Flow / Υποστήριξη / Έξοδα & Δαπάνες

Έξοδα & Δαπάνες

Καταγράψτε τα έξοδα της υπόθεσης με κατηγορίες και προσαύξηση, ώστε να μεταφερθούν στα τιμολόγιά σας.

Τιμολόγηση & Οικονομικά · 3 λεπτά ανάγνωσης

Έξοδα & Δαπάνες

Καταγράψτε τα έξοδα που πραγματοποιείτε για μια υπόθεση — τέλη κατάθεσης, έξοδα ταχυμεταφοράς, αμοιβές πραγματογνωμόνων κ.λπ. — ώστε να μπορούν να χρεωθούν στον πελάτη μαζί με τον χρόνο εργασίας σας.

Τα έξοδα βρίσκονται σε κάθε υπόθεση στην καρτέλα Billing → Expenses.

Προσθήκη εξόδου#

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Add expense και συμπληρώστε:

  • Date — πότε πραγματοποιήθηκε η δαπάνη
  • Amount
  • Category — ελεύθερο κείμενο, π.χ. «Τέλος κατάθεσης»
  • Description
  • Billable — απενεργοποιήστε το για έξοδα που θα απορροφήσετε εσείς
  • Markup % — προαιρετική προσαύξηση που εφαρμόζεται κατά την τιμολόγηση του εξόδου

Κάθε μέλος μπορεί να καταγράφει έξοδα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα έξοδο μέχρι αυτό να τιμολογηθεί.

Μεταφορά εξόδων σε τιμολόγιο#

Τα τιμολογήσιμα έξοδα συμπεριλαμβάνονται αυτόματα την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με την επιλογή New invoice στην υπόθεση — δεν χρειάζεται καμία επιπλέον ενέργεια. Καταγράψτε το έξοδο και αυτό προστίθεται στις μη τιμολογημένες εργασίες της υπόθεσης. Δείτε Τιμολόγηση.

Κατάσταση εξόδων#

Status Meaning
Draft Έχει καταγραφεί, δεν έχει τιμολογηθεί ακόμη
Billed Έχει συμπεριληφθεί σε τιμολόγιο — κλειδωμένο για επεξεργασία
Written off Σκόπιμα δεν χρεώθηκε
Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό