الفوترة

أنشئ الفواتير من الأعمال غير المفوترة، وأرسلها إلى موكليك، وسجل المدفوعات — كل ذلك من علامة التبويب Billing الخاصة بالقضية ← Invoices.

تُنشأ الفاتورة من العمل قيد التنفيذ (WIP): وهو الوقت والمصروفات غير المفوترة في القضية. لا يقوم Flow بتحصيل المدفوعات بالبطاقات عبر الإنترنت — بل تقوم بتسجيل المدفوعات فور استلامها.

ترتيبات الأتعاب#

حدد كيفية فوترة القضية باستخدام أداة التحكم في ترتيبات الأتعاب الموجودة أعلى قائمة الفواتير:

• Hourly (بالساعة) — قيود الوقت بالأسعار المسجلة لها
• Flat fee (مبلغ مقطوع) — مبلغ ثابت ومحدد
• Contingency (أتعاب مشروطة بالنسبة) — نسبة مئوية
• Hybrid (مختلط) — مزيج بين الأتعاب بالساعة والمبلغ المقطوع

إنشاء فاتورة#

انقر على New invoice لإنشاء مسودة تتضمن جميع أوقات العمل والمصروفات غير المفوترة في القضية.

تعديل المسودة#

طالما أن الفاتورة لا تزال مسودة، يمكنك:

• إزالة بنود فردية
• إضافة بنود تسوية أو رصيد دائن (وصف بمبلغ إيجابي أو سلبي)
• تحديد Discount (الخصم) و Tax % (نسبة الضريبة)، ثم النقر على Apply

تعرض الفاتورة جدولاً واضحاً بالبنود — الوصف (Description)، والكمية (Qty)، والسعر (Rate)، والمبلغ (Amount) — بالإضافة إلى إجماليات المجموع الفرعي (Subtotal)، والخصم (Discount)، والضريبة (Tax)، والإجمالي (Total)، والمدفوع (Paid)، والرصيد المتبقي (Balance).

الضرائب والترقيم وتفاصيل الشركة#

يتم جلب هذه البيانات من Settings ← Invoicing & rates:

• Default tax rate (معدل الضريبة الافتراضي) و Tax label (مسمى الضريبة، مثل ضريبة القيمة المضافة VAT أو GST) — يظهران على الفاتورة
• Invoice prefix (بادئة الفاتورة، مثل INV-) — تُضاف قبل الرقم التسلسلي
• Firm tax ID (الرقم الضريبي للشركة) — يظهر في مستند الفاتورة
• Payment terms (days) (شروط الدفع بالأيام) — تحدد تاريخ الاستحقاق

الاعتماد النهائي#

يؤدي خيار Finalize إلى قفل الفاتورة وتعيين رقمها التسلسلي (مثل INV-0001). ينبهك Flow أولاً إذا كان أي بند يحتوي على سعر بقيمة صفر، حتى لا ترسل بنداً بقيمة $0 عن طريق الخطأ.

الإرسال إلى الموكل#

بمجرد الاعتماد النهائي، يمكنك:

• Print / PDF — فتح نسخة واضحة وجاهزة للطباعة دون عناصر واجهة التطبيق
• Email invoice — إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني إلى الموكل لنسخة مستضافة وآمنة يمكنه عرضها وتنزيلها

يصل البريد الإلكتروني موضحاً اسم شركتك كمرسل، مع ضبط عنوان الرد ليكون البريد الإلكتروني للمحامي المُرسل، وبذلك تصل ردود الموكلين إلى شخص حقيقي. تدعم الفاتورة المستضافة اللغات المتعددة تلقائياً — فإذا فتحها موكل بلغة أخرى، فستظهر له مترجمة.

تسجيل المدفوعات#

يسجل Flow المدفوعات يدوياً — فهو لا يقبل مدفوعات البطاقات عبر الإنترنت. في الفاتورة المعتمدة نهائياً أو المدفوعة جزئياً، استخدم Record payment:

• Amount (المبلغ)
• Method (الطريقة) — تحويل بنكي (Bank transfer)، أو نقداً (Cash)، أو بطاقة بدون اتصال (Card (offline))، أو أخرى (Other)
• Date (التاريخ)
• Reference (المرجع) — مثل الرقم المرجعي للتحويل أو رقم الشيك

يتم تحديث الرصيد تلقائياً، وتنتقل الفاتورة إلى حالة Partial أو Paid.

متابعة الفواتير المتأخرة#

لمتابعة رصيد مستحق، استخدم زر Remind في قائمة الحسابات المدينة ضمن Finance Dashboard. سيؤدي ذلك إلى إرسال تذكير موجز عبر البريد الإلكتروني إلى الموكل يراعي تاريخ الاستحقاق.

حالات الفاتورة#

يقتصر اعتماد الفواتير نهائياً وإلغاؤها على المالكين والمسؤولين.