Penagihan

Buat faktur dari pekerjaan yang belum ditagih, kirimkan ke klien Anda, dan catat pembayaran — semuanya dari tab Penagihan → Faktur pada suatu perkara.

Faktur dibuat dari pekerjaan dalam proses (WIP): waktu dan pengeluaran yang belum ditagih pada suatu perkara. Flow tidak memproses pembayaran kartu secara online — Anda mencatat pembayaran saat dana diterima.

Pengaturan Biaya#

Tentukan cara penagihan suatu perkara menggunakan kontrol pengaturan biaya di atas daftar faktur:

• Per jam — entri waktu berdasarkan tarif yang tercatat
• Biaya tetap — satu jumlah nominal yang tetap
• Kontinjensi — nilai persentase
• Hibrida — kombinasi antara per jam dan biaya tetap

Membuat Faktur#

Klik Faktur baru untuk membuat draf dari semua waktu dan pengeluaran yang belum ditagih pada perkara tersebut.

Mengedit Draf#

Saat faktur masih berstatus draf, Anda dapat:

• Menghapus item baris tertentu
• Menambahkan baris penyesuaian atau kredit (deskripsi dengan jumlah positif atau negatif)
• Menetapkan Diskon dan % Pajak, lalu klik Terapkan

Faktur menampilkan tabel rincian baris yang jelas — Deskripsi, Jumlah, Tarif, Total Harga — beserta total untuk Subtotal, Diskon, Pajak, Total, Dibayar, dan Saldo.

Pajak, Penomoran, dan Rincian Kantor Hukum#

Informasi ini diambil dari Pengaturan → Penagihan & tarif:

• Tarif pajak default dan Label pajak (misalnya PPN atau GST) — ditampilkan pada faktur
• Prefiks faktur (misalnya INV-) — ditambahkan di awal nomor urut
• NPWP kantor hukum — ditampilkan pada dokumen faktur
• Ketentuan pembayaran (hari) — menentukan tanggal jatuh tempo

Memfinalisasi#

Finalisasi akan mengunci faktur dan menetapkan nomor urutnya (misalnya INV-0001). Flow akan memperingatkan Anda terlebih dahulu jika ada baris yang bertarif nol, sehingga Anda tidak mengirimkan baris bernilai Rp0 secara tidak sengaja.

Mengirim ke Klien#

Setelah difinalisasi, Anda dapat:

• Cetak / PDF — membuka versi siap cetak yang rapi tanpa elemen antarmuka aplikasi
• Kirim faktur via email — mengirimkan tautan salinan daring yang aman kepada klien agar dapat dilihat dan diunduh

Email akan dikirim dengan menampilkan nama kantor hukum Anda sebagai pengirim, dan alamat balasan ditujukan ke advokat pengirim, sehingga balasan klien langsung diterima oleh orang yang tepat. Faktur daring ini juga menyesuaikan dengan lokal bahasa — klien yang membukanya dalam bahasa lain akan melihatnya dalam versi terjemahan.

Mencatat Pembayaran#

Flow mencatat pembayaran secara manual — sistem tidak menerima pembayaran kartu secara online. Pada faktur yang telah difinalisasi atau dibayar sebagian, gunakan Catat pembayaran:

• Jumlah
• Metode — Transfer bank, Tunai, Kartu (offline), atau Lainnya
• Tanggal
• Referensi — misalnya nomor referensi transfer atau nomor cek

Saldo akan diperbarui secara otomatis, dan status faktur berubah menjadi Sebagian atau Lunas.

Menindaklanjuti Faktur yang Jatuh Tempo#

Untuk menagih saldo yang belum dilunasi, gunakan tombol Ingatkan pada daftar piutang usaha di Dasbor Keuangan. Fitur ini akan mengirimkan email pengingat singkat kepada klien yang memuat informasi tanggal jatuh tempo.

Status Faktur#

Hak untuk memfinalisasi dan membatalkan faktur dibatasi hanya untuk pemilik dan admin.