Έξοδα & Δαπάνες
Καταγράψτε τα έξοδα που πραγματοποιείτε για μια υπόθεση — τέλη κατάθεσης, έξοδα ταχυμεταφοράς, αμοιβές πραγματογνωμόνων κ.λπ. — ώστε να μπορούν να χρεωθούν στον πελάτη μαζί με τον χρόνο εργασίας σας.
Τα έξοδα βρίσκονται σε κάθε υπόθεση στην καρτέλα Billing → Expenses.
Προσθήκη εξόδου#
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Add expense και συμπληρώστε:
- Date — πότε πραγματοποιήθηκε η δαπάνη
- Amount
- Category — ελεύθερο κείμενο, π.χ. «Τέλος κατάθεσης»
- Description
- Billable — απενεργοποιήστε το για έξοδα που θα απορροφήσετε εσείς
- Markup % — προαιρετική προσαύξηση που εφαρμόζεται κατά την τιμολόγηση του εξόδου
Κάθε μέλος μπορεί να καταγράφει έξοδα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα έξοδο μέχρι αυτό να τιμολογηθεί.
Μεταφορά εξόδων σε τιμολόγιο#
Τα τιμολογήσιμα έξοδα συμπεριλαμβάνονται αυτόματα την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με την επιλογή New invoice στην υπόθεση — δεν χρειάζεται καμία επιπλέον ενέργεια. Καταγράψτε το έξοδο και αυτό προστίθεται στις μη τιμολογημένες εργασίες της υπόθεσης. Δείτε Τιμολόγηση.
Κατάσταση εξόδων#
| Status | Meaning |
|---|---|
| Draft | Έχει καταγραφεί, δεν έχει τιμολογηθεί ακόμη |
| Billed | Έχει συμπεριληφθεί σε τιμολόγιο — κλειδωμένο για επεξεργασία |
| Written off | Σκόπιμα δεν χρεώθηκε |