Penggubalan

Modul penggubalan Lawzana Flow membolehkan anda mencipta, menyunting, dan mengurus dokumen undang-undang dengan bantuan AI. Dokumen ditulis dalam editor teks kaya dengan ciri-ciri AI terbina dalam.

Mencipta Draf#

Pergi ke Dokumen → Draf & templat, klik Baru, kemudian Dokumen Baru. Daripada sesuatu perkara, klik Draf Baru pada tab dokumen perkara tersebut: draf kosong, templat, dan draf janaan AI yang dimulakan dengan cara ini akan dipautkan kepada perkara tersebut. Anda mempunyai lima cara untuk bermula:

1. Mula dari Kosong#

Berikan tajuk dan jenis dokumen kepada dokumen tersebut, kemudian tulis dari awal dalam editor yang kosong.

2. Daripada Templat#

Pilih salah satu templat firma anda dan mulakan dengan kandungannya. Pilihan ini dipaparkan sebaik sahaja firma anda mempunyai sekurang-kurangnya satu templat. Cipta templat dengan Baru → Templat Baru: Cipta Secara Manual, Penjanaan AI, atau Daripada Pustaka Pemula (lihat Ciri-ciri AI). Dalam templat, tulis butiran yang berbeza antara pelanggan sebagai pemegang tempat dalam kurungan, seperti [Nama Pelanggan], dan gantikannya dalam setiap draf.

Untuk menggunakan semula draf sedia ada, buka tab Draf dan pilih Gandakan daripada menu draf tersebut. Salinan asal akan kekal tanpa perubahan.

3. Import Word#

Muat naik fail Word (.docx, sehingga 10 MB). Ia akan ditukarkan menjadi draf yang boleh disunting. Simpan fail .doc yang lebih lama sebagai .docx terlebih dahulu.

4. Import PDF#

Muat naik PDF (sehingga 20 MB). Flow mengekstrak teksnya dan AI menyusun aturnya sebagai draf yang boleh disunting. PDF berasaskan teks berfungsi paling baik. Dokumen yang diimbas mungkin tidak dapat diekstrak dengan sempurna. Sesebuah PDF boleh memuatkan sehingga kira-kira 400,000 aksara teks.

Kredit AI digunakan: 1 kredit bagi setiap 40,000 aksara teks

5. Penjanaan AI#

Biar AI mencipta draf pertama yang lengkap:

1. Klik Penjanaan AI
2. Masukkan tajuk, jenis dokumen, dan bidang amalan
3. Huraikan perkara yang anda perlukan (cth., "Perjanjian kerahsiaan bagi pelantikan pembangunan perisian dengan tempoh 2 tahun")
4. Klik Jana Dokumen, kemudian semak dan sunting hasilnya dalam editor

Kredit AI digunakan: 3 kredit

Wizard Berpandu#

Apabila anda memulakan draf daripada sesuatu perkara, tetingkap Dokumen Baru juga memaparkan Wizard Berpandu, bersama wizard Surat Pelantikan (lihat di bawah).

Editor#

Editor penggubalan menyediakan alat pemformatan yang biasa digunakan.

Bar Alat Pemformatan#

Taip / dalam dokumen untuk blok yang sama, ditambah Sisip Fasal dan Bantuan AI.

Butang Dokumen Rujukan pada pengepala membuka PDF daripada perkara yang dipautkan di sebelah draf anda, membolehkan anda membacanya sambil menulis.

Eksport#

Menu Eksport menawarkan:

• Pratonton seperti yang dilihat pelanggan: PDF tepat seperti yang diterima oleh pelanggan anda
• Salin Pintar (HTML + Teks): salin dokumen untuk ditampal di tempat lain
• Eksport sebagai DOCX dan Eksport sebagai PDF: muat turun dokumen, lengkap dengan kepala surat anda apabila diaktifkan
• Import versi yang disunting: bawa masuk semula fail .docx yang telah anda sunting dalam Word (lihat di bawah)
• Simpan PDF ke Perkara: untuk draf yang dipautkan kepada perkara, failkan salinan PDF dalam dokumen perkara tersebut

Menyunting dalam Word#

Eksport draf sebagai DOCX, sunting dalam Word, kemudian pilih Eksport → Import versi yang disunting dan pilih fail .docx yang telah disunting. Teksnya akan menggantikan teks draf tersebut. Flow menyimpan teks sebelumnya dalam Sejarah Versi terlebih dahulu, supaya anda boleh memulihkannya semula. Terima atau tolak sebarang perubahan AI yang masih tergantung sebelum anda mengimport.

Susun Atur Halaman#

• Editor menyusun atur dokumen anda sebagai halaman semasa anda menyunting, lengkap dengan kepala surat anda apabila diaktifkan
• Pemisah halaman yang anda sisipkan dipaparkan secara jelas dalam dokumen

Kepala Surat Firma#

Tambah logo dan butiran firma anda sekali sahaja. Flow akan meletakkannya pada setiap draf yang anda eksport, hantar, atau hantar untuk ditandatangani: pada halaman editor, PDF, dan fail Word.

1. Pergi ke Tetapan → Butiran Firma, bahagian Kepala surat firma (atau pilih Tetapan kepala surat dalam menu ... pada editor)
2. Muat naik Logo firma (PNG atau JPEG, sehingga 1 MB) dan pilih Peletakan logo: Kiri atau Tengah
3. Pilih Saiz kertas: A4 atau US Letter
4. Tambah pilihan Telefon, E-mel, Laman Web, dan Pengaki (sehingga dua baris dengan 100 aksara)
5. Aktifkan Gunakan kepala surat secara lalai dan klik Simpan kepala surat

Kepala surat merupakan sebahagian daripada pelan Essentials dan Advanced. Pemilik dan pentadbir boleh menyuntingnya.

Ciri-ciri Penyuntingan AI#

Teks Bayangan (Autolengkap)#

Teks bayangan dinyahaktifkan apabila anda membuka draf. Klik butang kilauan pada bar alat untuk mengaktifkan cadangan AI. Semasa anda menaip, AI mencadangkan pelengkap dalam teks berwarna kelabu:

• Tekan Tab untuk menerima cadangan
• Tekan Escape untuk menolaknya
• Teruskan menaip untuk mengabaikan dan menggantikannya

Cadangan dijana berdasarkan teks di sekitar kursor anda.

Kredit AI digunakan: 0.1 kredit bagi setiap cadangan

Pembantu AI#

Panel Pembantu AI terletak di sebelah editor; butang Pembantu AI pada pengepala boleh memaparkan atau menyembunyikannya. Tab Pembantu mempunyai tiga bahagian: Sembang, Gesa, dan Fasal. Dalam Sembang, suis Mod mempunyai dua tetapan:

• Ejen (lalai): AI menyunting dokumen secara terus. Minta AI merangka, menyunting, atau menambah baik dokumen (cth., "Jadikan seksyen liabiliti lebih memihak kepada penyedia perkhidmatan")
• Sembang: AI menjawab soalan mengenai dokumen tanpa menyuntingnya

Untuk mengubah satu perenggan tertentu, pilih teks dalam dokumen terlebih dahulu. Dalam mod Ejen, panel akan memaparkan Teks dipilih, dan permintaan anda hanya tertakluk kepada teks tersebut (cth., "Tulis semula bahagian ini supaya lebih jelas"). Sebelum setiap suntingan mod Ejen, Flow akan menyimpan satu versi draf tersebut.

Kredit AI digunakan: 3 kredit bagi setiap mesej mod Ejen, 2 bagi setiap mesej mod Sembang

Pengesanan Suntingan AI#

Perubahan daripada AI dipaparkan sebagai perubahan yang dikesan:

• Hijau: Teks ditambah
• Merah, bergaris potong: Teks dipadam

Bar alat memaparkan jumlah perubahan AI yang masih tergantung. Gunakan anak panah untuk beralih antara perubahan tersebut, dan layangkan kursor di atas perubahan untuk menerima atau menolaknya. Anda juga boleh Terima semua perubahan AI, Tolak semua perubahan AI, atau buat asal hanya kelompok AI yang terakhir.

Semakan#

Tab Semakan pada panel menjalankan buku panduan terhadap draf dan menggred setiap peraturan (lihat Ciri-ciri AI).

Kredit AI digunakan: 3 kredit bagi setiap semakan

Pustaka Fasal#

Akses fasal boleh guna semula milik firma anda semasa menggubal:

1. Dalam panel Pembantu AI, buka Fasal
2. Fasal dikumpulkan mengikut kategori:
   • Am
   • Hartanah
   • Harta Intelek
   • Pekerjaan
   • Korporat
   • Litigasi
   • Privasi
   • Komersial
   • Kewangan
   • Lain-lain
3. Cari fasal mengikut kata kunci
4. Klik Sisip pada Kursor, atau seret fasal ke dalam dokumen

Wizard Surat Pelantikan#

Wizard berpandu 4 langkah untuk mencipta surat pelantikan. Buka wizard ini daripada Wizard Berpandu apabila anda memulakan draf daripada sesuatu perkara, atau dengan Jana Surat Pelantikan pada prospek. Pelanggan, perkara, dan skop perkhidmatan akan diisi secara automatik daripada perkara atau prospek tersebut.

Langkah 1: Templat#

Pilih salah satu templat surat pelantikan anda, atau Jana dari awal (dikuasakan AI).

Langkah 2: Pengebilan#

Konfigurasikan cara pelanggan akan dibilkan:

Langkah 3: Pendedahan#

Tambah seksyen pilihan, masing-masing dengan teks yang boleh disunting:

• Pendedahan Teknologi AI: Cara firma anda menggunakan alat AI
• Pendedahan Keselamatan Data: Amalan keselamatan data firma anda
• Pendedahan Percanggahan Kepentingan: Semakan dan prosedur percanggahan kepentingan anda

Tetapkan teks lalai, serta pendedahan mana yang disertakan secara lalai, dalam Tetapan → Surat Pelantikan.

Langkah 4: Jana#

• Masukkan bidang kuasa Undang-undang yang Mentadbir
• Klik Jana Draf untuk mencipta surat pelantikan
• Dokumen dibuka dalam editor untuk semakan dan penyuntingan
• Apabila sudah bersedia, hantarkannya untuk ditandatangani (lihat E-Tandatangan di bawah)

Menghantar Draf kepada Pelanggan Anda#

Klik Hantar → Hantar kepada pelanggan pada pengepala editor untuk menghantar e-mel PDF draf tersebut kepada pelanggan anda. PDF tersebut akan disimpan dalam fail prospek atau perkara yang dipautkan dan dikongsi dalam portal pelanggan, dan pelanggan anda akan menerima e-mel beserta pautannya.

1. Semak E-mel pelanggan, yang diisi secara automatik daripada prospek atau perkara
2. Tambah Mesej pilihan
3. Klik Hantar

Draf tersebut mestilah dipautkan kepada prospek atau perkara. Jika belum dipautkan, klik Pautkan kepada perkara dalam kotak dialog. Pemilik, pentadbir, dan peguam yang bertanggungjawab bagi perkara atau prospek tersebut mempunyai kebenaran untuk menghantar.

E-Tandatangan#

Hantar sebarang draf untuk ditandatangani secara elektronik berserta jejak audit, tanpa perlu meninggalkan Flow. Penandatangan membaca dan menandatangani PDF secara dalam talian, dan semua orang akan menerima salinan yang telah ditandatangani oleh semua pihak.

Meletakkan Medan Tandatangan#

Letakkan medan di tempat setiap individu perlu menandatangani, supaya mereka menandatanganinya pada kedudukan yang tepat:

1. Klik Medan tandatangan pada bar alat
2. Klik Tambah penandatangan dan pilih Pelanggan, Firma, atau Pihak lain
3. Letakkan kursor di tempat penandatangan perlu menandatangani, kemudian klik Tandatangan, Nama, Tarikh ditandatangani, atau Blok tandatangan (ketiga-tiganya pada baris berasingan)

Klik mana-mana medan dalam dokumen untuk mengubah pihak yang menandatanganinya atau maklumat yang diminta, atau untuk memadamkannya. Medan tidak boleh diletakkan dalam baris pengepala jadual.

Jika dokumen anda sudah mempunyai garisan biasa seperti "Tandatangan: ____", klik Cari garisan tandatangan dalam panel dan Tukar menjadi medan. Flow menyimpan teks sebelumnya dalam Sejarah Versi terlebih dahulu.

Penandatangan yang tidak mempunyai sebarang medan dalam dokumen akan menandatangani pada halaman tambahan di bahagian akhir. Wizard Surat Pelantikan mengakhiri setiap surat dengan medan tandatangan untuk pelanggan dan firma. Penjanaan AI menambahkannya pada dokumen yang perlu ditandatangani oleh pihak-pihak terlibat, seperti kontrak.

Menghantar untuk Ditandatangani#

1. Klik Hantar → Hantar untuk e-tandatangan dalam Flow
2. Tambah Mesej pilihan
3. Pilih Bahasa menandatangani (English, Español, Français, Türkçe, atau ไทย). Ini menetapkan bahasa e-mel dan teks persetujuan, bukannya teks kandungan dokumen
4. Di bawah Penandatangan, tetapkan Peranan setiap penandatangan (Pelanggan, Ahli firma, atau Pihak lain). Gunakan Pilih kenalan untuk memilih seseorang daripada prospek, perkara, atau kenalan anda, atau taip Nama penuh dan E-mel. Untuk Ahli firma, pilih rakan sekerja. Klik Tambah penandatangan untuk menambah lagi (sehingga 20 orang)
5. Apabila dokumen mempunyai medan, pilih Medan yang perlu diisi oleh setiap penandatangan
6. Pilih Susunan menandatangani: Sebarang susunan atau Mengikut susunan ini
7. Anda juga boleh menandakan pilihan Minta kod yang dihantar melalui e-mel daripada penandatangan luar juga, dan Hantar satu peringatan selepas 7 hari jika belum ditandatangani
8. Klik Hantar untuk e-tandatangan dalam Flow

Setiap penandatangan menerima pautan berasingan hanya untuk dokumen ini. Ahli firma menandatangani daripada editor menggunakan Semak dan tandatangan apabila tiba giliran mereka.

Ciri menghantar untuk e-tandatangan merupakan sebahagian daripada pelan Essentials dan Advanced. Sesiapa sahaja dalam firma kecuali pelihat boleh menghantar draf yang tidak dipautkan kepada prospek atau perkara. Bagi draf yang dipautkan, pemilik, pentadbir, dan peguam yang bertanggungjawab boleh menghantarnya.

Menjejaki Tandatangan#

Semasa tandatangan masih belum selesai, bar di atas dokumen akan memaparkan Menunggu tandatangan dan jumlah pihak yang telah menandatangani (contohnya, 1 daripada 2 telah menandatangani). Dokumen tersebut dikunci. Untuk mengubahnya, klik Sunting dan batalkan permintaan: pautan menandatangani tidak lagi berfungsi, dan anda perlu menghantar versi baru selepas menyunting.

Apabila semua pihak telah menandatangani, bar tersebut akan memaparkan Ditandatangani sepenuhnya:

• Klik Muat turun PDF yang ditandatangani untuk mendapatkan salinan yang telah ditandatangani. Bagi draf yang dipautkan kepada prospek atau perkara, salinan ini juga akan difailkan dalam dokumen perkara tersebut
• Status draf bertukar kepada Muktamad
• Untuk surat pelantikan pada prospek, klik Tukar kepada perkara

Ditandatangani di atas Kertas#

Pada semua pelan, anda boleh mengeksport draf yang dipautkan kepada prospek atau perkara sebagai PDF, mencetaknya untuk ditandatangani di atas kertas, dan memilih Hantar → Muat naik salinan yang ditandatangani untuk memfailkan PDF yang telah ditandatangani tersebut.

Status Draf#

Tetapkan status draf daripada menu status di bahagian atas editor:

Sesuatu draf bertukar status kepada Muktamad secara automatik apabila semua tandatangannya telah dikumpulkan.

Sejarah Versi#

Buka Sejarah Versi daripada pengepala editor. Anda boleh:

• Menyimpan versi pada bila-bila masa, dengan nota pilihan
• Mempratonton versi terdahulu dan menambah nota padanya
• Memulihkan versi terdahulu jika perlu

Flow juga menyimpan versi secara automatik sebelum setiap suntingan mod Ejen, sebelum anda mengimport versi yang disunting daripada Word, dan sebelum ia menukar garisan tandatangan menjadi medan.