문서 및 파일

Lawzana Flow는 문서를 관리하는 두 가지 방법을 제공합니다. 사건에 첨부하거나 문서 섹션에 독립형 파일로 보관하는 방식입니다. 두 방식 모두 AI 기반 분석을 지원합니다.

문서 업로드#

사건에 업로드#

1. 사건을 열고 문서 탭으로 이동합니다.
2. 업로드를 클릭하거나 해당 영역으로 파일을 끌어다 놓습니다.
3. 문서가 사건에 자동으로 연결됩니다.

업로드 시 폴더가 선택되어 있으면 파일이 해당 폴더로 들어갑니다.

문서 섹션에 업로드(독립형)#

1. 사이드바에서 문서로 이동하여 파일 탭을 엽니다.
2. 파일 업로드를 클릭하거나 파일을 끌어다 놓습니다.
3. 독립형 파일은 특정 사건에 연결되지 않으므로 템플릿, 참고 자료 또는 로펌 전사 문서로 활용하기에 적합합니다. 나중에 사건에 지정을 사용하여 특정 사건으로 이동할 수 있습니다.

지원 형식#

파일 크기 제한#

• 팀원 업로드: 파일당 최대 25MB
• 의뢰인 업로드(포털 이용): PDF, Word, Excel, 텍스트 또는 이미지 형식으로 파일당 최대 10MB

중복 업로드#

완전히 동일한 파일이 이미 보관되어 있는 사건이나 리드에 파일을 업로드하는 경우, Flow는 저장하기 전에 확인 메시지를 표시합니다. 다음 중 하나를 선택하세요:

• 취소 — 기존 문서만 유지합니다.
• 사본 업로드 — 파일을 두 번째 문서로 추가 저장합니다.
• 기존 항목 바꾸기 — 기존 문서의 폴더, 포털 공유 설정 및 AI 분석 결과를 유지하면서 새 파일 이름으로 덮어씁니다.

한 번에 여러 파일을 사건에 업로드하는 경우, 다른 파일들이 먼저 저장된 후 중복 파일에 대해 차례대로 확인 메시지가 표시됩니다. 이 중복 확인 기능이 도입되기 전에 업로드된 문서는 일치 여부를 대조하지 않습니다.

폴더 정리#

간편한 탐색을 위해 문서를 폴더별로 정리하세요:

1. 문서 탭에서 폴더 표시를 클릭합니다.
2. 폴더 옆에 있는 새 폴더 아이콘을 클릭하고 폴더 이름을 입력합니다.
3. 문서 작업 메뉴에서 폴더로 이동을 사용하여 문서를 이동합니다.
4. 폴더 메뉴에서 새 하위 폴더를 사용하여 폴더를 계층적으로 구성할 수 있으며, 해당 메뉴에서 폴더 이름을 변경하거나 삭제할 수도 있습니다.

AI 처리#

AI가 판독할 수 있는 문서를 업로드하면, Lawzana Flow가 백그라운드에서 문서를 읽고 핵심 사실관계를 추출합니다. AI가 파일 자체를 직접 판독하므로 타이핑된 텍스트 문서뿐만 아니라 사진이나 스캔된 페이지도 정상적으로 처리됩니다.

문서 섹션에서 각 파일은 대기 중, 텍스트 추출됨, 분석 완료 상태 중 하나로 표시됩니다.

AI 분석#

문서에서 보기 및 분석을 클릭하면 AI 도구와 함께 문서를 열 수 있습니다. 다음 기능에 대한 자세한 내용은 AI 기능을 참조하세요:

• 요약 — 클릭 한 번으로 확인하는 문서 개요
• 사실관계 — 날짜, 당사자, 청구 내용, 금액
• AI 어시스턴트 — 문서에 대해 질문하기
• 검토 — 문제점 및 미비 사항을 플레이북 기반으로 검토
• 개체 — 문서에 언급된 인물 및 기업을 찾아 연락처 또는 사건에 추가

의뢰인과 문서 공유#

의뢰인 포털을 통해 문서를 공유하려면:

1. 사건의 문서 탭을 엽니다.
2. 해당 문서의 의뢰인 포털 열에 있는 스위치를 켭니다(모바일 환경에서는 문서 메뉴에서 포털에 공유 선택).
3. 의뢰인의 포털 화면에 문서가 표시되며, 귀하의 목록에는 공유됨으로 표시됩니다.
4. 의뢰인은 공유된 문서를 다운로드할 수 있습니다.

문서 다운로드#

• 문서 옆의 다운로드 아이콘을 클릭하여 사본을 저장합니다.
• 문서는 원본 형식 그대로 다운로드됩니다.
• 의뢰인은 포털에서 공유된 문서를 다운로드할 수 있습니다.

문서 삭제#

1. 문서 옆의 삭제 아이콘을 클릭합니다(모바일 환경에서는 문서 메뉴 사용).
2. 삭제를 확인합니다.

사건 문서 및 독립형 파일은 소유자(Owner)와 관리자(Admin)만 삭제할 수 있습니다. 리드의 경우 조회자(Viewer)를 제외한 모든 사용자가 문서를 삭제할 수 있습니다. 독립형 파일은 삭제 대신 보관 처리 및 복원도 가능합니다.