다른 통화로 청구하기
Flow에서는 고객마다 서로 다른 통화로 청구할 수 있습니다. 예를 들어 대부분의 고객에게는 유로화로 청구하고 영국 고객 한 명에게는 파운드화로 청구하는 프랑스 로펌의 경우가 이에 해당합니다. 각 사건은 하나의 통화로 청구되며, Flow는 통화 간 환전을 수행하지 않습니다. 즉, 실시간 환율 정보가 제공되지 않습니다. 외국 고객에게 해당 국가의 통화로 청구하는 경우, 다른 해외 인보이스와 마찬가지로 담당 회계사가 환차손익을 처리하게 됩니다.
기본 규칙#
- 사건당 하나의 통화 적용. Flow는 사건 자체의 통화, 고객 통화, 로펌 통화 순으로 우선 적용합니다. 자세한 내용은 고객 계정을 참고하십시오.
- 업무 내역의 통화 유지. 새로 기록되는 시간 및 경비는 입력 시점의 사건 통화를 따르며, 이후에도 그대로 유지됩니다.
- 해당 통화에만 요율 적용. 기본 요율 및 구성원 요율은 로펌의 통화로 책정됩니다. 고객 요율은 해당 고객의 통화로 책정되며, 고객 통화가 지정되지 않은 경우 로펌의 통화를 따릅니다. 파운드화로 청구되는 사건에 유로화 요율만 설정되어 있다면, 업무 시간에 Needs rate(요율 필요)로 표시됩니다. Flow는 €250 요율을 £250로 임의 변경하지 않습니다. 자세한 내용은 시간 추적을 참고하십시오.
- 인보이스 내 통화 혼합 불가. 다른 통화로 기록된 업무 내역은 초안에서 제외되며, 초안에 제외된 항목 수가 표시됩니다.
- 결제는 인보이스 통화로 진행. 각 결제는 해당 인보이스의 통화로 기록해야 합니다. Flow는 이를 환전하지 않습니다.
- 보고서에서 통화 분리 관리. 청구 대시보드에는 한 번에 하나의 통화만 표시되며, 회계사용 내보내기 파일에는 각 인보이스의 통화가 명시됩니다.
- 신탁 계좌는 단일 통화만 보관. 두 가지 통화로 된 고객 자금을 관리하려면 두 개의 신탁 계좌가 필요합니다. 자세한 내용은 신탁 회계를 참고하십시오.
예시: 영국 고객에게 파운드화로 청구하기#
로펌의 기준 통화는 유로화이지만, 맨체스터에 있는 신규 고객이 파운드화 인보이스를 요청하는 경우입니다.
- 고객 통화 설정. 해당 고객의 사건에서 Billing(청구) → Billing details(청구 세부 정보)를 열고 Set up client billing(고객 청구 설정)을 클릭합니다(고객에게 이미 청구 세부 정보가 있는 경우 Edit on client page(고객 페이지에서 수정) 클릭). 고객 연락처 페이지의 Billing details(청구 세부 정보) 카드에서 Country(국가)를 United Kingdom(영국)으로, Client currency(고객 통화)를 GBP로 선택하고 결제 조건을 설정한 후 Save billing details(청구 세부 정보 저장)를 클릭합니다. 이제부터 해당 고객 사건의 시간과 경비는 파운드화로 기록됩니다. (특정 사건 하나만 파운드화로 청구하려면 해당 사건의 Billing details(청구 세부 정보)에서 Currency(통화)를 설정하고 Save currency(통화 저장)를 클릭하십시오.)
- 고객 전용 파운드 요율 지정. 동일한 연락처 페이지의 Billing rates(청구 요율) 카드에서 Client default rate(고객 기본 요율)을 설정하고, 필요한 경우 수임료 발생 인원(fee earner)별 요율을 지정한 후 Save rates(요율 저장)를 클릭합니다. 기존 로펌 요율은 유로화 기준이므로, 이 단계를 거치지 않으면 사건에 기록된 시간에 Needs rate(요율 필요)가 표시됩니다.
- 평소대로 시간 및 경비를 기록합니다. 고객 요율에 따라 파운드화로 금액이 산정됩니다.
- 인보이스 생성. New invoice(새 인보이스)를 클릭합니다. 초안이 파운드화로 생성됩니다. 고객의 국가가 로펌의 국가(Firm Details(로펌 세부 정보) 기준)와 다르고 세율이 설정되어 있는 경우, 초안에서 해당 세금 적용 여부(예: 매입자 납부 제도/reverse charge)를 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 담당 회계사에게 문의하십시오. 납부할 세금이 없다면 Tax %(세율 %)를 0으로 설정하고, 회계사가 안내한 문구를 Notes for the client(고객 메모)에 추가한 뒤 Apply(적용)를 클릭합니다.
- 인보이스를 확정하고 이메일로 발송합니다. 고객은 결제 안내 사항과 함께 파운드화로 작성된 인보이스를 수령합니다.
- 대금이 입금되면 파운드화로 결제를 기록합니다.
- 보고서 확인. 청구 대시보드의 EUR 탭 옆에 GBP 탭이 생성되며, 회계사가 환전 처리할 수 있도록 내보내기 파일에 인보이스가 GBP로 표시됩니다.
통화 변경하기#
사건의 통화 또는 해당 설정을 따르는 고객 사건들의 통화는 처리되지 않은 업무 내역이 남아있지 않을 때만 변경할 수 있습니다. 사건에 다른 통화로 기록된 미청구 시간(요율 적용 완료)이나 경비, 또는 인보이스 초안이 존재하는 경우, Flow는 변경을 거부하며 아무것도 저장되지 않습니다. 해당 업무 내역을 먼저 청구하거나 삭제하십시오. 요율이 지정되지 않은 시간 기록은 변경을 차단하지 않으며, 업무 내역이 이미 기록되어 있는 동일한 통화로 전환하는 것은 언제나 가능합니다.
Settings → Invoicing & rates(설정 → 인보이스 발행 및 요율)에서 로펌의 통화를 변경하는 작업은 제한 없이 언제나 가능합니다. 단, 이전 통화로 이미 기록된 시간과 경비는 인보이스에서 제외되어 초안에 건수로만 표시되며, 새 통화의 액면가 그대로 청구되지 않습니다. 기본 요율 및 구성원 요율은 기존 금액을 유지한 채 새 통화로 환산 적용되므로 반드시 확인해야 합니다. 로펌의 통화는 구성원이 시간 기록을 시작하기 전에 미리 설정하십시오.