Flow / Asistență / Cheltuieli și debursări

Cheltuieli și debursări

Înregistrați costurile dosarelor cu categorii și adaosuri, astfel încât acestea să fie transferate automat pe facturi.

Facturare și finanțe · 3 min lectură

Cheltuieli și debursări

Înregistrați costurile pe care le suportați pentru un dosar — taxe de timbru, servicii de curierat, onorarii de expertiză și altele — astfel încât acestea să poată fi facturate clientului alături de timpul lucrat.

Cheltuielile se găsesc în fiecare dosar la fila Billing → Expenses.

Adăugarea unei cheltuieli#

Folosiți Add expense și completați:

  • Date — data la care a fost suportat costul
  • Amount
  • Category — text liber, de ex. „Taxă de timbru”
  • Description
  • Billable — dezactivați pentru costurile pe care le veți absorbi
  • Markup % — un adaos opțional aplicat atunci când cheltuiala este facturată

Fiecare membru poate înregistra cheltuieli. Puteți edita sau șterge o cheltuială până în momentul în care aceasta a fost facturată.

Trecerea cheltuielilor pe o factură#

Cheltuielile facturabile sunt preluate automat data viitoare când generați o factură folosind New invoice în dosar — nu este nevoie de nicio acțiune suplimentară. Înregistrați cheltuiala, iar aceasta se va alătura activităților nefacturate ale dosarului. Consultați Facturare.

Starea cheltuielilor#

Status Meaning
Draft Înregistrată, încă nefacturată
Billed Inclusă pe o factură — blocată împotriva modificărilor
Written off În mod deliberat nefacturată
Creați-vă contul gratuit