وقت کی ٹریکنگ

کسی بھی معاملے پر براہِ راست بل کے قابل (billable) اور غیر بل کے قابل (non-billable) وقت ٹریک کریں، جس پر ریٹس خودکار طور پر لاگو ہوتے ہیں اور کل رقم براہ راست آپ کے انوائسز میں منتقل ہو جاتی ہے۔

وقت کی ٹریکنگ ہر معاملے کے اندر Billing ٹیب → Time کے تحت موجود ہوتی ہے۔

وقت کا اندراج کرنا (Logging Time)#

کوئی معاملہ کھولیں، Billing ٹیب پر جائیں، اور اندراج ریکارڈ کرنے کے لیے Add time کا استعمال کریں۔ ہر اندراج میں درج ذیل شامل ہوتا ہے:

• Date — کام کس تاریخ کو کیا گیا
• Duration — لچکدار فارمیٹس قبول کرتا ہے: 2.4h، 144m، یا 2:24
• Narrative — تفصیل جو مؤکل کے انوائس پر ظاہر ہوتی ہے
• Billable — ایسے وقت کے لیے اسے بند (toggle off) کر دیں جس کا آپ بل نہیں بھیجنا چاہتے
• Rate — طے شدہ ریٹ استعمال کرنے کے لیے اسے Auto پر رہنے دیں (نیچے دیکھیں)، یا کوئی مخصوص ریٹ مقرر کریں

ہر رکن وقت کا اندراج کر سکتا ہے۔ آپ اپنے ڈرافٹ اور منظور شدہ اندراجات میں ترمیم یا انہیں حذف کر سکتے ہیں؛ ایک بار جب کسی اندراج کا بل بن جائے تو وہ لاک ہو جاتا ہے۔

ٹائمر (The Timer)#

وقت خود ہاتھ سے درج کرنے کے بجائے، معاملے کے Billing ٹیب پر Start timer کا استعمال کریں۔ اس کے بعد ہر صفحے کے سب سے اوپر ایک پٹی میں چلتا ہوا ٹائمر ظاہر ہوتا ہے، تاکہ دوسری جگہ جانے پر بھی یہ غائب نہ ہو۔ یہ وہ معاملہ دکھاتا ہے جس کا آپ وقت ٹریک کر رہے ہیں اور ساتھ ہی گزرا ہوا وقت؛ وقت کو ڈرافٹ اندراج کے طور پر ریکارڈ کرنے کے لیے Stop & save پر کلک کریں۔

AI کے ذریعے ڈرافٹ تیار کریں (Draft with AI)#

وقت کے اندراج کے ڈائیلاگ میں، Draft with AI ایک کچے نوٹ کو ایک صاف ستھرے، پیشہ ورانہ بلنگ بیانیے میں تبدیل کر دیتا ہے۔ محفوظ کرنے سے پہلے آپ ہمیشہ نتیجے کا جائزہ لے سکتے ہیں اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور AI سے تیار کردہ اندراجات پر ایک AI بیج لگا ہوتا ہے۔ یہ AI کریڈٹس استعمال کرتا ہے — دیکھیں AI کی خصوصیات۔

ریٹس کا تعین کیسے ہوتا ہے#

جب آپ Auto پر وقت کا اندراج کرتے ہیں، تو Flow اس ترتیب میں ریٹ طے کرتا ہے، سب سے مخصوص پہلے:

1. اس مؤکل کے لیے فیس کمانے والے (fee earner) کا ریٹ (فی مؤکل، فی وکیل مخصوص ریٹ)
2. مؤکل کا طے شدہ (default) ریٹ
3. فیس کمانے والے کا ذاتی طے شدہ ریٹ
4. فرم کا طے شدہ ریٹ

جب آپ اندراج کرتے ہیں تو ریٹ اسی وقت اندراج پر محفوظ ہو جاتا ہے، اس لیے بعد میں ریٹس میں کی جانے والی تبدیلیاں ماضی کے وقت پر اثر انداز نہیں ہوتیں۔

فرم اور عملے کے طے شدہ ریٹس Settings → Invoicing & rates میں سیٹ کریں، اور فی مؤکل ریٹس Contacts میں مؤکل کے ریکارڈ پر مقرر کریں۔

اضافے اور راؤنڈنگ (Increments and Rounding)#

Settings → Invoicing & rates میں آپ بلنگ کا اضافہ (6، 12، 15، 30، یا 60 منٹ) اور راؤنڈنگ (Up، Nearest، یا None) سیٹ کر سکتے ہیں۔ وقت کی قدر کا تعین کرتے وقت دورانیے کو مقررہ اضافے کے مطابق راؤنڈ کیا جاتا ہے۔

اندراج کی کیفیت (Entry Status)#

زیرِ تکمیل کام (WIP)#

ٹائم ویو معاملے کے لیے جاری کل اعداد و شمار دکھاتا ہے:

• Unbilled time — وہ گھنٹے جن کا ابھی تک انوائس نہیں بنا
• Unbilled value — موجودہ ریٹس پر اس وقت کی مالیت
• Non-billable — وہ گھنٹے جو غیر بل کے قابل کے طور پر درج کیے گئے ہیں

غیر بل شدہ وقت اور اخراجات مل کر آپ کا WIP بناتے ہیں، جس سے انوائس تیار کی جاتی ہے۔ دیکھیں انوائسنگ۔