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报告

查看哪些潜在客户渠道为您带来客户:按渠道分析咨询量、回复、聘用、流失与收益,以及如何记录处理结果。

核心功能 · 阅读时间约 4 分钟

报告

报告显示您的咨询来源以及每条咨询的后续进展,以便您清楚哪些渠道能为您带来客户,哪些渠道带来的咨询则无疾而终。

查找位置#

  • 所有者与管理员:侧边栏“律所”下方的报告。
  • 成员:侧边栏的报告将打开我的咨询,即针对您有权限打开的咨询的相同报告,但不显示金额。

完整报告包含在 Essentials 与 Advanced 方案中,并随 Lawzana Directory Pro 或更高版本的方案一同提供(参见账单与方案)。在免费版(Free)上,该页面会向您说明报告所展示的内容以及获取方式。主页卡片以及下方的“进展如何?”提问适用于所有方案。

顶部概览#

五项数据汇总了选定时期的情况:咨询量、您已回复(附带首次回复的中位时间)、客户已回应、已聘用(附带已记录处理结果的咨询数量),以及针对所有者和管理员的已开票金额(附带迄今已收取的金额)。

如果 2 周前收到的咨询仍未记录处理结果,下方方框会显示具体数量。点击查看以浏览这些咨询并在每条咨询中回答“进展如何?”(参见记录处理结果)。

按渠道划分#

每一行代表咨询来源的一个渠道:Lawzana Directory、您的网站表单、联系页面、咨询接收电子邮箱、Zapier、预约页面,或手动添加的咨询。部分渠道会进一步细分:

  • Lawzana Directory:认领的潜在客户与直接消息。
  • 网站表单与联系页面:推广活动(UTM 来源)或引流网站;两者皆无时显示为“直接访问”。
  • Zapier:您的 Zap 为该来源指定的名称。
  • 咨询接收电子邮箱:接收咨询的具体邮箱地址。

对于每个渠道,您会看到:

列 统计内容
咨询量 该时期内收到的咨询。同一客户在 24 小时内发送两次计为一次。
您已回复 您已答复的咨询:包括发送信息采集表、从 Flow 发送电子邮件或记录通话,附带首次回复的中位时间。
客户已回应 客户保存了信息采集答复、点击了“准备沟通”、通过电子邮件回复、在门户网站上留言或上传文件,或预约了会议。
进展情况 每个渠道一条进度条,细分为已聘用、仍在沟通、已流失和未记录,下方标有具体计数及最常见的流失原因。
已聘用 潜在客户被标记为已赢单、签署了聘用协议、Lawzana 通知我们客户已聘用您,或者您已基于该咨询创建了案件。
已开票金额 仅限所有者和管理员。针对从这些咨询中创建的案件所开具的发票金额(按各币种显示),下方附带已收取的金额。

在进度条中,仍在沟通表示您在过去 30 天内答复了“仍在沟通”。未记录表示目前尚未记录任何处理结果。这并不代表流失:通常意味着该案件已通过 Flow 之外的电话或电子邮件进行处理。

点击任意数字即可查看其背后的咨询列表。将鼠标悬停在或轻触数值旁的 ⓘ,可查看其统计方式。

提示
仅当某个渠道在统计时期内至少包含 10 条咨询时,才会显示转化率(如“25%”)。低于该数量时,直接查看具体计数会比百分比更具参考价值。

使用时期按钮(30 天、90 天、6 个月、12 个月)和专业领域菜单可缩小报告范围。一旦您做出选择,报告便会立即更新。

搁置的电子邮件#

如果您使用咨询接收电子邮箱,报告还会显示因不属于咨询而被搁置的电子邮件数量,以及垃圾邮件的数量。如果某个渠道产生大量此类邮件,则值得深入排查。

来自 Lawzana#

如果您的律所已关联 Lawzana Directory,顶部的一行将汇总 Directory 为您带来的成果:咨询量、已聘用客户数和已开票金额,并附带这些咨询中已记录处理结果的数量。

响应时间#

本部分对比了首次回复的中位时间:

  • 自动信息采集:自动接收到您的信息采集链接的咨询。当自动信息采集处于关闭状态时,所有者和管理员会看到用于开启该功能的链接。
  • 人工回复:由您或同事发送的回复。
  • 未记录发送者:已发送信息采集表,但未记录是由自动采集系统还是人工发送。

按接收月份划分#

下方按每条咨询到达的月份显示相同的数据。一个月在其结束 60 天后方视为统计完毕。较新的月份会标记为仍在进行,因为其最终处理结果仍在陆续产生。

记录处理结果#

报告的准确性完全取决于记录的处理结果。Flow 会自动为您记录其中的许多内容:签署的聘用协议、从潜在客户创建的案件,或来自 Lawzana 的更新。至于其余情况:

  • 对于收到已超过 2 周且尚无结果的咨询,潜在客户页面会询问此咨询的进展如何?。点击已聘用、已流失(Flow 会询问原因)或仍在沟通。
  • 已聘用与已流失会将潜在客户移至您的“已赢单”或“已流失”阶段。仍在沟通会将该问题隐藏 30 天。
  • 当有待处理项时,主页会显示咨询需要记录处理结果。点击即可查看列表。

您导入的潜在客户,以及关联 Lawzana Directory 时同步过来的早期潜在客户,绝不会收到此提问。

在主页上#

所有者和管理员会看到过去 90 天的咨询来源分布卡片:咨询总数、已聘用客户数和首次回复的中位时间,随后是按渠道划分的图条。每个图条的长度显示该渠道带来的咨询数量;深色部分显示转化为客户的数量。在下方,每个尚未关联的潜在客户来源都配有一个对应按钮,并显示咨询获得回复的速度。开启自动信息采集后,它会显示自动回复了多少条咨询、中位时间,以及有多少客户提交了他们的答复。

注意
谁能查看哪些内容遵循您律所的常规规则。成员仅能查看其有权打开的咨询,对于受道德墙限制的人员,关联到隔离案件的咨询将从其所有统计数据中剔除。
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