Rédaction

Le module de rédaction de Lawzana Flow vous permet de créer, modifier et gérer des documents juridiques avec l'assistance de l'IA. Les documents sont rédigés dans un éditeur de texte enrichi intégrant des fonctionnalités d'IA.

Créer un projet de document#

Accédez à Documents → Projets et modèles, cliquez sur Nouveau, puis sur Nouveau document. Depuis un dossier, cliquez sur Nouveau projet dans l'onglet des documents du dossier : les projets vierges, créés à partir d'un modèle ou générés par l'IA et initiés de cette manière sont directement associés à ce dossier. Vous disposez de cinq façons de commencer :

1. Partir de zéro#

Donnez un titre et un type de document à votre document, puis rédigez à partir de zéro dans un éditeur vierge.

2. À partir d'un modèle#

Choisissez l'un des modèles de votre cabinet et commencez avec son contenu. Cette option s'affiche dès que votre cabinet dispose d'au moins un modèle. Créez des modèles avec Nouveau → Nouveau modèle : rédigez-en un vous-même, générez-en un avec l'IA ou ajoutez-en un depuis la bibliothèque de démarrage (voir Fonctionnalités d'IA).

Pour réutiliser plutôt un projet existant, ouvrez l'onglet Projets et choisissez Dupliquer dans le menu du projet. Le document original reste inchangé.

3. Importer un fichier Word#

Téléversez un fichier Word (.docx, jusqu'à 10 Mo). Il est converti en un projet modifiable. Enregistrez au préalable les anciens fichiers .doc au format .docx.

4. Importer un PDF#

Téléversez un fichier PDF (jusqu'à 20 Mo). Flow extrait son texte dans un projet modifiable. Les PDF textuels fonctionnent de manière optimale ; les documents numérisés peuvent ne pas s'extraire correctement.

5. Génération par IA#

Laissez l'IA créer un premier projet complet :

1. Cliquez sur Génération par IA
2. Saisissez un titre, un type de document et un domaine juridique
3. Décrivez votre besoin (par ex., « Accord de confidentialité pour une prestation de développement logiciel d'une durée de 2 ans »)
4. Cliquez sur Générer le document, puis examinez et modifiez le résultat dans l'éditeur

Crédits IA utilisés : 3 crédits

Assistants guidés#

Lorsque vous démarrez un projet depuis un dossier, la fenêtre Nouveau document affiche également la section Assistants guidés, avec l'assistant de Convention d'honoraires (voir ci-dessous).

L'Éditeur#

L'éditeur de rédaction fournit des outils de mise en forme familiers.

Barre d'outils de mise en forme#

Utilisez Exporter pour copier le document, ou pour le télécharger au format DOCX ou PDF. Les projets associés à un dossier peuvent également être enregistrés dans le dossier au format PDF.

Mise en page#

• L'éditeur organise votre document en pages au fur et à mesure de votre rédaction
• Les sauts de page que vous insérez sont visibles dans le document

Fonctionnalités de rédaction par IA#

Texte fantôme (saisie automatique)#

Le texte fantôme est désactivé lorsque vous ouvrez un projet. Cliquez sur le bouton d'étoile scintillante dans la barre d'outils pour activer les suggestions de l'IA. Pendant votre saisie, l'IA suggère des complétions en texte gris :

• Appuyez sur Tab pour accepter la suggestion
• Appuyez sur Échap pour la rejeter
• Continuez à écrire pour l'ignorer et la remplacer

Les suggestions s'appuient sur le texte entourant votre curseur.

Assistant IA#

Le panneau Assistant IA se trouve à côté de l'éditeur ; le bouton Assistant IA dans l'en-tête permet de l'afficher ou de le masquer. Son onglet Assistant comprend trois sections : Chat, Prompts et Clauses. Dans Chat, le sélecteur Mode propose deux réglages :

• Agent (par défaut) — L'IA modifie directement le document. Demandez-lui de rédiger, de modifier ou d'améliorer le document (par ex., « Rendre la clause de responsabilité plus favorable au prestataire de services »)
• Chat — L'IA répond aux questions concernant le document sans le modifier

Pour modifier un passage précis, sélectionnez d'abord le texte dans le document. En mode Agent, le panneau affiche Texte sélectionné, et votre requête s'applique à ce texte (par ex., « Réécrire ceci de manière plus claire »). Avant chaque modification en mode Agent, Flow enregistre une version du projet.

Crédits IA utilisés : 3 crédits par message en mode Agent, 2 par message en mode Chat

Suivi des modifications de l'IA#

Les modifications apportées par l'IA apparaissent sous forme de suivi des modifications :

• Vert — Texte ajouté
• Rouge, barré — Texte supprimé

La barre d'outils indique le nombre de modifications de l'IA en attente. Utilisez les flèches pour naviguer d'une modification à l'autre, et survolez une modification pour l'accepter ou la rejeter. Vous pouvez également Accepter toutes les modifications de l'IA, Rejeter toutes les modifications de l'IA, ou annuler uniquement le dernier lot de modifications généré par l'IA.

Revue#

L'onglet Revue du panneau applique un playbook au projet et note chaque règle (voir Fonctionnalités d'IA).

Crédits IA utilisés : 3 crédits par revue

Bibliothèque de clauses#

Accédez aux clauses réutilisables de votre cabinet pendant la rédaction :

1. Dans le panneau de l'Assistant IA, ouvrez Clauses
2. Les clauses sont regroupées par catégorie :
   • Général
   • Immobilier
   • Propriété intellectuelle
   • Droit du travail
   • Sociétés
   • Contentieux
   • Confidentialité
   • Commercial
   • Finance
   • Autre
3. Recherchez des clauses par mot-clé
4. Cliquez sur Insérer au curseur, ou glissez-déposez une clause dans le document

Assistant de convention d'honoraires#

Un assistant guidé en 4 étapes pour créer des conventions d'honoraires. Ouvrez-le depuis les Assistants guidés lorsque vous commencez un projet à partir d'un dossier, ou via Générer une convention d'honoraires sur un prospect. Le client, le dossier et l'étendue des services sont préremplis à partir du dossier ou du prospect.

Étape 1 : Modèle#

Choisissez l'un de vos modèles de convention d'honoraires, ou sélectionnez Générer à partir de zéro (généré par l'IA).

Étape 2 : Facturation#

Configurez les modalités de facturation du client :

Étape 3 : Mentions d'information#

Ajoutez des sections facultatives, chacune comportant un texte modifiable :

• Information sur les technologies d'IA — Modalités d'utilisation des outils d'IA par votre cabinet
• Information sur la sécurité des données — Pratiques de sécurité des données de votre cabinet
• Information sur les conflits d'intérêts — Vos procédures et vérifications de conflits d'intérêts

Définissez le texte par défaut ainsi que les mentions incluses par défaut dans Paramètres → Conventions d'honoraires.

Étape 4 : Génération#

• Indiquez la juridiction de la Loi applicable
• Cliquez sur Générer le projet pour créer la convention d'honoraires
• Le document s'ouvre dans l'éditeur pour examen et modification

Statut du projet#

Définissez le statut d'un projet à partir du menu de statut situé en haut de l'éditeur :

Historique des versions#

Ouvrez l'Historique des versions depuis l'en-tête de l'éditeur. Vous pouvez :

• Enregistrer une version à tout moment, avec une note facultative
• Prévisualiser les versions antérieures et y ajouter des notes
• Restaurer une version antérieure si nécessaire

Flow enregistre également automatiquement une version avant chaque modification en mode Agent.