Isi video ini
- Situs web, halaman kontak, Lawzana Directory: setiap permintaan konsultasi masuk ke sini.
- Ploy menerima notifikasi dari saluran mana pun.
- Dua menit kemudian, asisten penerimaan klien membalas dengan tautan aman.
- Saat makan siang, Lukas menjawab pertanyaan tentang properti.
- Ia mengunggah empat dokumen. Tanpa akun, tanpa aplikasi.
- Lalu ia memberi tahu Ploy bahwa ia siap berbicara.
- Keesokan paginya, permintaan konsultasi sudah berlanjut dengan sendirinya.
- Flow memeriksa potensi konflik kepentingan yang melibatkan dia dan pengembang.
- AI telah membaca keempat dokumen: ringkasan dan fakta utama.
- Tanyakan apa yang perlu diperjelas saat panggilan. Setiap poin mencantumkan halaman rujukannya.
- Setelah panggilan, Ploy mencatatnya dalam satu baris.
- Surat dibuat dari templat properti firma hukum, dengan data klien, perkara, dan honorarium yang sudah terisi.
- Saat Lukas setuju, satu klik mengubah permintaan konsultasi menjadi perkara.
- Data diri, dokumen, dan fakta utamanya sudah ada di dalamnya.
Isi video ini
- Semua perkara dikelola di satu papan, dari penerimaan hingga penandatanganan.
- Ploy menyeret pembelian Lukas ke Tinjauan.
- Ia menambahkan tanggal penandatanganan sekali saja, dengan pengingat 3 hari sebelumnya.
- Tenggat ini masuk ke kalender firma hukum bersama semua tenggat lainnya.
- Ia membagikan perkara tersebut kepada Lukas melalui portal yang aman.
- Ia mengirim SPA yang telah direvisi ke sana, bukan melalui email.
- Keesokan paginya, Beranda menampilkan perubahan dan tugas yang jatuh tempo.
- Waktu kerja tercatat pada perkara dalam hitungan detik.
- Biaya tetap diubah menjadi faktur, difinalisasi, lalu dikirim melalui email kepada Lukas dari halaman perkara.
Isi video ini
- Ploy menjalankan playbook perjanjian jual beli pada draf SPA.
- Enam pemeriksaan sekaligus, masing-masing dengan status.
- Setiap temuan mengutip klausul, menyebutkan risikonya, dan menyarankan redaksi.
- Cocokkan sendiri setiap kutipan dengan halaman sumbernya.
- Playbook siap pakai tersedia untuk setiap bidang praktik. Setiap aturan dapat diedit.
- Fact Grid menyandingkan tanggal, para pihak, dan nominal dari keempat dokumen.
- Perubahan harga terlihat jelas.
- Ajukan pertanyaan tentang seluruh perkara dengan bahasa sederhana.
- Jawaban ini bersumber dari tiga dokumen dan mencantumkan rujukan ke setiap halaman.
- Lalu, minta aplikasi membuat draf email pembaruan untuk Lukas.
Memulai dengan Lawzana Flow
Selamat datang di Lawzana Flow, manajemen praktik hukum untuk praktisi tunggal dan firma hukum kecil. Prospek, perkara, dokumen, waktu, faktur, dan portal klien berada di satu tempat, dilengkapi AI yang membaca dokumen Anda serta membantu Anda menyusun draf. Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah awal.
Membuat Akun Anda#
Setiap firma memulai dengan Paket Gratis. Tidak ada masa uji coba yang akan kedaluwarsa dan tidak perlu memasukkan kartu kredit.
- Kunjungi flow.lawzana.com dan klik Create your free account
- Masukkan nama Anda, email, kata sandi, nama firma Anda, serta bidang praktik utamanya (atau klik Continue with Google atau Continue with Microsoft)
- Secara opsional, beri tahu kami alasan Anda menggunakan Flow, atau lewati langkah tersebut
- Jika Anda mendaftar dengan email, klik tautan verifikasi yang kami kirimkan, lalu masuk
Anda akan diarahkan ke Home, tempat daftar periksa Get set up singkat menyarankan langkah-langkah pertama Anda:
- Hubungkan sumber prospek Anda yang lain (pemilik dan admin)
- Tangani prospek pertama Anda
- Siapkan halaman pemesanan Anda
- Undang kolega atau bagikan dengan klien
- Buat perkara pertama Anda
Firma yang terhubung ke Direktori Lawzana juga akan melihat Hubungkan profil Direktori Lawzana Anda dan Aktifkan penerimaan klien otomatis terlebih dahulu (pemilik dan admin). Setiap langkah akan dicentang setelah Flow mendeteksinya selesai. Anda dapat melakukannya dalam urutan apa pun, atau klik Hide checklist. Kartu tersebut juga memuat Book a free setup call bersama tim kami.
Ruang kerja Anda dimulai dengan contoh perkara dan contoh prospek, yang ditandai "Demo", sehingga Anda dapat menjelajahinya. Pemilik dan admin dapat menghapusnya dengan Clear demo data pada kartu penyiapan; Flow juga akan menghapus contoh perkara yang tidak diubah setelah 30 hari.
Flow tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, Turki, dan Thai. Alihkan bahasa dari menu di bawah nama Anda.
Hubungkan Sumber Prospek Anda#
Kumpulkan setiap pertanyaan masuk ke Flow sebagai prospek. Pemilik atau admin dapat membuka Settings → Lead sources (langkah Hubungkan sumber prospek Anda yang lain mengarah ke sana):
- Salin Your enquiry address
- Di bawah How to set it up, pilih tempat pertanyaan Anda masuk (Gmail, Outlook, WordPress, Wix, Squarespace, Webflow, atau direktori dan platform lainnya) lalu ikuti langkah-langkahnya. Atau klik Email these steps to my web person
- Aktifkan Start the client intake automatically agar setiap pertanyaan baru menerima formulir penerimaan Anda
Halaman yang sama menautkan ke formulir situs web, halaman kontak, halaman pemesanan, dan Zapier Anda. Langkah ini akan dicentang setelah prospek sebenarnya masuk dari salah satunya. Lihat Integrations.
Menyiapkan Penagihan#
Jika Anda akan menagih klien dari Flow, lakukan hal ini sekali, sebelum ada yang mencatat waktu. Pemilik atau admin dapat membuka Settings → Invoicing & rates dan menetapkan:
- Mata uang penagihan, tarif per jam default, dan ketentuan pembayaran Anda
- Interval penagihan dan pembulatan waktu
- Tarif per jam untuk setiap penghasil biaya (fee earner)
- Tarif pajak default dan nama pajak yang dicetak pada faktur (misalnya PPN)
- Awalan nomor faktur dan NPWP/ID pajak firma Anda
- Instruksi pembayaran, seperti rincian rekening bank Anda, yang dicetak pada setiap faktur
Klik Save invoicing settings. Sebelum ada waktu yang dicatat, halaman Billing di bilah sisi menampilkan Bill your first client in three steps: Set up invoicing, Log time on a matter, dan Create and send an invoice. Lihat Settings dan Invoicing.
Berasal dari Direktori Lawzana#
Jika firma Anda terdaftar di lawzana.com, Anda tidak perlu mendaftar secara terpisah. Klik Open in Flow pada sebuah prospek di dasbor Lawzana Anda:
- Pertama kali: satu layar konfirmasi akan menampilkan firma, prospek, dan tempat dokumen Anda akan disimpan (Amerika Serikat, Eropa, atau Asia Pasifik, yang dipilih sebelumnya berdasarkan negara firma Anda; pilihan ini tidak dapat diubah nanti). Flow kemudian membuat ruang kerja Gratis Anda, memasukkan Anda tanpa kata sandi, dan membuka prospek tersebut. Prospek dan pesan dari 90 hari terakhir akan ikut disertakan; pilih Import older leads too jika Anda menginginkan data yang lebih lama.
- Setelah itu: setelah firma Anda terhubung, Open in Flow akan langsung menuju ke berkas prospek tersebut.
Tidak ada wizard penyiapan pada jalur ini. Paket Direktori berbayar juga menambahkan kursi pengguna Flow dan kredit AI ke ruang kerja Anda (lihat Billing & Plans).
Wilayah Penyimpanan Berkas#
| Wilayah | Lokasi |
|---|---|
| United States | Iowa, Amerika Serikat |
| Europe | Belgia |
| Asia Pacific | Singapura |
Firma yang mendaftar langsung di flow.lawzana.com menyimpan berkas mereka di wilayah Eropa. Anda dapat melihat wilayah Anda di Settings → General, di bawah File Storage Region.
Home#
Home adalah halaman awal Anda. Selama Anda melakukan penyiapan, halaman ini menampilkan daftar periksa Get set up. Setiap hari halaman ini menampilkan Needs attention, Deadlines & hearings, prospek Waiting for a reply, Matter updates, My week, dan Reminders prospek Anda, lengkap dengan tombol cepat untuk menambahkan perkara, mencatat waktu, menambahkan tenggat waktu, atau mengunggah berkas.
Navigasi#
Bilah sisi kiri memberi Anda akses cepat ke setiap bagian:
| Bagian | Fungsinya |
|---|---|
| Home | Daftar periksa penyiapan Anda dan hal-hal yang membutuhkan perhatian hari ini |
| Leads | Klien potensial dan pertanyaan masuk |
| Matters | Kasus dan perkara aktif Anda |
| Calendar | Tenggat waktu dan pengingat prospek |
| Contacts | Individu dan perusahaan |
| Documents | Files, Drafts & templates, dan Prompts & playbooks Anda |
| Assistant | Obrolan asisten AI layar penuh |
| Email Review | Email yang diteruskan dan menunggu untuk Anda arsipkan, serta email yang disisihkan oleh alamat pertanyaan Anda untuk pemilik dan admin (hanya ditampilkan jika ada) |
| Billing | Pekerjaan yang belum ditagih, faktur yang belum dibayar, pembayaran, rekening trust, dan ekspor untuk akuntan Anda (pemilik dan admin) |
| Conflicts | Pemeriksaan konflik kepentingan (pemilik dan admin; pengguna lain hanya melihatnya saat ada konflik yang tertunda) |
| Notifications | Pemberitahuan dan pembaruan terkini |
| Help | Dukungan dan dokumentasi |
| Settings | Konfigurasi firma (pemilik dan admin) |
Perkara Pertama Anda#
- Buka Leads di bilah sisi
- Klik New Lead dan masukkan rincian klien potensial
- Ketika prospek menjadi klien, klik Convert pada halaman prospek
- Tentukan judul perkara dan klik Create Matter
Atau buat perkara secara langsung:
- Buka Matters di bilah sisi
- Klik New matter
- Isi judul dan nama klien, serta bidang praktik dan tenggat waktu berikutnya (opsional)
- Perkara akan dibuat pada tahapan default di alur kerja Anda
Mengunggah Dokumen Pertama Anda#
- Buka perkara dan buka tab Documents
- Klik Upload atau seret dan lepas berkas
- Format yang didukung: PDF, Word, Excel, PowerPoint, berkas email (.eml, .msg), berkas teks, dan foto
- Ukuran berkas maksimum: 25 MB
- Setelah diunggah, Lawzana Flow akan membaca dokumen yang didukung dan mengekstrak fakta-fakta kunci (tanggal, nama, jumlah, tuntutan)
Anda kemudian dapat:
- Generate Summary dengan satu klik
- Meninjau fakta kunci, masing-masing beserta sumbernya
- Mengobrol dengan dokumen untuk mengajukan pertanyaan tentang isinya
Apa Selanjutnya?#
- Manajemen Prospek: Pelajari cara mengelola alur prospek Anda
- Manajemen Perkara: Atur kasus dengan papan Kanban
- Fitur AI: Jelajahi analisis dokumen berbasis AI
- Tim & Peran: Atur tim Anda dengan izin yang tepat
- Penagihan: Tagih klien Anda dari sebuah perkara
- Pengaturan: Konfigurasikan alur kerja firma Anda