Manajemen Perkara
Perkara adalah inti dari Lawzana Flow. Setiap perkara mewakili kasus hukum, transaksi, atau perikatan. Panduan ini mencakup semua hal yang perlu Anda ketahui tentang mengelola perkara.
Membuat Perkara#
Dari Awal#
- Buka Perkara di bilah sisi
- Klik Perkara Baru
- Isi rincian berikut:
- Judul (wajib) — nama kasus atau perkara
- Deskripsi (opsional) — ringkasan singkat
- Nama Klien (wajib)
- Email Klien (opsional)
- Telepon Klien (opsional)
- Bidang Praktik — pilih dari bidang praktik yang telah Anda konfigurasikan
- Ditugaskan Kepada — anggota tim yang bertanggung jawab
- Perkara akan dibuat pada tahap pertama dari alur kerja (pipeline) Anda
Dari Prospek (Lead)#
- Buka halaman detail prospek
- Klik Konversikan ke Perkara
- Tentukan judul — rincian klien akan dipindahkan secara otomatis
Tampilan#
Lawzana Flow menawarkan tiga cara untuk melihat perkara Anda:
Papan Kanban#
Alur kerja visual di mana setiap kolom mewakili suatu tahapan. Anda dapat:
- Menyeret dan melepaskan (drag and drop) perkara antar tahapan
- Melihat jumlah perkara di setiap tahapan
- Menilai beban kerja dan progres dengan cepat
Tampilan Daftar#
Tabel tradisional yang menampilkan semua perkara dengan kolom untuk judul, klien, tahapan, bidang praktik, anggota tim yang ditugaskan, dan tanggal. Mendukung pengurutan dan pemfilteran.
Tampilan Kalender#
Lihat perkara berdasarkan tanggal penting dan tenggat waktu. Berguna untuk melacak tonggak pencapaian dan komitmen mendatang.
Tahapan Perkara#
Tahapan mewakili langkah-langkah alur kerja untuk suatu perkara. Saat pertama kali menyiapkan perkara, pilih sebuah templat:
Templat Litigasi#
| # | Tahapan | Warna |
|---|---|---|
| 1 | Intake | Biru |
| 2 | Investigasi | Ungu |
| 3 | Pembelaan/Pledoi | Merah Muda |
| 4 | Penemuan Bukti (Discovery) | Amber |
| 5 | Permohonan (Motions) | Teal |
| 6 | Persidangan | Merah |
| 7 | Banding | Nila |
| 8 | Ditutup | Hijau |
Templat Transaksional#
| # | Tahapan | Warna |
|---|---|---|
| 1 | Intake | Biru |
| 2 | Perancangan (Drafting) | Amber |
| 3 | Peninjauan (Review) | Ungu |
| 4 | Negosiasi | Sian |
| 5 | Penandatanganan | Merah Muda |
| 6 | Pascapenutupan | Teal |
| 7 | Ditutup | Hijau |
Templat Hukum Keluarga#
| # | Tahapan | Warna |
|---|---|---|
| 1 | Intake | Biru |
| 2 | Pengajuan (Filing) | Ungu |
| 3 | Penemuan Bukti (Discovery) | Amber |
| 4 | Mediasi | Teal |
| 5 | Persidangan | Merah |
| 6 | Putusan (Decree) | Merah Muda |
| 7 | Ditutup | Hijau |
Halaman Detail Perkara#
Klik perkara mana saja untuk membuka halaman detailnya. Halaman ini memiliki enam tab:
Ringkasan#
Tampilan ringkasan yang menampilkan:
- Judul perkara, klien, dan tahapan
- Dokumen terbaru (unggahan terakhir)
- Tonggak pencapaian mendatang
- Tautan cepat ke tindakan umum
- Bidang praktik dan anggota tim yang ditugaskan
Dokumen#
Kelola semua berkas yang dilampirkan pada perkara ini:
- Unggah dokumen melalui seret-dan-lepas atau penjelajah berkas
- Atur berkas ke dalam folder dengan warna kustom
- Lihat status analisis AI untuk setiap dokumen:
- ✓ Teks diekstraksi
- Ringkasan tersedia / tertunda
- Fakta diekstraksi / tertunda
- Siap untuk obrolan
- Bagikan dokumen dengan portal klien
- Format yang didukung: PDF, DOC, DOCX, TXT, PNG, JPG, JPEG
- Ukuran maksimal: 25 MB per berkas
Lini Masa#
Aliran aktivitas kronologis yang mencakup:
- Unggahan dan perubahan dokumen
- Transisi tahapan
- Catatan dan komentar
- Pembaruan tonggak pencapaian
- Tindakan anggota tim
Tonggak Pencapaian#
Lacak tanggal penting, tugas, dan tenggat waktu:
- Buat tonggak pencapaian dengan judul, batas waktu, dan prioritas
- Tingkat prioritas: Rendah, Sedang, Tinggi, Kritis
- Pelacakan status: Belum dimulai, Sedang berlangsung, Selesai, Terlambat
- Tetapkan tonggak pencapaian kepada anggota tim
- Tonggak pencapaian dapat dibagikan kepada klien melalui portal
Peserta#
Kelola siapa saja yang memiliki akses ke perkara ini:
- Tambahkan atau hapus anggota tim
- Lihat peran setiap peserta
- Kontrol tingkat akses per perkara
AI#
Akses kemampuan AI tingkat perkara:
- Obrolan Perkara — Ajukan pertanyaan tentang semua dokumen dalam perkara ini secara bersamaan
- AI memiliki konteks dari setiap dokumen yang diunggah ke perkara tersebut
- Berguna untuk analisis lintas dokumen dan pertanyaan seputar keseluruhan perkara
Tag dan Bidang Praktik#
- Bidang Praktik — Kategorikan perkara berdasarkan spesialisasi hukum (misalnya, Perusahaan, Hukum Keluarga, Litigasi). Konfigurasikan di Pengaturan.
- Tag — Tambahkan label kustom untuk pengorganisasian tambahan. Tag diberi kode warna dan dapat dicari.
Pemfilteran dan Pencarian#
Pada daftar perkara, Anda dapat:
- Mencari berdasarkan judul, nama klien, atau deskripsi
- Memfilter berdasarkan tahapan, bidang praktik, atau anggota tim yang ditugaskan
- Mengurutkan berdasarkan tanggal pembuatan, pembaruan terakhir, atau berdasarkan abjad
- Menggunakan palet perintah (⌘K / Ctrl+K) untuk pencarian instan di semua perkara
Batas Etis (Ethical Walls)#
Jika organisasi Anda menggunakan batas etis, perkara yang dibatasi akan menampilkan:
- Ikon gembok di samping judul perkara
- Lencana pembatasan pada tajuk perkara
- Anggota tim yang tidak berwenang untuk melihat perkara akan melihat pesan akses ditolak
Lihat Batas Etis untuk rincian lebih lanjut.