Dasbor Penagihan
Tampilan menyeluruh tingkat firma atas keuangan Anda: apa yang telah Anda kerjakan, tagihkan, dan terima pembayarannya, apa yang masih menjadi tunggakan klien, akun perwalian (trust account) Anda, serta ekspor untuk akuntan Anda.
Gunakan pemilih periode di kanan atas untuk beralih antara Bulan ini, Kuartal ini, Tahun ini, dan Sepanjang waktu. Periode mengikuti hari kalender Anda sendiri.
Ketika firma Anda menagih dalam lebih dari satu mata uang, pengalih Mata Uang akan muncul. Setiap mata uang dilaporkan secara terpisah: jumlah dalam mata uang yang berbeda tidak pernah digabungkan, dan Flow tidak mengonversinya.
Kartu Ringkasan#
| Kartu | Apa yang dihitung |
|---|---|
| Belum ditagih (WIP) | Semua waktu dan pengeluaran yang dapat ditagih (dengan markup) yang belum masuk ke dalam faktur yang diterbitkan, per hari ini, terlepas dari periodenya. Waktu tanpa tarif dihitung sebagai nol |
| Piutang usaha | Apa yang masih menjadi tunggakan klien: saldo faktur yang telah diterbitkan dan yang baru dibayar sebagian |
| Ditagih (untuk periode ini) | Total, termasuk pajak, dari faktur yang diterbitkan dalam periode tersebut. Faktur yang dihapusbukukan (written-off) tetap dihitung; faktur yang dibatalkan (voided) tidak dihitung |
| Diterima (untuk periode ini) | Pembayaran yang diterima dalam periode tersebut, berdasarkan tanggal pembayaran |
| Dikerjakan (dapat ditagih) | Nilai dari waktu yang dapat ditagih yang tercatat dalam periode tersebut, baik yang sudah ditagih maupun belum |
| Realisasi | Untuk waktu pada faktur yang diterbitkan dalam periode tersebut: apa yang sebenarnya ditagihkan untuk waktu tersebut, setelah diskon dan lini kredit, dibagi dengan nilainya pada tarif standar. 95% berarti 5% telah diberikan cuma-cuma |
| Tingkat penagihan | Penerimaan dibagi dengan yang ditagihkan untuk periode tersebut. Pajak yang dipotong klien dikecualikan dari apa yang ditagihkan, sehingga faktur dengan potongan pajak yang dibayar penuh tercatat 100%. Bulan di mana faktur-faktur lama terbayar dapat menunjukkan angka lebih dari 100% |
| Tarif efektif | Biaya waktu yang ditagihkan dibagi dengan jam yang ditagih: apa yang sebenarnya dihasilkan oleh satu jam kerja |
Realisasi dan tingkat penagihan menampilkan tanda hubung (-) jika tidak ada yang dapat diukur (tidak ada waktu yang ditagih, atau tidak ada yang ditagihkan pada periode tersebut), alih-alih menampilkan 0% atau 100% yang berpotensi menyesatkan.
Ditagih vs Diterima#
Grafik enam bulan membandingkan, bulan demi bulan, faktur yang Anda terbitkan dengan pembayaran yang Anda terima, sehingga Anda dapat melihat arah arus kas Anda secara sekilas.
Penuaan Piutang Usaha#
Saldo terbuka dikelompokkan berdasarkan berapa hari saldo tersebut melewati tanggal jatuh temponya: Lancar (belum jatuh tempo), 1 hingga 30, 31 hingga 60, 61 hingga 90, dan di atas 90 hari. Kelompok di atas 90 hari berubah menjadi merah jika tidak bernilai nol. Di bawah kelompok-kelompok tersebut, daftar menampilkan nomor setiap faktur yang masih terbuka, perkara, tanggal jatuh tempo, usia piutang, dan saldo.
Klik Ingatkan pada faktur terbuka untuk mengirimkan pengingat pembayaran ke email klien beserta tautan ke faktur tersebut. Flow menampilkan terlebih dahulu siapa penerimanya beserta jumlah saldonya, dan baris tersebut kemudian akan menunjukkan kapan pengingat dikirimkan. Setiap faktur menerima paling banyak satu pengingat setiap 24 jam. Siapa pun yang dapat mengedit perkara tersebut juga dapat mengirimkan pengingat dari faktur itu sendiri; lihat Penagihan.
Akun Perwalian#
Bagian Akun perwalian mencantumkan akun perwalian Anda dalam mata uang yang dipilih. Buat, rekonsiliasi, dan arsipkan akun-akun tersebut di sini. Lihat Akuntansi Perwalian.
Berdasarkan Pencatat Waktu dan Berdasarkan Perkara#
Dua tabel melengkapi halaman ini:
- Berdasarkan pencatat waktu: untuk periode yang dipilih, jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, % yang dapat ditagih, serta nilai waktu yang dapat ditagih per orang
- Berdasarkan perkara: sepanjang waktu, terlepas dari periodenya: dikerjakan, ditagih, diterima, dan tertunggak per perkara; setiap baris menautkan ke tab Penagihan perkara tersebut. 25 perkara pertama akan dicantumkan; Tampilkan semua (beserta jumlah perkara) mencantumkan sisanya
Ekspor untuk Akuntan#
Klik Ekspor untuk akuntan, pilih Dari dan Sampai (dimulai dari periode yang tampil di layar), dan klik Unduh buku kerja Excel, atau unduh satu file CSV: Faktur, Lini faktur, atau Pembayaran.
- Ekspor ini memuat faktur yang diterbitkan dan pembayaran yang diterima di antara tanggal-tanggal tersebut. Draf tidak disertakan. Faktur yang dibatalkan (voided) tetap disertakan dan ditandai Batal, sehingga penomoran Anda tidak memiliki celah
- Buku kerja ini memiliki tiga lembar kerja. Faktur mencantumkan nomor, nomor resmi, tanggal, status, klien, kontak penagihan, email, NPWP/ID pajak dan negara, perkara, mata uang, subtotal, diskon, nama pajak, tarif dan jumlah pajak, total, nama pemotongan, tarif dan jumlah pemotongan, PPN yang dipotong, dibayar, dihapusbukukan, dan saldo. Lini faktur mencantumkan setiap baris beserta jenis, deskripsi, tanggal, kuantitas, tarif, dan jumlahnya. Pembayaran mencantumkan setiap pembayaran beserta tanggal, jumlah, mata uang, metode, referensi, dan klien
- Jumlah tetap dalam mata uang masing-masing faktur, disertai kolom mata uang. Akuntan Anda yang akan membukukan selisih kurs apa pun
Lihat Penagihan dan Pelacakan Waktu untuk mengetahui dari mana angka-angka ini berasal.