Dokumen & Berkas
Lawzana Flow menyediakan dua cara untuk mengelola dokumen: dilampirkan pada suatu perkara, atau sebagai berkas mandiri di bagian Berkas. Keduanya mendukung analisis berbasis AI.
Mengunggah Dokumen#
Ke Perkara#
- Buka perkara dan buka tab Documents
- Klik Upload Document atau seret dan lepas berkas ke area tersebut
- Dokumen secara otomatis dikaitkan dengan perkara tersebut
Ke Bagian Berkas (Mandiri)#
- Buka Files di bilah sisi
- Klik Upload atau seret dan lepas berkas
- Berkas mandiri tidak terikat pada perkara apa pun — sangat berguna untuk templat, materi referensi, atau dokumen internal firma
Format yang Didukung#
| Format | Ekstensi | Catatan |
|---|---|---|
.pdf |
PDF berbasis teks berfungsi paling baik. PDF hasil pemindaian (scan) mungkin tidak dapat mengekstrak teks dengan sempurna. | |
| Word | .doc, .docx |
Mendukung ekstraksi teks penuh |
| Teks | .txt |
Berkas teks biasa (plain text) |
| Gambar | .png, .jpg, .jpeg |
Hanya untuk referensi — ekstraksi teks terbatas |
Batas Ukuran Berkas#
- Unggahan oleh anggota tim: Hingga 25 MB per berkas
- Unggahan oleh klien (melalui portal): Hingga 10 MB per berkas
Pengaturan Folder#
Atur dokumen Anda ke dalam folder untuk navigasi yang mudah:
- Klik New Folder di tab Documents
- Beri nama folder dan Anda juga dapat memilih warna
- Seret dokumen ke dalam folder, atau pindahkan melalui menu konteks
- Folder dapat dibuat bertingkat (subfolder) untuk pengorganisasian hierarkis
Ekstraksi Teks#
Saat Anda mengunggah dokumen, Lawzana Flow secara otomatis mengekstrak konten teksnya. Langkah ini diperlukan sebelum fitur AI dapat menganalisis dokumen tersebut.
- Indikator status: Tanda centang (✓) akan muncul saat ekstraksi teks selesai
- Waktu pemrosesan: Biasanya beberapa detik untuk dokumen standar
- PDF hasil pemindaian: Mungkin tidak terekstrak dengan benar — pertimbangkan untuk menggunakan PDF berbasis teks
Analisis AI#
Setelah teks diekstrak, beberapa analisis berbasis AI akan tersedia. Lihat Fitur AI untuk detail lengkap mengenai:
- AI Summary — Ringkasan dokumen dengan satu klik
- Key Facts Extraction — Tanggal, nama, nominal jumlah, klaim
- Document Chat — Ajukan pertanyaan seputar dokumen
- Gap Analysis — Temukan ketentuan yang hilang dalam kontrak
- Deviation Detection — Bandingkan dengan standar firma Anda
Membagikan Dokumen kepada Klien#
Untuk membagikan dokumen melalui portal klien:
- Buka dokumen di dalam suatu perkara
- Alihkan tombol Share with Client ke posisi aktif (on)
- Dokumen akan langsung terlihat di tampilan portal klien
- Klien dapat mengunduh dokumen yang dibagikan
Catatan
Pembagian dilakukan per dokumen. Anda memegang kendali penuh atas dokumen mana saja yang dapat dilihat oleh setiap klien.
Mengunduh Dokumen#
- Klik ikon download di samping dokumen mana pun untuk menyimpan salinannya
- Dokumen diunduh dalam format aslinya
- Klien dapat mengunduh dokumen yang dibagikan melalui portal
Menghapus Dokumen#
- Klik menu konteks (tiga titik) di samping dokumen
- Pilih Delete
- Konfirmasikan penghapusan
Catatan
Menghapus dokumen juga akan menghapus hasil analisis AI terkait. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.