Tim & Peran
Lawzana Flow mendukung tim multi-pengguna dengan kontrol akses berbasis peran. Panduan ini mencakup cara mengundang anggota tim, menetapkan peran, dan mengelola izin.
Peran Pengguna#
Setiap anggota tim memiliki salah satu dari empat peran, dari akses terbanyak hingga paling terbatas:
| Peran | Izin |
|---|---|
| Owner | Akses penuh ke segala hal, termasuk penagihan, pengelolaan langganan, dan tindakan destruktif (menghapus organisasi). Hanya ada satu pemilik per organisasi. |
| Admin | Mengelola anggota tim, pengaturan organisasi, alur kerja (workflows), dan integrasi. Tidak dapat mengakses penagihan atau menghapus organisasi. |
| Member | Mengakses prospek (leads), perkara (matters), dokumen, kontak, penyusunan draf, dan fitur AI. Tidak dapat mengubah pengaturan atau mengelola tim. |
| Viewer | Akses hanya-lihat ke perkara yang ditugaskan kepada mereka. Tidak dapat membuat, mengedit, atau menghapus apa pun. |
Mengundang Anggota Tim#
- Buka Pengaturan → Tim
- Klik Undang Anggota
- Masukkan alamat email orang yang bersangkutan
- Pilih peran (Admin, Member, atau Viewer)
- Klik Kirim Undangan
Orang yang diundang akan menerima email berisi tautan untuk bergabung dengan organisasi Anda. Jika mereka belum memiliki akun Lawzana Flow, mereka akan diminta untuk membuatnya.
Undangan Masa Uji Coba#
Selama masa uji coba 14 hari, Anda dapat mengundang hingga 2 anggota tim tambahan. Kursi (seats) ini akan dikonversi menjadi kursi berbayar saat langganan Anda dimulai.
Mengelola Anggota Tim#
Mengubah Peran Anggota#
- Buka Pengaturan → Tim
- Temukan anggota tim yang dimaksud
- Klik menu dropdown peran
- Pilih peran baru
Menghapus Anggota Tim#
- Buka Pengaturan → Tim
- Temukan anggota tim yang dimaksud
- Klik Hapus dari menu konteks
- Konfirmasikan penghapusan
Anggota yang dihapus akan segera kehilangan akses. Aktivitas masa lalu mereka (catatan, unggahan, perubahan) tetap tersimpan di dalam sistem.
Tim / Grup#
Atur anggota tim ke dalam grup untuk pengelolaan yang lebih mudah:
- Buka Pengaturan → Tim
- Klik Buat Tim
- Beri nama tim dan tambahkan anggota
- Tunjuk seorang Ketua Tim jika diperlukan
Tim berguna untuk:
- Menugaskan beberapa orang sekaligus ke suatu perkara
- Memfilter tampilan berdasarkan tim
- Pengorganisasian berbasis departemen
Transfer Kepemilikan#
Untuk mentransfer kepemilikan organisasi:
- Owner saat ini membuka Pengaturan → Tim
- Temukan anggota tim yang akan menjadi Owner baru
- Pilih Transfer Kepemilikan
- Konfirmasikan transfer tersebut
Owner saat ini akan diturunkan perannya menjadi Admin. Hanya boleh ada satu Owner dalam satu waktu.
Rincian Izin#
Hal yang Dapat Dilakukan Setiap Peran#
| Tindakan | Owner | Admin | Member | Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Melihat perkara yang ditugaskan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Membuat/mengedit prospek | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Membuat/mengedit perkara | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Mengunggah dokumen | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Menggunakan fitur AI | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Membuat/mengedit draf | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Mengelola kontak | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Mengundang anggota tim | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mengelola pengaturan | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mengonfigurasi integrasi | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mengelola penagihan | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Menghapus organisasi | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |