Penagihan dalam Mata Uang Lain

Flow dapat menagih klien yang berbeda dalam mata uang yang berbeda, misalnya firma di Prancis yang menagih sebagian besar klien dalam euro dan satu klien di Inggris dalam pound sterling. Setiap perkara ditagih dalam satu mata uang, dan Flow tidak pernah melakukan konversi antar-mata uang: tidak ada umpan nilai tukar mata uang. Saat Anda menagih klien asing dalam mata uang mereka, akuntan Anda yang akan membukukan selisih kurs, sama seperti faktur luar negeri lainnya.

Aturan-Aturannya#

• Satu mata uang per perkara. Flow menggunakan mata uang perkara itu sendiri terlebih dahulu, kemudian mata uang klien, lalu mata uang firma Anda. Lihat Akun Klien.
• Pekerjaan mempertahankan mata uangnya. Entri waktu dan pengeluaran baru akan menggunakan mata uang perkara saat dicatat, dan akan terus mempertahankannya.
• Tarif hanya berlaku dalam mata uangnya masing-masing. Tarif standar dan tarif staf Anda menggunakan mata uang firma Anda; tarif klien menggunakan mata uang klien, atau mata uang firma Anda jika klien tidak memilikinya. Pada perkara yang ditagih dalam pound sterling namun hanya memiliki tarif euro, waktu akan menampilkan status Perlu tarif. Flow tidak pernah mengubah label tarif €250 menjadi £250 secara otomatis. Lihat Pelacakan Waktu.
• Faktur tidak pernah mencampur mata uang. Pekerjaan yang dicatat dalam mata uang lain akan dikecualikan dari draf, dan draf tersebut akan mencantumkan berapa banyak entri yang dikecualikan.
• Pembayaran dilakukan dalam mata uang faktur. Catat setiap pembayaran dalam mata uang fakturnya; Flow tidak mengonversinya.
• Laporan memisahkan setiap mata uang. Dasbor Penagihan menampilkan satu mata uang dalam satu waktu, dan ekspor untuk akuntan mencantumkan mata uang masing-masing faktur.
• Akun perwalian (trust account) memegang satu mata uang. Dana klien dalam dua mata uang membutuhkan dua akun perwalian. Lihat Akuntansi Perwalian.

Contoh: Klien Inggris Ditagih dalam Pound Sterling#

Firma Anda menagih dalam euro, dan seorang klien baru di Manchester menginginkan faktur dalam pound sterling.

1. Atur mata uang klien. Pada perkara klien tersebut, buka Penagihan → Rincian penagihan dan klik Siapkan penagihan klien (atau Edit di halaman klien jika klien sudah memiliki rincian penagihan). Pada halaman kontak klien, di kartu Rincian penagihan, pilih Negara Britania Raya dan Mata uang klien GBP, atur syarat pembayaran, lalu klik Simpan rincian penagihan. Mulai saat ini, waktu dan pengeluaran pada perkara klien tersebut dicatat dalam pound sterling. (Untuk menagih satu perkara saja dalam pound sterling, atur Mata Uang pada Rincian penagihan perkara tersebut dan klik Simpan mata uang.)
2. Berikan tarif dalam pound sterling untuk klien. Di halaman kontak yang sama, pada kartu Tarif penagihan, tentukan Tarif standar klien dan, jika diperlukan, tarif per penghasil biaya (fee earner), lalu klik Simpan tarif. Tanpa langkah ini, waktu pada perkara tersebut akan menampilkan status Perlu tarif, karena tarif Anda dalam euro.
3. Catat waktu dan pengeluaran seperti biasa. Keduanya diberi harga sesuai tarif klien, dalam pound sterling.
4. Buat faktur. Klik Faktur baru. Draf akan dibuat dalam pound sterling. Karena negara klien berbeda dengan negara firma Anda (dari Rincian Firma) dan tarif pajak telah ditetapkan, draf akan meminta Anda memeriksa apakah pajak Anda berlaku (misalnya mekanisme pergeseran beban pajak atau reverse charge). Konsultasikan dengan akuntan Anda; jika tidak ada pajak yang terutang, atur % Pajak ke 0, tambahkan teks pernyataan yang diberikan akuntan Anda di Catatan untuk klien, lalu klik Terapkan.
5. Finalisasi dan kirimkan faktur melalui email. Klien menerimanya dalam pound sterling, beserta petunjuk pembayaran Anda.
6. Catat pembayaran dalam pound sterling saat dana diterima.
7. Periksa laporan Anda. Dasbor Penagihan akan memuat tab GBP di samping EUR, dan ekspor akan mencantumkan faktur tersebut dalam GBP agar akuntan Anda dapat mengonversinya.

Mengubah Mata Uang#

Mata uang suatu perkara, atau mata uang klien untuk perkara-perkara yang mengikutinya, hanya dapat diubah jika tidak ada pekerjaan yang tertinggal. Selama perkara tersebut memiliki waktu atau pengeluaran yang belum ditagih dan sudah bertarif, atau draf faktur dalam mata uang lain, Flow akan menolak perubahan tersebut dan tidak ada yang disimpan. Tagih atau hapus pekerjaan tersebut terlebih dahulu. Waktu tanpa tarif tidak menghalangi perubahan, dan beralih ke mata uang yang sudah digunakan oleh pekerjaan tersebut akan selalu berhasil.

Mengubah mata uang firma Anda di Pengaturan → Penagihan & tarif tidak pernah ditolak. Menerapkan opsi Gunakan standar Turki (atau Filipina, Thailand) di sana juga akan mengubahnya. Waktu dan pengeluaran yang sudah dicatat dalam mata uang lama kemudian akan dikecualikan dari faktur dan dihitung pada draf, tidak akan pernah ditagih pada nilai nominalnya dalam mata uang baru. Tarif standar dan staf Anda mempertahankan nominal angkanya dan kini dihitung dalam mata uang baru, jadi pastikan untuk memeriksanya. Atur mata uang firma Anda sebelum ada yang mencatat waktu.