청구서 관리

사건의 청구 탭 → 청구서에서 미청구 내역으로 청구서를 작성하고, 의뢰인에게 발송하며, 결제 내역을 기록할 수 있습니다.

청구서는 사건에 등록된 미청구 시간 및 비용 등 **미청구 업무(WIP)**를 바탕으로 생성됩니다. Flow는 온라인 카드 결제를 직접 수취하지 않으며, 결제 대금이 입금되면 사용자가 이를 직접 기록합니다.

수수료 계약 방식#

청구서 목록 상단의 수수료 계약 컨트롤을 사용하여 사건의 청구 방식을 설정합니다.

• 시간제(Hourly) — 기록된 요율이 적용된 시간 항목
• 정액제(Flat fee) — 고정된 단일 금액
• 성공보수(Contingency) — 비율(%)
• 혼합형(Hybrid) — 시간제와 정액제의 조합

청구서 생성#

새 청구서를 클릭하면 해당 사건의 모든 미청구 시간 및 비용 항목으로 청구서 초안이 작성됩니다.

초안 편집#

청구서가 초안 상태일 때는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 개별 품목 제거
• 조정 또는 크레딧 항목 추가(양수 또는 음수 금액이 포함된 설명)
• 할인 및 세율(%) 설정 후 적용

청구서에는 설명, 수량, 요율, 금액으로 구성된 명확한 품목별 세부 항목 표와 함께 소계, 할인, 세금, 총합계, 결제 완료액, 잔액이 표시됩니다.

세금, 번호 부여 및 법률 사무소 정보#

이 설정 항목들은 설정 → 청구 및 요율에서 가져옵니다.

• 기본 세율 및 세금 라벨(예: VAT 또는 GST) — 청구서에 표시
• 청구서 접두사(예: INV-) — 일련번호 앞에 추가
• 법률 사무소 사업자등록번호 — 청구서 문서에 표시
• 지급 기한(일) — 납부 기한 설정

청구서 확정#

확정을 클릭하면 청구서가 잠금 처리되고 일련번호(예: INV-0001)가 부여됩니다. 요율이 0원인 항목이 있으면 Flow가 사전에 경고하므로 실수로 0원짜리 항목을 발송하는 것을 방지할 수 있습니다.

의뢰인에게 발송#

청구서가 확정되면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 인쇄 / PDF — 앱 인터페이스 요소가 없는 깔끔한 인쇄용 버전 열기
• 청구서 이메일 발송 — 의뢰인이 확인하고 다운로드할 수 있는 안전한 웹 호스팅 청구서 링크를 이메일로 발송

이메일의 발신자는 귀하의 법률 사무소 이름으로 표시되며, 회신 주소는 발송 담당 변호사로 설정되므로 의뢰인의 회신이 실제 담당자에게 전달됩니다. 호스팅된 청구서는 다국어를 지원하므로, 다른 언어 환경의 의뢰인이 열람할 경우 해당 언어로 번역되어 표시됩니다.

결제 내역 기록#

Flow는 결제 내역을 수동으로 기록하며, 온라인 카드 결제를 지원하지 않습니다. 확정되었거나 부분 결제된 청구서에서 결제 기록을 사용하십시오.

• 금액
• 결제 방식 — 계좌 이체, 현금, 카드(오프라인) 또는 기타
• 날짜
• 참조 — 예: 계좌 이체 확인 번호 또는 수표 번호

잔액이 자동으로 업데이트되며, 청구서 상태는 부분 결제 또는 결제 완료로 변경됩니다.

미수금 청구서 독촉#

미수 잔액을 독촉하려면 재무 대시보드의 매출채권 목록에서 알림 보내기 버튼을 사용하십시오. 납부 기한 정보가 포함된 간단한 독촉 안내문이 의뢰인에게 이메일로 발송됩니다.

청구서 상태#

청구서 확정 및 무효 처리는 소유자 및 관리자만 수행할 수 있습니다.