الصياغة

تتيح لك وحدة الصياغة في Lawzana Flow إنشاء المستندات القانونية وتعديلها وإدارتها بمساعدة الذكاء الاصطناعي. تتم كتابة المستندات في محرر نصوص غني مزود بميزات ذكاء اصطناعي مدمجة.

إنشاء مسودة#

انتقل إلى المستندات ← المسودات والقوالب، وانقر على جديد، ثم مستند جديد. من داخل أي قضية، انقر على مسودة جديدة في علامة تبويب مستندات القضية: ترتبط المسودات الفارغة والمستندة إلى قوالب والمولدة بالذكاء الاصطناعي والتي تبدأ بهذه الطريقة بتلك القضية مباشرة. لديك خمس طرق للبدء:

1. البدء من صفحة فارغة#

عيّن عنواناً للمستند ونوعه، ثم ابدأ الكتابة من البداية في محرر فارغ.

2. من قالب#

اختر أحد قوالب مكتبك وابدأ بمحتواه. يظهر هذا الخيار بمجرد توفر قالب واحد على الأقل لدى مكتبك. أنشئ القوالب عبر جديد ← قالب جديد: إنشاء يدوياً، أو توليد بالذكاء الاصطناعي، أو من مكتبة البداية (راجع ميزات الذكاء الاصطناعي). في القالب، اكتب التفاصيل التي تتغير من عميل لآخر كعناصر نائبة بين قوسين، مثل [اسم العميل]، واستبدلها في كل مسودة.

لإعادة استخدام مسودة موجودة بدلاً من ذلك، افتح علامة التبويب المسودات واختر تكرار من قائمة المسودة. تظل النسخة الأصلية دون تغيير.

3. استيراد ملف Word#

ارفع ملف Word بصيغة (.docx، بحجم يصل إلى 10 ميغابايت). يتم تحويله إلى مسودة قابلة للتعديل. احفظ ملفات .doc القديمة بصيغة .docx أولاً.

4. استيراد ملف PDF#

ارفع ملف PDF (بحجم يصل إلى 20 ميغابايت). يستخرج Flow نصه، ثم يقوم الذكاء الاصطناعي بتنسيقه كمسودة قابلة للتعديل. تعمل ملفات PDF النصية بأفضل كفاءة. قد لا تُستخرج المستندات الممسوحة ضوئياً بشكل صحيح. يمكن أن يستوعب ملف PDF ما يصل إلى حوالي 400,000 حرف من النص.

أرصدة الذكاء الاصطناعي المستخدمة: رصيد واحد لكل 40,000 حرف من النص

5. التوليد بالذكاء الاصطناعي#

دع الذكاء الاصطناعي ينشئ مسودة أولى كاملة:

1. انقر على توليد بالذكاء الاصطناعي
2. أدخل العنوان ونوع المستند ومجال الممارسة
3. صِف ما تحتاجه (مثال: "اتفاقية عدم إفصاح لمشروع تطوير برمجيات بمدة سريان لسنتين")
4. انقر على توليد المستند، ثم راجع النتيجة وعَدّلها في المحرر

أرصدة الذكاء الاصطناعي المستخدمة: 3 أرصدة

المعالجات الموجهة#

عند بدء مسودة من داخل قضية، تعرض نافذة مستند جديد أيضاً المعالجات الموجهة، مع معالج خطاب التكليف (انظر أدناه).

المحرر#

يوفر محرر الصياغة أدوات تنسيق مألوفة.

شريط أدوات التنسيق#

اكتب / داخل المستند للوصول إلى الكتل نفسها، بالإضافة إلى إدراج بند والمساعد بالذكاء الاصطناعي.

يفتح زر المستندات المرجعية الموجود في الشريط العلوي ملفات الـ PDF الخاصة بالقضية المرتبطة بجوار مسودتك، حتى تتمكن من قراءتها أثناء الكتابة.

التصدير#

توفر قائمة تصدير الخيارات التالية:

• معاينة كما يراها العميل: ملف الـ PDF تماماً كما يستلمه عميلك
• نسخ ذكي (HTML + نص): نسخ المستند للصقه في مكان آخر
• تصدير كـ DOCX وتصدير كـ PDF: تنزيل المستند، مع الترويسة الرسمية الخاصة بك عند تفعيلها
• استيراد نسخة معدلة: إعادة استيراد ملف .docx قمت بتعديله في Word (انظر أدناه)
• حفظ PDF في القضية: بالنسبة للمسودات المرتبطة بقضية، يتم حفظ نسخة PDF في مستندات القضية

التعديل في Word#

قم بتصدير المسودة كملف DOCX، وعَدّلها في Word، ثم اختر تصدير ← استيراد نسخة معدلة وحدد ملف .docx المُعدل. يحل نصه محل نص المسودة. يحفظ Flow النص السابق في سجل النسخ أولاً، لتتمكن من استعادته. اقبل أو ارفض أي تغييرات معلقة للذكاء الاصطناعي قبل الاستيراد.

تخطيط الصفحة#

• يعرض المحرر مستندك على شكل صفحات أثناء التعديل، مع الترويسة الرسمية لمكتبك عند تفعيلها
• فواصل الصفحات التي تدرجها تكون مرئية في المستند

الترويسة الرسمية للمكتب#

أضف شعارك وتفاصيل مكتبك مرة واحدة. يضعها Flow في كل مسودة تقوم بتصديرها أو إرسالها أو إرسالها للتوقيع: في صفحات المحرر وملفات PDF وملفات Word.

1. انتقل إلى الإعدادات ← تفاصيل المكتب، قسم الترويسة الرسمية للمكتب (أو اختر إعدادات الترويسة الرسمية من قائمة ... في المحرر)
2. ارفع شعار المكتب (PNG أو JPEG، بحجم يصل إلى 1 ميغابايت) واختر موضع الشعار: يمين أو وسط
3. اختر حجم الورق: A4 أو US Letter
4. أضف بيانات اختيارية تشمل الهاتف، والبريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني وتذييل الصفحة (حتى سطرين يحتوي كل منهما على 100 حرف)
5. فَعّل استخدام الترويسة الرسمية افتراضياً وانقر على حفظ الترويسة الرسمية

الترويسة الرسمية جزء من خطتي Essentials وAdvanced. يمكن للمالكين والمسؤولين تعديلها.

ميزات التحرير بالذكاء الاصطناعي#

النص التوجيهي (الإكمال التلقائي)#

يكون النص التوجيهي معطلاً عند فتح المسودة. انقر على زر البريق في شريط الأدوات لتفعيل اقتراحات الذكاء الاصطناعي. أثناء الكتابة، يقترح الذكاء الاصطناعي إكمالات بنص رمادي:

• اضغط على Tab لقبول الاقتراح
• اضغط على Escape لرفضه
• واصل الكتابة لتجاهله واستبداله

تعتمد الاقتراحات على النص المحيط بمؤشر الكتابة.

أرصدة الذكاء الاصطناعي المستخدمة: 0.1 رصيد لكل اقتراح

المساعد بالذكاء الاصطناعي#

توجد لوحة المساعد بالذكاء الاصطناعي بجوار المحرر؛ ويُظهرها زر المساعد بالذكاء الاصطناعي في الشريط العلوي أو يخفيها. تحتوي علامة التبويب المساعد على ثلاثة أجزاء: المحادثة والأوامر والبنود. في المحادثة، يحتوي مفتاح تبديل الوضع على خيارين:

• الوكيل (الافتراضي): يقوم الذكاء الاصطناعي بتعديل المستند مباشرة. اطلب منه صياغة المستند أو تعديله أو تحسينه (مثال: "اجعل قسم المسؤولية أكثر ملاءمة لمزود الخدمة")
• المحادثة: يجيب الذكاء الاصطناعي عن الأسئلة المتعلقة بالمستند دون تعديله

لتغيير مقطع واحد، حدد النص في المستند أولاً. في وضع الوكيل، تعرض اللوحة عبارة تم تحديد نص، وينطبق طلبك على ذلك النص (مثال: "أعد صياغة هذا ليكون أكثر وضوحاً"). قبل كل تعديل في وضع الوكيل، يحفظ Flow نسخة من المسودة.

أرصدة الذكاء الاصطناعي المستخدمة: 3 أرصدة لكل رسالة في وضع الوكيل، ورصيدان لكل رسالة في وضع المحادثة

تتبع تعديلات الذكاء الاصطناعي#

تظهر التغييرات الناتجة عن الذكاء الاصطناعي كتغييرات متتبعة:

• الأخضر: نص مضاف
• الأحمر مع خط في المنتصف: نص محذوف

يوضح شريط الأدوات عدد تغييرات الذكاء الاصطناعي المعلقة. استخدم الأسهم للتنقل بينها، وحرّك المؤشر فوق أي تغيير لقبوله أو رفضه. يمكنك أيضاً قبول جميع تغييرات الذكاء الاصطناعي، أو رفض جميع تغييرات الذكاء الاصطناعي، أو التراجع عن آخر دفعة فقط من الذكاء الاصطناعي.

المراجعة#

تقوم علامة التبويب مراجعة في اللوحة بتشغيل دليل إجراءات (Playbook) على المسودة وتقييم كل قاعدة (راجع ميزات الذكاء الاصطناعي).

أرصدة الذكاء الاصطناعي المستخدمة: 3 أرصدة لكل مراجعة

مكتبة البنود#

الوصول إلى البنود القابلة لإعادة الاستخدام الخاصة بمكتبك أثناء الصياغة:

1. في لوحة المساعد بالذكاء الاصطناعي، افتح البنود
2. يتم تجميع البنود حسب الفئة:
   • عام
   • عقارات
   • ملكية فكرية
   • عمل
   • شركات
   • تقاضٍ
   • خصوصية
   • تجاري
   • تمويل
   • أخرى
3. ابحث في البنود حسب الكلمة المفتاحية
4. انقر على إدراج عند المؤشر، أو اسحب البند وأفلته داخل المستند

معالج خطاب التكليف#

معالج موجه مكون من 4 خطوات لإنشاء خطابات التكليف. افتحه من المعالجات الموجهة عند بدء مسودة من داخل قضية، أو عبر توليد خطاب التكليف في صفحة العميل المحتمل. يتم ملء بيانات العميل والقضية ونطاق الخدمات تلقائياً من القضية أو العميل المحتمل.

الخطوة 1: القالب#

اختر أحد قوالب خطابات التكليف الخاصة بك، أو توليد من البداية (مدعوم بالذكاء الاصطناعي).

الخطوة 2: الفوترة#

تكوين طريقة فوترة العميل:

الخطوة 3: الإفصاحات#

أضف أقساماً اختيارية، يحتوي كل منها على نص قابل للتعديل:

• الإفصاح عن تقنية الذكاء الاصطناعي: كيفية استخدام مكتبك لأدوات الذكاء الاصطناعي
• الإفصاح عن أمن البيانات: ممارسات أمن البيانات في مكتبك
• الإفصاح عن تعارض المصالح: فحص وإجراءات تعارض المصالح لديكم

حدد النص الافتراضي، والإفصاحات المدرجة افتراضياً، في الإعدادات ← خطابات التكليف.

الخطوة 4: التوليد#

• أدخل اختصاص القانون الحاكم
• انقر على توليد المسودة لإنشاء خطاب التكليف
• يُفتح المستند في المحرر للمراجعة والتعديل
• عندما يصبح جاهزاً، أرسله للتوقيع (انظر التوقيع الإلكتروني أدناه)

إرسال مسودة إلى عميلك#

انقر على إرسال ← إرسال إلى العميل في الشريط العلوي للمحرر لإرسال ملف PDF للمسودة بالبريد الإلكتروني إلى عميلك. ينتقل ملف الـ PDF إلى ملفات العميل المحتمل أو القضية المرتبطة وتتم مشاركته في بوابة العميل، ويتلقى عميلك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الرابط.

1. تحقق من البريد الإلكتروني للعميل، المعبأ تلقائياً من العميل المحتمل أو القضية
2. أضف رسالة اختيارية
3. انقر على إرسال

يجب أن تكون المسودة مرتبطة بعميل محتمل أو قضية. إذا لم تكن كذلك، فانقر على ربط بقضية في مربع الحوار. يمكن للمالكين والمسؤولين والمحامي المسؤول عن القضية أو العميل المحتمل إرسال المستند.

التوقيع الإلكتروني#

أرسل أي مسودة للتوقيع الإلكتروني مع سجل تدقيق معتمد، دون مغادرة Flow. يقرأ الموقعون ملف الـ PDF ويوقعون عليه عبر الإنترنت، ويتلقى الجميع نسخة موقعة من جميع الأطراف.

وضع حقول التوقيع#

ضع الحقول في المكان الذي يوقع فيه كل شخص، حتى يوقعوا في الموضع المحدد:

1. انقر على حقول التوقيع في شريط الأدوات
2. انقر على إضافة موقع واختر العميل، أو المكتب أو طرف آخر
3. ضع المؤشر في المكان الذي سيوقع فيه الموقع، ثم انقر على توقيع، أو الاسم، أو تاريخ التوقيع، أو كتلة التوقيع (الثلاثة معاً في أسطر منفصلة)

انقر على أي حقل في المستند لتغيير الشخص الذي يوقعه أو البيانات المطلوبة، أو لإزالته. لا يمكن وضع الحقول في صف رأس الجدول.

إذا كان مستندك يحتوي بالفعل على أسطر عادية مثل "التوقيع: ____"، فانقر على البحث عن أسطر التوقيع في اللوحة ثم تحويل إلى حقول. يحفظ Flow النص السابق في سجل النسخ أولاً.

الموقع الذي ليس لديه حقول مخصصة في المستند يوقع في صفحة مضافة في النهاية. يختتم معالج خطاب التكليف كل خطاب بحقول توقيع للعميل والمكتب. تضيف ميزة التوليد بالذكاء الاصطناعي هذه الحقول تلقائياً إلى المستندات التي يوقعها الأطراف، مثل العقود.

الإرسال للتوقيع#

1. انقر على إرسال ← إرسال للتوقيع الإلكتروني في Flow
2. أضف رسالة اختيارية
3. اختر لغة التوقيع (English، أو Español، أو Français، أو Türkçe أو ไทย). يحدد هذا لغة رسائل البريد الإلكتروني ونص الموافقة، وليس صياغة المستند نفسه
4. ضمن الموقعون، حدد دور كل موقع (العميل، أو عضو المكتب أو طرف آخر). استخدم اختيار جهة اتصال لتحديد شخص من العميل المحتمل أو القضية أو جهات اتصالك، أو اكتب الاسم الكامل والبريد الإلكتروني. بالنسبة لـ عضو المكتب، اختر أحد الزملاء. انقر على إضافة موقع لإضافة المزيد (حتى 20 موقعاً)
5. عندما يحتوي المستند على حقول، حدد الحقول التي يملؤها كل موقع
6. اختر ترتيب التوقيع: أي ترتيب أو بهذا الترتيب
7. اختيارياً، حدد طلب رمز يُرسل عبر البريد الإلكتروني من الموقعين الخارجيين أيضاً، وإرسال تذكير واحد بعد 7 أيام إذا لم يتم التوقيع
8. انقر على إرسال للتوقيع الإلكتروني في Flow

يتلقى كل موقع رابطاً منفصلاً خاصاً بهذا المستند فقط. يوقع أعضاء المكتب من داخل المحرر عبر مراجعة وتوقيع عندما يحين دورهم.

يعد الإرسال للتوقيع الإلكتروني جزءاً من خطتي Essentials وAdvanced. يمكن لأي شخص في المكتب باستثناء أصحاب صلاحية العرض فقط إرسال مسودة غير مرتبطة بعميل محتمل أو قضية. أما بالنسبة للمسودة المرتبطة، فيمكن للمالكين والمسؤولين والمحامي المسؤول إرسالها.

متابعة التوقيعات#

أثناء انتظار التوقيعات، يعرض شريط أعلى المستند عبارة بانتظار التوقيعات وعدد من وقعوا (على سبيل المثال، تم توقيع 1 من 2). يكون المستند مقفلاً. لتعديله، انقر على تعديل وإلغاء الطلب: تتوقف روابط التوقيع عن العمل، وتُرسل نسخة جديدة بعد التعديل.

عندما يوقع الجميع، يعرض الشريط عبارة موقع بالكامل:

• انقر على تنزيل PDF الموقع للحصول على النسخة الموقعة. بالنسبة للمسودة المرتبطة بعميل محتمل أو قضية، يتم حفظها أيضاً في مستنداتها
• تتغير حالة المسودة إلى نهائي
• بالنسبة لخطاب التكليف الخاص بعميل محتمل، انقر على تحويل إلى قضية

التوقيع على الورق#

في جميع الخطط، يمكنك تصدير مسودة مرتبطة بعميل محتمل أو قضية كملف PDF، وتوقيعها ورparamياً، ثم اختيار إرسال ← رفع نسخة موقعة لحفظ ملف الـ PDF الموقع.

حالة المسودة#

عيّن حالة المسودة من قائمة الحالة في أعلى المحرر:

تصبح المسودة بحالة نهائي تلقائياً بمجرد جمع جميع توقيعاتها.

سجل النسخ#

افتح سجل النسخ من الشريط العلوي للمحرر. يمكنك:

• حفظ نسخة في أي وقت، مع ملاحظة اختيارية
• معاينة النسخ السابقة وإضافة ملاحظات إليها
• استعادة نسخة سابقة عند الحاجة

يحفظ Flow أيضاً نسخة تلقائياً قبل كل تعديل في وضع الوكيل، وقبل استيراد نسخة معدلة من Word، وقبل تحويل أسطر التوقيع إلى حقول.