تتبع الوقت

تتبع الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة في القضية. يحدد Flow سعر كل إدخال بالسعر المناسب، وبعملة القضية، ويضيفه إلى الأعمال غير المفوترة للقضية، ليكون جاهزاً لفاتورتك التالية.

يوجد تتبع الوقت داخل كل قضية تحت علامة التبويب الفوترة ← الوقت.

تسجيل الوقت#

افتح قضية، وانتقل إلى علامة التبويب الفوترة، ثم انقر على إضافة وقت. يمكنك أيضاً استخدام تسجيل الوقت في أعلى صفحة القضية، أو تسجيل الوقت في الصفحة الرئيسية واختيار القضية. يحتوي كل إدخال على:

• التاريخ: تاريخ اليوم على جهازك افتراضياً. يتم رفض التواريخ التي تتجاوز يوماً واحداً في المستقبل
• المدة: اكتبها بالطريقة التي تناسبك. الصيغ 1h30، و1 h 30، و90 min، و1.5، و1,5، و1.5h، و1:30، و2 heures تعمل جميعها، والرقم المجرد يعني الساعات. يتسع الإدخال الواحد لـ 14 يوماً كحد أقصى
• البيان الوصفي: الوصف الذي يقرأه العميل في الفاتورة
• قابل للفوترة: يبدأ مفعلاً أو معطلاً كما هو محدد في الوقت الجديد قابل للفوترة افتراضياً (الإعدادات ← الفوترة والأسعار). قم بتعطيله للأعمال الداخلية. يتم احتساب الوقت غير القابل للفوترة بشكل منفصل ولا تتم فوترته أبداً
• تجاوز السعر: اتركه على تلقائي لاستخدام قواعد الأسعار الموضحة أدناه، أو اكتب سعراً بعملة القضية. يُسمح بالرقم 0 للأعمال التطوعية (pro bono)

انقر على حفظ الإدخال. يمكن للجميع باستثناء أصحاب صلاحية المشاهد فقط إضافة الوقت. يمكنك تعديل إدخالاتك أو حذفها حتى تتم فوترتها؛ بمجرد إدراج الإدخال في فاتورة صادرة، يتم قفله. لا يمكن للمالكين والمسؤولين تعديل إدخال وقت خاص بزميل أو حذفه من الشاشة، لذا اطلب من الزميل تصحيحه.

المؤقت#

بدلاً من إدخال المدة يدوياً، انقر على بدء المؤقت في علامة التبويب الوقت الخاصة بالقضية. يمكنك تشغيل مؤقت واحد فقط في كل مرة. أثناء تشغيله، يعرض شريط في أعلى كل صفحة القضية، والوقت المنقضي، وزر إيقاف وحفظ، حتى لا تفقده عند التنقل داخل التطبيق.

يفتح خيار إيقاف وحفظ، سواء في الشريط أو في صفحة القضية، مربع حوار إيقاف المؤقت وحفظه مع ملء الوقت المنقضي تلقائياً. اضبط المدة، واكتب البيان الوصفي، ثم:

• حفظ الإدخال يوقف المؤقت ويحفظ الإدخال في خطوة واحدة
• متابعة التشغيل يغلق مربع الحوار ويترك المؤقت يعمل
• تجاهل المؤقت يطلب منك التأكيد، ثم يتخلص من الوقت المسجل

المؤقت الذي يتم إيقافه خلال ثوانٍ يحفظ دقيقة واحدة. لا يمكن حفظ المؤقت الذي يُترك قيد التشغيل لأكثر من 14 يوماً كما هو: أدخل الوقت الذي عملت فيه فعلياً. إذا تم إيقاف المؤقت بالفعل في مكان آخر (علامة تبويب أخرى مثلاً)، فلن يتم حفظ أي شيء وسيخبرك Flow بذلك.

الصياغة باستخدام الذكاء الاصطناعي#

في مربع حوار إدخال الوقت، اكتب ملاحظة أولية في البيان الوصفي، ثم انقر على صياغة باستخدام الذكاء الاصطناعي. يحول Flow الملاحظة إلى بيان فوترة احترافي وواضح، مستخدماً عنوان القضية ووصفها لفهم السياق. يمكنك مراجعة النتيجة وتعديلها قبل الحفظ، وتظهر الإدخالات المحفوظة بصياغة الذكاء الاصطناعي شارة AI. تستهلك كل صياغة 0.5 رصيد ذكاء اصطناعي.

كيف يتم تحديد الأسعار#

عندما يكون السعر مضبوطاً على تلقائي، يستخدم Flow السعر الأكثر تخصيصاً المتوفر:

1. السعر المكتوب في تجاوز السعر في الإدخال
2. سعر العميل المخصص لمسؤول تحصيل الأتعاب هذا
3. السعر الافتراضي للعميل
4. سعر الموظف لمسؤول تحصيل الأتعاب
5. سعر الساعة الافتراضي للمكتب

يقوم المالكون والمسؤولون بتعيين السعر الافتراضي للمكتب، والعملة، وأسعار الموظفين في الإعدادات ← الفوترة والأسعار. يتم تعيين أسعار العميل في صفحة جهة اتصال العميل، داخل بطاقة أسعار الفوترة (راجع حسابات العملاء).

ينطبق السعر فقط بعملته الخاصة. تكون أسعار المكتب والموظفين بعملة المكتب، وأسعار العملاء بعملة العميل. إذا كانت القضية تُفوتر بالجنيه الإسترليني وكانت أسعارك باليورو، فسيظهر وقتها بالحالة بحاجة إلى سعر وتوضح ذلك لافتة تنبيهية؛ ولا يقوم Flow أبداً بتحويل سعر قدره 250 يورو إلى 250 جنيهاً إسترلينياً تلقائياً. حدد أسعار العميل بتلك العملة، أو اكتب تجاوزاً للسعر في كل إدخال.

يتم حفظ السعر في الإدخال عند تسجيله، لذا فإن تغيير السعر لاحقاً لا يعيد تسعير الوقت السابق. لإعادة تسعير إدخال واحد، اكتب تجاوزاً للسعر.

الزيادات والتقريب#

في الإعدادات ← الفوترة والأسعار، يمكنك تعيين زيادة الفوترة (دقيقة واحدة، 6 دقائق، أو 15 دقيقة) والتقريب (تقريب لأعلى، الأقرب، أو بدون تقريب). يتم تقريب الوقت القابل للفوترة إلى الزيادة المحددة عند حفظ الإدخال، مع الاحتفاظ بالوقت الفعلي الذي عملت فيه أيضاً. عند تحديد 6 دقائق مع التقريب لأعلى، تُفوتر 7 دقائق كـ 0.2 ساعة.

حالة الإدخال#

يحتوي Flow أيضاً على حالتي معتمد ومشطوب، ولكن لا يوجد زر لتعيينهما في التطبيق، لذا نادراً ما ستراهما. يُفوتر الوقت المعتمد مثل وقت المسودة.

الأعمال غير المفوترة#

تعرض علامة التبويب "الوقت" إجماليات تراكمية للقضية:

• الوقت غير المفوتر: الساعات القابلة للفوترة التي لم تُدرج بعد في فاتورة صادرة، بعد التقريب
• القيمة غير المفوترة: القيمة المستحقة لذلك الوقت وفقاً للأسعار المحفوظة في كل إدخال. يُعرض الوقت المسجل بعملة أخرى بجانبه، ولا يُضاف إليه أبداً
• غير قابل للفوترة: الساعات المسجلة كغير قابلة للفوترة

يشكل الوقت والمصروفات غير المفوترة معاً الأعمال الجارية (WIP) للقضية، والتي يتم إنشاء الفاتورة بناءً عليها. راجع الفوترة.

هل تبحث عن كيفية الدفع مقابل Lawzana Flow نفسه، واشتراكك ومقاعد المستخدمين؟ تم توضيح ذلك في الفوترة والخطط.