खर्च और संवितरण (Expenses & Disbursements)

किसी मामले (matter) पर आपके द्वारा किए गए खर्चों को दर्ज करें, जैसे कि फाइलिंग शुल्क, कूरियर शुल्क या विशेषज्ञ की फीस, ताकि उन्हें आपके समय (time) के साथ मुवक्किल से बिल किया जा सके।

खर्च प्रत्येक मामले में Billing टैब → Expenses के अंतर्गत रहते हैं।

कोई खर्च जोड़ना#

Add expense पर क्लिक करें और निम्नलिखित विवरण भरें:

• Date: खर्च कब हुआ था
• Amount: मामले की मुद्रा (currency) में
• Category: मुक्त पाठ (free text), उदाहरण के लिए "Court fees"
• Description: इनवॉयस लाइन पर मुद्रित होता है (यदि आप इसे खाली छोड़ते हैं तो श्रेणी का उपयोग किया जाता है)
• Billable: उन खर्चों के लिए इसे बंद कर दें जिन्हें आप स्वयं वहन करेंगे
• Markup %: खर्च बिल किए जाने पर जोड़ा जाने वाला एक वैकल्पिक अतिरिक्त शुल्क। 10% मार्कअप के साथ €24.00 का बिल €26.40 बनेगा

viewers को छोड़कर बाकी सभी खर्च जोड़ सकते हैं। Members अपने स्वयं के खर्चों को बिल होने तक संपादित और हटा सकते हैं; owners और admins किसी के भी खर्च को संपादित या हटा सकते हैं।

इनवॉयस पर खर्च शामिल करना#

अगली बार जब आप मामले पर New invoice पर क्लिक करेंगे, तो बिल करने योग्य खर्च स्वचालित रूप से ले लिए जाते हैं, चाहे उसकी शुल्क व्यवस्था कुछ भी हो, जिसमें फ्लैट-फी (flat-fee) और आकस्मिक (contingency) मामले भी शामिल हैं। आपको कुछ अतिरिक्त करने की आवश्यकता नहीं है। देखें इनवॉयसिंग।

किसी खर्च को चार्ज करने से बचने के लिए, इनवॉयस बनाने से पहले उसे हटा दें या Billable को बंद कर दें। यदि यह पहले से ही किसी ड्राफ्ट इनवॉयस पर है, तो उस लाइन को ड्राफ्ट से हटा दें; वह खर्च बाद के इनवॉयस के लिए अनबिल्ड (unbilled) ही रहेगा।

खर्च की स्थिति (Expense Status)#

यदि कोई इनवॉयस शून्य (void) कर दिया जाता है, तो उसके खर्च वापस Draft में चले जाते हैं और उन्हें फिर से बिल किया जा सकता है।