Pagsingil Gamit ang Ibang Currency

Maaaring maningil ang Flow ng iba't ibang kliyente sa iba't ibang currency, halimbawa ay isang law firm sa France na naniningil sa karamihan ng mga kliyente gamit ang euros at sa isang kliyente sa UK gamit ang pounds. Bawat matter ay sumisingil sa isang currency, at hindi kailanman nagko-convert ang Flow sa pagitan ng mga currency: walang feed para sa exchange-rate. Kapag sumingil ka sa isang banyagang kliyente gamit ang kanilang currency, itatala ng iyong accountant ang pagkakaiba sa palitan (exchange difference), gaya ng iba pang foreign invoice.

Ang Mga Panuntunan#

Isang currency bawat matter. Ginagamit ng Flow ang sariling currency ng matter, pagkatapos ay ang sa kliyente, at sumunod ang sa iyong firm. Tingnan ang Mga Client Account.
Pinapanatili ng trabaho ang currency nito. Ang bagong oras at mga gastusin ay sumusunod sa currency ng matter kapag naitala ang mga ito, at nananatili ito sa ganoong currency.
Nalalapat lamang ang mga rate sa kanilang sariling currency. Ang iyong default at mga staff rate ay nasa currency ng iyong firm; ang mga rate ng kliyente ay nasa currency ng kliyente, o sa currency ng iyong firm kung walang nakatakda sa kliyente. Sa isang matter na sinisingil gamit ang pounds na may mga euro rate lamang, ang oras ay magpapakita ng Needs rate. Hindi kailanman papalitan ng Flow ang tawag sa isang €250 na rate bilang £250. Tingnan ang Time Tracking.
Hindi kailanman naghahalo ng mga currency ang isang invoice. Ang trabahong naitala sa ibang currency ay hindi isinasama sa draft, at isinasaad ng draft kung ilang entry ang hindi naisama.
Ang mga pagbabayad ay nasa currency ng invoice. Itala ang bawat pagbabayad sa currency ng invoice nito; hindi ito kino-convert ng Flow.
Pinapanatiling magkahiwalay ng mga ulat ang mga currency. Ipinapakita ng Billing Dashboard ang isang currency sa bawat pagkakataon, at ibinibigay ng accountant export ang currency ng bawat invoice.
Isang currency lamang ang hawak ng trust account. Ang pera ng kliyente na nasa dalawang currency ay nangangailangan ng dalawang trust account. Tingnan ang Trust Accounting.

Halimbawa: Isang Kliyente sa UK na Sinisingil Gamit ang Pounds#

Naniningil ang iyong firm gamit ang euros, at nais ng isang bagong kliyente sa Manchester na tumanggap ng mga invoice sa pounds.

Itakda ang currency ng kliyente. Sa matter ng kliyente, buksan ang Billing → Billing details at i-click ang Set up client billing (o Edit on client page kung mayroon nang billing details ang kliyente). Sa contact page ng kliyente, sa card ng Billing details, piliin ang Country United Kingdom at Client currency GBP, itakda ang mga tuntunin sa pagbabayad (payment terms) at i-click ang Save billing details. Mula ngayon, ang oras at mga gastusin sa mga matter ng kliyente ay maitatala na sa pounds. (Upang isang matter lamang ang singilin sa pounds, itakda ang Currency nito sa Billing details ng matter sa halip at i-click ang Save currency.)
Bigyan ang kliyente ng mga rate sa pounds. Sa parehong contact page, sa card ng Billing rates, magtakda ng Client default rate at, kung kinakailangan, ng rate bawat fee earner, pagkatapos ay i-click ang Save rates. Kung wala ang hakbang na ito, ang oras sa matter ay magpapakita ng Needs rate, dahil ang iyong mga rate ay nasa euros.
Magtala ng oras at mga gastusin tulad ng dati. Presyado ang mga ito batay sa mga rate ng kliyente, sa pounds.
Gawin ang invoice. I-click ang New invoice. Ang draft ay nasa pounds. Dahil magkaiba ang bansa ng kliyente sa bansa ng iyong firm (mula sa Firm Details) at may nakatakdang tax rate, hihilingin sa iyo ng draft na suriin kung nalalapat ang iyong buwis (halimbawa ay reverse charge). Kumonsulta sa iyong accountant; kung walang dapat bayarang buwis, itakda ang Tax % sa 0, ilagay ang mga katagang ibinigay ng iyong accountant sa Notes for the client, at i-click ang Apply.
I-finalize at i-email ang invoice. Matatanggap ito ng kliyente sa pounds, kalakip ang iyong mga tagubilin sa pagbabayad.
Itala ang pagbabayad sa pounds kapag ito ay pumasok na.
Suriin ang iyong mga ulat. Magkakaroon ang Billing dashboard ng tab na GBP katabi ng EUR, at itatala ng export ang invoice sa GBP upang ma-convert ng iyong accountant.

Tip

Pareho ang mga tagubilin sa pagbabayad sa bawat invoice. Kung mayroon kang bank account sa kabilang currency, idagdag ang mga detalye nito sa Payment instructions sa Settings → Invoicing & rates bago ka mag-finalize, at tukuyin kung aling account ang para sa aling currency.

Pagpapalit ng Currency#

Ang currency ng isang matter, o ng isang kliyente para sa mga matter na sumusunod dito, ay maaari lamang mapalitan kung walang maiiwang trabaho. Hangga't ang matter ay mayroong hindi pa nasisingil at napresyuhang oras o mga gastusin, o isang draft invoice, sa ibang currency, tatanggihan ng Flow ang pagbabago at walang mase-save. Singilin o tanggalin muna ang trabahong iyon. Ang oras na walang rate ay hindi humahadlang sa pagpapalit, at palaging gumagana ang paglipat sa currency kung saan nakatala na ang trabaho.

Hindi kailanman tinatanggihan ang pagpapalit ng currency ng iyong firm sa Settings → Invoicing & rates. Ang oras at mga gastusing naitala na sa lumang currency ay hindi na isasama sa mga invoice at bibilangin sa draft, at hindi kailanman sisingilin ayon sa face value nito sa bagong currency. Ang iyong default at staff rates ay mananatili sa kanilang mga halaga at mabibilang na ngayon sa bagong currency, kaya suriin ang mga ito. Itakda ang currency ng iyong firm bago magtala ng oras ang sinuman.

Paalala

Pinapanatili ang mga halaga sa dalawang decimal places, kaya ang mga currency na walang decimals (tulad ng Japanese yen) o may tatlo (tulad ng Kuwaiti dinar) ay hindi pa napapangasiwaan nang wasto sa ngayon.