Pengebilan dalam Mata Wang Lain

Flow boleh mengebil pelanggan yang berbeza dalam mata wang yang berbeza, contohnya firma Perancis yang mengebil kebanyakan pelanggan dalam euro dan seorang pelanggan UK dalam paun. Setiap perkara dibilkan dalam satu mata wang, dan Flow tidak sekali-kali menukar antara mata wang: tiada suapan kadar pertukaran. Apabila anda mengebil pelanggan luar negara dalam mata wang mereka, akauntan anda akan merekodkan perbezaan pertukaran, sama seperti invois luar negara yang lain.

Peraturan#

Satu mata wang bagi setiap perkara. Flow menggunakan mata wang perkara itu sendiri, kemudian mata wang pelanggan, dan seterusnya mata wang firma anda. Lihat Akaun Pelanggan.
Kerja mengekalkan mata wang asalnya. Masa dan perbelanjaan baharu mengambil mata wang perkara tersebut apabila direkodkan, dan mengekalkannya.
Kadar hanya terpakai dalam mata wang asalnya. Kadar lalai dan kakitangan anda adalah dalam mata wang firma anda; kadar pelanggan adalah dalam mata wang pelanggan, atau mata wang firma anda jika pelanggan tiada kadar khusus. Pada perkara yang dibilkan dalam paun dengan hanya kadar euro, masa akan memaparkan Perlu kadar. Flow tidak sekali-kali menukar label kadar €250 kepada £250. Lihat Penjejakan Masa.
Invois tidak sekali-kali mencampurkan mata wang. Kerja yang direkodkan dalam mata wang lain akan diketepikan daripada draf, dan draf tersebut akan menyatakan bilangan entri yang telah diketepikan.
Pembayaran adalah dalam mata wang invois. Rekodkan setiap pembayaran dalam mata wang invoisnya; Flow tidak menukarnya.
Laporan mengasingkan mata wang. Papan Pemuka Pengebilan menunjukkan satu mata wang pada satu-satu masa, dan eksport akauntan menyatakan mata wang bagi setiap invois.
Akaun amanah memegang satu mata wang. Wang pelanggan dalam dua mata wang memerlukan dua akaun amanah. Lihat Perakaunan Amanah.

Contoh: Pelanggan UK Dibilkan dalam Paun#

Firma anda mengebil dalam euro, dan pelanggan baharu di Manchester mahukan invois dalam paun.

Tetapkan mata wang pelanggan. Pada perkara pelanggan, buka Pengebilan → Butiran pengebilan dan klik Sediakan pengebilan pelanggan (atau Edit pada halaman pelanggan jika pelanggan sudah mempunyai butiran pengebilan). Pada halaman kenalan pelanggan, dalam kad Butiran pengebilan, pilih Negara United Kingdom dan Mata wang pelanggan GBP, tetapkan terma pembayaran dan klik Simpan butiran pengebilan. Mulai sekarang, masa dan perbelanjaan bagi perkara pelanggan ini direkodkan dalam paun. (Untuk mengebil hanya satu perkara dalam paun, tetapkan Mata wang dalam Butiran pengebilan perkara tersebut dan klik Simpan mata wang.)
Berikan kadar dalam paun kepada pelanggan. Pada halaman kenalan yang sama, dalam kad Kadar pengebilan, tetapkan Kadar lalai pelanggan dan, jika perlu, kadar bagi setiap penjana yuran, kemudian klik Simpan kadar. Tanpa langkah ini, masa bagi perkara tersebut akan memaparkan Perlu kadar, kerana kadar anda adalah dalam euro.
Log masa dan perbelanjaan seperti biasa. Nilai caj ditetapkan mengikut kadar pelanggan, dalam paun.
Bina invois. Klik Invois baharu. Draf adalah dalam paun. Oleh kerana negara pelanggan berbeza daripada firma anda (daripada Butiran Firma) dan kadar cukai telah ditetapkan, draf tersebut meminta anda menyemak sama ada cukai anda terpakai (contohnya caj balikan). Rujuk akauntan anda; jika tiada cukai dikenakan, tetapkan Cukai % kepada 0, tambahkan ayat yang diberikan oleh akauntan anda dalam Nota untuk pelanggan, dan klik Gunakan.
Muktamadkan dan e-mel invois tersebut. Pelanggan menerimanya dalam paun, berserta arahan pembayaran anda.
Rekodkan pembayaran dalam paun apabila diterima.
Semak laporan anda. Papan pemuka Pengebilan akan menerima tab GBP bersebelahan EUR, dan eksport akan menyenaraikan invois dalam GBP untuk ditukarkan oleh akauntan anda.

Petua

Arahan pembayaran adalah sama pada setiap invois. Jika anda mempunyai akaun bank dalam mata wang lain, tambahkan butirannya pada Arahan pembayaran di Tetapan → Pengebilan & kadar sebelum anda memuktamadkannya, dan nyatakan akaun mana untuk mata wang yang mana.

Menukar Mata Wang#

Mata wang bagi sesuatu perkara, atau pelanggan bagi perkara yang mengikutinya, hanya boleh ditukar apabila tiada kerja yang tertinggal. Selagi perkara tersebut mempunyai masa atau perbelanjaan yang belum dibilkan dan telah dinilai, atau draf invois dalam mata wang lain, Flow akan menolak pertukaran tersebut dan tiada apa yang disimpan. Bilkan atau padamkan kerja tersebut terlebih dahulu. Masa tanpa kadar tidak menghalang pertukaran, dan beralih kepada mata wang yang sedia ada pada kerja tersebut sentiasa dibenarkan.

Menukar mata wang firma anda dalam Tetapan → Pengebilan & kadar tidak sekali-kali ditolak. Menggunakan Gunakan lalai Turki (atau Filipina, Thailand) di situ juga akan menukarnya. Masa dan perbelanjaan yang telah dilog dalam mata wang lama kemudiannya akan diketepikan daripada invois dan dikira pada draf, tidak sekali-kali dibilkan pada nilai muka dalam mata wang baharu. Kadar lalai dan kakitangan anda mengekalkan amaunnya dan kini dikira dalam mata wang baharu, jadi semak kadar tersebut. Tetapkan mata wang firma anda sebelum sesiapa mula merekodkan masa.

Nota

Amaun dikekalkan kepada dua tempat perpuluhan, jadi mata wang tanpa perpuluhan (seperti yen Jepun) atau tiga perpuluhan (seperti dinar Kuwait) belum dikendalikan dengan betul buat masa ini.