Udarbejdelse
Lawzana Flows modul til dokumentudarbejdelse giver Dem mulighed for at oprette, redigere og administrere juridiske dokumenter med AI-assistance. Dokumenter forfattes i en righoldig teksteditor med indbyggede AI-drevne funktioner.
Oprettelse af et udkast#
Klik på Nyt udkast i sektionen Udarbejdelse. De har fem måder at starte på:
1. Tomt dokument#
Start med en tom editor. Bedst, når De ønsker at skrive fra bunden.
2. Fra skabelon#
Gennemse Deres organisations gemte skabeloner og start med forududfyldt indhold. Skabeloner kan oprettes ud fra et hvilket som helst eksisterende udkast.
3. Fra eksisterende udkast#
Klon et eksisterende udkast for at oprette en ny version eller variant. Originalen forbliver uændret.
4. AI-generering#
Lad AI oprette et komplet første udkast:
- Klik på AI-generering
- Beskriv, hvad De har brug for (f.eks. "Hemmeligholdelsesaftale for en softwareudviklingsopgave med en løbetid på 2 år")
- AI'en genererer et komplet dokument
- Gennemgå og rediger efter behov i editoren
Brugte AI-kreditter: 3 kreditter
5. Importer en fil#
Upload et eksisterende dokument for at konvertere det til et redigerbart udkast:
- DOCX-filer: Op til 10 MB
- PDF-filer: Op til 20 MB (tekstbaserede PDF-filer fungerer bedst; scannede dokumenter konverteres muligvis ikke korrekt)
Dokumentet konverteres til et redigerbart format til videre redigering.
Editoren#
Editoren til udarbejdelse giver en fuldendt redigeringsoplevelse med velkendte formateringsværktøjer.
Formateringsværktøjslinje#
| Værktøj | Beskrivelse |
|---|---|
| Fed | Fed tekst |
| Kursiv | Kursiv tekst |
| Understreget | Understreget tekst |
| Gennemstreget | Gennemstreget tekst |
| H1, H2, H3 | Overskriftsniveauer |
| Punktopstilling | Uordnet liste |
| Nummereret liste | Ordnet liste |
| Justering | Venstre, centreret, højre, lige margener |
| Blokcitat | Indrykket citatblok |
| Kodeblok | Kodesektion med fast tegnbredde |
| Link | Indsæt hyperlink |
| Fortryd / Annuller fortryd | Tilbagefør eller gentag ændringer |
Sidestyring#
- Sideskift er synlige under redigering
- Sidevisning viser dokumentets layout
- Sideindikatorer viser Deres position i dokumentet
AI-redigeringsfunktioner#
Ghost-tekst (Autofuldførelse)#
Mens De skriver, foreslår AI'en fuldførelser i grå tekst:
- Tryk på Tab for at acceptere forslaget
- Tryk på Escape for at afvise det
- Fortsæt med at skrive for at ignorere og erstatte det
Ghost-tekst lærer af konteksten i Deres dokument for at levere relevante forslag.
Inline AI-redigering#
Marker en vilkårlig tekst for at få AI-redigeringsmuligheder:
- Fremhæv den tekst, De ønsker at ændre
- En pop op-menu vises med følgende muligheder:
- Forbedr tone/tydelighed — Gør teksten mere klar og professionel
- Gør mere koncis — Forkort teksten, mens meningen bevares
- Gør mere formel — Løft det sproglige niveau
- Uddyb — Tilføj flere detaljer og dybde
- Forenkl — Brug et mere ligefremt sprog
- Brugerdefineret instruktion — Fortæl AI'en præcis, hvad den skal gøre
AI-redigering af hele dokumentet#
Bed AI'en om at revidere hele dokumentet:
- Klik på Bed AI om at redigere
- Beskriv de ændringer, De ønsker (f.eks. "Gør ansvarsfraskrivelsen mere fordelagtig for tjenesteudbyderen")
- AI'en returnerer det redigerede dokument med registrerede ændringer:
- Rød — Slettet tekst
- Grøn — Tilføjet tekst
- Blå — Ændret tekst
- Gennemgå hver ændring, og accepter eller afvis individuelt
Klausulbibliotek#
Få adgang til et bibliotek med genanvendelige klausuler under udarbejdelsen:
- Åbn sidepanelet Klausulbibliotek
- Gennemse klausuler efter kategori:
- Fakturering og betaling
- Fortrolighed
- Ansvarsbegrænsning
- Opsigelse
- Konfliktløsning
- Og mere
- Søg i biblioteket efter nøgleord
- Klik på en klausul for at indsætte den ved markørens placering
Guide til aftalebreve#
En guidet 4-trins guide til udarbejdelse af aftalebreve:
Trin 1: Valg af skabelon#
Vælg en basisskabelon, eller generer fra bunden.
Trin 2: Faktureringsvilkår#
Konfigurer, hvordan klienten vil blive faktureret:
| Felt | Valgmuligheder |
|---|---|
| Faktureringstype | Timebasis, Fast pris, Resultatafhængigt salær, Hybrid |
| Partnersats | Timesats for partnere |
| Fuldmægtigsats | Timesats for advokatfuldmægtige |
| Paralegalsats | Timesats for paralegals |
| Fast honorarbeløb | Samlet beløb for opgaver til fast pris |
| Acontobeløb | Forudbetalt depositum/acontobeløb |
| Løbende acontobeløb | Slå automatisk genopfyldning til/fra |
| Betalingsbetingelser | Netto dage (f.eks. 30) |
| Håndtering af udlæg | Hvordan udlæg faktureres |
Trin 3: Omfang og ydelsesdetaljer#
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Sagens titel | Navnet på opgaven |
| Ydelsernes omfang | Hvad der er inkluderet |
| Praksisområde | Juridisk speciale |
| Ansvarlig advokat | Navn på ledende advokat |
| Ikrafttrædelsesdato | Hvornår opgaven påbegyndes |
| Klienthilsen | Hvordan klienten tiltales |
Trin 4: Generer#
- Vælg jurisdiktion for Lovvalg
- Klik på Generer for at oprette aftalebrevet
- AI'en producerer et komplet, professionelt formateret brev
- Åbn i editoren til endelig gennemgang og tilpasning
Udkaststatus#
Hvert udkast sporer sin livscyklus:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Kladde | Igangværende arbejde |
| Gennemgang | Sendt til intern gennemgang |
| Godkendt | Godkendt af en kontrollant |
| Færdiggjort | Klar til underskrift |
Versionshistorik#
Enhver ændring af et udkast versioneres. De kan:
- Få vist tidligere versioner
- Sammenligne versioner for at se, hvad der er ændret
- Gendanne en tidligere version efter behov
Ordoptælling#
Det aktuelle ordantal vises i editoren og opdateres, mens De skriver.