Udarbejdelse

Lawzana Flows modul til dokumentudarbejdelse giver Dem mulighed for at oprette, redigere og administrere juridiske dokumenter med AI-assistance. Dokumenter skrives i en rich text-editor med indbyggede AI-funktioner.

Oprettelse af et udkast#

Gå til Dokumenter → Udkast og skabeloner, klik på Ny og derefter på Nyt dokument. Fra en sag klikker De på Nyt udkast under sagens dokumentfane: Blanke, skabelonbaserede og AI-genererede udkast, der startes på denne måde, knyttes direkte til den pågældende sag. De har fem måder at starte på:

1. Start med et tomt dokument#

Giv dokumentet en titel og en dokumenttype, og skriv derefter fra bunden i en tom editor.

2. Fra skabelon#

Vælg en af Deres advokatfirmas skabeloner og start med dens indhold. Denne valgmulighed vises, så snart Deres firma har mindst én skabelon. Opret skabeloner via Ny → Ny skabelon: Skriv en selv, generér en med AI, eller tilføj en fra Starter Library (se AI-funktioner).

For at genbruge et eksisterende udkast i stedet åbner De fanen Udkast og vælger Duplikér i udkastets menu. Originalen forbliver uændret.

3. Importér Word#

Upload en Word-fil (.docx, op til 10 MB). Den konverteres til et redigerbart udkast. Gem ældre .doc-filer som .docx først.

4. Importér PDF#

Upload en PDF-fil (op til 20 MB). Flow udtrækker teksten til et redigerbart udkast. Tekstbaserede PDF-filer fungerer bedst; scannede dokumenter udtrækkes muligvis ikke korrekt.

5. AI-generering#

Lad AI oprette et komplet førsteudkast:

1. Klik på AI-generering
2. Indtast en titel, dokumenttype og et fagområde
3. Beskriv Deres behov (f.eks. "Fortrolighedsaftale til et softwareudviklingsprojekt med en løbetid på 2 år")
4. Klik på Generér dokument, og gennemse samt redigér derefter resultatet i editoren

Anvendte AI-kreditter: 3 kreditter

Trin-for-trin-vejvisere#

Når De starter et udkast fra en sag, viser vinduet Nyt dokument også Trin-for-trin-vejvisere med vejviseren Aftalebrev (se nedenfor).

Editoren#

Udarbejdelseseditoren indeholder velkendte formateringsværktøjer.

Formateringsværktøjslinje#

Brug Eksportér til at kopiere dokumentet eller downloade det som DOCX eller PDF. Udkast, der er knyttet til en sag, kan også gemmes på sagen som en PDF.

Sidelayout#

• Editoren viser Deres dokument i sideopsætning, mens De redigerer
• Indsatte sideskift er synlige i dokumentet

AI-redigeringsfunktioner#

Ghost-tekst (Auto-fuldførelse)#

Ghost-tekst er slået fra, når De åbner et udkast. Klik på funkl-knappen på værktøjslinjen for at slå AI-forslag til. Mens De skriver, foreslår AI'en fuldførelser med grå tekst:

• Tryk på Tab for at acceptere forslaget
• Tryk på Escape for at afvise det
• Fortsæt med at skrive for at ignorere og erstatte det

Forslagene tager udgangspunkt i teksten omkring Deres markør.

AI Assistant#

Panelet AI Assistant er placeret ved siden af editoren; AI Assistant-knappen i sidehovedet viser eller skjuler det. Dets Assistant-fane består af tre dele: Chat, Prompter og Klausuler. I Chat har knappen Tilstand to indstillinger:

• Agent (standarden) — AI'en redigerer dokumentet direkte. Bed den om at udarbejde, redigere eller forbedre dokumentet (f.eks. "Gør ansvarsfraskrivelsen mere fordelagtig for tjenesteudbyderen")
• Chat — AI'en besvarer spørgsmål om dokumentet uden at redigere det

Hvis De ønsker at ændre en enkelt passage, skal De først markere teksten i dokumentet. I Agent-tilstand viser panelet Tekst markeret, og Deres anmodning anvendes på den pågældende tekst (f.eks. "Omskriv dette, så det bliver mere klart"). Før hver redigering i Agent-tilstand gemmer Flow en version af udkastet.

Anvendte AI-kreditter: 3 kreditter pr. besked i Agent-tilstand, 2 pr. besked i Chat-tilstand

Registrerede AI-ændringer#

Ændringer foretaget af AI'en vises som registrerede ændringer:

• Grøn — Tilføjet tekst
• Rød, gennemstreget — Slettet tekst

Værktøjslinjen viser, hvor mange AI-ændringer der afventer. Brug pilene til at navigere mellem dem, og hold markøren over en ændring for at acceptere eller afvise den. De kan også vælge Acceptér alle AI-ændringer, Afvis alle AI-ændringer eller kun fortryde den seneste gruppe af AI-ændringer.

Gennemgang#

Panelets fane Gennemgang kører en drejebog (playbook) på udkastet og bedømmer hver enkelt regel (se AI-funktioner).

Anvendte AI-kreditter: 3 kreditter pr. gennemgang

Klausulbibliotek#

Få adgang til Deres firmas genanvendelige klausuler under udarbejdelsen:

1. Åbn Klausuler i panelet AI Assistant
2. Klausuler er opdelt efter kategori:
   • Generelt
   • Fast ejendom
   • Immaterialret
   • Ansættelsesret
   • Selskabsret
   • Retssager
   • Databeskyttelse
   • Erhvervsret
   • Finansiering
   • Andet
3. Søg efter klausuler via nøgleord
4. Klik på Indsæt ved markør, eller træk en klausul over i dokumentet

Vejviser til aftalebrev#

En guidet 4-trins-vejviser til oprettelse af aftalebreve (engagement letters). Åbn den fra Trin-for-trin-vejvisere, når De starter et udkast fra en sag, eller via Generér aftalebrev på et lead. Klienten, sagen og opgavens omfang udfyldes automatisk på baggrund af sagen eller leadet.

Trin 1: Skabelon#

Vælg en af Deres skabeloner til aftalebreve, eller vælg Generér fra bunden (AI-drevet).

Trin 2: Fakturering#

Konfigurér, hvordan klienten skal faktureres:

Trin 3: Oplysninger og erklæringer#

Tilføj valgfrie afsnit, hver med redigerbar tekst:

• Oplysning om AI-teknologi — Hvordan Deres firma anvender AI-værktøjer
• Oplysning om datasikkerhed — Deres firmas procedurer for datasikkerhed
• Oplysning om interessekonflikter — Deres konflikttjek og procedurer i forbindelse hermed

Angiv standardteksten samt hvilke erklæringer der skal inkluderes som standard under Indstillinger → Aftalebreve.

Trin 4: Generér#

• Angiv værneting/jurisdiktion for Lovvalg
• Klik på Generér udkast for at oprette aftalebrevet
• Dokumentet åbnes i editoren til gennemsyn og redigering

Udkastsstatus#

Angiv et udkasts status fra statusmenuen øverst i editoren:

Versionshistorik#

Åbn Versionshistorik fra editorens sidehoved. De kan:

• Gemme en version på et hvilket som helst tidspunkt med en valgfri note
• Forhåndsvise tidligere versioner og føje noter til dem
• Gendanne en tidligere version, hvis det er nødvendigt

Flow gemmer også automatisk en version forud for hver redigering i Agent-tilstand.