μη τιμολογημένο χρόνο και τα έξοδα μιας υπόθεσης. Το Flow δεν εισπράττει πληρωμές με κάρτα ηλεκτρονικά — καταγράφετε τις πληρωμές καθώς εισπράττονται.

Ρυθμίσεις Αμοιβών#

Ορίστε τον τρόπο τιμολόγησης μιας υπόθεσης χρησιμοποιώντας το πεδίο επιλογής ρύθμισης αμοιβής πάνω από τη λίστα τιμολογίων:

• Ωριαία — καταχωρίσεις χρόνου με τις καταγεγραμμένες χρεώσεις τους
• Κατ' αποκοπή αμοιβή — ένα ενιαίο, σταθερό ποσό
• Εργολαβικό δίκης — ποσοστό επί του αποτελέσματος
• Υβριδική — συνδυασμός ωριαίας χρέωσης και κατ' αποκοπή αμοιβής

Δημιουργία Τιμολογίου#

Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο τιμολόγιο για να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο από όλο τον μη τιμολογημένο χρόνο και τα έξοδα της υπόθεσης.

Επεξεργασία Προσχεδίου#

Ενώ ένα τιμολόγιο βρίσκεται σε κατάσταση προσχεδίου, μπορείτε να:

• Αφαιρέσετε μεμονωμένα στοιχεία γραμμής
• Προσθέσετε γραμμές προσαρμογής ή πίστωσης (μια περιγραφή με θετικό ή αρνητικό ποσό)
• Ορίσετε μια Έκπτωση και ένα % Φόρου, και στη συνέχεια να επιλέξετε Εφαρμογή

Το τιμολόγιο εμφανίζει έναν ευκρινή πίνακα στοιχείων — Περιγραφή, Ποσότητα, Χρέωση, Ποσό — καθώς και τα συγκεντρωτικά ποσά για Υποσύνολο, Έκπτωση, Φόρο, Σύνολο, Πληρωμένο ποσό και Υπόλοιπο.

Φόρος, Αρίθμηση και Στοιχεία Εταιρείας#

Αυτά προέρχονται από την ενότητα Ρυθμίσεις → Τιμολόγηση & χρεώσεις:

• Προεπιλεγμένος φορολογικός συντελεστής και Ετικέτα φόρου (π.χ. ΦΠΑ) — εμφανίζονται στο τιμολόγιο
• Πρόθεμα τιμολογίου (π.χ. INV-) — προστίθεται πριν από τον διαδοχικό αριθμό
• ΑΦΜ εταιρείας — εμφανίζεται στο παραστατικό του τιμολογίου
• Όροι πληρωμής (ημέρες) — καθορίζουν την ημερομηνία λήξης πληρωμής

Οριστικοποίηση#

Η επιλογή Οριστικοποίηση κλειδώνει το τιμολόγιο και του αποδίδει τον διαδοχικό του αριθμό (π.χ. INV-0001). Το Flow σάς προειδοποιεί προηγουμένως εάν κάποια γραμμή έχει μηδενική χρέωση, ώστε να μην αποστείλετε κατά λάθος γραμμή με ποσό 0€.

Αποστολή στον Πελάτη#

Μόλις οριστικοποιηθεί, μπορείτε να επιλέξετε:

• Εκτύπωση / PDF — άνοιγμα μιας καθαρής, εκτυπώσιμης έκδοσης χωρίς τα στοιχεία διεπαφής της εφαρμογής
• Αποστολή τιμολογίου μέσω email — αποστολή συνδέσμου στον πελάτη προς ένα ασφαλές, φιλοξενούμενο αντίγραφο το οποίο μπορεί να προβάλει και να κατεβάσει

Το email φτάνει εμφανίζοντας το όνομα της εταιρείας σας ως αποστολέα, με τη διεύθυνση απάντησης να έχει οριστεί στον δικηγόρο αποστολής, ώστε οι απαντήσεις των πελατών να παραλαμβάνονται από φυσικό πρόσωπο. Το φιλοξενούμενο τιμολόγιο προσαρμόζεται στις τοπικές ρυθμίσεις (locale-aware) — εάν ένας πελάτης το ανοίξει σε άλλη γλώσσα, εμφανίζεται μεταφρασμένο.

Καταγραφή Πληρωμών#

Το Flow καταγράφει τις πληρωμές χειροκίνητα — δεν δέχεται πληρωμές με κάρτα μέσω διαδικτύου. Σε ένα οριστικοποιημένο ή μερικώς πληρωμένο τιμολόγιο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Καταγραφή πληρωμής:

• Ποσό
• Μέθοδος — Τραπεζική μεταφορά, Μετρητά, Κάρτα (εκτός σύνδεσης) ή Άλλο
• Ημερομηνία
• Αριθμός αναφοράς — π.χ. αριθμός αναφοράς εμβάσματος ή αριθμός επιταγής

Το υπόλοιπο ενημερώνεται αυτόματα και το τιμολόγιο μεταφέρεται στην κατάσταση Μερικώς πληρωμένο ή Πληρωμένο.

Παρακολούθηση Ληξιπρόθεσμων Τιμολογίων#

Για να διεκδικήσετε ένα ανεξόφλητο υπόλοιπο, χρησιμοποιήστε το κουμπί Υπενθύμιση στη λίστα απαιτήσεων στον Πίνακα Οικονομικών. Στέλνει στον πελάτη ένα σύντομο email υπενθύμισης, λαμβάνοντας υπόψη την ημερομηνία λήξης.

Κατάσταση Τιμολογίου#

Η οριστικοποίηση και η ακύρωση τιμολογίων επιτρέπεται αποκλειστικά στους ιδιοκτήτες και στους διαχειριστές.