Pengebilan dalam Mata Wang Lain

Flow boleh mengebilkan klien berbeza dalam mata wang berbeza, contohnya firma Perancis yang mengebilkan kebanyakan klien dalam euro dan seorang klien UK dalam paun. Setiap perkara dibilkan dalam satu mata wang, dan Flow tidak pernah menukar antara mata wang: tiada suapan kadar pertukaran. Apabila anda mengebilkan klien luar negara dalam mata wang mereka, akauntan anda akan merekodkan perbezaan pertukaran, sama seperti mana-mana invois luar negara yang lain.

Peraturan#

Satu mata wang bagi setiap perkara. Flow menggunakan mata wang perkara itu sendiri, kemudian mata wang klien, kemudian mata wang firma anda. Lihat Akaun Klien.
Kerja mengekalkan mata wang asalnya. Masa dan perbelanjaan baharu mengambil mata wang perkara tersebut semasa ia direkodkan, dan mengekalkannya.
Kadar hanya terpakai dalam mata wang mereka sendiri. Kadar lalai dan kadar kakitangan anda adalah dalam mata wang firma anda; kadar klien adalah dalam mata wang klien, atau firma anda jika klien tiada kadar yang ditetapkan. Untuk perkara yang dibilkan dalam paun dengan hanya kadar euro, masa akan memaparkan Perlu kadar. Flow tidak pernah melabelkan semula kadar €250 sebagai £250. Lihat Penjejakan Masa.
Invois tidak pernah mencampurkan mata wang. Kerja yang direkodkan dalam mata wang lain akan ditinggalkan daripada draf, dan draf tersebut menyatakan bilangan entri yang ditinggalkan.
Pembayaran adalah dalam mata wang invois. Rekodkan setiap pembayaran dalam mata wang invoisnya; Flow tidak menukarkannya.
Laporan mengasingkan mata wang. Papan Pemuka Pengebilan menunjukkan satu mata wang pada satu-satu masa, dan eksport akauntan menyatakan mata wang bagi setiap invois.
Akaun amanah memegang satu mata wang. Wang klien dalam dua mata wang memerlukan dua akaun amanah. Lihat Perakaunan Amanah.

Contoh: Klien UK Dibilkan dalam Paun#

Firma anda mengebil dalam euro, dan seorang klien baharu di Manchester mahukan invois dalam paun.

Tetapkan mata wang klien. Pada perkara klien tersebut, buka Pengebilan → Butiran pengebilan dan klik Sediakan pengebilan klien (atau Edit pada halaman klien jika klien sudah mempunyai butiran pengebilan). Pada halaman kenalan klien, dalam kad Butiran pengebilan, pilih Negara United Kingdom dan Mata wang klien GBP, tetapkan terma pembayaran dan klik Simpan butiran pengebilan. Mulai saat ini, masa dan perbelanjaan bagi perkara klien tersebut direkodkan dalam paun. (Untuk mengebil hanya satu perkara dalam paun, tetapkan Mata Wang dalam Butiran pengebilan perkara tersebut dan klik Simpan mata wang.)
Berikan kadar dalam paun kepada klien. Pada halaman kenalan yang sama, dalam kad Kadar pengebilan, tetapkan Kadar lalai klien dan, jika perlu, kadar bagi setiap penjana yuran, kemudian klik Simpan kadar. Tanpa langkah ini, masa untuk perkara tersebut akan memaparkan Perlu kadar, kerana kadar anda adalah dalam euro.
Log masa dan perbelanjaan seperti biasa. Nilai harganya ditetapkan mengikut kadar klien, dalam paun.
Bina invois. Klik Invois baharu. Draf adalah dalam paun. Oleh kerana negara klien berbeza daripada firma anda (daripada Butiran Firma) dan kadar cukai ditetapkan, draf tersebut meminta anda menyemak sama ada cukai anda terpakai (contohnya caj balik). Tanya akauntan anda; jika tiada cukai yang dikenakan, tetapkan % Cukai kepada 0, tambahkan ayat yang diberikan oleh akauntan anda dalam Nota untuk klien, dan klik Gunakan.
Muktamadkan dan e-melkan invois tersebut. Klien menerimanya dalam paun, berserta arahan pembayaran anda.
Rekodkan pembayaran dalam paun apabila ia diterima.
Semak laporan anda. Papan pemuka Pengebilan menerima tab GBP bersebelahan EUR, dan eksport menyenaraikan invois tersebut dalam GBP untuk ditukarkan oleh akauntan anda.

Petua

Arahan pembayaran adalah sama pada setiap invois. Jika anda mempunyai akaun bank dalam mata wang lain, tambahkan butirannya pada Arahan pembayaran dalam Tetapan → Pengebilan & kadar sebelum anda memuktamadkannya, dan nyatakan akaun mana untuk mata wang yang mana.

Menukar Mata Wang#

Mata wang perkara, atau mata wang klien bagi perkara yang mengikutinya, hanya boleh ditukar apabila tiada kerja yang akan tertinggal. Selagi perkara tersebut mempunyai masa atau perbelanjaan yang belum dibilkan dan telah ditetapkan harga, atau draf invois, dalam mata wang lain, Flow akan menolak pertukaran tersebut dan tiada apa-apa yang disimpan. Bilkan atau padamkan kerja itu terlebih dahulu. Masa tanpa kadar tidak menghalang pertukaran, dan beralih kepada mata wang yang sudah sedia digunakan untuk kerja tersebut sentiasa berjaya.

Menukar mata wang firma anda dalam Tetapan → Pengebilan & kadar tidak pernah ditolak. Masa dan perbelanjaan yang telah dilog dalam mata wang lama kemudiannya akan ditinggalkan daripada invois dan dikira pada draf, tidak sekali-kali dibilkan pada nilai tara dalam mata wang baharu. Kadar lalai dan kadar kakitangan anda mengekalkan jumlahnya dan kini dikira dalam mata wang baharu, jadi semak kadar tersebut. Tetapkan mata wang firma anda sebelum sesiapa melog masa.

Nota

Jumlah dikekalkan kepada dua tempat perpuluhan, jadi mata wang tanpa perpuluhan (seperti yen Jepun) atau tiga perpuluhan (seperti dinar Kuwait) belum dikendalikan dengan betul.