Dépenses et débours

Enregistrez les coûts engagés pour un dossier, tels que les frais de greffe, les frais de coursier ou les honoraires d'experts, afin qu'ils puissent être facturés au client au même titre que votre temps passé.

Les dépenses se trouvent sur chaque dossier sous l'onglet Facturation → Dépenses.

Ajouter une dépense#

Cliquez sur Ajouter une dépense et renseignez :

• Date : la date à laquelle le coût a été engagé
• Montant : dans la devise du dossier
• Catégorie : texte libre, par exemple « Frais de justice »
• Description : imprimée sur la ligne de facture (la catégorie est utilisée si ce champ est laissé vide)
• Facturable : désactivez cette option pour les frais que vous prenez en charge
• Marge % : une majoration facultative ajoutée lors de la facturation de la dépense. 24,00 € avec une marge de 10 % sont facturés 26,40 €

Tous les utilisateurs, à l'exception des observateurs (viewers), peuvent ajouter des dépenses. Les membres peuvent modifier et supprimer leurs propres dépenses jusqu'à ce qu'elles soient facturées ; les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier ou supprimer celles de n'importe quel utilisateur.

Intégrer les dépenses à une facture#

Les dépenses facturables sont automatiquement récupérées la prochaine fois que vous cliquez sur Nouvelle facture sur le dossier, quel que soit son mode de facturation, y compris pour les dossiers au forfait ou au résultat. Vous n'avez rien d'autre à faire. Consultez Facturation.

Pour éviter de facturer une dépense, supprimez-la ou désactivez l'option Facturable avant de créer la facture. Si elle figure déjà sur un projet de facture, retirez cette ligne du brouillon ; la dépense restera non facturée pour une prochaine facture.

Statut des dépenses#

Si une facture est annulée, ses dépenses repassent au statut Brouillon et peuvent être refacturées.