Витрати та судові збори
Фіксуйте витрати, понесені під час роботи над справою — судові збори, послуги кур’єра, гонорари експертів тощо — щоб виставити за них рахунок клієнту разом із вашим робочим часом.
Витрати зберігаються у кожній справі на вкладці Billing → Expenses.
Додавання витрати#
Натисніть Add expense та заповніть:
- Date — дата здійснення витрат
- Amount
- Category — довільний текст, наприклад, "Судовий збір"
- Description
- Billable — вимкніть для витрат, які ви покриваєте самостійно
- Markup % — необов’язкова націнка, що застосовується під час виставлення рахунку за витрату
Кожен учасник команди може вносити витрати. Ви можете редагувати або видаляти витрату, доки за нею не буде виставлено рахунок.
Перенесення витрат до рахунка-фактури#
Оплачувані витрати автоматично додаються наступного разу, коли ви створюєте рахунок-фактуру за допомогою кнопки New invoice у справі — жодних додаткових дій виконувати не потрібно. Зафіксуйте витрату, і вона приєднається до невиставлених рахунків за справою. Див. Виставлення рахунків.
Статус витрати#
| Статус | Значення |
|---|---|
| Draft | Зафіксовано, рахунок ще не виставлено |
| Billed | Включено до рахунка-фактури — заблоковано для редагування |
| Written off | Навмисно списано (не підлягає оплаті) |