使用其他币种开具账单

Flow 支持使用不同的币种向不同的客户开具账单。例如，一家法国律所可以使用欧元向大多数客户开具账单，同时使用英镑向某位英国客户开具账单。每个案件仅使用一种币种开具账单，且 Flow 绝不会在币种之间进行换算：系统不提供汇率更新接口。当您使用外国客户的币种向其开具账单时，您的会计人员将像处理任何其他外币发票一样核算汇兑差额。

规则说明#

• 每个案件仅限一种币种。 Flow 会优先采用案件自身的币种，其次是客户的币种，最后是律所的币种。请参阅客户账户。
• 工作记录保留其原有币种。 新记录的工时和费用在录入时即采用案件的币种，并始终保持该币种。
• 费率仅在其自身币种下适用。 您的默认费率和员工费率均采用律所币种；客户费率采用客户币种，若客户未设置币种，则采用律所币种。在仅设置了欧元费率却以英镑开具账单的案件中，工时会显示为需设置费率。Flow 绝不会将 250 欧元的费率直接替换为 250 英镑。请参阅工时跟踪。
• 发票绝不会混用币种。 以其他币种记录的工作条目将被排除在草稿之外，发票草稿会注明已排除的条目数量。
• 付款采用发票对应的币种。 请使用相应发票的币种记录每笔付款；Flow 不会自动进行币种换算。
• 报表对各币种分别统计。 账单仪表板一次仅显示一种币种，会计导出文件则会注明每张发票的具体币种。
• 信托账户仅持有单一币种。 涉及两种币种的客户资金需要分别存放在两个信托账户中。请参阅信托会计。

示例：使用英镑向英国客户开具账单#

您的律所以欧元开具账单，而曼彻斯特的一位新客户希望收到以英镑结算的发票。

1. 设置客户币种。 在该客户的案件中，打开账单 → 账单详情，然后点击设置客户账单（若该客户已有账单详情，则点击在客户页面上编辑）。在客户联系人页面的账单详情卡片中，将国家/地区选择为英国，并将客户币种选择为 GBP，设置付款条件后点击保存账单详情。此后，该客户案件中记录的工时和费用均采用英镑。（若仅希望某个案件以英镑开具账单，只需在该案件的账单详情中设置其币种并点击保存币种即可。）
2. 为客户设置英镑费率。 在同一个联系人页面的计费费率卡片中，设置客户默认费率，并根据需要为每位创收人员单独设置费率，然后点击保存费率。若跳过此步骤，由于您的既有费率均为欧元，该案件中的工时将显示为需设置费率。
3. 照常记录工时和费用。系统将按客户的费率以英镑计算价格。
4. 生成发票。 点击新建发票。草稿币种为英镑。由于客户所在国家/地区与您的律所不同（取自律所详情）且已设置税率，草稿会提示您确认是否适用本国税费（例如反向征税机制）。请咨询您的会计师；若无需缴纳税费，请将税率 % 设置为 0，在客户备注中添加会计师提供的具体说明文本，然后点击应用。
5. 定稿并通过电子邮件发送发票。客户将收到以英镑结算的发票以及您的付款指引。
6. 款项到账后，以英镑记录付款。
7. 查看报表。 账单仪表板将在 EUR 标签页旁新增一个 GBP 标签页，导出文件中也会将该发票列为 GBP，以便您的会计师进行折算。

更改币种#

案件的币种（或后续继承该币种的客户币种）只有在不会遗留任何未结工作记录的前提下才能更改。当案件包含以其他币种记录的未开票且已计价工时、费用或发票草稿时，Flow 将拒绝更改，且不会保存任何设置。请先将这些工作记录开具账单或删除。未设置费率的工时不会阻碍币种更改，且切换回工作记录原本所用的币种始终是可行的。

在设置 → 开票与费率中更改律所币种绝不会被系统拒绝。原币种下已记录的工时和费用随后会被排除在发票之外并在草稿中进行数量统计，绝不会按新币种的面额直接开票。您的默认费率和员工费率将保留原有数值，但会直接按新币种计值，因此请务必检查核对。请在任何人开始记录工时之前设定好律所的币种。