Dokument och filer
Lawzana Flow erbjuder två sätt att hantera dokument: kopplade till ett ärende eller som fristående filer i sektionen Filer. Båda alternativen stöder AI-driven analys.
Ladda upp dokument#
Till ett ärende#
- Öppna ärendet och gå till fliken Dokument
- Klicka på Ladda upp dokument eller dra och släpp filer i området
- Dokumenten kopplas automatiskt till ärendet
Till sektionen Filer (fristående)#
- Gå till Filer i sidofältet
- Klicka på Ladda upp eller dra och släpp
- Fristående filer är inte knutna till något ärende – praktiskt för mallar, referensmaterial eller byrågemensamma dokument
Format som stöds#
| Format | Filändelse | Anteckningar |
|---|---|---|
.pdf |
Textbaserade PDF-filer fungerar bäst. Skannade PDF-filer extraherar eventuellt inte text korrekt. | |
| Word | .doc, .docx |
Fullständig textextraktion stöds |
| Text | .txt |
Rena textfiler |
| Bilder | .png, .jpg, .jpeg |
Endast för referens – begränsad textextraktion |
Gränser för filstorlek#
- Uppladdningar av teammedlemmar: Upp till 25 MB per fil
- Uppladdningar av klienter (via portalen): Upp till 10 MB per fil
Mappstruktur#
Organisera era dokument i mappar för enkel navigering:
- Klicka på Ny mapp under fliken Dokument
- Namnge mappen och välj eventuellt en färg
- Dra dokument till mappar, eller flytta dem via snabbmenyn
- Mappar kan placeras i flera nivåer för hierarkisk struktur
Textextraktion#
När ni laddar upp ett dokument extraherar Lawzana Flow automatiskt textinnehållet. Detta krävs innan AI-funktionerna kan analysera dokumentet.
- Statusindikator: En bock (✓) visas när textextraktionen är klar
- Bearbetningstid: Vanligtvis några sekunder för standarddokument
- Skannade PDF-filer: Extraheras eventuellt inte korrekt – överväg att använda textbaserade PDF-filer
AI-analys#
När texten har extraherats blir flera AI-drivna analyser tillgängliga. Se AI-funktioner för fullständig information om:
- AI-sammanfattning – Dokumentöversikt med ett klick
- Extrahering av viktiga fakta – Datum, namn, belopp, yrkanden
- Dokumentchatt – Ställ frågor om dokumentet
- Luckanalys – Hitta saknade bestämmelser i avtal
- Avvikelseidentifiering – Jämför mot byråns standarder
Dela dokument med klienter#
För att dela ett dokument via klientportalen:
- Öppna dokumentet i ett ärende
- Slå på reglaget Dela med klient
- Dokumentet blir synligt i klientens portalvy
- Klienter kan ladda ner delade dokument
Observera
Delning sker per dokument. Ni kontrollerar exakt vilka dokument varje klient kan se.
Ladda ner dokument#
- Klicka på ikonen för ladda ner bredvid valfritt dokument för att spara en kopia
- Dokument laddas ner i sitt ursprungliga format
- Klienter kan ladda ner delade dokument från portalen
Ta bort dokument#
- Klicka på snabbmenyn (tre punkter) bredvid ett dokument
- Välj Ta bort
- Bekräfta borttagningen
Observera
När ett dokument tas bort raderas även dess AI-analysresultat. Detta kan inte ångras.