Pengaturan

Halaman Pengaturan memungkinkan Anda mengonfigurasi organisasi, tim, alur kerja, dan integrasi Anda. Akses halaman ini dari bilah sisi dengan mengeklik Settings.

Organisasi#

Umum#

• Nama Organisasi — Nama tampilan firma hukum Anda
• Slug — Pengidentifikasi URL unik Anda (digunakan dalam tautan portal)
• Wilayah Data — Tempat data Anda disimpan (US, EU, atau APAC). Ditetapkan selama proses orientasi (onboarding) dan tidak dapat diubah.

Detail Firma#

• Alamat — Alamat fisik firma Anda (digunakan dalam surat perikatan dan korespondensi)
• Yurisdiksi Utama — Yurisdiksi utama tempat firma Anda berpraktik
• Konfigurasi Surat Perikatan — Pengaturan default untuk surat perikatan yang dibuat

Penagihan#

• Status Langganan — Aktif, Uji Coba (Trialing), Terlambat Bayar (Past Due), atau Dibatalkan (Canceled)
• Status Uji Coba — Sisa hari dalam masa uji coba Anda (jika berlaku)
• Detail Paket — Paket saat ini, jumlah seat, biaya
• Kelola Penagihan — Membuka portal penagihan Stripe untuk memperbarui metode pembayaran, melihat faktur, atau mengubah paket Anda

Penggunaan AI#

Pantau konsumsi kredit AI tim Anda:

• Kuota Bulanan — Total kredit yang tersedia pada periode penagihan ini
• Penggunaan Saat Ini — Kredit yang telah digunakan beserta bilah kemajuannya (progress bar)
• Tanggal Pembaruan — Waktu kredit Anda diperbarui kembali
• Biaya Per Operasi — Jumlah kredit yang digunakan untuk setiap tindakan AI (lihat Fitur AI untuk tabel kredit)

Tim#

Anggota#

• Lihat semua anggota tim saat ini beserta perannya
• Undang Anggota — Kirim email undangan
• Ubah Peran — Sesuaikan hak izin anggota
• Hapus — Cabut akses anggota

Grup#

• Buat tim/departemen di dalam organisasi Anda
• Tetapkan anggota ke dalam grup
• Tentukan ketua tim (team lead)
• Gunakan grup untuk penugasan dan pemfilteran perkara (matter)

Alur Kerja#

Tahapan Perkara#

Sesuaikan tahapan dalam pipeline perkara (matter) Anda:

• Tambah Tahapan — Buat tahapan baru dengan nama dan warna
• Ubah Urutan — Seret tahapan untuk mengubah urutannya
• Edit — Ubah nama atau warna tahapan
• Hapus — Hapus tahapan (perkara dalam tahapan tersebut harus dialihkan terlebih dahulu)
• Templat — Terapkan templat siap pakai (Litigasi, Transaksional, atau Hukum Keluarga)
• Tahapan Ditutup — Tandai suatu tahapan sebagai tahapan "ditutup" untuk mengarsipkan perkara yang telah selesai

Tahapan Prospek#

Sesuaikan tahapan pipeline prospek (lead) Anda, serupa dengan tahapan perkara:

• Tersedia templat Default, Diperluas (Extended), dan Sederhana (Simple)
• Tambah, edit, ubah urutan, dan hapus tahapan

Jenis Tonggak Pencapaian#

Tentukan jenis tonggak pencapaian (milestone) yang tersedia dalam perkara Anda:

• Setiap jenis memiliki Nama, Warna, dan Ikon opsional
• Contoh: Sidang (ikon Palu/Gavel), Pengajuan Dokumen (ikon FileText), Batas Waktu (ikon AlertTriangle), Pertemuan (ikon UserHandshake)

Bidang Praktik#

Kelola spesialisasi hukum yang ditangani oleh firma Anda:

• Tambahkan bidang praktik dengan ikon dan warna kustom
• Bidang praktik digunakan untuk mengkategorikan perkara dan memilih playbook AI yang sesuai
• Bidang praktik default meliputi: Korporasi, Hukum Keluarga, Imigrasi, Litigasi, Properti, Pajak, dan banyak lagi

Tag#

Buat tag untuk mengatur catatan dan aktivitas:

• Setiap tag memiliki Nama dan Warna
• Gunakan tag di seluruh perkara, catatan, dan aktivitas

Otomatisasi#

Buat aturan alur kerja yang terpicu secara otomatis ketika suatu peristiwa terjadi. Lihat Otomatisasi untuk detail selengkapnya.

Integrasi#

Widget#

Konfigurasikan formulir penangkap prospek (lead capture) yang dapat disematkan di situs web Anda:

• Buat dan kelola kunci widget Anda
• Pilih mode tampilan (Inline, Melayang/Floating, atau Tombol)
• Sesuaikan warna, teks, dan bidang formulir
• Salin kode sematan

Lihat Integrasi untuk detail selengkapnya.

Zapier#

Hubungkan Lawzana Flow ke ratusan aplikasi melalui Zapier:

• Buat kunci API Zapier Anda
• Gunakan kunci tersebut dalam alur kerja Zapier Anda
• Penggunaan umum: mengimpor prospek secara otomatis dari formulir web, sistem CRM, atau email

Direktori Lawzana#

Kelola profil firma Anda di direktori hukum Lawzana:

• Sinkronkan profil firma Anda
• Terima prospek dari pertanyaan direktori
• Kelola visibilitas profil Anda

Kepatuhan & Administrasi#

Dinding Etika#

Aktifkan dan konfigurasikan deteksi konflik serta pembatasan akses. Lihat Dinding Etika.

Log Audit#

Lihat riwayat lengkap perubahan di organisasi Anda:

• Cari berdasarkan jenis tindakan, pengguna, atau tanggal
• Ekspor log untuk kebutuhan pencatatan kepatuhan
• Melacak: tindakan pengguna, perubahan pengaturan, upaya akses, operasi dokumen

Jenis Dokumen#

Tentukan klasifikasi dokumen kustom untuk firma Anda:

• Buat jenis dokumen seperti "Surat Perikatan", "Pengajuan Pengadilan", "Korespondensi", dll.
• Digunakan untuk mengatur dan memfilter dokumen

Profesional#

Default Surat Perikatan#

Lakukan pra-konfigurasi nilai default untuk panduan pembuatan (wizard) surat perikatan:

• Tarif penagihan — Tarif per jam default untuk partner, associate, dan paralegal
• Pengungkapan standar — Teks klausul pengungkapan (disclosure) standar firma
• Ketentuan default — Ketentuan pembayaran standar, kebijakan biaya penahan (retainer)