Derdengeldenadministratie
Beheer en volg derdengelden gescheiden van het eigen kantoorvermogen, met grootboeken per dossier en derdengeldenrekeningen op kantoorniveau die u kunt afstemmen met de bank.
Opmerking
De derdengeldenadministratie is alleen toegankelijk voor eigenaren en beheerders.
Derdengeldengrootboek per dossier#
Het derdengeldsaldo van elk dossier bevindt zich onder het tabblad Facturatie → Derdengelden. Het grootboek toont elke mutatie met datum, type, omschrijving, bedrag (met voorteken) en het daaropvolgende lopende saldo.
Gebruik Boeking toevoegen om een mutatie in te voeren:
- Rekening — de derdengeldenrekening van het kantoor waartoe deze behoort
- Type — Storting, Uitbetaling, Overboeking in of Overboeking uit
- Bedrag
- Datum
- Referentie — bijv. een chequenummer of overboekingskenmerk
- Omschrijving
Tip
Flow staat niet toe dat een uitbetaling het derdengeldsaldo van een dossier onder nul brengt — een mutatie die tot een negatief saldo zou leiden, wordt geweigerd. Dit beschermt derdengelden en zorgt ervoor dat uw administratie aan de regelgeving blijft voldoen.
Derdengeldenrekeningen van het kantoor#
Beheer uw derdengeldenrekeningen via het onderdeel Derdengeldenrekeningen van het Financieel dashboard. Bij elke rekening ziet u de naam, bank, jurisdictie en het huidige boeksaldo.
- Nieuwe derdengeldenrekening — geef de rekening een naam (bijv. "Derdengeldenrekening cliënten") en stel de valuta en jurisdictie in
- Afstemmen — voer het saldo van uw bankafschrift in; Flow vergelijkt dit met het boeksaldo en geeft aan of de rekening in evenwicht is of toont het te onderzoeken verschil
- Archiveren — beschikbaar zodra het saldo van een rekening nul is