Etik Duvarlar ve Çıkar Çatışması Tespiti
Etik duvarlar (Çin seddi olarak da bilinir), belirli dosyalara erişimi sınırlandırarak çıkar çatışmalarını önler. Lawzana Flow, otomatik çıkar çatışması tespiti ve erişim kontrolleri sunar.
Etik Duvarlar Nedir?#
Hukuk bürolarında etik duvarlar; örneğin bir avukatın daha önce karşı tarafı temsil etmiş olması veya iki farklı dosyanın karşıt taraflarında birbiriyle ilişkili kişilerin yer alması gibi çıkar çatışması bulunan durumlarda, ekip üyelerinin bu dosyalara erişmesini engeller.
Çıkar Çatışması Tespiti Nasıl Çalışır?#
Lawzana Flow, çıkar çatışmalarını otomatik olarak denetleyebilir:
- Yeni bir dosya oluşturulduğunda, sistem müvekkil adını mevcut kısıtlı taraflarla karşılaştırarak kontrol eder
- Bir dosyaya müvekkil veya taraf eklendiğinde, sistem bir çıkar çatışması denetimi yürütür
- Tespit edilen çıkar çatışmaları önem derecelerine göre işaretlenir
Çıkar Çatışması Önem Derecesi#
| Önem Derecesi | Anlamı | Gereken Eylem |
|---|---|---|
| Detected | Olası çıkar çatışması bulundu | İnceleyin ve değerlendirin |
| Critical | Acil müdahale gerektiren yüksek riskli çıkar çatışması | İlerlenmeden önce çözümlenmelidir |
| Resolved | Çıkar çatışması giderildi veya feragat edildi | Başka bir işlem gerekmez |
Kısıtlama Türleri#
Bir çıkar çatışması doğrulandığında aşağıdaki kısıtlamaları uygulayabilirsiniz:
| Tür | Açıklama |
|---|---|
| Ethical Wall | Kullanıcının dosyayı görüntülemesi tamamen engellenir. Dosyayı listelerde veya arama sonuçlarında göremez ve hiçbir belgesine erişemez. |
| Confidential | Dosya, artırılmış erişim kontrolleriyle hassas olarak işaretlenir. |
| Limited Access | Uygun onayla bir yönetici tarafından geçersiz kılınabilen kısıtlı erişim. |
Çıkar Çatışmalarını Görüntüleme#
Çıkar Çatışmaları Sayfası#
Aşağıdakileri görmek için Settings → Ethical Walls sayfasına veya Çıkar Çatışmaları bölümüne gidin:
- İstatistik kartları — Çözümlenmemiş toplam çıkar çatışmaları, kritik çıkar çatışmaları, önem derecesine göre dağılım
- Aşağıdakileri gösteren çıkar çatışması listesi:
- İlgili taraflar
- Etkilenen dosya(lar)
- Önem derecesi rozeti (renk kodlu)
- Çözüm eylemi seçenekleri
Dosya Detayında#
Bir dosyada aktif bir kısıtlama olduğunda:
- Dosya başlığının yanında bir kilit simgesi görünür
- Dosya üst bilgisinde gerekçesiyle birlikte bir kısıtlama rozeti gösterilir
- Erişimi olmayan ekip üyeleri şu mesajı görür: "Bu dosyaya erişim yetkiniz yok"
Çıkar Çatışmalarını Çözümleme#
Çıkar çatışmaları sayfasından şunları yapabilirsiniz:
- Resolve — Çıkar çatışmasını giderildi olarak işaretleyin (ör. fiili bir çıkar çatışması olmadığını doğruladıktan sonra)
- Waive — Çıkar çatışmasını kabul edin ancak belgelendirme koşuluyla kontrollü erişime izin verin
- Add Note — Kararınızın gerekçesini belgeleyin
Tüm çözümlemeler, mevzuata ve iç kurallara uyum amacıyla denetim kaydına işlenir.
Erişim Günlüğü#
Kısıtlanmış bir dosyaya yönelik her erişim girişimi günlüğe kaydedilir:
- Erişimi kimin denediği
- Girişimin ne zaman yapıldığı
- Erişimin onaylanıp onaylanmadığı veya reddedildiği
- Yürürlükteki kısıtlama türü
Bu günlük, denetim bölümünde Owner ve Admin kullanıcılarının erişimine açıktır.
Etik Duvarları Yapılandırma#
- Settings → Ethical Walls bölümüne gidin
- Kuruluşunuz için etik duvarları etkinleştirin
- Aşağıdakileri yapılandırın:
- Duvarları hangi rollerin oluşturabileceğini ve yönetebileceğini
- Dosya oluşturulurken otomatik kontrollerin çalıştırılıp çalıştırılmayacağını
- Tespit edilen çıkar çatışmaları için bildirim tercihlerini
En İyi Uygulamalar#
- Çıkar çatışmalarını gecikmeden inceleyin — Tespit edilen çıkar çatışmalarını çözümsüz bırakmayın
- Feragatleri belgeleyin — Bir çıkar çatışmasından feragat ederken her zaman not ekleyin
- Düzenli denetimler yapın — Erişim günlüğünü ve aktif duvarları periyodik olarak gözden geçirin
- Ekibinizi eğitin — Tüm ekip üyelerinin, etik duvar kısıtlamalarının zorunlu olduğunu ve atlatılamayacağını anladığından emin olun