Dasbor Penagihan

Tampilan menyeluruh firma Anda untuk urusan keuangan: apa yang telah dikerjakan, ditagihkan, dan diterima pembayarannya, apa yang masih menjadi tunggakan klien, rekening penampungan (trust account) Anda, serta ekspor untuk akuntan Anda.

Catatan

Dasbor Penagihan hanya diperuntukkan bagi pemilik (owner) dan admin. Buka Penagihan di bagian Firma pada bilah sisi.

Gunakan pemilih periode di kanan atas untuk beralih antara Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, dan Sepanjang waktu. Periode mengikuti hari kalender Anda sendiri.

Jika firma Anda menagih dalam lebih dari satu mata uang, pengalih Mata Uang akan muncul. Setiap mata uang dilaporkan secara terpisah: jumlah dalam mata uang yang berbeda tidak pernah digabungkan, dan Flow tidak melakukan konversi antarmata uang tersebut.

Tips

Hingga firma Anda mencatat waktu, pengeluaran, atau faktur, halaman ini akan menampilkan tiga langkah awal, bukan deretan angka nol: atur penagihan, catat waktu pada perkara (matter), serta buat dan kirimkan faktur.

Kartu Ringkasan#

Kartu	Apa yang dihitung
Belum ditagih (WIP)	Semua waktu dan pengeluaran yang dapat ditagih (termasuk markup) yang belum masuk ke dalam faktur terbitan, hari ini, terlepas dari periodenya. Waktu tanpa tarif dihitung sebagai nol
Piutang usaha	Apa yang masih menjadi tunggakan klien: sisa saldo dari faktur yang telah diterbitkan dan yang baru dibayar sebagian
Ditagih (untuk periode ini)	Total, termasuk pajak, dari faktur yang diterbitkan dalam periode tersebut. Faktur yang dihapusbukukan (written-off) tetap dihitung; faktur yang dibatalkan (voided) tidak dihitung
Diterima (untuk periode ini)	Pembayaran yang diterima dalam periode tersebut, berdasarkan tanggal pembayaran
Dikerjakan (dapat ditagih)	Nilai dari waktu yang dapat ditagih bertanggal dalam periode tersebut, baik sudah ditagih maupun belum
Realisasi	Untuk waktu pada faktur yang diterbitkan dalam periode tersebut: berapa yang benar-benar ditagihkan, setelah diskon dan lini kredit, dibagi dengan nilainya pada tarif standar. 95% berarti 5% telah diberikan sebagai potongan/cuma-cuma
Tingkat penagihan	Pembayaran diterima dibagi dengan jumlah ditagih untuk periode tersebut. Bulan di mana faktur-faktur lama terbayar dapat menunjukkan angka lebih dari 100%
Tarif efektif	Biaya jasa waktu yang ditagihkan dibagi dengan jam yang ditagih: berapa pendapatan sebenarnya dari setiap satu jam

Realisasi dan tingkat penagihan menampilkan tanda hubung (-) jika tidak ada yang dapat diukur (tidak ada waktu yang ditagih, atau tidak ada yang ditagihkan pada periode tersebut), bukan angka 0% atau 100% yang dapat menyesatkan.

Ditagih vs Diterima#

Grafik enam bulan membandingkan, bulan demi bulan, faktur yang Anda terbitkan dengan pembayaran yang Anda terima, sehingga Anda dapat melihat arah arus kas Anda secara sekilas.

Penuaan Piutang Usaha#

Saldo terbuka dikelompokkan berdasarkan berapa hari saldo tersebut melewati tanggal jatuh tempo: Lancar (belum jatuh tempo), 1 hingga 30, 31 hingga 60, 61 hingga 90, dan lebih dari 90 hari. Kelompok lebih dari 90 hari akan berubah menjadi merah jika nilainya bukan nol. Di bawah pengelompokan tersebut, daftar menampilkan nomor faktur terbuka, perkara, tanggal jatuh tempo, usia piutang, dan saldo masing-masing.

Klik Ingatkan pada faktur terbuka untuk mengirimkan email pengingat pembayaran ke klien beserta tautan ke faktur tersebut. Flow akan menampilkan terlebih dahulu siapa penerimanya beserta saldonya, dan baris tersebut kemudian akan menampilkan waktu pengingat dikirimkan. Setiap faktur paling banyak mendapatkan satu pengingat setiap 24 jam. Siapa pun yang dapat mengedit perkara juga dapat mengirimkan pengingat dari faktur itu sendiri; lihat Penagihan.

Rekening Penampungan (Trust Accounts)#

Bagian Rekening penampungan mencantumkan rekening penampungan (trust account) Anda dalam mata uang yang dipilih. Buat, rekonsiliasi, dan arsipkan rekening tersebut di sini. Lihat Akuntansi Rekening Penampungan.

Berdasarkan Pencatat Waktu dan Berdasarkan Perkara#

Dua tabel melengkapi halaman ini:

Berdasarkan pencatat waktu: untuk periode yang dipilih, jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, % dapat ditagih, serta nilai waktu yang dapat ditagih per orang
Berdasarkan perkara: sepanjang waktu, terlepas dari periodenya: dikerjakan, ditagih, diterima, dan saldo terutang per perkara; setiap baris menautkan ke tab Penagihan perkara tersebut

Ekspor untuk Akuntan#

Klik Ekspor untuk akuntan, pilih Dari dan Sampai (dimulai dari periode yang tampil di layar), lalu klik Unduh buku kerja Excel, atau unduh satu file CSV: Faktur, Baris faktur, atau Pembayaran.

Hasil ekspor memuat faktur yang diterbitkan dan pembayaran yang diterima di antara rentang tanggal tersebut. Draf tidak disertakan. Faktur yang dibatalkan (voided) tetap disertakan dan ditandai Batal (Void), sehingga nomor faktur Anda tidak terputus
Buku kerja tersebut memiliki tiga lembar kerja (sheet). Faktur mencantumkan nomor, tanggal, status, klien, kontak penagihan, email, NPWP/ID pajak dan negara, perkara, mata uang, subtotal, diskon, pajak, total, dibayar, dihapusbukukan, dan saldo. Baris faktur mencantumkan setiap baris beserta jenis, deskripsi, tanggal, kuantitas, tarif, dan jumlahnya. Pembayaran mencantumkan setiap pembayaran beserta tanggal, jumlah, mata uang, metode, referensi, dan klien
Jumlah tetap dicatat dalam mata uang masing-masing faktur, lengkap dengan kolom mata uang. Akuntan Anda yang akan mencatat selisih kurs jika ada

Panel Ekspor untuk akuntan terbuka, dengan tanggal Dari dan Sampai, tombol Unduh buku kerja Excel, serta tautan ke satu file CSV untuk faktur, baris faktur, atau pembayaran — Ekspor untuk akuntan: satu buku kerja, atau satu file CSV per kumpulan data.

Catatan

Jika dinding etis (ethical wall) membatasi seseorang dari suatu perkara, angka-angka perkara tersebut tidak akan disertakan dari semua yang mereka lihat di sini, termasuk pada hasil ekspor. Oleh karena itu, dua admin dapat melihat total yang berbeda. Lihat Dinding Etis.

Lihat Penagihan dan Pelacakan Waktu untuk mengetahui dari mana angka-angka ini berasal.