团队与角色
Lawzana Flow 支持基于角色的访问控制，适用于多用户团队。本指南将介绍如何邀请团队成员、分配角色以及管理权限。
用户角色#
每位团队成员均拥有以下四种角色之一，权限由高到低依次为：
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| Owner（所有者） | 拥有对所有内容的完整访问权限，包括账单、订阅管理以及破坏性操作（删除组织）。每个组织仅限一名所有者。 |
| Admin（管理员） | 管理团队成员、组织设置、工作流和集成。无法访问账单或删除组织。 |
| Member（成员） | 访问潜在客户、案件、文档、联系人、文书起草以及 AI 功能。无法更改设置或管理团队。 |
| Viewer（查看者） | 对其被指派的案件拥有只读权限。无法创建、编辑或删除任何内容。 |
邀请团队成员#
- 前往设置 → 团队
- 点击邀请成员
- 输入该成员的电子邮件地址
- 选择角色（管理员、成员或查看者）
- 点击发送邀请
被邀请人将收到一封包含加入组织链接的电子邮件。如果他们尚未拥有 Lawzana Flow 账户，系统将提示其进行创建。
试用期邀请#
在 14 天试用期内，您最多可额外邀请 2 名团队成员。当您的订阅生效后，这些席位将转为付费席位。
管理团队成员#
更改成员角色#
- 前往设置 → 团队
- 找到该团队成员
- 点击角色下拉菜单
- 选择新角色
注意
仅所有者和管理员有权更改角色。在未转让所有权的情况下，您无法将他人提升为所有者。
移除团队成员#
- 前往设置 → 团队
- 找到该团队成员
- 在上下文菜单中点击移除
- 确认移除
被移除的成员将立即失去访问权限。其过往活动（备注、上传的文档、更改记录）将保留在系统中。
团队 / 分组#
将团队成员划分为不同组别以便于管理：
- 前往设置 → 团队
- 点击创建团队
- 为团队命名并添加成员
- 如有需要，可指定一名团队负责人
团队功能适用于：
- 向案件指派多名成员
- 按团队筛选视图
- 基于部门的组织管理
所有权转让#
转让组织所有权的操作步骤如下：
- 当前所有者前往设置 → 团队
- 找到将要成为新所有者的团队成员
- 选择转让所有权
- 确认转让
当前所有者将被降级为管理员。同一时间只能存在一名所有者。
权限明细#
各角色权限对照表#
| 操作 | 所有者 (Owner) | 管理员 (Admin) | 成员 (Member) | 查看者 (Viewer) |
|---|---|---|---|---|
| 查看已指派的案件 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 创建/编辑潜在客户 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 创建/编辑案件 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 上传文档 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 使用 AI 功能 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 创建/编辑草稿 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 管理联系人 | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| 邀请团队成员 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 管理设置 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 配置集成 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 管理账单 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 删除组织 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |