다른 통화로 청구하기
Flow에서는 서로 다른 의뢰인에게 각기 다른 통화로 청구할 수 있습니다. 예를 들어, 대부분의 의뢰인에게는 유로로 청구하고 영국 의뢰인 한 명에게는 파운드로 청구하는 프랑스 로펌의 경우가 이에 해당합니다. 각 사건은 하나의 통화로 청구되며, Flow는 통화 간 환전을 수행하지 않습니다(실시간 환율 연동 기능이 없음). 외국 의뢰인에게 해당 국가의 통화로 청구하는 경우, 다른 해외 인보이스와 마찬가지로 담당 회계사가 환차손익을 처리하게 됩니다.
기본 규칙#
- 사건당 하나의 통화만 적용됩니다. Flow는 사건 자체의 통화를 우선 적용한 후, 의뢰인의 통화, 로펌의 기본 통화 순으로 적용합니다. 의뢰인 계정을 참조하세요.
- 기록된 업무는 해당 통화를 유지합니다. 새로 입력된 시간 및 경비는 기록 시점의 사건 통화를 따르며, 이후에도 변경되지 않습니다.
- 요율은 동일한 통화에만 적용됩니다. 로펌의 기본 요율 및 담당자별 요율은 로펌의 통화 기준입니다. 의뢰인의 요율은 의뢰인의 통화 기준으로 적용되며, 별도 설정이 없는 경우 로펌의 통화 기준을 따릅니다. 유로 요율만 설정된 상태에서 파운드로 청구되는 사건의 경우, 작업 시간 표시에 요율 필요라고 나타납니다. Flow는 €250 요율을 £250로 자동 변경하지 않습니다. 시간 추적을 참조하세요.
- 하나의 인보이스에 여러 통화가 혼용되지 않습니다. 다른 통화로 기록된 업무는 인보이스 초안에서 제외되며, 초안에 제외된 항목 수가 표시됩니다.
- 결제는 인보이스의 통화로 이루어집니다. 각 결제 내역은 해당 인보이스의 통화로 기록해야 하며, Flow는 이를 자동으로 환전하지 않습니다.
- 보고서에서는 통화가 분리되어 관리됩니다. 청구 대시보드에는 한 번에 하나의 통화만 표시되며, 회계사용 내보내기 파일에는 각 인보이스의 통화가 명시됩니다.
- 신탁 계좌는 단일 통화만 보유합니다. 의뢰인의 자금이 두 가지 통화로 되어 있는 경우 두 개의 신탁 계좌가 필요합니다. 신탁 회계를 참조하세요.
예시: 파운드로 청구되는 영국 의뢰인#
귀하의 로펌은 유로로 청구하고 있으나, 맨체스터에 있는 신규 의뢰인이 파운드로 인보이스를 발행해 주기를 원하는 경우입니다.
- 의뢰인의 통화를 설정합니다. 해당 의뢰인의 사건에서 청구 → 청구 세부 정보를 열고 의뢰인 청구 설정을 클릭합니다(의뢰인에게 이미 청구 세부 정보가 있는 경우 의뢰인 페이지에서 편집 클릭). 의뢰인의 연락처 페이지 내 청구 세부 정보 카드에서 국가를 영국으로, 의뢰인 통화를 GBP로 선택한 후 결제 조건을 설정하고 청구 세부 정보 저장을 클릭합니다. 이제부터 해당 의뢰인의 사건에 기록되는 시간 및 경비는 파운드로 저장됩니다. (단 하나의 사건만 파운드로 청구하려면 해당 사건의 청구 세부 정보에서 통화를 대신 설정하고 통화 저장을 클릭하세요.)
- 의뢰인에게 파운드 기준 요율을 지정합니다. 동일한 연락처 페이지의 청구 요율 카드에서 의뢰인 기본 요율과 필요한 경우 수익 담당자별 요율을 설정한 다음 요율 저장을 클릭합니다. 이 단계를 건너뛰면 귀하의 기본 요율이 유로화로 되어 있기 때문에 해당 사건의 시간에 요율 필요가 표시됩니다.
- 평소와 같이 시간 및 경비를 기록합니다. 해당 내역은 의뢰인의 요율에 따라 파운드로 계산됩니다.
- 인보이스를 생성합니다. 새 인보이스를 클릭합니다. 초안은 파운드로 작성됩니다. 의뢰인의 국가가 로펌의 국가(로펌 세부 정보 기준)와 다르고 세율이 설정되어 있는 경우, 초안에서 귀하의 세금이 적용되는지 여부(예: 매입자 납부 제도 등)를 확인하도록 요청합니다. 담당 회계사에게 문의하십시오. 납부할 세금이 없는 경우 **세율 %**를 0으로 설정하고, 담당 회계사가 전달한 문구를 의뢰인 안내 사항에 추가한 후 적용을 클릭합니다.
- 인보이스를 확정하고 이메일로 발송합니다. 의뢰인은 결제 안내 사항과 함께 파운드로 작성된 인보이스를 받게 됩니다.
- 입금 시 파운드로 결제를 기록합니다.
- 보고서를 확인합니다. 청구 대시보드의 EUR 옆에 GBP 탭이 추가되며, 내보내기 파일에는 회계사가 환전하여 처리할 수 있도록 해당 인보이스가 GBP로 표시됩니다.
통화 변경하기#
사건의 통화 또는 해당 사건이 따르는 의뢰인의 통화는 누락되는 업무 내역이 없을 때에만 변경할 수 있습니다. 해당 사건에 다른 통화로 기록된 미청구 시간/경비(금액이 책정된 항목) 또는 인보이스 초안이 남아 있는 동안에는 Flow에서 변경을 거부하며 아무것도 저장되지 않습니다. 해당 업무를 먼저 청구하거나 삭제하십시오. 요율이 지정되지 않은 시간 항목은 통화 변경을 차단하지 않으며, 이미 해당 업무가 기록된 통화로 전환하는 것은 언제나 가능합니다.
설정 → 인보이스 발행 및 요율에서 로펌의 기본 통화를 변경하는 것은 제한되지 않습니다. 해당 메뉴에서 터키 기본값 사용(또는 필리핀, 태국)을 적용하는 경우에도 통화가 함께 변경됩니다. 기존 통화로 이미 기록된 시간 및 경비는 이후 인보이스에서 제외되며 초안에 제외 항목으로 집계될 뿐, 새로운 통화의 액면가 그대로 청구되지 않습니다. 기본 요율 및 직원 요율은 기존 금액을 유지한 채 새 통화로 환산 적용되므로 반드시 요율을 확인하십시오. 구성원이 시간을 기록하기 전에 로펌의 통화를 먼저 설정하시기 바랍니다.