Penjejakan Masa

Jejak masa boleh dibilkan dan tidak boleh dibilkan pada sesuatu perkara. Flow menetapkan harga bagi setiap entri pada kadar yang betul, dalam mata wang perkara tersebut, dan menambahkannya ke kerja belum dibilkan untuk perkara itu, sedia untuk invois anda yang seterusnya.

Penjejakan masa terletak pada setiap perkara di bawah tab Pengebilan → Masa.

Melog Masa#

Buka sesuatu perkara, pergi ke tab Pengebilan, dan klik Tambah masa. Anda juga boleh menggunakan Log masa di bahagian atas perkara, atau Log masa di halaman Utama dan pilih perkara tersebut. Setiap entri mengandungi:

• Tarikh: tarikh hari ini pada peranti anda secara lalai. Tarikh melebihi satu hari ke hadapan akan ditolak
• Tempoh: taipkannya mengikut cara anda memikirkannya. 1h30, 1 h 30, 90 min, 1.5, 1,5, 1.5h, 1:30 dan 2 heures semuanya boleh digunakan, dan nombor biasa bermaksud jam. Satu entri boleh memuatkan maksimum 14 hari
• Naratif: huraian yang dibaca oleh pelanggan pada invois
• Boleh dibilkan: bermula aktif atau tidak aktif seperti yang ditetapkan dalam Masa baharu boleh dibilkan secara lalai (Tetapan → Pengebilan & kadar). Matikan fungsi ini untuk kerja dalaman. Masa tidak boleh dibilkan dikira secara berasingan dan tidak pernah diinvoiskan
• Penggantian kadar: biarkan pada Auto untuk menggunakan peraturan kadar di bawah, atau taipkan kadar dalam mata wang perkara tersebut. 0 dibenarkan untuk kerja pro bono

Klik Simpan entri. Semua orang kecuali pemerhati boleh menambah masa. Anda boleh mengedit atau memadam entri anda sendiri sehingga ia dibilkan; sebaik sahaja entri berada pada invois yang telah dikeluarkan, ia akan dikunci. Pemilik dan pentadbir tidak boleh mengedit atau memadam entri masa rakan sekerja daripada skrin, jadi minta rakan sekerja tersebut untuk membetulkannya.

Pemasa#

Daripada memasukkan tempoh secara manual, klik Mulakan pemasa pada tab Masa bagi perkara tersebut. Anda boleh menjalankan satu pemasa pada satu-satu masa. Semasa ia berjalan, bar di bahagian atas setiap halaman memaparkan perkara, masa yang telah berlalu dan Henti & simpan, supaya anda tidak kehilangannya apabila beralih ke bahagian lain dalam aplikasi.

Henti & simpan, pada bar atau pada perkara tersebut, membuka dialog Hentikan pemasa dan simpan dengan masa yang telah berlalu diisikan secara automatik. Laraskan tempoh, tulis naratif, kemudian:

• Simpan entri menghentikan pemasa dan menyimpan entri dalam satu langkah
• Teruskan berjalan menutup dialog dan membiarkan pemasa terus berjalan
• Buang pemasa meminta anda membuat pengesahan, kemudian membuang masa tersebut

Pemasa yang dihentikan dalam masa beberapa saat akan menyimpan satu minit. Pemasa yang dibiarkan berjalan selama lebih daripada 14 hari tidak boleh disimpan sebagaimana adanya: masukkan masa sebenar anda bekerja. Jika pemasa telah pun dihentikan di tempat lain (tab lain, sebagai contoh), tiada apa-apa yang disimpan dan Flow akan memberitahu anda.

Draf dengan AI#

Dalam dialog entri masa, taipkan nota ringkas dalam Naratif, kemudian klik Draf dengan AI. Flow menukar nota tersebut menjadi naratif pengebilan yang kemas, menggunakan tajuk dan huraian perkara sebagai konteks. Anda menyemak dan mengedit hasilnya sebelum menyimpan, dan entri yang disimpan dengan draf AI memaparkan lencana AI. Ciri ini menggunakan kredit AI.

Cara Kadar Ditentukan#

Apabila kadar ditetapkan pada Auto, Flow menggunakan kadar paling khusus yang tersedia:

1. Kadar yang ditaip dalam Penggantian kadar pada entri tersebut
2. Kadar pelanggan untuk penjana yuran tersebut
3. Kadar lalai pelanggan
4. Kadar staf bagi penjana yuran
5. Kadar setiap jam lalai firma

Pemilik dan pentadbir menetapkan kadar lalai firma, mata wang dan kadar staf dalam Tetapan → Pengebilan & kadar. Kadar pelanggan ditetapkan pada halaman kenalan pelanggan, dalam kad Kadar pengebilan (lihat Akaun Pelanggan).

Kadar hanya terpakai dalam mata wangnya sendiri. Kadar firma dan staf adalah dalam mata wang firma, manakala kadar pelanggan dalam mata wang pelanggan. Jika sesuatu perkara dibilkan dalam paun dan kadar anda dalam euro, masanya memaparkan Perlu kadar dan sepanduk akan menyatakan perkara tersebut; Flow tidak pernah melabel semula kadar €250 sebagai £250. Tetapkan kadar pelanggan dalam mata wang tersebut, atau taipkan penggantian kadar pada setiap entri.

Kadar disimpan pada entri apabila anda melognya, jadi perubahan kadar kemudian hari tidak akan menetapkan semula harga bagi masa lalu. Untuk menetapkan semula harga bagi satu entri, taipkan penggantian kadar.

Kenaikan dan Pembundaran#

Dalam Tetapan → Pengebilan & kadar anda boleh menetapkan Kenaikan pengebilan (1 min, 6 min atau 15 min) dan Pembundaran (Bunda ke atas, Terdekat, atau Tiada pembundaran). Masa boleh dibilkan dibundarkan mengikut kenaikan apabila anda menyimpan entri, dan masa sebenar anda bekerja turut dikekalkan. Pada 6 minit dibundarkan ke atas, 7 minit dibilkan sebagai 0.2 jam.

Status Entri#

Flow juga mempunyai status Diluluskan dan Dihapuskira, tetapi tiada butang untuk menetapkannya dalam aplikasi, jadi anda jarang melihatnya. Masa yang diluluskan dibilkan sama seperti masa Draf.

Kerja Belum Dibilkan#

Tab Masa memaparkan jumlah terkumpul bagi perkara tersebut:

• Masa belum dibilkan: jam boleh dibilkan yang belum dimasukkan ke dalam invois yang dikeluarkan, selepas pembundaran
• Nilai belum dibilkan: nilai bagi masa tersebut pada kadar yang disimpan pada setiap entri. Masa yang direkodkan dalam mata wang lain ditunjukkan di sebelahnya, tidak sekali-kali ditambah masuk
• Tidak boleh dibilkan: jam yang dilog sebagai tidak boleh dibilkan

Masa belum dibilkan dan perbelanjaan secara bersama merupakan kerja dalam proses (WIP) bagi perkara tersebut, yang menjadi asas pembentukan invois. Lihat Pengebilan Invois.

Mencari maklumat tentang cara membayar untuk Lawzana Flow itu sendiri, langganan dan tempat duduk anda? Perkara itu dijelaskan dalam Pengebilan & Pelan.