الصياغة

تتيح لك وحدة الصياغة في Lawzana Flow إنشاء المستندات القانونية وتعديلها وإدارتها بمساعدة الذكاء الاصطناعي. تتم كتابة المستندات في محرر نصوص غني مزود بميزات ذكاء اصطناعي مدمجة.

إنشاء مسودة#

انتقل إلى المستندات ← المسودات والقوالب، ثم انقر على جديد، وبعدها مستند جديد. ومن داخل أي قضية، انقر على مسودة جديدة في علامة تبويب المستندات الخاصة بالقضية: ترتبط المسودات الفارغة، وتلك المبنية على قوالب، أو المولَّدة بالذكاء الاصطناعي التي تبدأ بهذه الطريقة مباشرةً بتلك القضية. لديك خمس طرق للبدء:

1. البدء من مستند فارغ#

أدخل عنواناً للمستند وحدد نوعه، ثم اكتب من الصفر في محرر فارغ.

2. من قالب#

اختر أحد قوالب شركتك وابدأ بمحتواه. يظهر هذا الخيار بمجرد أن يتوفر لدى شركتك قالب واحد على الأقل. يمكنك إنشاء القوالب عبر جديد ← قالب جديد: اكتب قالباً بنفسك، أو ولّده باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو أضف قالباً من مكتبة المبتدئين (انظر ميزات الذكاء الاصطناعي).

لإعادة استخدام مسودة موجودة بدلاً من ذلك، افتح علامة التبويب المسودات واختر تكرار من قائمة المسودة. وسيبقى المستند الأصلي دون تغيير.

3. استيراد ملف Word#

ارفع ملف Word بصيغة (‎.docx وبحجم يصل إلى 10 ميجابايت). وسيتم تحويله إلى مسودة قابلة للتعديل. يرجى حفظ ملفات ‎.doc القديمة بصيغة ‎.docx أولاً.

4. استيراد ملف PDF#

ارفع ملف PDF (بحجم يصل إلى 20 ميجابايت). يستخرج Flow نصوصه ويحولها إلى مسودة قابلة للتعديل. تعمل ملفات PDF النصية بشكل أفضل؛ أما المستندات الممسوحة ضوئياً فقد لا يُستخرج نصها بالشكل المطلوب.

5. التوليد بالذكاء الاصطناعي#

دع الذكاء الاصطناعي ينشئ لك مسودة أولى كاملة:

1. انقر على التوليد بالذكاء الاصطناعي
2. أدخل العنوان، ونوع المستند، ومجال الممارسة
3. صِف ما تحتاج إليه (على سبيل المثال، "اتفاقية عدم إفصاح لمشروع تطوير برمجيات بمدة سريان تبلغ سنتين")
4. انقر على توليد المستند، ثم راجع النتيجة وعدّلها في المحرر

أرصدة الذكاء الاصطناعي المستخدمة: 3 أرصدة

المعالجات الإرشادية#

عند بدء مسودة من داخل قضية، ستعرض نافذة مستند جديد أيضاً المعالجات الإرشادية، بما في ذلك معالج خطاب التكليف (انظر أدناه).

المحرر#

يوفر محرر الصياغة أدوات تنسيق مألوفة.

شريط أدوات التنسيق#

استخدم خيار تصدير لنسخ المستند، أو تنزيله بصيغة DOCX أو PDF. كما يمكن حفظ المسودات المرتبطة بقضية ما مباشرةً في القضية كملف PDF.

تخطيط الصفحة#

• يعرض المحرر مستندك على شكل صفحات أثناء التعديل
• تكون فواصل الصفحات التي تدرجها مرئية داخل المستند

ميزات التعديل بالذكاء الاصطناعي#

النص التوجيهي (الإكمال التلقائي)#

تكون ميزة النص التوجيهي معطلة عند فتح المسودة. انقر على زر الرمز اللامع في شريط الأدوات لتفعيل اقتراحات الذكاء الاصطناعي. وأثناء الكتابة، يقترح الذكاء الاصطناعي نصوصاً تكميلية باللون الرمادي:

• اضغط على Tab لقبول الاقتراح
• اضغط على Escape لتجاهله
• تابع الكتابة لتجاهل الاقتراح واستبداله

تعتمد الاقتراحات على السياق النصي المحيط بمؤشر الفأرة.

المساعد الذكي#

توجد لوحة المساعد الذكي بجوار المحرر؛ ويتيح لك زر المساعد الذكي في الشريط العلوي إظهارها أو إخفاءها. وتتألف علامة التبويب المساعد من ثلاثة أجزاء: المحادثة، والأوامر، والبنود. في قسم المحادثة، يحتوي مفتاح الوضع على خيارين:

• الوكيل (الوضع الافتراضي) — يقوم الذكاء الاصطناعي بتعديل المستند مباشرةً. يمكنك أن تطلب منه صياغة المستند أو تعديله أو تحسينه (على سبيل المثال، "اجعل قسم المسؤولية أكثر ملاءمة لمزود الخدمة")
• المحادثة — يجيب الذكاء الاصطناعي عن الأسئلة المتعلقة بالمستند دون تعديله

لتعديل فقرة معينة، حدد النص في المستند أولاً. في وضع الوكيل، ستعرض اللوحة عبارة تم تحديد نص، وسينطبق طلبك على ذلك النص المختار (على سبيل المثال، "أعد كتابة هذا الجزء ليكون أكثر وضوحاً"). وقبل كل تعديل يجريه في وضع الوكيل، يحفظ Flow نسخة من المسودة تلقائياً.

أرصدة الذكاء الاصطناعي المستخدمة: 3 أرصدة لكل رسالة في وضع الوكيل، ورصيدان لكل رسالة في وضع المحادثة

تتبع تعديلات الذكاء الاصطناعي#

تظهر التعديلات التي يجريها الذكاء الاصطناعي على شكل تغييرات متتبعة:

• الأخضر — النص المضاف
• الأحمر مع خط في المنتصف — النص المحذوف

يعرض شريط الأدوات عدد تغييرات الذكاء الاصطناعي المعلقة. استخدم الأسهم للتنقل بينها، ومرر مؤشر الفأرة فوق أي تعديل لقبوله أو رفضه. يمكنك أيضاً قبول جميع تغييرات الذكاء الاصطناعي، أو رفض جميع تغييرات الذكاء الاصطناعي، أو التراجع عن الدفعة الأخيرة فقط من تعديلات الذكاء الاصطناعي.

المراجعة#

تُشغّل علامة التبويب المراجعة في اللوحة دليل إجراءات مخصصاً (playbook) على المسودة وتقيّم كل قاعدة فيه (انظر ميزات الذكاء الاصطناعي).

أرصدة الذكاء الاصطناعي المستخدمة: 3 أرصدة لكل مراجعة

مكتبة البنود#

يمكنك الوصول إلى البنود القانونية القابلة لإعادة الاستخدام الخاصة بشركتك أثناء الصياغة:

1. في لوحة المساعد الذكي، افتح البنود
2. تُصنف البنود حسب الفئة:
   • عام
   • عقارات
   • ملكية فكرية
   • عمل وتوظيف
   • شركات
   • تقاضي
   • خصوصية
   • تجاري
   • تمويل
   • أخرى
3. ابحث في البنود حسب الكلمة المفتاحية
4. انقر على إدراج عند المؤشر، أو اسحب البند وأفلته داخل المستند

معالج خطاب التكليف#

معالج إرشادي من 4 خطوات لإنشاء خطابات التكليف بالمهام. يمكنك فتحه من المعالجات الإرشادية عند بدء مسودة من داخل قضية، أو عبر خيار توليد خطاب تكليف من صفحة العميل المحتمل. وتُعبأ بيانات العميل، والقضية، ونطاق الخدمات تلقائياً من واقع بيانات القضية أو العميل المحتمل.

الخطوة 1: القالب#

اختر أحد قوالب خطابات التكليف الخاصة بك، أو حدد التوليد من الصفر (مدعوم بالذكاء الاصطناعي).

الخطوة 2: الفوترة#

اضبط كيفية فوترة أتعاب العميل:

الخطوة 3: الإفصاحات#

أضف أقساماً اختيارية، يحتوي كل منها على نص قابل للتعديل:

• الإفصاح عن تقنيات الذكاء الاصطناعي — كيفية استخدام شركتك لأدوات الذكاء الاصطناعي
• الإفصاح عن أمن البيانات — ممارسات أمن وحماية البيانات المتبعة في شركتك
• الإفصاح عن تعارض المصالح — فحص تعارض المصالح والإجراءات المتبعة بشأنه لديك

يمكنك تعيين النص الافتراضي، وتحديد الإفصاحات المدرجة افتراضياً من خلال الإعدادات ← خطابات التكليف.

الخطوة 4: التوليد#

• أدخل الاختصاص القضائي الخاص بـ القانون الحاكم
• انقر على توليد المسودة لإنشاء خطاب التكليف
• يفتح المستند في المحرر لمراجعته وتعديله

حالة المسودة#

حدد حالة المسودة من قائمة الحالات الموجودة أعلى المحرر:

سجل النسخ#

افتح سجل النسخ من الشريط العلوي للمحرر. يتيح لك ذلك:

• حفظ نسخة في أي وقت، مع إضافة ملاحظة اختيارية
• معاينة النسخ السابقة وإضافة ملاحظات عليها
• استعادة نسخة سابقة عند الحاجة

يقوم Flow أيضاً بحفظ نسخة تلقائياً قبل كل تعديل يتم إجراؤه في وضع الوكيل.