Emanet Muhasebesi

Her dava için ayrı bir defter ve banka ekstrenizle mutabakatını yapabileceğiniz büro emanet hesapları ile elinizde tuttuğunuz müvekkil paralarının kaydını tutun.

Not

Emanet muhasebesi yalnızca sahipler ve yöneticiler içindir. Diğer roller Emanet sekmesini veya emanet hesaplarını göremez. Flow bir kayıt tutma aracıdır: baronuzun kurallarını bilmez; bu nedenle ne kadar para tutabileceğiniz, vekalet ücreti için ne zaman para çekebileceğiniz, mutabakatı ne sıklıkla yapmanız gerektiği ve hataları nasıl düzelteceğiniz konusunda kendi düzenleyici kurumunuzun kurallarına uyun.

Büro Emanet Hesapları#

Emanet hesaplarını Faturalandırma Paneli'ndeki Emanet hesapları bölümünden yönetin. Bir dava üzerinde kayıt oluşturabilmeniz için önce en az bir hesaba ihtiyacınız vardır.

Yeni emanet hesabı seçeneğine tıklayın ve şunları girin:

Hesap adı, örneğin "Müvekkil Emanet Hesabı"
Banka (isteğe bağlı)
Para birimi, EUR veya GBP gibi üç harfli bir kod
Yargı yetkisi alanı, etiket olarak gösterilen serbest metin

Free planında 1 açık emanet hesabınız olabilir; Essentials planında ise sınır yoktur (bkz. Faturalandırma ve Planlar). Kayıt girmek ve mutabakat yapmak hiçbir zaman sınırlı değildir.

Her gerçek banka hesabı için bir emanet hesabı oluşturun. Bir hesap tek bir para birimini tutar; bu nedenle müvekkil parasını iki farklı para biriminde tutan bir büronun iki hesaba ihtiyacı vardır. Her hesap, bünyesindeki dava bakiyelerinin toplamı olan defter bakiyesini gösterir.

Dava Bazlı Emanet Defteri#

Her davanın müvekkil parası, Faturalandırma sekmesi → Emanet altında yer alır. Bu sekme, her hesapta söz konusu dava için tutulan bakiyeyi (hesaplar arasında asla toplanmaz) ve her bir kaydı, referansını ve güncel bakiyesini içeren bir defteri gösterir.

Kayıt ekle seçeneğine tıklayın ve alanları doldurun:

Hesap: davanın para birimindeki hesapla başlar
Tür: aşağıdaki tabloya bakın
Tutar, hesabın para birimi cinsinden
Tarih
Referans, örneğin bir çek numarası veya transfer referansı
Açıklama

Tür	Kullanım amacı
Yatırma	Emanet hesabına müvekkilden veya müvekkil adına alınan para
Masraf/Ödeme	Emanet hesabından müvekkil için ödenen para: mahkeme harçları, üçüncü bir tarafa yapılan ödeme veya bir fatura karşılığı büro hesabınıza yapılan transfer
Giriş transferi / Çıkış transferi	Müvekkil parasını davalar veya hesaplar arasında taşımak. Her iki taraf da ayrı ayrı kaydedilir, bu nedenle her ikisini de kaydedin

Kayıtlar düzenlenemez veya silinemez. Bir hatayı düzeltmek için, kurallarınızın gerektirdiği şekilde, işlemi tersine çeviren yeni bir kayıt oluşturun.

GBP müvekkil fonları hesabı, Yatırma türü, 2000 tutarı, bir referans ve bir açıklama içeren emanet kaydı iletişim kutusu — Avans ödemesi kaydetme.

Bir yatırma, bir masraf ödemesi, bunların referansları ve güncel bakiyeyi içeren bir davanın emanet defteri — Bir davanın defteri: tutulan bakiye ve güncel bakiyesiyle her bir kayıt.

Not

Emanet kayıtları faturalarla bağlantılı değildir. Bir faturayı müvekkil parasından ödüyorsanız, ödemeyi fatura üzerinde ve emanet hesabından buna karşılık gelen bir Masraf/Ödeme olarak kaydedin.

Eksi Bakiye Kuralı#

Bir davanın müvekkil parası hiçbir tarihte sıfırın altına düşemez. Flow, defteri tarih sırasına göre kontrol eder ve şu iki nedenden biriyle bir çıkış ödemesini reddeder:

O tarihte yeterli bakiye yok. Mesajda mevcut tutar belirtilir.
O an için yeterli, ancak daha sonra değil. Geçmişe dönük bir çıkış ödemesi, daha sonraki bir ödemeyi karşılıksız bırakacaktır. Daha ileri bir tarih kullanın veya sonraki kayıtları kontrol edin.

Mutabakat#

Faturalandırma Panelinde bir hesap üzerindeki Mutabakat yap seçeneğine tıklayın. Bankanın Ekstre tarihini (gelecek bir tarih olamaz) ve Banka ekstresi bakiyesini girin, ardından Mutabakat yap düğmesine tıklayın. Flow, bunu o tarihteki defter bakiyesiyle karşılaştırır (ekstre tarihinden sonraki kayıtlar hariç tutulur) ve dava defterlerinin toplamının hesap toplamına eşit olduğunu doğrular.

Sonuç Dengede veya incelenmesi gereken farkla (ekstre eksi defter) birlikte Dengede değil olarak çıkar. Her ikisi de saklanır ve Geçmiş, ekstre tarihi, banka ve defter bakiyeleri ve sonucuyla birlikte geçmişteki her mutabakatı listeler.

Defter bakiyesini, banka ekstresi bakiyesini ve farkı içeren Dengede değil mesajını gösteren mutabakat iletişim kutusu — Dengede olmayan bir mutabakat, incelenecek farkı gösterir.

Mutabakatı Yapılan Dönem#

Bir hesap Dengede olarak mutabık kılındığında o dönem kapatılır: söz konusu ekstre tarihinde veya öncesinde tarihlendirilen bir kayıt reddedilir. Kaydı o günden sonraki bir tarihe atayın. Ekstre tarihi, mutabakatı yapan kişinin takvim günüdür; bu sayede farklı bir saat dilimindeki bir çalışma arkadaşı da aynı sonucu alır.

Dengede olmayan bir mutabakat hiçbir şeyi kapatmaz. Sebebi bulun (genellikle henüz kaydedilmemiş bir para yatırma veya ödeme işlemidir), eksik kaydı gerçek tarihinde oluşturun ve ardından aynı ekstre için mutabakatı tekrar yapın.

Arşivleme#

Arşivle seçeneği yalnızca bir hesabın bakiyesi sıfır olduğunda görünür. Arşivlenen bir hesaba yeni kayıt girilemez ve hesap listeden kaldırılır.