ٹیم اور کردار

Lawzana Flow کردار پر مبنی رسائی کے کنٹرول (role-based access control) کے ساتھ کثیر الاستعمال (multi-user) ٹیموں کو سپورٹ کرتا ہے۔ یہ گائیڈ ٹیم کے ارکان کو مدعو کرنے، کردار تفویض کرنے اور اختیارات کے انتظام کا احاطہ کرتی ہے۔

صارف کے کردار#

ٹیم کے ہر رکن کے پاس چار میں سے کوئی ایک کردار ہوتا ہے، سب سے زیادہ سے لے کر سب سے کم رسائی تک:

Role	Permissions
Owner	ہر چیز تک مکمل رسائی، بشمول بلنگ، سبسکرپشن کا انتظام، اور تباہ کن اقدامات (تنظیم کو حذف کرنا)۔ فی تنظیم صرف ایک Owner ہو سکتا ہے۔
Admin	ٹیم کے ارکان، تنظیم کی ترتیبات، ورک فلوز، اور انٹیگریشنز کا انتظام کریں۔ بلنگ تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے یا تنظیم کو حذف نہیں کر سکتے۔
Member	لیڈز، مقدمات (matters)، دستاویزات، روابط (contacts)، ڈرافٹنگ، اور AI فیچرز تک رسائی۔ ترتیبات تبدیل نہیں کر سکتے اور نہ ہی ٹیم کا انتظام کر سکتے ہیں۔
Viewer	صرف ان مقدمات تک پڑھنے کی حد تک رسائی (read-only access) جن پر انہیں تفویض کیا گیا ہو۔ کچھ بھی تخلیق، ترمیم یا حذف نہیں کر سکتے۔

ٹیم کے ارکان کو مدعو کرنا#

Settings → Team پر جائیں
Invite Member پر کلک کریں
متعلقہ شخص کا ای میل ایڈریس درج کریں
کوئی کردار منتخب کریں (Admin، Member، یا Viewer)
Send Invitation پر کلک کریں

مدعو کیے گئے شخص کو آپ کی تنظیم میں شامل ہونے کے لیے ایک لنک کے ساتھ ای میل موصول ہوگی۔ اگر ان کا Lawzana Flow اکاؤنٹ نہیں ہے، تو انہیں اکاؤنٹ بنانے کو کہا جائے گا۔

آزمائشی مدت کے دوران دعوت نامے#

اپنی 14 روزہ آزمائشی مدت (trial) کے دوران، آپ 2 اضافی ٹیم ارکان تک کو مدعو کر سکتے ہیں۔ آپ کی سبسکرپشن شروع ہونے پر یہ نشستیں ادا شدہ نشستوں (paid seats) میں تبدیل ہو جاتی ہیں۔

ٹیم کے ارکان کا انتظام#

کسی رکن کا کردار تبدیل کرنا#

Settings → Team پر جائیں
ٹیم کے متعلقہ رکن کو تلاش کریں
کردار کے ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں
نیا کردار منتخب کریں

نوٹ

صرف Owners اور Admins ہی کردار تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ ملکیت منتقل کیے بغیر کسی کو Owner کے عہدے پر ترقی نہیں دے سکتے۔

ٹیم کے کسی رکن کو ہٹانا#

Settings → Team پر جائیں
ٹیم کے متعلقہ رکن کو تلاش کریں
کونٹیکسٹ مینو سے Remove پر کلک کریں
ہٹائے جانے کی تصدیق کریں

ہٹائے گئے ارکان فوری طور پر رسائی کھو دیتے ہیں۔ ان کی سابقہ سرگرمیاں (نوٹس، اپ لوڈز، تبدیلیاں) سسٹم میں محفوظ رہتی ہیں۔

ٹیمیں / گروپس#

بہتر انتظام کے لیے ٹیم کے ارکان کو گروپس میں منظم کریں:

Settings → Teams پر جائیں
Create Team پر کلک کریں
ٹیم کا نام رکھیں اور ارکان کو شامل کریں
اگر مناسب ہو تو ایک Team Lead نامزد کریں

ٹیمیں درج ذیل کے لیے مفید ہیں:

مقدمات پر متعدد افراد کو تفویض کرنا
ٹیم کے لحاظ سے ویوز (views) کو فلٹر کرنا
شعبہ جاتی بنیاد پر تنظیم سازی

ملکیت کی منتقلی#

تنظیم کی ملکیت منتقل کرنے کے لیے:

موجودہ Owner Settings → Team پر جائے
اس ٹیم ممبر کو تلاش کریں جو نیا Owner بنے گا
Transfer Ownership منتخب کریں
منتقلی کی تصدیق کریں

موجودہ Owner کا درجہ گھٹا کر Admin کر دیا جاتا ہے۔ ایک وقت میں صرف ایک ہی Owner ہو سکتا ہے۔

اختیارات کی تفصیلات#

ہر کردار کیا کر سکتا ہے#

Action	Owner	Admin	Member	Viewer
تفویض کردہ مقدمات دیکھنا	✓	✓	✓	✓
لیڈز بنانا/ترمیم کرنا	✓	✓	✓	✗
مقدمات بنانا/ترمیم کرنا	✓	✓	✓	✗
دستاویزات اپ لوڈ کرنا	✓	✓	✓	✗
AI فیچرز استعمال کرنا	✓	✓	✓	✗
ڈرافٹس بنانا/ترمیم کرنا	✓	✓	✓	✗
روابط (contacts) کا انتظام کرنا	✓	✓	✓	✗
ٹیم کے ارکان کو مدعو کرنا	✓	✓	✗	✗
ترتیبات کا انتظام کرنا	✓	✓	✗	✗
انٹیگریشنز کنفیگر کرنا	✓	✓	✗	✗
بلنگ کا انتظام کرنا	✓	✗	✗	✗
تنظیم کو حذف کرنا	✓	✗	✗	✗