Flow / Support / Udarbejdelse

Udarbejdelse

Opret og revider dokumenter med skabeloner, AI-generering, ghost-tekst og registrerede ændringer.

Kernefunktioner · 5 min. læsetid

Udarbejdelse

Lawzana Flows modul til dokumentudarbejdelse giver Dem mulighed for at oprette, redigere og administrere juridiske dokumenter med AI-assistance. Dokumenter forfattes i en righoldig teksteditor med indbyggede AI-drevne funktioner.

Oprettelse af et udkast#

Klik på Nyt udkast i sektionen Udarbejdelse. De har fem måder at starte på:

1. Tomt dokument#

Start med en tom editor. Bedst, når De ønsker at skrive fra bunden.

2. Fra skabelon#

Gennemse Deres organisations gemte skabeloner og start med forududfyldt indhold. Skabeloner kan oprettes ud fra et hvilket som helst eksisterende udkast.

3. Fra eksisterende udkast#

Klon et eksisterende udkast for at oprette en ny version eller variant. Originalen forbliver uændret.

4. AI-generering#

Lad AI oprette et komplet første udkast:

  1. Klik på AI-generering
  2. Beskriv, hvad De har brug for (f.eks. "Hemmeligholdelsesaftale for en softwareudviklingsopgave med en løbetid på 2 år")
  3. AI'en genererer et komplet dokument
  4. Gennemgå og rediger efter behov i editoren

Brugte AI-kreditter: 3 kreditter

5. Importer en fil#

Upload et eksisterende dokument for at konvertere det til et redigerbart udkast:

  • DOCX-filer: Op til 10 MB
  • PDF-filer: Op til 20 MB (tekstbaserede PDF-filer fungerer bedst; scannede dokumenter konverteres muligvis ikke korrekt)

Dokumentet konverteres til et redigerbart format til videre redigering.

Editoren#

Editoren til udarbejdelse giver en fuldendt redigeringsoplevelse med velkendte formateringsværktøjer.

Formateringsværktøjslinje#

Værktøj Beskrivelse
Fed Fed tekst
Kursiv Kursiv tekst
Understreget Understreget tekst
Gennemstreget Gennemstreget tekst
H1, H2, H3 Overskriftsniveauer
Punktopstilling Uordnet liste
Nummereret liste Ordnet liste
Justering Venstre, centreret, højre, lige margener
Blokcitat Indrykket citatblok
Kodeblok Kodesektion med fast tegnbredde
Link Indsæt hyperlink
Fortryd / Annuller fortryd Tilbagefør eller gentag ændringer

Sidestyring#

  • Sideskift er synlige under redigering
  • Sidevisning viser dokumentets layout
  • Sideindikatorer viser Deres position i dokumentet

AI-redigeringsfunktioner#

Ghost-tekst (Autofuldførelse)#

Mens De skriver, foreslår AI'en fuldførelser i grå tekst:

  • Tryk på Tab for at acceptere forslaget
  • Tryk på Escape for at afvise det
  • Fortsæt med at skrive for at ignorere og erstatte det

Ghost-tekst lærer af konteksten i Deres dokument for at levere relevante forslag.

Inline AI-redigering#

Marker en vilkårlig tekst for at få AI-redigeringsmuligheder:

  1. Fremhæv den tekst, De ønsker at ændre
  2. En pop op-menu vises med følgende muligheder:
    • Forbedr tone/tydelighed — Gør teksten mere klar og professionel
    • Gør mere koncis — Forkort teksten, mens meningen bevares
    • Gør mere formel — Løft det sproglige niveau
    • Uddyb — Tilføj flere detaljer og dybde
    • Forenkl — Brug et mere ligefremt sprog
    • Brugerdefineret instruktion — Fortæl AI'en præcis, hvad den skal gøre

AI-redigering af hele dokumentet#

Bed AI'en om at revidere hele dokumentet:

  1. Klik på Bed AI om at redigere
  2. Beskriv de ændringer, De ønsker (f.eks. "Gør ansvarsfraskrivelsen mere fordelagtig for tjenesteudbyderen")
  3. AI'en returnerer det redigerede dokument med registrerede ændringer:
    • Rød — Slettet tekst
    • Grøn — Tilføjet tekst
    • Blå — Ændret tekst
  4. Gennemgå hver ændring, og accepter eller afvis individuelt

Klausulbibliotek#

Få adgang til et bibliotek med genanvendelige klausuler under udarbejdelsen:

  1. Åbn sidepanelet Klausulbibliotek
  2. Gennemse klausuler efter kategori:
    • Fakturering og betaling
    • Fortrolighed
    • Ansvarsbegrænsning
    • Opsigelse
    • Konfliktløsning
    • Og mere
  3. Søg i biblioteket efter nøgleord
  4. Klik på en klausul for at indsætte den ved markørens placering
Tip
Gem Deres egne hyppigt anvendte klausuler i biblioteket for hurtig adgang på tværs af alle udkast.

Guide til aftalebreve#

En guidet 4-trins guide til udarbejdelse af aftalebreve:

Trin 1: Valg af skabelon#

Vælg en basisskabelon, eller generer fra bunden.

Trin 2: Faktureringsvilkår#

Konfigurer, hvordan klienten vil blive faktureret:

Felt Valgmuligheder
Faktureringstype Timebasis, Fast pris, Resultatafhængigt salær, Hybrid
Partnersats Timesats for partnere
Fuldmægtigsats Timesats for advokatfuldmægtige
Paralegalsats Timesats for paralegals
Fast honorarbeløb Samlet beløb for opgaver til fast pris
Acontobeløb Forudbetalt depositum/acontobeløb
Løbende acontobeløb Slå automatisk genopfyldning til/fra
Betalingsbetingelser Netto dage (f.eks. 30)
Håndtering af udlæg Hvordan udlæg faktureres

Trin 3: Omfang og ydelsesdetaljer#

Felt Beskrivelse
Sagens titel Navnet på opgaven
Ydelsernes omfang Hvad der er inkluderet
Praksisområde Juridisk speciale
Ansvarlig advokat Navn på ledende advokat
Ikrafttrædelsesdato Hvornår opgaven påbegyndes
Klienthilsen Hvordan klienten tiltales

Trin 4: Generer#

  • Vælg jurisdiktion for Lovvalg
  • Klik på Generer for at oprette aftalebrevet
  • AI'en producerer et komplet, professionelt formateret brev
  • Åbn i editoren til endelig gennemgang og tilpasning

Udkaststatus#

Hvert udkast sporer sin livscyklus:

Status Betydning
Kladde Igangværende arbejde
Gennemgang Sendt til intern gennemgang
Godkendt Godkendt af en kontrollant
Færdiggjort Klar til underskrift

Versionshistorik#

Enhver ændring af et udkast versioneres. De kan:

  • Få vist tidligere versioner
  • Sammenligne versioner for at se, hvad der er ændret
  • Gendanne en tidligere version efter behov

Ordoptælling#

Det aktuelle ordantal vises i editoren og opdateres, mens De skriver.

Opret din gratis konto