Penggubalan

Modul penggubalan Lawzana Flow membolehkan anda mencipta, menyunting dan mengurus dokumen undang-undang dengan bantuan AI. Dokumen ditulis dalam editor teks kaya yang dilengkapi dengan ciri-ciri AI terbina dalam.

Mencipta Draf#

Pergi ke Documents → Drafts & templates, klik New, kemudian New Document. Dari sesuatu perkara (matter), klik New Draft pada tab dokumen perkara tersebut: draf kosong, templat dan draf janaan AI yang dimulakan dengan cara ini akan dipautkan kepada perkara tersebut. Anda mempunyai lima cara untuk bermula:

1. Mulakan Kosong#

Berikan tajuk dokumen dan jenis dokumen, kemudian tulis dari awal dalam editor kosong.

2. Daripada Templat#

Pilih salah satu templat firma anda dan mulakan dengan kandungannya. Pilihan ini akan dipaparkan sebaik sahaja firma anda mempunyai sekurang-kurangnya satu templat. Cipta templat dengan New → New Template: tulis sendiri, jana dengan AI, atau tambah daripada Starter Library (lihat AI Features).

Untuk menggunakan semula draf sedia ada sebagai ganti, buka tab Drafts dan pilih Duplicate daripada menu draf tersebut. Draf asal kekal tidak berubah.

3. Import Word#

Muat naik fail Word (.docx, sehingga 10 MB). Fail tersebut akan ditukar menjadi draf yang boleh disunting. Simpan fail .doc yang lebih lama sebagai .docx terlebih dahulu.

4. Import PDF#

Muat naik PDF (sehingga 20 MB). Flow akan mengekstrak teksnya ke dalam draf yang boleh disunting. PDF berasaskan teks berfungsi paling baik; dokumen yang diimbas mungkin tidak dapat diekstrak dengan betul.

5. Penjanaan AI#

Biarkan AI mencipta draf pertama yang lengkap:

1. Klik AI Generation
2. Masukkan tajuk, jenis dokumen dan bidang amalan
3. Huraikan perkara yang anda perlukan (cth., "Non-disclosure agreement for a software development engagement with a 2-year term")
4. Klik Generate Document, kemudian semak dan sunting hasilnya dalam editor

Kredit AI yang digunakan: 3 kredit

Wizard Berpandu#

Apabila anda memulakan draf daripada sesuatu perkara, tetingkap New Document juga memaparkan Guided Wizards, dengan wizard Engagement Letter (lihat di bawah).

Editor#

Editor penggubalan menyediakan alatan pemformatan yang biasa digunakan.

Bar Alat Pemformatan#

Gunakan Export untuk menyalin dokumen, atau memuat turunnya sebagai DOCX atau PDF. Draf yang dipautkan kepada sesuatu perkara juga boleh disimpan ke dalam perkara tersebut sebagai PDF.

Susun Atur Halaman#

• Editor menyusun dokumen anda mengikut halaman semasa anda menyunting
• Pemisah halaman yang anda sisipkan dipaparkan dalam dokumen

Ciri Suntingan AI#

Teks Bayang (Autolengkap)#

Teks bayang dimatikan apabila anda membuka draf. Klik butang kilauan (sparkle) pada bar alat untuk menghidupkan cadangan AI. Semasa anda menaip, AI akan mencadangkan pelengkapan dalam teks kelabu:

• Tekan Tab untuk menerima cadangan
• Tekan Escape untuk menolaknya
• Teruskan menaip untuk mengabaikan dan menggantikannya

Cadangan dijana berdasarkan teks di sekeliling kursor anda.

Pembantu AI#

Panel AI Assistant terletak di sebelah editor; butang AI Assistant pada pengepala memaparkan atau menyembunyikannya. Tab Assistant mempunyai tiga bahagian: Chat, Prompts dan Clauses. Dalam Chat, suis Mode mempunyai dua tetapan:

• Agent (lalai) — AI menyunting dokumen secara terus. Minta AI menggubal, menyunting, atau menambah baik dokumen (cth., "Make the liability section more favorable to the service provider")
• Chat — AI menjawab soalan mengenai dokumen tanpa menyuntingnya

Untuk mengubah satu bahagian sahaja, pilih teks dalam dokumen terlebih dahulu. Dalam mod Agent, panel memaparkan Text selected, dan permintaan anda akan digunakan pada teks tersebut (cth., "Rewrite this to be clearer"). Sebelum setiap suntingan mod Agent, Flow akan menyimpan versi draf tersebut.

Kredit AI yang digunakan: 3 kredit bagi setiap mesej mod Agent, 2 bagi setiap mesej mod Chat

Suntingan AI yang Dijejaki#

Perubahan daripada AI dipaparkan sebagai perubahan yang dijejaki:

• Hijau — Teks ditambah
• Merah, bergaris potong — Teks dipadamkan

Bar alat memaparkan jumlah perubahan AI yang belum selesai. Gunakan anak panah untuk beralih antara perubahan tersebut, dan layangkan kursor di atas sesuatu perubahan untuk menerima atau menolaknya. Anda juga boleh memilih Accept all AI changes, Reject all AI changes, atau membuat asal kelompok AI yang terakhir sahaja.

Semakan#

Tab Review pada panel menjalankan buku panduan (playbook) pada draf dan menilai setiap peraturan (lihat AI Features).

Kredit AI yang digunakan: 3 kredit bagi setiap semakan

Pustaka Fasal#

Akses fasal-fasal firma anda yang boleh diguna semula semasa menggubal:

1. Dalam panel AI Assistant, buka Clauses
2. Fasal dikumpulkan mengikut kategori:
   • General
   • Real Estate
   • Intellectual Property
   • Employment
   • Corporate
   • Litigation
   • Privacy
   • Commercial
   • Finance
   • Other
3. Cari fasal mengikut kata kunci
4. Klik Insert at Cursor, atau seret fasal ke dalam dokumen

Wizard Engagement Letter#

Wizard berpandu 4 langkah untuk mencipta surat pelantikan (engagement letter). Buka wizard ini daripada Guided Wizards apabila anda memulakan draf daripada sesuatu perkara, atau dengan Generate Engagement Letter pada bakal pelanggan (lead). Pelanggan, perkara dan skop perkhidmatan akan diisi secara automatik daripada perkara atau bakal pelanggan tersebut.

Langkah 1: Templat#

Pilih salah satu templat surat pelantikan anda, atau Generate from scratch (AI-powered).

Langkah 2: Pengebilan#

Konfigurasikan cara pelanggan akan dibilkan:

Langkah 3: Pendedahan#

Tambah bahagian pilihan, setiap satunya dengan teks yang boleh disunting:

• AI Technology Disclosure — Cara firma anda menggunakan alatan AI
• Data Security Disclosure — Amalan keselamatan data firma anda
• Conflict of Interest Disclosure — Pemeriksaan dan prosedur percanggahan kepentingan anda

Tetapkan teks lalai, dan jenis pendedahan yang disertakan secara lalai, dalam Settings → Engagement Letters.

Langkah 4: Jana#

• Masukkan bidang kuasa Governing Law
• Klik Generate Draft untuk mencipta surat pelantikan
• Dokumen akan dibuka dalam editor untuk semakan dan penyuntingan

Status Draf#

Tetapkan status draf daripada menu status di bahagian atas editor:

Sejarah Versi#

Buka Version History daripada pengepala editor. Anda boleh:

• Menyimpan versi pada bila-bila masa, dengan nota pilihan
• Pratonton versi terdahulu dan menambah nota padanya
• Memulihkan versi terdahulu jika perlu

Flow juga menyimpan versi secara automatik sebelum setiap suntingan mod Agent.