الإعدادات

تتيح لك صفحة الإعدادات تكوين مؤسستك، وفريقك، وسير العمل لديك، وعمليات الدمج. يمكنك الوصول إليها من الشريط الجانبي بالنقر على الإعدادات.

المؤسسة#

عام#

• اسم المؤسسة — الاسم المعروض لشركتك القانونية
• المعرّف المختصر (Slug) — معرّف الرابط الفريد لشركتك (يُستخدم في روابط البوابة)
• منطقة البيانات — مكان تخزين بياناتك (الولايات المتحدة أو الاتحاد الأوروبي أو منطقة آسيا والمحيط الهادئ). يتم تحديدها أثناء مرحلة الإعداد ولا يمكن تغييرها.

تفاصيل الشركة#

• العنوان — العنوان الفعلي لشركتك (يُستخدم في خطابات التكليف والمراسلات)
• الاختصاص القضائي الأساسي — الاختصاص القضائي الرئيسي الذي تمارس فيه شركتك أعمالها
• تكوين خطاب التكليف — الإعدادات الافتراضية لخطابات التكليف المنشأة

الفوترة#

• حالة الاشتراك — نشط (Active)، أو تجريبي (Trialing)، أو متأخر السداد (Past Due)، أو ملغى (Canceled)
• حالة الفترة التجريبية — الأيام المتبقية في فترتك التجريبية (إن وجدت)
• تفاصيل الخطة — خطتك الحالية، وعدد المقاعد، والتكلفة
• إدارة الفوترة — تفتح بوابة فواتير Stripe لتحديث طرق الدفع، أو عرض الفواتير، أو تغيير خطتك

استخدام الذكاء الاصطناعي#

راقب استهلاك فريقك لرصيد الذكاء الاصطناعي:

• الحصة الشهرية — إجمالي الرصيد المتاح خلال فترة الفوترة هذه
• الاستخدام الحالي — الرصيد المستهلك مع شريط التقدم
• تاريخ إعادة التعيين — موعد تجديد رصيدك
• التكلفة لكل عملية — عدد الأرصدة التي تستهلكها كل عملية ذكاء اصطناعي (راجع ميزات الذكاء الاصطناعي للاطلاع على جدول الأرصدة)

الفريق#

الأعضاء#

• عرض جميع أعضاء الفريق الحاليين مع أدوارهم
• دعوة عضو — إرسال بريد إلكتروني للدعوة
• تغيير الدور — تعديل أذونات العضو
• إزالة — إلغاء وصول العضو

المجموعات#

• إنشاء فِرق/أقسام داخل مؤسستك
• تعيين الأعضاء في المجموعات
• تحديد قادة الفِرق
• استخدام المجموعات لتعيين القضايا وتصفيتها

سير العمل#

مراحل القضايا#

خصّص المراحل في مسار قضاياك:

• إضافة مرحلة — إنشاء مرحلة جديدة باسم ولون
• إعادة الترتيب — سحب المراحل لتغيير ترتيبها
• تعديل — إعادة تسمية المرحلة أو تغيير لونها
• حذف — إزالة مرحلة (سيتعين إعادة تعيين القضايا الموجودة في تلك المرحلة)
• القوالب — تطبيق قالب جاهز (التقاضي، أو المعاملات، أو قانون الأسرة)
• مرحلة الإغلاق — تعيين مرحلة بصفتها مرحلة "مغلقة" لأرشفة القضايا المكتملة

مراحل العملاء المحتملين#

خصّص مراحل مسار العملاء المحتملين، على غرار مراحل القضايا:

• تتوفر قوالب افتراضية وموسعة ومبسطة
• إضافة المراحل، وتعديلها، وإعادة ترتيبها، وحذفها

أنواع المعالم الرئيسية#

حدد أنواع المعالم الرئيسية المتاحة في قضاياك:

• لكل نوع اسم ولون وأيقونة اختيارية
• أمثلة: جلسة استماع (أيقونة Gavel)، تقديم مستند (أيقونة FileText)، موعد نهائي (أيقونة AlertTriangle)، اجتماع (أيقونة UserHandshake)

مجالات الممارسة#

أدر التخصصات القانونية التي تتعامل معها شركتك:

• إضافة مجالات ممارسة بأيقونات وألوان مخصصة
• تُستخدم مجالات الممارسة لتصنيف القضايا وتحديد أدلة إجراءات الذكاء الاصطناعي المناسبة
• تشمل المجالات الافتراضية: الشركات، وقانون الأسرة، والهجرة، والتقاضي، والعقارات، والضرائب، وغيرها

الوسوم#

أنشئ وسوماً لتنظيم الملاحظات والأنشطة:

• لكل وسم اسم ولون
• استخدم الوسوم عبر القضايا، والملاحظات، والأنشطة

الأتمتة#

أنشئ قواعد لسير العمل تعمل تلقائياً عند وقوع أحداث معينة. راجع الأتمتة للاطلاع على التفاصيل الكاملة.

عمليات الدمج#

أداة الويب (Widget)#

اضبط نموذج التقاط العملاء المحتملين القابل للتضمين في موقعك الإلكتروني:

• إنشاء مفتاح أداة الويب وإدارته
• اختيار وضع العرض (مضمن Inline، أو عائم Floating، أو زر Button)
• تخصيص الألوان والنصوص وحقول النموذج
• نسخ رمز التضمين

راجع عمليات الدمج للاطلاع على التفاصيل الكاملة.

Zapier#

اربط Lawzana Flow بمئات التطبيقات عبر Zapier:

• إنشاء مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاص بك لـ Zapier
• استخدام المفتاح في مسارات عملك على Zapier
• الاستخدامات الشائعة: الاستيراد التلقائي للعملاء المحتملين من نماذج الويب، أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو البريد الإلكتروني

دليل Lawzana#

أدر إدراج شركتك في دليل Lawzana القانوني:

• مزامنة الملف التعريفي لشركتك
• استقبال العملاء المحتملين من استفسارات الدليل
• إدارة مستوى ظهور إدراجك

الامتثال والإدارة#

الحواجز الأخلاقية#

تفعيل وتكوين كشف تضارب المصالح وقيود الوصول. راجع الحواجز الأخلاقية.

سجلات التدقيق#

عرض سجل كامل بالتغييرات التي تمت في مؤسستك:

• البحث حسب نوع الإجراء، أو المستخدم، أو التاريخ
• تصدير السجلات لأغراض سجلات الامتثال
• تتبع: إجراءات المستخدمين، وتغييرات الإعدادات، ومحاولات الوصول، والعمليات على المستندات

أنواع المستندات#

حدد تصنيفات مستندات مخصصة لشركتك:

• إنشاء أنواع مثل "خطاب تكليف"، "تقديم قضائي"، "مراسلات"، وما إلى ذلك
• تُستخدم لتنظيم المستندات وتصفيتها

مهني#

الإعدادات الافتراضية لخطاب التكليف#

تكوين القيم الافتراضية مسبقاً لمعالج إعداد خطاب التكليف:

• أسعار الفوترة — المعدلات الافتراضية بالساعة للشركاء، والمحامين المشاركين، والمساعدين القانونيين
• الإفصاحات القياسية — نص الإفصاح الموحد على مستوى الشركة
• الشروط الافتراضية — شروط الدفع القياسية، وسياسات أتعاب حجز الخدمات الاستشارية (الدفعة المقدمة)