Bu videoda neler var
- Web sitesi, iletişim sayfası, Lawzana Directory: her talep buraya ulaşır.
- Hangisinden gelirse gelsin, Ploy bildirim alır.
- İki dakika sonra ön kabul asistanı güvenli bir bağlantıyla yanıt verir.
- Öğle yemeğinde Lukas, gayrimenkulle ilgili soruları yanıtlar.
- Dört belge yükler. Hesap yok, uygulama yok.
- Ardından Ploy'a görüşmeye hazır olduğunu söyler.
- Ertesi sabah talep kendiliğinden ilerlemiş.
- Flow, onu ve müteahhidi çıkar çatışması açısından kontrol etti.
- Yapay zekâ dört belgenin tamamını okudu: bir özet ve temel olgular.
- Görüşmede nelerin netleştirilmesi gerektiğini sorun. Her madde ilgili sayfaya atıfta bulunur.
- Görüşmeden sonra Ploy bunu tek satırda kaydeder.
- Sözleşme, müvekkil, dosya ve ücret bilgileri doldurulmuş olarak hukuk bürosunun gayrimenkul şablonundan hazırlanır.
- Lukas kabul ettiğinde, tek tıklamayla talep bir dosyaya dönüşür.
- Bilgileri, belgeleri ve temel olguları zaten dosyada.
Bu videoda neler var
- Tüm dosyalar, ön kabulden imzaya kadar tek bir panoda yer alır.
- Ploy, Lukas'ın satın alma işlemini İnceleme aşamasına sürükler.
- İmza tarihini bir kez ekler ve 3 gün öncesi için bir hatırlatıcı ayarlar.
- Hukuk bürosunun takvimindeki diğer tüm son tarihlerle birlikte yer alır.
- Dosyayı güvenli bir portal üzerinden Lukas ile paylaşır.
- Revize edilmiş SPA'yı e-postayla değil, oraya gönderir.
- Ertesi sabah Ana Sayfa, değişiklikleri ve zamanı gelen işleri gösterir.
- Harcanan süre birkaç saniyede dosyaya kaydedilir.
- Sabit ücret faturaya dönüşür; dosya üzerinden kesinleştirilip Lukas'a e-postayla gönderilir.
Bu videoda neler var
- Ploy, taslak SPA üzerinde satın alma sözleşmesi kılavuzunu çalıştırır.
- Tek seferde altı kontrol, her biri için durum bilgisi.
- Her bulgu, ilgili maddeyi alıntılar, riski belirtir ve bir metin önerisi sunar.
- Her alıntıyı ilgili sayfayla kendiniz karşılaştırın.
- Kılavuzlar uzmanlık alanına göre hazır gelir. Her kural düzenlenebilir.
- Fact Grid, dört belgedeki tarihleri, tarafları ve tutarları yan yana getirir.
- Fiyat değişikliği göze çarpıyor.
- Dosyanın tamamına sade bir dille soru sorun.
- Yanıt üç belgeye dayanır ve her sayfaya atıfta bulunur.
- Ardından Lukas'a bilgilendirme e-postasının taslağını hazırlatın.
Lawzana Flow'a Başlarken
Tek başına çalışan avukatlar ve butik hukuk büroları için geliştirilen uygulama yönetimi yazılımı Lawzana Flow'a hoş geldiniz. Belgelerinizi okuyan ve taslak hazırlamanıza yardımcı olan yapay zekâ desteğiyle potansiyel müvekkiller, dava/iş dosyaları, belgeler, süreler, faturalar ve müvekkil portalı tek bir çatı altında toplanıyor. Bu kılavuz ilk adımlarınızda size yol gösterecektir.
Hesabınızı Oluşturma#
Her hukuk bürosu Free plan (Ücretsiz plan) ile başlar. Süresi dolacak bir deneme sürümü veya girmeniz gereken bir kredi kartı yoktur.
- flow.lawzana.com adresini ziyaret edin ve Create your free account butonuna tıklayın
- Adınızı, e-posta adresinizi, şifrenizi, büronuzun adını ve ana uzmanlık alanınızı girin (veya Continue with Google ya da Continue with Microsoft butonuna tıklayın)
- İsteğe bağlı olarak Flow'u tercih etme nedeninizi belirtebilir veya bu adımı atlayabilirsiniz
- E-posta ile kaydolduysanız, size gönderdiğimiz doğrulama bağlantısına tıklayın ve ardından giriş yapın
İlk adımlarınızı öneren kısa bir Get set up (Kurulumu tamamlayın) kontrol listesinin yer aldığı Home (Ana Sayfa) ekranına yönlendirilirsiniz: ilk dosyanızı oluşturun, bir sonraki teslim tarihini/süresini ekleyin, bir belge yükleyin ve bir meslektaşınızı davet edin veya bir müvekkille paylaşın. Ayrıca, yalnızca büro sahiplerinin ve yöneticilerin tamamlayabileceği bir Set up invoicing (Faturalandırmayı ayarlayın) adımı da bulunur; diğer herkes için bu adım zaten tamamlanmış olarak görünür. Bu adımları istediğiniz sırayla yapabilir veya kartı gizleyebilirsiniz. Kartta ayrıca ekibimizle ücretsiz bir kurulum görüşmesi ayarlamanızı sağlayan bir bağlantı da yer alır.
Çalışma alanınız, inceleme yapabilmeniz için "Demo" olarak işaretlenmiş örnek bir dosya ve örnek bir potansiyel müvekkil ile başlar. Büro sahipleri ve yöneticiler bunları kurulum kartındaki Clear demo data seçeneğiyle kaldırabilir; Flow ayrıca dokunulmamış bir örnek dosyayı 30 gün sonra otomatik olarak kaldırır.
Flow; İngilizce, İspanyolca ve Fransızca dillerinde kullanılabilir. Adınızın altındaki menüden dili değiştirebilirsiniz.
Faturalandırmayı Ayarlama#
Müvekkillerinize Flow üzerinden fatura kesecekseniz, herhangi biri çalışma süresi kaydetmeden önce bu işlemi bir kez yapın. Get set up kartındaki Set up invoicing adımı, bir büro sahibinin veya yöneticinin aşağıdakileri belirlediği Settings → Invoicing & rates ekranını açar:
- Fatura para biriminiz, varsayılan saatlik ücretiniz ve ödeme koşullarınız
- Çalışma süresi için faturalandırma aralığı ve yuvarlama kuralları
- Ücret kazandıran her çalışan için saatlik ücret
- Varsayılan vergi oranı ve faturalarda yazılacak vergi adı (örneğin KDV)
- Fatura numarası ön eki ve büronuzun vergi numarası
- Her faturada yer alacak banka bilgileriniz gibi ödeme talimatları
Save invoicing settings butonuna tıklayın. Bu form kaydedildiğinde veya büronuzun ilk faturası kesildiğinde adım işaretlenir. Kenar çubuğundaki Billing sayfası, herhangi bir kayıt girilene kadar aynı başlangıç adımlarını gösterir. Bkz. Settings ve Invoicing.
Lawzana Dizini'nden Geçiş Yapma#
Büronuz lawzana.com üzerinde kayıtlıysa ayrı bir kayıt işlemi yapmanıza gerek yoktur. Lawzana kontrol panelinizdeki bir potansiyel müvekkil üzerinde Open in Flow seçeneğine tıklayın:
- İlk kez yapıldığında: büroyu, potansiyel müvekkili ve belgelerinizin nerede saklanacağını (büronuzun ülkesine göre önceden seçilen Birleşik Devletler, Avrupa veya Asya Pasifik; bu daha sonra değiştirilemez) gösteren tek bir onay ekranı görüntülenir. Ardından Flow, Free çalışma alanınızı oluşturur, şifresiz giriş yapmanızı sağlar ve potansiyel müvekkili açar. Son 90 güne ait potansiyel müvekkiller ve mesajlar bu işlemle birlikte aktarılır; daha fazlasını isterseniz Import older leads too seçeneğini belirleyin.
- Daha sonrasında: büronuz bağlandıktan sonra, Open in Flow doğrudan potansiyel müvekkilin dosyasına yönlendirir.
Bu süreçte bir kurulum sihirbazı bulunmaz. Ücretli bir Dizin planı ayrıca çalışma alanınıza Flow kullanıcı lisansları ve yapay zekâ kredileri de ekler (bkz. Billing & Plans).
Dosya Saklama Bölgesi#
| Bölge | Konum |
|---|---|
| United States | Iowa, Amerika Birleşik Devletleri |
| Europe | Belçika |
| Asia Pacific | Singapur |
Doğrudan flow.lawzana.com üzerinden kaydolan bürolar dosyalarını Europe bölgesinde saklar. Bölgenizi Settings → General altında, File Storage Region başlığı altında görebilirsiniz.
Home#
Home başlangıç sayfanızdır. Kurulum aşamasındayken Get set up kontrol listesini gösterir. Her gün ise Needs attention, Deadlines & hearings, Waiting for a reply durumundaki potansiyel müvekkiller, Matter updates, My week ve potansiyel müvekkil Reminders bölümlerini; dosya eklemek, süre kaydetmek, son teslim tarihi eklemek veya dosya yüklemek için hızlı işlem butonlarıyla birlikte gösterir.
Gezinme#
Sol kenar çubuğu her bölüme hızlı erişim sağlar:
| Bölüm | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| Home | Kurulum kontrol listeniz ve bugün ilgilenilmesi gerekenler |
| Leads | Potansiyel müvekkiller ve talepler |
| Matters | Aktif dava ve iş dosyalarınız |
| Calendar | Son teslim tarihleri, süreler ve potansiyel müvekkil hatırlatıcıları |
| Contacts | Kişiler ve şirketler |
| Documents | Files, Drafts & templates ve Prompts & playbooks alanlarınız |
| Assistant | Tam ekran yapay zekâ asistanı sohbeti |
| Email Review | Dosyalamanızı bekleyen yönlendirilmiş e-postalar (yalnızca mevcut olduğunda gösterilir) |
| Billing | Faturalandırılmamış çalışmalar, ödenmemiş faturalar, ödemeler, emanet/müvekkil hesapları ve muhasebeciniz için dışa aktarma (büro sahipleri ve yöneticiler) |
| Conflicts | Menfaat çatışması kontrolleri (büro sahipleri ve yöneticiler; diğer kullanıcılar yalnızca bekleyen bir çatışma olduğunda görür) |
| Notifications | Son bildirimler ve güncellemeler |
| Help | Destek ve dokümantasyon |
| Settings | Büro yapılandırması (büro sahipleri ve yöneticiler) |
İlk Dosyanız#
- Kenar çubuğundan Leads bölümüne gidin
- New Lead butonuna tıklayın ve potansiyel müvekkilin bilgilerini girin
- Potansiyel müvekkil gerçek bir müvekkile dönüştüğünde, ilgili sayfadaki Convert butonuna tıklayın
- Dosya için bir başlık belirleyin ve Create Matter butonuna tıklayın
Veya doğrudan bir dosya oluşturun:
- Kenar çubuğundan Matters bölümüne gidin
- New matter butonuna tıklayın
- Başlığı ve müvekkil adını, isteğe bağlı olarak uzmanlık alanını ve bir sonraki süreyi doldurun
- Dosya, iş akışınızın varsayılan aşamasında oluşturulur
İlk Belgenizi Yükleme#
- Bir dosyayı açın ve Documents sekmesine gidin
- Upload butonuna tıklayın veya dosyaları sürükleyip bırakın
- Desteklenen biçimler: PDF, Word, Excel, PowerPoint, e-posta dosyaları (.eml, .msg), metin dosyaları ve fotoğraflar
- Maksimum dosya boyutu: 25 MB
- Yüklendikten sonra Lawzana Flow desteklenen belgeleri okur ve temel olguları (tarihler, isimler, tutarlar, talepler) ayıklar
Ardından şunları yapabilirsiniz:
- Tek tıkla Generate Summary (Özet Oluştur) işlemini çalıştırma
- Her biri kaynağıyla birlikte sunulan temel olguları inceleme
- İçeriği hakkında sorular sormak için belgeyle sohbet etme
Sırada Ne Var?#
- Lead Management: Potansiyel müvekkil sürecinizi yönetmeyi öğrenin
- Matter Management: Kanban panolarıyla dava ve işlerinizi organize edin
- AI Features: Yapay zekâ destekli belge analizini keşfedin
- Team & Roles: Ekibinizi doğru yetkilerle yapılandırın
- Invoicing: Bir dosya üzerinden müvekkillerinize fatura kesin
- Settings: Büronuzun iş akışlarını yapılandırın