Isi video ini
- Situs web, halaman kontak, Lawzana Directory: setiap permintaan konsultasi masuk ke sini.
- Ploy menerima notifikasi dari saluran mana pun.
- Dua menit kemudian, asisten penerimaan klien membalas dengan tautan aman.
- Saat makan siang, Lukas menjawab pertanyaan tentang properti.
- Ia mengunggah empat dokumen. Tanpa akun, tanpa aplikasi.
- Lalu ia memberi tahu Ploy bahwa ia siap berbicara.
- Keesokan paginya, permintaan konsultasi sudah berlanjut dengan sendirinya.
- Flow memeriksa potensi konflik kepentingan yang melibatkan dia dan pengembang.
- AI telah membaca keempat dokumen: ringkasan dan fakta utama.
- Tanyakan apa yang perlu diperjelas saat panggilan. Setiap poin mencantumkan halaman rujukannya.
- Setelah panggilan, Ploy mencatatnya dalam satu baris.
- Surat dibuat dari templat properti firma hukum, dengan data klien, perkara, dan honorarium yang sudah terisi.
- Saat Lukas setuju, satu klik mengubah permintaan konsultasi menjadi perkara.
- Data diri, dokumen, dan fakta utamanya sudah ada di dalamnya.
Isi video ini
- Semua perkara dikelola di satu papan, dari penerimaan hingga penandatanganan.
- Ploy menyeret pembelian Lukas ke Tinjauan.
- Ia menambahkan tanggal penandatanganan sekali saja, dengan pengingat 3 hari sebelumnya.
- Tenggat ini masuk ke kalender firma hukum bersama semua tenggat lainnya.
- Ia membagikan perkara tersebut kepada Lukas melalui portal yang aman.
- Ia mengirim SPA yang telah direvisi ke sana, bukan melalui email.
- Keesokan paginya, Beranda menampilkan perubahan dan tugas yang jatuh tempo.
- Waktu kerja tercatat pada perkara dalam hitungan detik.
- Biaya tetap diubah menjadi faktur, difinalisasi, lalu dikirim melalui email kepada Lukas dari halaman perkara.
Isi video ini
- Ploy menjalankan playbook perjanjian jual beli pada draf SPA.
- Enam pemeriksaan sekaligus, masing-masing dengan status.
- Setiap temuan mengutip klausul, menyebutkan risikonya, dan menyarankan redaksi.
- Cocokkan sendiri setiap kutipan dengan halaman sumbernya.
- Playbook siap pakai tersedia untuk setiap bidang praktik. Setiap aturan dapat diedit.
- Fact Grid menyandingkan tanggal, para pihak, dan nominal dari keempat dokumen.
- Perubahan harga terlihat jelas.
- Ajukan pertanyaan tentang seluruh perkara dengan bahasa sederhana.
- Jawaban ini bersumber dari tiga dokumen dan mencantumkan rujukan ke setiap halaman.
- Lalu, minta aplikasi membuat draf email pembaruan untuk Lukas.
Memulai dengan Lawzana Flow
Selamat datang di Lawzana Flow, manajemen praktik hukum untuk praktisi tunggal dan firma hukum kecil. Prospek, perkara, dokumen, waktu, faktur, dan portal klien berada di satu tempat, dilengkapi dengan AI yang membaca dokumen Anda serta membantu Anda menyusun draf. Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah awal.
Membuat Akun Anda#
Setiap firma memulai dengan Paket Free. Tidak ada masa uji coba yang akan berakhir dan tidak perlu memasukkan kartu pembayaran.
- Kunjungi flow.lawzana.com dan klik Create your free account
- Masukkan nama Anda, email, kata sandi, nama firma Anda, serta bidang praktik utamanya (atau klik Continue with Google atau Continue with Microsoft)
- Anda juga dapat memberi tahu kami tujuan Anda menggunakan Flow, atau lewati langkah tersebut
- Jika Anda mendaftar menggunakan email, klik tautan verifikasi yang kami kirimkan, lalu masuk
Anda akan diarahkan ke Beranda, tempat daftar periksa singkat Penyiapan menyarankan langkah-langkah pertama Anda: buat perkara pertama Anda, tambahkan tenggat waktu berikutnya, unggah dokumen, dan undang kolega atau bagikan dengan klien. Terdapat pula langkah Atur penagihan, yang hanya dapat diselesaikan oleh pemilik dan admin; bagi pengguna lain, langkah ini sudah otomatis ditandai selesai. Anda dapat menyelesaikannya dalam urutan apa pun, atau menyembunyikan kartu tersebut. Kartu ini juga menyediakan tautan untuk memesan sesi panggilan penyiapan gratis bersama tim kami.
Ruang kerja Anda dimulai dengan contoh perkara dan contoh prospek, yang ditandai sebagai "Demo", agar Anda dapat mempelajari sistem. Pemilik dan admin dapat menghapusnya melalui Hapus data demo pada kartu penyiapan; Flow juga akan menghapus contoh perkara yang belum diubah setelah 30 hari.
Flow tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, dan Prancis. Ubah bahasa dari menu di bawah nama Anda.
Mengatur Penagihan#
Jika Anda akan menagih klien dari Flow, lakukan langkah ini satu kali, sebelum siapa pun mencatat waktu. Langkah Atur penagihan pada kartu Penyiapan akan membuka Pengaturan → Penagihan & tarif, tempat pemilik atau admin mengatur:
- Mata uang penagihan, tarif per jam default, dan syarat pembayaran Anda
- Kenaikan penagihan serta pembulatan waktu
- Tarif per jam untuk setiap pencari nafkah biaya (fee earner)
- Tarif pajak default dan nama pajak yang tertera pada faktur (misalnya PPN)
- Awalan nomor faktur dan NPWP firma Anda
- Instruksi pembayaran, seperti rincian rekening bank Anda, yang tercetak pada setiap faktur
Klik Simpan pengaturan penagihan. Langkah ini akan tercentang setelah formulir disimpan, atau setelah firma Anda memiliki faktur. Halaman Penagihan di bilah sisi menampilkan langkah-langkah awal yang sama hingga ada data yang dicatat. Lihat Pengaturan dan Penagihan.
Beralih dari Direktori Lawzana#
Jika firma Anda terdaftar di lawzana.com, Anda tidak perlu mendaftar secara terpisah. Klik Buka di Flow pada prospek di dasbor Lawzana Anda:
- Pertama kali: satu layar konfirmasi akan menampilkan firma, prospek, dan tempat penyimpanan dokumen Anda (Amerika Serikat, Eropa, atau Asia Pasifik, yang dipilih sebelumnya berdasarkan negara firma Anda; pilihan ini tidak dapat diubah nanti). Flow kemudian akan membuat ruang kerja Free Anda, memasukkan Anda tanpa kata sandi, dan membuka prospek tersebut. Prospek dan pesan dari 90 hari terakhir akan ikut disertakan; pilih Impor prospek yang lebih lama juga jika Anda menginginkan data lainnya.
- Setelah itu: setelah firma Anda terhubung, Buka di Flow akan langsung mengarah ke berkas prospek.
Tidak ada panduan penyiapan melalui jalur ini. Paket Direktori berbayar juga menambahkan kursi Flow dan kredit AI ke ruang kerja Anda (lihat Penagihan & Paket).
Wilayah Penyimpanan Berkas#
| Wilayah | Lokasi |
|---|---|
| Amerika Serikat | Iowa, Amerika Serikat |
| Eropa | Belgia |
| Asia Pasifik | Singapura |
Firma yang mendaftar langsung di flow.lawzana.com menyimpan berkas mereka di wilayah Eropa. Anda dapat melihat wilayah Anda di Pengaturan → Umum, di bawah Wilayah Penyimpanan Berkas.
Beranda#
Beranda adalah halaman awal Anda. Selama proses penyiapan, halaman ini menampilkan daftar periksa Penyiapan. Setiap hari halaman ini menampilkan Perlu perhatian, Tenggat waktu & sidang, prospek yang Menunggu balasan, Pembaruan perkara, Minggu saya, dan Pengingat prospek Anda, lengkap dengan tombol cepat untuk menambahkan perkara, mencatat waktu, menambahkan tenggat waktu, atau mengunggah berkas.
Navigasi#
Bilah sisi kiri memberi Anda akses cepat ke setiap bagian:
| Bagian | Fungsinya |
|---|---|
| Beranda | Daftar periksa penyiapan Anda dan hal-hal yang memerlukan perhatian hari ini |
| Prospek | Calon klien dan pertanyaan masuk |
| Perkara | Kasus dan perkara aktif Anda |
| Kalender | Tenggat waktu dan pengingat prospek |
| Kontak | Individu dan perusahaan |
| Dokumen | Berkas, Draf & templat, serta Perintah & playbook Anda |
| Asisten | Obrolan asisten AI layar penuh |
| Tinjauan Email | Email terusan yang menunggu untuk Anda arsipkan (hanya ditampilkan jika ada) |
| Penagihan | Pekerjaan yang belum ditagih, faktur yang belum dibayar, pembayaran, rekening trust, dan ekspor untuk akuntan Anda (pemilik dan admin) |
| Konflik | Pemeriksaan konflik kepentingan (pemilik dan admin; pengguna lain hanya melihatnya saat ada konflik yang tertunda) |
| Notifikasi | Peringatan dan pembaruan terkini |
| Bantuan | Dukungan dan dokumentasi |
| Pengaturan | Konfigurasi firma (pemilik dan admin) |
Perkara Pertama Anda#
- Buka Prospek di bilah sisi
- Klik Prospek Baru dan masukkan rincian calon klien
- Saat prospek resmi menjadi klien, klik Konversi pada halaman prospek
- Tentukan judul untuk perkara tersebut dan klik Buat Perkara
Atau buat perkara secara langsung:
- Buka Perkara di bilah sisi
- Klik Perkara baru
- Isi judul dan nama klien, serta bidang praktik dan tenggat waktu berikutnya jika diinginkan
- Perkara akan dibuat pada tahap default di alur proses (pipeline) Anda
Mengunggah Dokumen Pertama Anda#
- Buka sebuah perkara dan masuk ke tab Dokumen
- Klik Unggah atau seret dan lepas berkas
- Format yang didukung: PDF, Word, Excel, PowerPoint, berkas email (.eml, .msg), berkas teks, dan foto
- Ukuran berkas maksimum: 25 MB
- Setelah diunggah, Lawzana Flow membaca dokumen yang didukung dan mengekstrak fakta-fakta kuncinya (tanggal, nama, jumlah, klaim)
Anda kemudian dapat:
- Buat Ringkasan dengan satu klik
- Meninjau fakta kunci, masing-masing lengkap dengan sumbernya
- Mengobrol dengan dokumen untuk mengajukan pertanyaan seputar isinya
Langkah Selanjutnya#
- Manajemen Prospek: Pelajari cara mengelola alur prospek Anda
- Manajemen Perkara: Kelola kasus menggunakan papan Kanban
- Fitur AI: Jelajahi analisis dokumen berbasis AI
- Tim & Peran: Atur tim Anda dengan izin akses yang sesuai
- Penagihan: Tagih klien Anda langsung dari sebuah perkara
- Pengaturan: Konfigurasikan alur kerja firma Anda