Penjejakan Masa

Jejak masa boleh dibilkan dan tidak boleh dibilkan secara langsung pada sesuatu perkara, dengan kadar yang digunakan secara automatik dan jumlah yang disalurkan terus ke dalam invois anda.

Penjejakan masa berada pada setiap perkara di bawah tab Billing → Time.

Mencatat Masa#

Buka sesuatu perkara, pergi ke tab Billing, dan gunakan Add time untuk merekodkan entri. Setiap entri mempunyai:

Date — tarikh kerja dilakukan
Duration — menerima format yang fleksibel: 2.4h, 144m, atau 2:24
Narrative — keterangan yang dipaparkan pada invois anak guam
Billable — togol mati untuk masa yang anda tidak bercadang untuk mengenakan caj
Rate — biarkan pada Auto untuk menggunakan kadar yang diselesaikan (lihat di bawah), atau tetapkan penggantian sekali sahaja

Setiap ahli boleh menambah masa. Anda boleh mengedit atau memadam entri draf dan entri diluluskan milik anda sendiri; sebaik sahaja entri dibilkan, ia akan dikunci.

Pemasa#

Daripada memasukkan tempoh secara manual, gunakan Start timer pada tab Billing perkara tersebut. Pemasa yang sedang berjalan akan dipaparkan dalam bar di bahagian atas setiap halaman, jadi anda tidak akan kehilangannya apabila anda menavigasi ke halaman lain. Ia memaparkan perkara yang sedang anda jejaki masanya serta masa yang telah berlalu; klik Stop & save untuk merekodkan masa tersebut sebagai entri draf.

Petua

Jika pemasa telah berjalan selama lebih daripada 8 jam, bar tersebut akan bertukar menjadi merah dan mengingatkan anda bahawa ia masih berjalan — berguna untuk mengesan pemasa yang anda terlupa untuk hentikan.

Merangka dengan AI#

Dalam kotak dialog entri masa, Draft with AI menukar nota kasar menjadi naratif pengebilan yang kemas dan profesional. Anda sentiasa menyemak dan mengedit hasilnya sebelum menyimpan, dan entri yang dirangka oleh AI ditandakan dengan lencana AI. Ini menggunakan kredit AI — lihat Ciri-ciri AI.

Bagaimana Kadar Ditentukan#

Apabila anda mencatat masa pada Auto, Flow menyelesaikan kadar mengikut urutan ini, bermula daripada yang paling khusus:

Kadar penerima fi untuk anak guam ini (penggantian mengikut anak guam, mengikut peguam)
Kadar lalai anak guam
Kadar lalai milik penerima fi itu sendiri
Kadar lalai firma

Kadar tersebut disnapkan (direkodkan serta-merta) ke dalam entri apabila anda mencatatnya, jadi perubahan kadar pada masa hadapan tidak akan mengubah semula masa yang lalu.

Tetapkan nilai lalai firma dan kakitangan dalam Settings → Invoicing & rates, dan kadar bagi setiap anak guam pada rekod anak guam dalam Contacts.

Nota

Jika entri boleh dibilkan belum mempunyai kadar, Flow tidak akan membilkannya pada nilai sifar — ia akan dikecualikan daripada invois sehingga anda menetapkan kadar. Sepanduk akan meminta anda mengkonfigurasi kadar apabila perkara ini berlaku.

Kenaikan dan Pembundaran#

Dalam Settings → Invoicing & rates, anda boleh menetapkan kenaikan pengebilan (6, 12, 15, 30, atau 60 minit) dan pembundaran (Up, Nearest, atau None). Tempoh masa dibundarkan mengikut kenaikan tersebut apabila nilai masa dinilai.

Status Entri#

Status	Maksud
Draft	Dicatat, belum diluluskan
Approved	Disemak dan sedia untuk dibilkan
Billed	Disertakan dalam invois — dikunci daripada pengeditan
Written off	Dihapuskira secara sengaja tanpa caj

Kerja dalam Proses (WIP)#

Paparan Time menunjukkan jumlah terkumpul untuk perkara tersebut:

Unbilled time — jam yang belum dimasukkan ke dalam invois
Unbilled value — nilai masa tersebut pada kadar semasa
Non-billable — jam yang dicatat sebagai tidak boleh dibilkan

Masa yang belum dibilkan dan perbelanjaan secara bersama membentuk WIP anda, iaitu asas kepada pembentukan sesuatu invois. Lihat Penginvoisan.

Nota

Mencari cara untuk membuat pembayaran bagi Lawzana Flow itu sendiri — langganan dan tempat duduk (seats) anda? Perkara itu dijelaskan dalam Pengebilan & Pelan.