Funktioner
Funktioner til praksisstyring for små advokatfirmaer
Alt, hvad et mindre firma har brug for, samlet ét sted: kundeemner, sager, dokumenter, tidsregistrering, fakturaer og en klientportal med AI, der læser, udarbejder udkast og besvarer spørgsmål. Ingen teknisk opsætning.
Lær Flow at kende på 6 minutter
Tre korte videoer følger én sag, fra den første henvendelse til AI-svar med kilder.
Det viser videoen
- Hjemmeside, kontaktside, Lawzana Directory: alle henvendelser lander her.
- Ploy får besked, uanset hvilken af dem henvendelsen kommer fra.
- To minutter senere svarer modtagelsesassistenten med et sikkert link.
- Under frokosten svarer Lukas på spørgsmålene om fast ejendom.
- Han uploader fire dokumenter. Ingen konto, ingen app.
- Så fortæller han Ploy, at han er klar til at tale.
- Næste morgen er henvendelsen kommet videre af sig selv.
- Flow tjekkede ham og projektudvikleren for interessekonflikter.
- AI'en læste alle fire dokumenter: et resumé og nøglefakta.
- Spørg, hvad der skal afklares under opkaldet. Hvert punkt har en sidehenvisning.
- Efter opkaldet registrerer Ploy det på én linje.
- Brevet tager udgangspunkt i firmaets skabelon til fast ejendom, med klienten, sagen og salæret udfyldt.
- Når Lukas siger ja, bliver henvendelsen til en sag med ét klik.
- Hans oplysninger, dokumenter og nøglefakta ligger allerede i systemet.
Det viser videoen
- Alle sager er samlet på én tavle, fra klientmodtagelse til underskrift.
- Ploy trækker Lukas' køb til Gennemgang.
- Hun tilføjer underskriftsdatoen én gang med en påmindelse 3 dage før.
- Den føjes til alle de andre frister i firmaets kalender.
- Hun deler sagen med Lukas i en sikker portal.
- Han sender den reviderede SPA dertil, ikke via e-mail.
- Næste morgen viser Hjem, hvad der har ændret sig, og hvad der skal nås.
- Tiden registreres på sagen på få sekunder.
- Det faste honorar bliver til en faktura, der færdiggøres og sendes til Lukas via e-mail fra sagen.
Det viser videoen
- Ploy kører playbooken for købsaftaler på SPA-udkastet.
- Seks kontroller i én gennemgang, hver med en status.
- Hvert fund citerer klausulen, angiver risikoen og foreslår en formulering.
- Sammenhold selv hvert citat med siden.
- Playbooks findes færdige for hvert retsområde. Alle regler kan redigeres.
- Fact Grid sammenstiller datoer, parter og beløb fra alle fire dokumenter.
- Prisændringen skiller sig ud.
- Stil et spørgsmål til hele sagen med almindelige ord.
- Svaret bygger på tre dokumenter og henviser til hver side.
- Lad den derefter skrive et udkast til statusmailen til Lukas.
Centrale platformsfunktioner
Grundlaget for din praksis: ubegrænset antal sager og kontakter, ingen betaling pr. funktion.
Indbakke til kundeemner
Kundeemner fra din Lawzana-profil, widgetten på din hjemmeside, din kontaktside eller Zapier samles i én pipeline. Gør et kundeemne til en sag med ét klik.
Sagsstyring
Kanban-tavler med dine egne faser, skabeloner til retssager, transaktioner og familieretlige sager, som du kan tage udgangspunkt i, samt milepæle for hver frist.
Dokumentcenter
Upload PDF-, Word- og Excel-filer, e-mails og billeder. Organiser og søg i dem, og del dem med klienter via klientportalen.
Håndtering af enheder
Én post pr. person eller virksomhed med rolleoverblik på tværs af sager og AI-assisteret udtræk af enheder fra dokumenter.
Interessekonflikttjek
Tjek nye klienter op mod alle i dine sager, før du påtager dig dem, og registrer samtykker i sagen.
Notifikationer
Notifikationer om sagsopdateringer, teamaktivitet og frister via e-mail og i appen. Frister vises også i Google, Outlook eller Apple Calendar.
AI-drevet gennemgang
Intelligent dokumentanalyse
Upload en kontrakt, en PDF eller et foto af et dokument, og få et resumé, der fremhæver usædvanlige klausuler og risici samt de vigtigste oplysninger med en kildehenvisning til hver enkelt.
- Strukturerede resuméer med markering af potentielle problemer
- Røde, gule og grønne flag fra playbook-gennemgange
- Kildehenvisninger inkluderet til hurtig verifikation
Indbygget AI – intet at sætte op
AI'en læser dine dokumenter, udarbejder udkast til breve og e-mails og besvarer spørgsmål om en sag. Hvert svar viser sin kilde, så du bevarer kontrollen.
Dokumentresuméer
Strukturerede resuméer af uploadede dokumenter, herunder fotos og scanninger, hvor centrale forpligtelser og potentielle problemer er fremhævet.
Faktaoversigt for sagen
Fakta fra alle dokumenter i en sag samlet i én oversigt: seks standardkolonner og op til 10 af dine egne, med kildeangivelse for hver celle.
Gennemgang af playbooks
Tjek en kontrakt op mod en tjekliste til gennemgang, og få røde, gule og grønne markeringer. 13 færdige tjeklister medfølger, eller du kan skrive din egen.
Udtræk af enheder
Udtræk de personer og virksomheder, der er nævnt i et dokument, sammen med deres kontaktoplysninger, og føj dem til dine kontakter efter en hurtig gennemgang.
Dokumentudarbejdelse
Generer dokumenter ud fra skabeloner med AI-hjælp. Fuld versionsstyring, så du kan følge hver ændring.
AI-e-mailskribent
Kontekstbevidst udarbejdelse af e-mails med justerbar tone, fra formel klientkorrespondance til hurtige interne opdateringer.
Spørg AI om en sag
Stil et spørgsmål i almindeligt sprog på tværs af dokumenterne i en sag. Hvert svar linker til de dokumenter, det bygger på.
Startbibliotek
36 prompts, 13 gennemgangsvejledninger og 24 dokumentskabeloner fordelt på retsområder, på engelsk, spansk og fransk.
Automatisering af arbejdsgange
Automatiser notifikationer og oprettelse af milepæle med når/så-regler knyttet til kundeemne-, sags- og e-mailhændelser.
…medarbejderen må ikke deltage i nogen konkurrerende virksomhed i en periode på 24 måneder efter fratrædelsen…
…konkurrenceklausul på 12 måneder inden for en radius af 50 miles fra hovedkontoret…
…ingen konkurrenceklausul til stede. Kun kundeklausul, 6 måneder…
Efter vores gennemgang af konkurrenceklausulerne i din ansættelsesaftale bemærker vi, at begrænsningen på 24 måneder…
Søg & udarbejd
Søg i alt. Udarbejd hvad som helst.
Søg på tværs af alle dine sager og dokumenter i naturligt sprog. Udarbejd nye dokumenter med AI, der forstår konteksten i din praksis, fra klientbreve til NDA'er.
- Søgning i naturligt sprog på tværs af alle dokumenter og sager
- Fremhævede tekstuddrag med kildehenvisninger
- AI-udarbejdelse med fuld kontekst fra din praksis
Organisering og styring
Strukturer din praksis på din måde med fleksible værktøjer til at kategorisere, følge og styre alle dele af dit arbejde.
Tags og etiketter
Brugerdefinerede tags til sager og kundeemner. Opret dine egne etiketter, og filtrer på tværs af dit firma.
Retsområder
Mærk hvert lead og hver sag med et retsområde, og tag udgangspunkt i en faseskabelon, der er bygget til din type arbejde.
Relaterede sager
Sammenkæd sager med fælles parter, faktiske omstændigheder eller juridiske spørgsmål, og skift mellem relaterede sager med ét klik.
Milepæle
Sæt vigtige datoer og milepæle for hver sag. Følg fremdriften, og overse aldrig en retsfrist eller en indleveringsdato.
Dit sprog
Brug Flow på engelsk, spansk eller fransk, og log ind med Google, Microsoft eller din e-mail.
Teamstyring
Inviter teammedlemmer, tildel roller, og styr rettigheder. Alle ser præcis det, de har brug for, og ikke mere.
Kundeemner og interessekonflikter
Fra første kontakt til afsluttet sag
Registrer kundeemner fra din Lawzana-profil, din hjemmeside, din kontaktside eller manuelt. Tjek for interessekonflikter, før et kundeemne bliver til en sag. Følg alle milepæle og frister på én tidslinje.
- Indsamling af kundeemner fra flere kilder med pipeline-faser
- Interessekonflikttjek før et kundeemne bliver til en sag
- Konverter kundeemne til sag med ét klik
Sikkerhed og privatliv
Sådan beskytter Flow dine klienters filer.
Datakryptering
Krypteret under overførsel via HTTPS og krypteret ved lagring hos vores cloududbydere.
Region for fillagring
Uploadede filer opbevares i USA, Europa eller Singapore i én region pr. firma.
Googles AI, konfigureret til databeskyttelse
Dokumenter behandles af Google Vertex AI. Google anvender ikke dit indhold til at træne sine modeller.
Adgangsstyring
Rollebaseret adgangsstyring med fire rettighedsniveauer. Bestem præcis, hvem der kan se, redigere eller styre hver del af din praksis.
Revisionslogs
En revisionslog over ændringer i kundeemner, sager, dokumenter og dit team – til firmaets ejer.
Fakturering og økonomi
Registrer tid, send fakturaer og se, hvem der skylder dig penge, uden et separat faktureringsværktøj.
Tidsregistrering
Start en timer, eller registrer tid på enhver sag. Angiv timepriser pr. klient eller pr. advokat, afrundet til dit faktureringsinterval.
Timepris eller fast pris
Fakturér hver sag på timebasis, til et fast salær eller som en kombination af begge dele. Flow opretter fakturalinjerne for dig.
Fakturaer
Fakturaer i din valuta med din moms og dit skatte-id. Send dem til dine klienter via e-mail, registrer betalinger og send påmindelser.
Udgifter
Registrer udgifter på en sag, tilføj et tillæg, hvis du opkræver et, og fakturer dem på den næste faktura.
Klientkonti
Hold klientmidler adskilt fra dine egne midler med indbetalinger, udbetalinger og afstemning.
Økonomidashboard
Fakturerede og indbetalte beløb, ubetalte fakturaer fordelt efter alder, pengestrømme og timer pr. advokat – samlet i ét overblik.
Klar til at komme i gang?
Bliv en del af de soloadvokater og små firmaer, der allerede bruger Lawzana Flow til at drive deres praksis. Opret din gratis konto i dag, uden kort.
Gratis plan · Intet kort påkrævet · Essentials fra $29/plads