Витрати та судові збори
Фіксуйте витрати, понесені у справі (наприклад, судовий збір, оплату кур'єрських послуг або послуг експертів), щоб виставити їх клієнту разом із вашим робочим часом.
Витрати зберігаються у кожній справі на вкладці Billing → Expenses.
Додавання витрати#
Натисніть Add expense та заповніть поля:
- Date: дата понесення витрат
- Amount: сума у валюті справи
- Category: довільний текст, наприклад «Court fees»
- Description: опис, який буде надруковано в рядку рахунку (якщо залишити поле порожнім, використовується назва категорії)
- Billable: вимкніть, якщо ці витрати покриваються вашою фірмою
- Markup %: додаткова націнка у відсотках, яка застосовується під час виставлення рахунку. Наприклад, витрата у розмірі €24.00 із націнкою 10% виставляється на суму €26.40
Усі користувачі, крім тих, хто має статус переглядача (viewers), можуть додавати витрати. Учасники (members) можуть редагувати та видаляти власні витрати, доки вони не будуть включені до виставленого рахунку; власники (owners) та адміністратори (admins) можуть редагувати або видаляти витрати будь-якого користувача.
Включення витрат до рахунку#
Сплачувані витрати (billable) автоматично підтягуються наступного разу, коли ви натискаєте New invoice у справі, незалежно від умов оплати, включаючи справи з фіксованою ставкою (flat-fee) або гонораром успіху (contingency). Жодних додаткових дій виконувати не потрібно. Дивіться розділ Виставлення рахунків.
Щоб не виставляти витрату клієнту, видаліть її або вимкніть перемикач Billable перед створенням рахунку. Якщо витрату вже включено до чернетки рахунку, видаліть відповідний рядок із чернетки — у такому разі витрата залишиться невиставленою та може бути додана до рахунку пізніше.
Статуси витрат#
| Статус | Значення |
|---|---|
| Draft | Зафіксована, але ще не виставлена в рахунку |
| Billed | Включена до виставленого рахунку та заблокована для редагування |
Якщо рахунок анулюється, пов'язані з ним витрати повертаються до статусу Draft і можуть бути виставлені повторно.