Bu videoda neler var
- Web sitesi, iletişim sayfası, Lawzana Directory: her talep buraya ulaşır.
- Hangisinden gelirse gelsin, Ploy bildirim alır.
- İki dakika sonra ön kabul asistanı güvenli bir bağlantıyla yanıt verir.
- Öğle yemeğinde Lukas, gayrimenkulle ilgili soruları yanıtlar.
- Dört belge yükler. Hesap yok, uygulama yok.
- Ardından Ploy'a görüşmeye hazır olduğunu söyler.
- Ertesi sabah talep kendiliğinden ilerlemiş.
- Flow, onu ve müteahhidi çıkar çatışması açısından kontrol etti.
- Yapay zekâ dört belgenin tamamını okudu: bir özet ve temel olgular.
- Görüşmede nelerin netleştirilmesi gerektiğini sorun. Her madde ilgili sayfaya atıfta bulunur.
- Görüşmeden sonra Ploy bunu tek satırda kaydeder.
- Sözleşme, müvekkil, dosya ve ücret bilgileri doldurulmuş olarak hukuk bürosunun gayrimenkul şablonundan hazırlanır.
- Lukas kabul ettiğinde, tek tıklamayla talep bir dosyaya dönüşür.
- Bilgileri, belgeleri ve temel olguları zaten dosyada.
Bu videoda neler var
- Tüm dosyalar, ön kabulden imzaya kadar tek bir panoda yer alır.
- Ploy, Lukas'ın satın alma işlemini İnceleme aşamasına sürükler.
- İmza tarihini bir kez ekler ve 3 gün öncesi için bir hatırlatıcı ayarlar.
- Hukuk bürosunun takvimindeki diğer tüm son tarihlerle birlikte yer alır.
- Dosyayı güvenli bir portal üzerinden Lukas ile paylaşır.
- Revize edilmiş SPA'yı e-postayla değil, oraya gönderir.
- Ertesi sabah Ana Sayfa, değişiklikleri ve zamanı gelen işleri gösterir.
- Harcanan süre birkaç saniyede dosyaya kaydedilir.
- Sabit ücret faturaya dönüşür; dosya üzerinden kesinleştirilip Lukas'a e-postayla gönderilir.
Bu videoda neler var
- Ploy, taslak SPA üzerinde satın alma sözleşmesi kılavuzunu çalıştırır.
- Tek seferde altı kontrol, her biri için durum bilgisi.
- Her bulgu, ilgili maddeyi alıntılar, riski belirtir ve bir metin önerisi sunar.
- Her alıntıyı ilgili sayfayla kendiniz karşılaştırın.
- Kılavuzlar uzmanlık alanına göre hazır gelir. Her kural düzenlenebilir.
- Fact Grid, dört belgedeki tarihleri, tarafları ve tutarları yan yana getirir.
- Fiyat değişikliği göze çarpıyor.
- Dosyanın tamamına sade bir dille soru sorun.
- Yanıt üç belgeye dayanır ve her sayfaya atıfta bulunur.
- Ardından Lukas'a bilgilendirme e-postasının taslağını hazırlatın.
Lawzana Flow Kullanımına Başlarken
Bireysel çalışan avukatlar ve butik hukuk büroları için geliştirilen uygulama yönetimi yazılımı Lawzana Flow'a hoş geldiniz. Potansiyel müvekkiller, dosyalar, belgeler, zaman takibi, faturalar ve müvekkil portalı tek bir çatı altında toplanırken; yapay zeka belgelerinizi okur ve taslak hazırlamanıza yardımcı olur. Bu rehber, atacağınız ilk adımlarda size yol gösterecektir.
Hesabınızı Oluşturma#
Her hukuk bürosu Free plan (Ücretsiz plan) ile başlar. Süresi dolacak bir deneme sürümü veya girilmesi gereken bir kredi kartı yoktur.
- flow.lawzana.com adresini ziyaret edin ve Create your free account butonuna tıklayın
- Adınızı, e-posta adresinizi, bir şifreyi, büronuzun adını ve ana uzmanlık alanını girin (veya Continue with Google ya da Continue with Microsoft seçeneklerine tıklayın)
- İsteğe bağlı olarak Flow'u tercih etme nedeninizi belirtebilir veya bu adımı atlayabilirsiniz
- E-posta ile kaydolduysanız, size gönderdiğimiz doğrulama bağlantısına tıklayın ve ardından giriş yapın
İlk adımlarınızı öneren kısa bir Get set up (Kurulumu tamamlayın) kontrol listesinin yer aldığı Home (Ana Sayfa) ekranına yönlendirilirsiniz:
- Connect your other lead sources (Diğer potansiyel müvekkil kaynaklarınızı bağlayın - sahipler ve yöneticiler)
- Handle your first lead (İlk potansiyel müvekkilinizi işleme alın)
- Set up your booking page (Randevu sayfanızı ayarlayın)
- Invite a colleague or share with a client (Bir meslektaşınızı davet edin veya bir müvekkille paylaşın)
- Create your first matter (İlk dosyanızı oluşturun)
Lawzana Directory'ye bağlı bürolar ayrıca ilk sırada Connect your Lawzana Directory profile ve Turn on automatic client intake adımlarını görür (sahipler ve yöneticiler). Flow ilgili adımın tamamlandığını algıladığında adımı işaretler. Bunları istediğiniz sırayla yapabilir veya Hide checklist seçeneğine tıklayabilirsiniz. Bu kartta ayrıca ekibimizle görüşebileceğiniz Book a free setup call seçeneği de yer alır.
Çalışma alanınız, arayüzü keşfedebilmeniz için "Demo" olarak işaretlenmiş örnek bir dosya ve örnek bir potansiyel müvekkil ile başlar. Sahipler ve yöneticiler, kurulum kartındaki Clear demo data seçeneğiyle bunları kaldırabilir; Flow ayrıca üzerinde işlem yapılmayan örnek dosyaları 30 gün sonra otomatik olarak kaldırır.
Flow; İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Türkçe ve Tayca dillerinde kullanılabilir. Adınızın altındaki menüden dili değiştirebilirsiniz.
Potansiyel Müvekkil Kaynaklarınızı Bağlayın#
Gelen her başvuruyu Flow'a potansiyel müvekkil (lead) olarak aktarın. Bir sahip veya yönetici Settings → Lead sources yolunu izler (Connect your other lead sources adımı sizi buraya yönlendirir):
- Your enquiry address (Başvuru adresiniz) alanını kopyalayın
- How to set it up başlığı altında başvurularınızın nereye geldiğini seçin (Gmail, Outlook, WordPress, Wix, Squarespace, Webflow veya diğer dizinler ve platformlar) ve adımları izleyin. Dilerseniz Email these steps to my web person seçeneğine tıklayabilirsiniz
- Gelen her yeni başvurunun müvekkil kabul formunuzu alması için Start the client intake automatically seçeneğini açın
Aynı sayfa web sitenizin formuna, iletişim sayfanıza, randevu sayfanıza ve Zapier'e bağlantı sağlar. Bunlardan birinden gerçek bir potansiyel müvekkil ulaştığında adım işaretlenir. Ayrıntılı bilgi için Entegrasyonlar sayfasına bakın.
Faturalandırmayı Ayarlayın#
Müvekkillerinizi Flow üzerinden faturalandıracaksanız, kimse zaman kaydı girmeden önce bu işlemi bir defaya mahsus gerçekleştirin. Bir sahip veya yönetici Settings → Invoicing & rates sayfasını açar ve şunları belirler:
- Faturalandırma para biriminiz, varsayılan saatlik ücretiniz ve ödeme vadeleriniz
- Zaman kaydı için faturalandırma aralığı ve yuvarlama ayarı
- Ücret kazandıran her çalışan için saatlik ücret
- Varsayılan vergi oranı ve faturalarda görünecek vergi adı (örneğin KDV)
- Fatura numarası ön eki ve büronuzun vergi numarası
- Her faturada basılacak banka bilgileriniz gibi ödeme talimatları
Save invoicing settings seçeneğine tıklayın. Herhangi bir kayıt girilene kadar, kenar çubuğundaki Billing sayfası Bill your first client in three steps adımlarını gösterir: Set up invoicing, Log time on a matter ve Create and send an invoice. Ayrıntılı bilgi için Ayarlar ve Faturalandırma sayfalarına bakın.
Lawzana Directory Üzerinden Geçiş Yapma#
Büronuz lawzana.com üzerinde kayıtlıysa, ayrıca kaydolmanıza gerek yoktur. Lawzana panelinizdeki bir potansiyel müvekkil üzerinde Open in Flow seçeneğine tıklayın:
- İlk kez: büroyu, potansiyel müvekkili ve belgelerinizin nerede saklanacağını gösteren tek bir onay ekranı açılır (büronuzun ülkesine göre önceden seçilmiş United States, Europe veya Asia Pacific; bu ayar daha sonra değiştirilemez). Flow ardından Free çalışma alanınızı oluşturur, şifresiz giriş yapmanızı sağlar ve potansiyel müvekkil kaydını açar. Son 90 güne ait potansiyel müvekkiller ve mesajlar da aktarılır; daha fazlasını isterseniz Import older leads too seçeneğini işaretleyin.
- Sonrasında: büronuz bağlandıktan sonra, Open in Flow doğrudan potansiyel müvekkilin dosyasına gider.
Bu yöntemde kurulum sihirbazı bulunmaz. Ücretli bir Directory planı ayrıca çalışma alanınıza Flow kullanıcı lisansları ve yapay zeka kredileri ekler (ayrıntılı bilgi için Faturalandırma ve Planlar sayfasına bakın).
Dosya Depolama Bölgesi#
| Bölge | Konum |
|---|---|
| United States | Iowa, Amerika Birleşik Devletleri |
| Europe | Belçika |
| Asia Pacific | Singapur |
Doğrudan flow.lawzana.com üzerinden kaydolan bürolar dosyalarını Europe bölgesinde saklar. Bölgenizi Settings → General altında, File Storage Region başlığında görebilirsiniz.
Ana Sayfa#
Home başlangıç sayfanızdır. Kurulum aşamasındayken Get set up kontrol listesini gösterir. Her gün Needs attention, Deadlines & hearings, yanıt bekleyen potansiyel müvekkiller (Waiting for a reply), Matter updates, My week ve potansiyel müvekkil hatırlatıcılarınızı (Reminders) listeler; ayrıca dosya ekleme, zaman kaydetme, son tarih ekleme veya dosya yükleme gibi hızlı işlem butonları sunar.
Gezinme#
Sol kenar çubuğu her bölüme hızlı erişim sağlar:
| Bölüm | Ne İşe Yarar |
|---|---|
| Home | Kurulum kontrol listeniz ve bugün ilgilenilmesi gereken konular |
| Leads | Potansiyel müvekkiller ve başvurular |
| Matters | Aktif davalarınız ve hukuki dosyalarınız |
| Calendar | Son tarihler ve potansiyel müvekkil hatırlatıcıları |
| Contacts | Kişiler ve şirketler |
| Documents | Files, Drafts & templates ve Prompts & playbooks alanlarınız |
| Assistant | Tam ekran yapay zeka asistanı sohbeti |
| Email Review | Dosyalanmayı bekleyen yönlendirilmiş e-postalar ve başvuru adresinizin sahipler ve yöneticiler için ayırdığı e-postalar (yalnızca mevcut olduklarında gösterilir) |
| Billing | Faturalandırılmamış çalışmalar, ödenmemiş faturalar, ödemeler, emanet hesapları ve muhasebeciniz için dışa aktarma alanı (sahipler ve yöneticiler) |
| Conflicts | Menfaat çatışması denetimleri (sahipler ve yöneticiler; diğer kullanıcılar yalnızca bekleyen bir çatışma olduğunda görür) |
| Notifications | Son uyarılar ve güncellemeler |
| Help | Destek ve dokümantasyon |
| Settings | Büro yapılandırması (sahipler ve yöneticiler) |
İlk Dosyanız#
- Kenar çubuğundan Leads bölümüne gidin
- New Lead butonuna tıklayın ve potansiyel müvekkilin bilgilerini girin
- Potansiyel müvekkil gerçek bir müvekkile dönüştüğünde, ilgili sayfada Convert seçeneğine tıklayın
- Dosya için bir başlık belirleyin ve Create Matter butonuna tıklayın
Veya doğrudan bir dosya oluşturun:
- Kenar çubuğundan Matters bölümüne gidin
- New matter butonuna tıklayın
- Başlığı ve müvekkil adını, isteğe bağlı olarak uzmanlık alanını ve bir sonraki son tarihi doldurun
- Dosya, iş akışınızın varsayılan aşamasında oluşturulur
İlk Belgenizi Yükleme#
- Bir dosyayı açın ve Documents sekmesine gidin
- Upload butonuna tıklayın veya dosyaları sürükleyip bırakın
- Desteklenen biçimler: PDF, Word, Excel, PowerPoint, e-posta dosyaları (.eml, .msg), metin dosyaları ve fotoğraflar
- Maksimum dosya boyutu: 25 MB
- Yüklendikten sonra Lawzana Flow desteklenen belgeleri okur ve temel olguları (tarihler, isimler, tutarlar, talepler) ayıklar
Ardından şunları yapabilirsiniz:
- Tek tıkla Generate Summary (Özet Oluştur)
- Her biri kaynağıyla birlikte sunulan key facts (temel olgular) bölümünü inceleyin
- İçeriği hakkında sorular sormak için Chat with the document özelliğini kullanın
Sıradaki Adımlar Nelerdir?#
- Potansiyel Müvekkil Yönetimi: Potansiyel müvekkil sürecinizi yönetmeyi öğrenin
- Dosya Yönetimi: Davaları Kanban panolarıyla organize edin
- Yapay Zeka Özellikleri: Yapay zeka destekli belge analizini keşfedin
- Ekip ve Roller: Ekibinizi doğru yetkilerle yapılandırın
- Faturalandırma: Müvekkillerinizi doğrudan bir dosya üzerinden faturalandırın
- Ayarlar: Büronuzun iş akışlarını yapılandırın