Έξοδα & Δαπάνες
Καταγράψτε τα κόστη που πραγματοποιείτε για μια υπόθεση, όπως τέλη κατάθεσης, έξοδα ταχυμεταφορών ή αμοιβές πραγματογνωμόνων, ώστε να μπορούν να τιμολογηθούν στον εντολέα μαζί με τον χρόνο εργασίας σας.
Τα έξοδα βρίσκονται σε κάθε υπόθεση στην καρτέλα Τιμολόγηση → Έξοδα.
Προσθήκη εξόδου#
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εξόδου και συμπληρώστε:
- Ημερομηνία: πότε πραγματοποιήθηκε η δαπάνη
- Ποσό: στο νόμισμα της υπόθεσης
- Κατηγορία: ελεύθερο κείμενο, για παράδειγμα «Δικαστικά τέλη»
- Περιγραφή: εμφανίζεται στη γραμμή του τιμολογίου (αν τη διατηρήσετε κενή, χρησιμοποιείται η κατηγορία)
- Τιμολογήσιμο: απενεργοποιήστε το για κόστη που θα απορροφήσετε εσείς
- Προσαύξηση %: προαιρετική προσαύξηση που προστίθεται κατά την τιμολόγηση του εξόδου. €24,00 με προσαύξηση 10% τιμολογείται ως €26,40
Όλοι οι χρήστες εκτός από τους viewers μπορούν να προσθέτουν έξοδα. Τα μέλη μπορούν να επεξεργάζονται και να διαγράφουν τα δικά τους έξοδα μέχρι να τιμολογηθούν. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν τα έξοδα οποιουδήποτε χρήστη.

Μεταφορά εξόδων σε τιμολόγιο#
Τα τιμολογήσιμα έξοδα συμπεριλαμβάνονται αυτόματα την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στην επιλογή Νέο τιμολόγιο στην υπόθεση, ανεξάρτητα από τον τύπο συμφωνίας αμοιβής της, συμπεριλαμβανομένων υποθέσεων με κατ' αποκοπή αμοιβή (flat-fee) ή αμοιβή επιτυχίας (contingency). Δεν απαιτείται καμία επιπλέον ενέργεια. Ανατρέξτε στην ενότητα Τιμολόγηση.
Για να αποφύγετε τη χρέωση ενός εξόδου, διαγράψτε το ή απενεργοποιήστε την επιλογή Τιμολογήσιμο προτού δημιουργήσετε το τιμολόγιο. Εάν βρίσκεται ήδη σε ένα πρόχειρο τιμολόγιο, αφαιρέστε τη συγκεκριμένη γραμμή από το πρόχειρο. Το έξοδο θα παραμείνει ατιμολόγητο για επόμενο τιμολόγιο.
Κατάσταση εξόδων#
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| Πρόχειρο | Καταχωρισμένο, δεν έχει τιμολογηθεί ακόμη |
| Τιμολογημένο | Συμπεριλαμβάνεται σε εκδοθέν τιμολόγιο και έχει κλειδωθεί |
Εάν ένα τιμολόγιο ακυρωθεί, τα έξοδά του επιστρέφουν στην κατάσταση Πρόχειρο και μπορούν να τιμολογηθούν εκ νέου.