खर्च और संवितरण (Expenses & Disbursements)
किसी मामले (matter) पर आपके द्वारा किए गए खर्चों को दर्ज करें — जैसे कि कोर्ट फाइलिंग शुल्क, कूरियर शुल्क, विशेषज्ञ शुल्क आदि — ताकि उन्हें आपके समय (billable hours) के साथ क्लाइंट को बिल किया जा सके।
खर्च प्रत्येक मामले में Billing टैब → Expenses के अंतर्गत रहते हैं।
खर्च जोड़ना#
Add expense का उपयोग करें और निम्नलिखित विवरण भरें:
- Date — जब लागत आई थी
- Amount
- Category — फ्री टेक्स्ट, जैसे कि "Filing fee"
- Description
- Billable — उन लागतों के लिए इसे टॉगल ऑफ करें जिन्हें आप स्वयं वहन करेंगे
- Markup % — खर्च बिल करते समय लागू किया जाने वाला एक वैकल्पिक अतिरिक्त मूल्य (uplift)
प्रत्येक सदस्य खर्च दर्ज कर सकता है। जब तक किसी खर्च का बिल नहीं बन जाता, तब तक आप उसे संपादित (edit) या हटा (delete) सकते हैं।
खर्चों को इनवॉइस में शामिल करना#
जब आप अगली बार मामले पर New invoice के साथ इनवॉइस बनाते हैं, तो बिल करने योग्य (billable) खर्च अपने आप जुड़ जाते हैं — इसके लिए कुछ अतिरिक्त करने की आवश्यकता नहीं है। बस खर्च दर्ज करें और यह मामले के अनबिल्ड कार्य (unbilled work) में शामिल हो जाता है। देखें इनवॉइसिंग।
खर्च की स्थिति (Expense Status)#
| Status | Meaning |
|---|---|
| Draft | दर्ज किया गया, अभी तक बिल नहीं किया गया |
| Billed | इनवॉइस में शामिल — संपादन से लॉक किया गया |
| Written off | जानबूझकर शुल्क नहीं लिया गया |