Pagsingil sa Ibang Pera

Maaaring maningil ang Flow ng iba't ibang kliyente sa iba't ibang pera (currency), halimbawa ay isang law firm sa France na naniningil sa karamihan ng mga kliyente sa euros at sa isang kliyente sa UK sa pounds. Ang bawat usapin (matter) ay sumisingil sa iisang pera, at hindi kailanman nagko-convert ang Flow sa pagitan ng mga pera: walang exchange-rate feed. Kapag siningil mo ang isang dayuhang kliyente sa kanilang pera, itatala ng iyong accountant ang pagkakaiba sa palitan (exchange difference), tulad ng sa anumang iba pang dayuhang invoice.

Ang mga Patakaran#

Isang pera bawat usapin. Ginagamit ng Flow ang sariling pera ng usapin, pagkatapos ay ang sa kliyente, at saka ang sa iyong law firm. Tingnan ang Mga Account ng Kliyente.
Pinapanatili ng trabaho ang pera nito. Ang bagong oras at mga gastusin ay sumusunod sa pera ng usapin kapag naitala ang mga ito, at pinapanatili ito.
Nalalapat lamang ang mga rate sa kanilang sariling pera. Ang iyong default at staff rates ay nasa pera ng iyong law firm; ang mga rate ng isang kliyente ay nasa pera ng kliyente, o sa iyong law firm kung walang itinakda ang kliyente. Sa isang usaping sinisingil sa pounds na may mga euro rate lamang, magpapakita ang oras ng Needs rate. Hindi kailanman papalitan ng Flow ang label ng €250 rate bilang £250. Tingnan ang Pagsubaybay sa Oras.
Hindi kailanman naghahalo ng mga pera ang isang invoice. Ang trabahong naitala sa ibang pera ay hindi isasama sa draft, at isinasaad ng draft kung gaano karaming entry ang hindi naisama.
Ang mga pagbabayad ay nasa pera ng invoice. Itala ang bawat pagbabayad sa pera ng invoice nito; hindi ito iko-convert ng Flow.
Pinaghihiwalay ng mga ulat ang mga pera. Ang Dashboard ng Pagsingil ay nagpapakita ng isang pera sa bawat pagkakataon, at ibinibigay ng export para sa accountant ang pera ng bawat invoice.
Ang isang trust account ay naglalaman ng isang pera. Ang pera ng kliyente na nasa dalawang magkaibang pera ay nangangailangan ng dalawang trust account. Tingnan ang Trust Accounting.

Halimbawa: Isang Kliyente sa UK na Sinisingil sa Pounds#

Ang iyong law firm ay naniningil sa euros, at ang isang bagong kliyente sa Manchester ay nais ng mga invoice sa pounds.

Itakda ang pera ng kliyente. Sa usapin ng kliyente, buksan ang Billing → Billing details at i-click ang Set up client billing (o Edit on client page kung mayroon nang mga detalye sa pagsingil ang kliyente). Sa page ng contact ng kliyente, sa card ng Billing details, piliin ang Country na United Kingdom at Client currency na GBP, itakda ang mga tuntunin sa pagbabayad at i-click ang Save billing details. Mula ngayon, ang oras at mga gastusin sa mga usapin ng kliyente ay maitatala sa pounds. (Upang singilin ang isang usapin lamang sa pounds, itakda sa halip ang Currency nito sa Billing details ng usapin at i-click ang Save currency.)
Bigyan ang kliyente ng mga rate sa pounds. Sa parehong page ng contact, sa card ng Billing rates, magtakda ng Client default rate at, kung kinakailangan, isang rate bawat fee earner, pagkatapos ay i-click ang Save rates. Kung wala ang hakbang na ito, magpapakita ang oras sa usapin ng Needs rate, dahil ang iyong mga rate ay nasa euros.
Magtala ng oras at mga gastusin tulad ng dati. Presyado ang mga ito ayon sa mga rate ng kliyente, sa pounds.
Gawin ang invoice. I-click ang New invoice. Ang draft ay nasa pounds. Dahil magkaiba ang bansa ng kliyente sa bansa ng iyong law firm (mula sa Firm Details) at may nakatakdang tax rate, hihilingin sa iyo ng draft na suriin kung nalalapat ang iyong buwis (halimbawa, reverse charge). Tanungin ang iyong accountant; kung walang dapat bayarang buwis, itakda ang Tax % sa 0, idagdag ang mga katagang ibinigay ng iyong accountant sa Notes for the client, at i-click ang Apply.
I-finalize at i-email ang invoice. Matatanggap ito ng kliyente sa pounds, kasama ang iyong mga tagubilin sa pagbabayad.
Itala ang pagbabayad sa pounds kapag dumating na ito.
Suriin ang iyong mga ulat. Magkakaroon ang Dashboard ng Pagsingil ng tab na GBP sa tabi ng EUR, at ililista ng export ang invoice sa GBP upang ma-convert ng iyong accountant.

Tip

Pareho ang mga tagubilin sa pagbabayad sa bawat invoice. Kung mayroon kang bank account sa ibang pera, idagdag ang mga detalye nito sa Payment instructions sa Settings → Invoicing & rates bago ka mag-finalize, at tukuyin kung aling account ang para sa aling pera.

Pagpapalit ng Pera#

Maaari lamang mapalitan ang pera ng isang usapin, o ang sa isang kliyente para sa mga usaping sumusunod dito, kapag walang trabahong maiiwan. Habang ang usapin ay may hindi pa nasisingil at napresyuhang oras o mga gastusin, o isang draft invoice, sa ibang pera, tatanggihan ng Flow ang pagbabago at walang mase-save. Singilin o tanggalin muna ang trabahong iyon. Ang oras na walang rate ay hindi humaharang sa pagbabago, at laging gumagana ang paglipat sa perang kinaroroonan na ng trabaho.

Ang pagpapalit ng pera ng iyong law firm sa Settings → Invoicing & rates ay hindi kailanman tinatanggihan. Ang paglalapat ng Use Turkey defaults (o Philippines, Thailand) doon ay nagpapalit din nito. Ang oras at mga gastusing naitala na sa lumang pera ay hindi isasama sa mga invoice at bibilangin sa draft, at hindi kailanman sisingilin sa orihinal na halaga nito sa bagong pera. Pananatilihin ng iyong default at staff rates ang kanilang mga halaga at bibilangin na ngayon sa bagong pera, kaya suriin ang mga ito. Itakda ang pera ng iyong law firm bago magtala ng oras ang sinuman.

Paalala

Pinapanatili ang mga halaga sa dalawang decimal places, kaya ang mga perang walang decimal (tulad ng Japanese yen) o may tatlo (tulad ng Kuwaiti dinar) ay hindi pa napapamahalaan nang tama sa kasalukuyan.