Facturación
Genere facturas a partir del trabajo pendiente de facturar, envíelas a sus clientes y registre los pagos; todo desde la pestaña Facturación de un asunto → Facturas.
Una factura se crea a partir del trabajo en curso (WIP): el tiempo y los gastos no facturados en un asunto. Flow no procesa pagos con tarjeta en línea; usted registra los pagos a medida que se reciben.
Acuerdos de honorarios#
Defina cómo se factura un asunto mediante el control de acuerdo de honorarios situado sobre la lista de facturas:
- Por horas: entradas de tiempo con sus tarifas registradas
- Tarifa fija: un importe único y fijo
- A cuota litis / contingencia: un porcentaje
- Híbrido: una combinación de tarifa fija y por horas
Creación de una factura#
Haga clic en Nueva factura para generar un borrador a partir de todo el tiempo y los gastos pendientes de facturar en el asunto.
Edición de un borrador#
Mientras una factura esté en estado de borrador, usted puede:
- Eliminar conceptos individuales
- Añadir líneas de ajuste o de crédito (una descripción con un importe positivo o negativo)
- Definir un Descuento y un % de impuestos, y luego hacer clic en Aplicar
La factura muestra una tabla clara de partidas (Descripción, Cantidad, Tarifa, Importe) y los importes de Subtotal, Descuento, Impuestos, Total, Pagado y Saldo pendiente.
Impuestos, numeración y datos del despacho#
Estos datos se configuran en Configuración → Facturación y tarifas:
- Tasa impositiva predeterminada y Etiqueta del impuesto (p. ej., IVA o NIF) — se muestran en la factura
- Prefijo de factura (p. ej.,
INV-) — se añade antes del número secuencial - Identificación fiscal del despacho — aparece en el documento de la factura
- Plazos de pago (días) — establece la fecha de vencimiento
Finalización#
La opción Finalizar bloquea la factura y le asigna su número secuencial (p. ej., INV-0001). Flow le advertirá primero si alguna línea tiene un importe de cero, para evitar enviar por error una partida con importe 0 $.
Envío al cliente#
Una vez finalizada la factura, usted puede:
- Imprimir / PDF: abra una versión limpia y lista para imprimir, sin los elementos de la interfaz de la aplicación
- Enviar factura por correo electrónico: envíe al cliente un enlace a una copia segura y alojada en línea que puede consultar y descargar
El correo electrónico llega mostrando el nombre de su despacho como remitente y la dirección de respuesta configurada con la del abogado que realiza el envío, de modo que las respuestas de los clientes lleguen a una persona real. La factura alojada en línea detecta la configuración regional: si un cliente la abre en otro idioma, la verá traducida.
Registro de pagos#
Flow registra los pagos de forma manual; no efectúa cobros de tarjetas en línea. En una factura finalizada o pagada parcialmente, utilice Registrar pago:
- Importe
- Método: Transferencia bancaria, Efectivo, Tarjeta (fuera de línea) u Otro
- Fecha
- Referencia: p. ej., el número de referencia de la transferencia o del talón/cheque
El saldo pendiente se actualiza automáticamente y la factura pasa al estado Parcial o Pagada.
Reclamación de facturas vencidas#
Para reclamar un saldo pendiente, utilice el botón Recordar de la lista de cuentas por cobrar en el Panel de finanzas. Esto enviará al cliente un breve recordatorio por correo electrónico que tiene en cuenta la fecha de vencimiento.
Estados de una factura#
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | En preparación: totalmente editable |
| Finalizada | Bloqueada y numerada; pendiente de pago |
| Parcial | Pagada parcialmente; queda un saldo pendiente |
| Pagada | Pagada en su totalidad |
| Anulada / Cancelada por incobrable | Cancelada: la opción de anulación solo está disponible antes de registrar cualquier pago |
La finalización y anulación de facturas está restringida a titulares y administradores.