Utlägg och kostnader
Registrera de kostnader ni har i ett ärende, såsom ansökningsavgifter, budkostnader eller expertarvoden, så att de kan faktureras klienten tillsammans med er tid.
Utlägg finns på varje ärende under fliken Fakturering → Utlägg.
Lägga till ett utlägg#
Klicka på Lägg till utlägg och fyll i:
- Datum: när kostnaden uppstod
- Belopp: i ärendets valuta
- Kategori: fritext, till exempel "Domstolsavgifter"
- Beskrivning: skrivs ut på fakturaraden (kategorin används om fältet lämnas tomt)
- Fakturerbar: inaktivera detta för kostnader som ni själva står för
- Påslag %: ett valfritt påslag som läggs till när utlägget faktureras. 24,00 € med 10 % påslag faktureras som 26,40 €
Alla utom läsare kan lägga till utlägg. Medlemmar kan redigera och ta bort sina egna utlägg tills de har fakturerats; ägare och administratörer kan redigera eller ta bort allas utlägg.
Föra över utlägg till en faktura#
Fakturerbara utlägg inkluderas automatiskt nästa gång ni klickar på Ny faktura i ärendet, oavsett arvodesmodell, inklusive ärenden med fast pris och riskavtal. Ni behöver inte göra något mer. Se Fakturering.
Om ni vill undvika att debitera ett utlägg tar ni bort det eller inaktiverar Fakturerbar innan ni skapar fakturan. Om det redan finns på ett fakturautkast tar ni bort den raden från utkastet; utlägget förblir då ofakturerat inför en senare faktura.
Utläggsstatus#
| Status | Betydelse |
|---|---|
| Draft | Registrerat, ännu inte fakturerat |
| Billed | Ingår i en utfärdad faktura och är låst |
Om en faktura makuleras återgår dess utlägg till Draft och kan faktureras på nytt.