Cheltuieli și debursări
Înregistrați costurile pe care le suportați pentru un dosar — taxe de timbru, servicii de curierat, onorarii de expertiză și altele — astfel încât acestea să poată fi facturate clientului alături de timpul lucrat.
Cheltuielile se găsesc în fiecare dosar la fila Billing → Expenses.
Adăugarea unei cheltuieli#
Folosiți Add expense și completați:
- Date — data la care a fost suportat costul
- Amount
- Category — text liber, de ex. „Taxă de timbru”
- Description
- Billable — dezactivați pentru costurile pe care le veți absorbi
- Markup % — un adaos opțional aplicat atunci când cheltuiala este facturată
Fiecare membru poate înregistra cheltuieli. Puteți edita sau șterge o cheltuială până în momentul în care aceasta a fost facturată.
Trecerea cheltuielilor pe o factură#
Cheltuielile facturabile sunt preluate automat data viitoare când generați o factură folosind New invoice în dosar — nu este nevoie de nicio acțiune suplimentară. Înregistrați cheltuiala, iar aceasta se va alătura activităților nefacturate ale dosarului. Consultați Facturare.
Starea cheltuielilor#
| Status | Meaning |
|---|---|
| Draft | Înregistrată, încă nefacturată |
| Billed | Inclusă pe o factură — blocată împotriva modificărilor |
| Written off | În mod deliberat nefacturată |