使用其他货币开具账单

Flow 支持使用不同的货币向不同的客户开具账单。例如，一家法国律所通常以欧元向大多数客户开具账单，但可以向某位英国客户以英镑开具账单。每个案件仅能以一种货币开具账单，且 Flow 绝不在不同货币之间进行换算：系统不提供汇率数据接口。当您使用外国客户的本地货币开具账单时，如同处理任何其他外币发票一样，汇兑差额由您的会计人员负责记账。

基本规则#

• 每个案件仅限一种货币。 Flow 优先使用案件自身的货币，其次是客户设置的货币，最后是律所的默认货币。请参阅客户账户。
• 工作记录保留其计费货币。 新记录的时间和费用在登记时即采用该案件的货币，并永久保留该货币属性。
• 费率仅适用于其所属的货币。 您的默认费率和员工费率均以律所货币为单位；客户专属费率以客户货币为单位（若客户未单独设置，则以律所货币为单位）。在以英镑计费但仅设置了欧元费率的案件中，记录的时间将显示为需要设置费率（Needs rate）。Flow 绝不会将 250 欧元的费率直接变更为 250 英镑。请参阅时间跟踪。
• 发票绝不混用多种货币。 以其他货币记录的工作条目将被排除在发票草稿之外，且草稿会注明有多少条记录被排除。
• 付款币种须与发票币种一致。 请按照发票的货币记录每笔收到的款项；Flow 不会自动进行货币转换。
• 报表对不同货币分别统计。 账单仪表板一次仅显示一种货币，会计导出数据中会列出每张发票对应的货币。
• 信托账户仅限存放一种货币。 若涉及两种货币的客户资金，则需要设立两个信托账户。请参阅信托会计。

示例：向英国客户以英镑开具账单#

假设您的律所默认使用欧元开具账单，而曼彻斯特的一位新客户希望收到以英镑结算的发票。

1. 设置客户的货币。 在该客户的案件中，打开账单 → 账单详情，然后点击设置客户账单（若该客户已设置账单详情，则点击在客户页面上编辑）。在客户的联系人页面中，找到账单详情卡片，将国家/地区选择为英国（United Kingdom），并将客户货币选择为 GBP，设置付款条件后点击保存账单详情。此后，该客户相关案件名下记录的时间和费用都将以英镑计价。（若仅需对某一个案件以英镑计费，请直接在该案件的账单详情中设置其货币，然后点击保存货币。）
2. 为客户设置英镑费率。 在同一个联系人页面中，找到计费费率卡片，设置客户默认费率，如有需要还可以为每位创收人员单独设置费率，然后点击保存费率。若跳过此步骤，该案件记录的时间将显示为需要设置费率，因为您原有的费率是以欧元为单位的。
3. 照常记录时间和费用。这些记录将按照客户的费率以英镑进行计价。
4. 生成发票。 点击新建发票。生成的发票草稿将以英镑为单位。由于客户所在国家/地区与您的律所不同（读取自律所详情），且系统设置了税率，草稿会提示您确认是否适用相关税费（例如反向征税机制）。请咨询您的会计师；若无需缴纳税费，请将税率 %设为 0，并在致客户附言中填入会计师提供的说明文本，然后点击应用。
5. 定稿并通过电子邮件发送发票。客户将收到以英镑计价的发票以及您的付款说明。
6. 款项到账后，以英镑记录付款。
7. 查看您的报表。 账单仪表板会在 EUR 旁新增一个 GBP 标签页，导出文件中也会列出该发票的货币为 GBP，供您的会计师进行换算处理。

更改货币#

只有在不会遗留任何未处理工作的情况下，才能更改案件的货币（或更改客户货币以影响后续案件）。如果案件中存在以其他货币计价但未开票的时间或费用，或者存在其他货币的发票草稿，Flow 将拒绝更改且不会保存任何变动。您必须先对这些工作开具发票或将其删除。未设置费率的时间记录不会阻碍货币更改，且直接切换为现有工作记录所使用的货币始终是允许的。

在设置 → 开票与费率中更改律所的默认货币绝不会被拒绝。在此处应用使用土耳其默认设置（或菲律宾、泰国）同样会更改该货币。更改后，先前以旧货币记录的时间和费用将被排除在发票之外，并在草稿中统计其数量，绝不会直接按新货币的面额开票。您的默认费率和员工费率将保留原有金额数值并直接视作新货币单位，因此请务必检查核对。请在团队成员开始记录时间之前，预先配置好律所的默认货币。