문서 및 파일

Lawzana Flow는 문서를 관리하는 두 가지 방법을 제공합니다. 특정 사건에 첨부하거나, 파일 섹션에 독립형 파일로 보관하는 방식입니다. 두 방식 모두 AI 기반 분석을 지원합니다.

문서 업로드#

사건에 업로드#

1. 해당 사건을 열고 Documents(문서) 탭으로 이동합니다.
2. Upload Document(문서 업로드)를 클릭하거나 지정된 영역으로 파일을 끌어다 놓습니다.
3. 문서는 해당 사건과 자동으로 연결됩니다.

파일 섹션에 업로드 (독립형)#

1. 사이드바에서 Files(파일)로 이동합니다.
2. Upload(업로드)를 클릭하거나 파일을 끌어다 놓습니다.
3. 독립형 파일은 특정 사건에 연결되지 않으므로 템플릿, 참고 자료 또는 로펌 공용 문서로 활용하기에 적합합니다.

지원 형식#

파일 크기 제한#

• 팀원 업로드: 파일당 최대 25 MB
• 의뢰인 업로드 (포털 경유): 파일당 최대 10 MB

폴더 정리#

문서를 폴더별로 정리하여 손쉽게 탐색할 수 있습니다:

1. Documents 탭에서 New Folder(새 폴더)를 클릭합니다.
2. 폴더 이름을 입력하고 필요한 경우 색상을 선택합니다.
3. 문서를 폴더로 끌어다 놓거나 컨텍스트 메뉴를 통해 이동합니다.
4. 계층적 정리를 위해 폴더를 중첩하여 생성할 수 있습니다.

텍스트 추출#

문서를 업로드하면 Lawzana Flow가 자동으로 텍스트 콘텐츠를 추출합니다. 이는 AI 기능으로 문서를 분석하기 위한 필수 과정입니다.

• 상태 표시: 텍스트 추출이 완료되면 체크 표시(✓)가 나타납니다.
• 처리 시간: 표준 문서의 경우 일반적으로 수 초 정도 소요됩니다.
• 스캔된 PDF: 올바르게 추출되지 않을 수 있으므로 텍스트 기반 PDF 사용을 권장합니다.

AI 분석#

텍스트 추출이 완료되면 다양한 AI 기반 분석 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 AI 기능에서 확인하세요:

• AI 요약 — 클릭 한 번으로 문서 개요 생성
• 핵심 정보 추출 — 날짜, 인명, 금액, 청구 내용 추출
• 문서 채팅 — 해당 문서에 관해 질의응답
• 격차 분석(Gap Analysis) — 계약서 내 누락된 조항 식별
• 편차 감지(Deviation Detection) — 로펌 표준과 비교 대조

의뢰인과 문서 공유#

의뢰인 포털을 통해 문서를 공유하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 사건 내에서 해당 문서를 엽니다.
2. Share with Client(의뢰인과 공유) 토글을 켭니다.
3. 의뢰인의 포털 화면에 해당 문서가 표시됩니다.
4. 의뢰인은 공유된 문서를 다운로드할 수 있습니다.

문서 다운로드#

• 문서 옆의 다운로드 아이콘을 클릭하여 사본을 저장합니다.
• 문서는 원본 형식 그대로 다운로드됩니다.
• 의뢰인은 포털에서 공유된 문서를 다운로드할 수 있습니다.

문서 삭제#

1. 문서 옆의 컨텍스트 메뉴(점 3개 아이콘)를 클릭합니다.
2. Delete(삭제)를 선택합니다.
3. 삭제를 확인합니다.