Onkosten & Verschotten
Registreer de kosten die u maakt voor een dossier, zoals griffierechten, koeriersdiensten of deskundigenkosten, zodat deze samen met uw gewerkte tijd aan de cliënt kunnen worden gefactureerd.
Onkosten vindt u in elk dossier onder het tabblad Facturatie → Onkosten.
Een onkost toevoegen#
Klik op Onkost toevoegen en vul het volgende in:
- Datum: wanneer de kosten zijn gemaakt
- Bedrag: in de valuta van het dossier
- Categorie: vrije tekst, bijvoorbeeld "Griffierechten"
- Omschrijving: wordt afgedrukt op de factuurregel (de categorie wordt gebruikt als u dit leeg laat)
- Factureerbaar: schakel dit uit voor kosten die u zelf draagt
- Opslag %: een optionele verhoging die wordt toegevoegd wanneer de onkost wordt gefactureerd. € 24,00 met een opslag van 10% levert een factuurbedrag van € 26,40 op
Iedereen, met uitzondering van lezers, kan onkosten toevoegen. Leden kunnen hun eigen onkosten bewerken en verwijderen totdat deze zijn gefactureerd; eigenaren en beheerders kunnen de onkosten van iedereen bewerken of verwijderen.
Onkosten op een factuur plaatsen#
Factureerbare onkosten worden automatisch meegenomen wanneer u de volgende keer op Nieuwe factuur klikt in het dossier, ongeacht de honorariumafspraak, inclusief vaste prijzen en no-cure-no-pay-dossiers. U hoeft hiervoor niets extra's te doen. Zie Facturatie.
Om te voorkomen dat een onkost in rekening wordt gebracht, verwijdert u deze of schakelt u Factureerbaar uit voordat u de factuur aanmaakt. Als de onkost al op een conceptfactuur staat, verwijdert u die regel van het concept; de onkost blijft dan ongefactureerd voor een latere factuur.
Onkostenstatus#
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Geregistreerd, nog niet gefactureerd |
| Gefactureerd | Opgenomen op een definitieve factuur en vergrendeld |
Als een factuur ongeldig wordt gemaakt, keren de bijbehorende onkosten terug naar de status Concept en kunnen ze opnieuw worden gefactureerd.