Flow / الدعم / الصياغة

الصياغة

إنشاء المستندات وتعديلها باستخدام القوالب، والتوليد بالذكاء الاصطناعي، والنص التوجيهي، وتتبع التعديلات.

الميزات الأساسية · وقت القراءة: 5 دقائق

الصياغة

تتيح لك وحدة الصياغة في Lawzana Flow إنشاء المستندات القانونية وتعديلها وإدارتها بمساعدة الذكاء الاصطناعي. يتم تأليف المستندات في محرر نصوص منسقة مزود بميزات مدمجة مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

إنشاء مسودة#

انقر على New Draft في قسم الصياغة (Drafting). لديك خمس طرق للبدء:

1. مستند فارغ (Blank Document)#

ابدأ بمحرر فارغ. وهو الخيار الأفضل عندما ترغب في الكتابة من البداية.

2. من قالب (From Template)#

تصفح القوالب المحفوظة الخاصة بمؤسستك وابدأ بمحتوى معبأ مسبقًا. يمكن إنشاء القوالب من أي مسودة حالية.

3. من مسودة حالية (From Existing Draft)#

انسخ مسودة حالية لإنشاء نسخة أو صياغة جديدة، مع بقاء المسودة الأصلية دون أي تغيير.

4. التوليد بالذكاء الاصطناعي (AI Generate)#

دع الذكاء الاصطناعي ينشئ مسودة أولية كاملة:

  1. انقر على AI Generate
  2. صف ما تحتاج إليه (على سبيل المثال: "اتفاقية عدم إفصاح لمشروع تطوير برمجيات لمدة عامين")
  3. يُنشئ الذكاء الاصطناعي مستندًا كاملًا
  4. راجع المستند وعدّله حسب الحاجة في المحرر

AI credits used: 3 أرصدة

5. استيراد ملف (Import a File)#

ارفع مستندًا حاليًا لتحويله إلى مسودة قابلة للتعديل:

  • ملفات DOCX: حتى 10 ميغابايت
  • ملفات PDF: حتى 20 ميغابايت (تعمل ملفات PDF القائمة على النصوص بصورة أفضل؛ قد لا يتم تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا بشكل صحيح)

يتم تحويل المستند إلى تنسيق قابل للتعديل لإجراء المزيد من التغييرات.

المحرر#

يوفر محرر الصياغة تجربة تحرير غنية مع أدوات التنسيق المألوفة.

شريط أدوات التنسيق#

Tool Description
Bold نص عريض
Italic نص مائل
Underline نص مسطر
Strikethrough نص يتوسطه خط
H1, H2, H3 مستويات العناوين
Bullet List قائمة نقطية
Numbered List قائمة مرقمة
Alignment محاذاة لليسار، محاذاة للوسط، محاذاة لليمين، ضبط
Block Quote اقتباس ذو مسافة بادئة
Code Block قسم برمجيات أحادي المسافة
Link إدراج ارتباط تشعبي
Undo / Redo التراجع عن التغييرات أو إعادتها

إدارة الصفحات#

  • فواصل الصفحات مرئية أثناء التحرير
  • تُظهر معاينة الصفحة تخطيط المستند
  • تُظهر مؤشرات الصفحات موضعك الحالي في المستند

ميزات التحرير بالذكاء الاصطناعي#

النص التوجيهي (الإكمال التلقائي)#

أثناء الكتابة، يقترح الذكاء الاصطناعي إكمالات بنص رمادي اللون:

  • اضغط على Tab لقبول الاقتراح
  • اضغط على Escape لتجاهله
  • تابع الكتابة لتجاهله واستبداله

يتعلم النص التوجيهي من سياق مستندك لتقديم اقتراحات ذات صلة.

التحرير المضمن بالذكاء الاصطناعي#

حدد أي نص للحصول على خيارات التحرير بالذكاء الاصطناعي:

  1. حدد النص الذي تريد تغييره
  2. تظهر قائمة منبثقة تحتوي على الخيارات التالية:
    • Improve tone/clarity — جعل الكتابة أكثر وضوحًا واحترافية
    • Make more concise — الإيجاز مع الحفاظ على المعنى
    • Make more formal — رفع مستوى الصياغة لتكون أكثر رسمية
    • Expand — إضافة المزيد من التفاصيل والعمق
    • Simplify — استخدام لغة أبسط
    • Custom instruction — تزويد الذكاء الاصطناعي بتعليمات مخصصة بدقة

تحرير المستند بالكامل بالذكاء الاصطناعي#

اطلب من الذكاء الاصطناعي مراجعة المستند بأكمله:

  1. انقر على Ask AI to edit
  2. صف التغييرات التي تريدها (على سبيل المثال: "اجعل قسم المسؤولية القانونية أكثر ملاءمة لمقدم الخدمة")
  3. يرجع الذكاء الاصطناعي المستند المعدل مع تتبع التغييرات:
    • الأحمر — النص المحذوف
    • الأخضر — النص المضاف
    • الأزرق — النص المعدل
  4. راجع كل تغيير وقم بـ قبوله أو رفضه بشكل فردي

مكتبة البنود#

يمكنك الوصول إلى مكتبة من البنود القابلة لإعادة الاستخدام أثناء الصياغة:

  1. افتح اللوحة الجانبية لـ Clause Library
  2. تصفح البنود حسب الفئة:
    • الفوترة والدفع (Billing & Payment)
    • السرية (Confidentiality)
    • تحديد المسؤولية (Limitation of Liability)
    • إنهاء العقد (Termination)
    • تسوية النزاعات (Dispute Resolution)
    • والمزيد
  3. ابحث في المكتبة باستخدام الكلمات المفتاحية
  4. انقر فوق أحد البنود لإدراجه في موضع المؤشر لديك
نصيحة
احفظ البنود التي تستخدمها بكثرة في المكتبة للوصول السريع إليها عبر جميع المسودات.

معالج خطابات التكليف (Engagement Letter Wizard)#

معالج موجه من 4 خطوات لإنشاء خطابات التكليف:

الخطوة 1: اختيار القالب#

اختر قالبًا أساسيًا أو أنشئه من البداية.

الخطوة 2: شروط الفوترة#

قم بتهيئة طريقة محاسبة العميل وفوترته:

Field Options
Billing Type بالساعة (Hourly)، رسوم ثابتة (Flat Fee)، أتعاب مشروطة بالنسبة (Contingency)، مختلط (Hybrid)
Partner Rate الأجر بالساعة للشريك
Associate Rate الأجر بالساعة للمحامي المشارك
Paralegal Rate الأجر بالساعة للمساعد القانوني
Flat Fee Amount الإجمالي للتكليفات ذات الرسوم الثابتة
Retainer Amount مبلغ الدفعة المقدمة (أمانة الأتعاب)
Evergreen Retainer مفتاح التجديد التلقائي للدفعة المقدمة
Payment Schedule صافي الأيام (على سبيل المثال، 30)
Expense Handling طريقة فوترة المصروفات

الخطوة 3: نطاق العمل وتفاصيل الخدمة#

Field Description
Matter Title اسم القضية أو التكليف
Scope of Services ما تشمله الخدمات
Practice Area التخصص القانوني
Responsible Attorney اسم المحامي المسؤول الرئيسي
Effective Date تاريخ سريان التكليف
Client Salutation صيغة مخاطبة العميل

الخطوة 4: التوليد#

  • حدد اختصاص Governing Law (القانون الحاكم)
  • انقر على Generate لإنشاء خطاب التكليف
  • يُنتج الذكاء الاصطناعي خطابًا كاملًا ومنسقًا باحترافية
  • افتحه في المحرر للمراجعة النهائية وإجراء التعديلات

حالة المسودة#

تتتبع كل مسودة دورة حياتها الخاصة:

Status Meaning
Draft قيد العمل
Review أُرسلت للمراجعة الداخلية
Approved معتمدة من قِبل المراجع
Finalized جاهزة للتوقيع والتنفيذ

سجل الإصدارات#

يتم تسجيل كل تغيير يطرأ على المسودة ضمن سجل الإصدارات. يمكنك:

  • عرض الإصدارات السابقة
  • مقارنة الإصدارات لمعرفة ما تم تغييره
  • استعادة إصدار سابق إذا لزم الأمر

عدد الكلمات#

يتم عرض عدد الكلمات الحالي في المحرر، ويتم تحديثه لحظيًا أثناء الكتابة.

أنشئ حسابك المجاني