Funkcje
Funkcje zarządzania praktyką dla małych kancelarii
Wszystko, czego potrzebuje mała kancelaria, w jednym miejscu: leady, sprawy, dokumenty, ewidencja czasu pracy, faktury i portal klienta. Do tego AI, które czyta dokumenty, przygotowuje projekty pism i odpowiada na pytania. Bez konfiguracji technicznej.
Poznaj Flow w 6 minut
Trzy krótkie filmy śledzą jedną sprawę: od pierwszego zapytania po odpowiedzi AI ze źródłami.
Co pokazuje ten film
- Strona internetowa, strona kontaktowa, Lawzana Directory: każde zapytanie trafia tutaj.
- Ploy otrzymuje powiadomienie z każdego z nich.
- Dwie minuty później asystent przyjmowania zgłoszeń odpowiada, przesyłając bezpieczny link.
- Podczas lunchu Lukas odpowiada na pytania dotyczące nieruchomości.
- Przesyła cztery dokumenty. Bez konta, bez aplikacji.
- Następnie informuje Ploy, że jest gotowy do rozmowy.
- Następnego ranka zapytanie samo przeszło do kolejnego etapu.
- Flow sprawdził jego i dewelopera pod kątem konfliktu interesów.
- AI przeczytała wszystkie cztery dokumenty: podsumowanie i kluczowe fakty.
- Można zapytać, co wyjaśnić podczas rozmowy. Każdy punkt zawiera odwołanie do odpowiedniej strony.
- Po rozmowie Ploy odnotowuje ją w jednej linijce.
- Umowa powstaje na podstawie szablonu kancelarii dla spraw dotyczących nieruchomości, z uzupełnionymi danymi klienta, informacjami o sprawie i kwotą wynagrodzenia.
- Gdy Lukas wyrazi zgodę, jedno kliknięcie zamienia zapytanie w sprawę.
- Jego dane, dokumenty i najważniejsze fakty są już w systemie.
Co pokazuje ten film
- Każda sprawa znajduje się na jednej tablicy, od zgłoszenia do podpisania.
- Ploy przeciąga zakup Lukasa do etapu „Weryfikacja”.
- Dodaje datę podpisania raz, z przypomnieniem 3 dni wcześniej.
- Trafia do kalendarza kancelarii obok wszystkich pozostałych terminów.
- Udostępnia sprawę Lukasowi w bezpiecznym portalu.
- Poprawioną wersję SPA wysyła tam, a nie e-mailem.
- Następnego ranka Strona główna pokazuje, co się zmieniło i jakie terminy się zbliżają.
- Zapisanie czasu pracy w sprawie zajmuje kilka sekund.
- Z wynagrodzenia ryczałtowego powstaje faktura, zatwierdzana i wysyłana e-mailem do Lukasa z poziomu sprawy.
Co pokazuje ten film
- Ploy uruchamia playbook umowy sprzedaży dla projektu SPA.
- Sześć kontroli za jednym razem, każda z własnym statusem.
- Każde ustalenie przytacza treść klauzuli, wskazuje ryzyko i proponuje nowe brzmienie.
- Każdy cytat warto samodzielnie porównać z treścią strony.
- Playbooki są dostępne w gotowych wersjach dla poszczególnych dziedzin prawa. Każdą regułę można edytować.
- Fact Grid zestawia daty, strony i kwoty ze wszystkich czterech dokumentów.
- Zmiana ceny rzuca się w oczy.
- Pytanie o całą sprawę można zadać prostymi słowami.
- Odpowiedź opiera się na trzech dokumentach i zawiera odwołania do każdej strony.
- Następnie można zlecić AI przygotowanie e-maila do Lukasa z aktualnymi informacjami.
Podstawowe funkcje platformy
Fundament Twojej kancelarii: nielimitowana liczba spraw i kontaktów, bez opłat za poszczególne funkcje.
Skrzynka leadów
Leady z Twojego profilu w Lawzana, widżetu na stronie internetowej, strony kontaktowej lub Zapier trafiają do jednego lejka. Przekształć leada w sprawę jednym kliknięciem.
Prowadzenie spraw
Tablice Kanban z własnymi etapami, szablony spraw procesowych, transakcyjnych i rodzinnych na start oraz kamienie milowe dla każdego terminu.
Centrum dokumentów
Przesyłaj pliki PDF, Word i Excel, wiadomości e-mail oraz zdjęcia. Porządkuj je, przeszukuj i udostępniaj klientom za pośrednictwem portalu klienta.
Kartoteka podmiotów
Jeden rekord na osobę lub firmę, ze śledzeniem ról w sprawach i wyciąganiem podmiotów z dokumentów przez AI.
Sprawdzanie konfliktu interesów
Przed przyjęciem nowych klientów sprawdź, czy nie są w konflikcie z kimkolwiek z prowadzonych przez Ciebie spraw, i odnotuj w aktach zgody na działanie mimo konfliktu.
Powiadomienia
Powiadomienia o aktualizacjach spraw, aktywności zespołu i terminach, e-mailem i w aplikacji. Terminy są też widoczne w Google, Outlook lub Apple Calendar.
Przegląd wspierany przez AI
Inteligentna analiza dokumentów
Prześlij umowę, plik PDF lub zdjęcie dokumentu i uzyskaj podsumowanie wskazujące nietypowe klauzule i ryzyka, wraz z kluczowymi faktami oraz odniesieniem do źródła dla każdego z nich.
- Ustrukturyzowane podsumowania z oznaczonymi potencjalnymi problemami
- Czerwone, żółte i zielone flagi z przeglądów według playbooków
- Odwołania do źródeł do szybkiej weryfikacji
Wbudowana AI – bez żadnej konfiguracji
AI czyta Twoje dokumenty, redaguje pisma i wiadomości e-mail oraz odpowiada na pytania dotyczące sprawy. Przy każdej odpowiedzi widać jej źródło, dzięki czemu zachowujesz kontrolę.
Streszczenia dokumentów
Ustrukturyzowane podsumowania przesłanych dokumentów, w tym zdjęć i skanów, z oznaczeniem kluczowych zobowiązań i potencjalnych problemów.
Tabela faktów sprawy
Fakty ze wszystkich dokumentów w sprawie w jednej tabeli: sześć standardowych kolumn i do 10 własnych, a w każdej komórce wskazane źródło.
Weryfikacja na podstawie playbooków
Sprawdź umowę według listy kontrolnej i zobacz oznaczenia w kolorach czerwonym, żółtym i zielonym. W zestawie znajduje się 13 gotowych list kontrolnych. Możesz też utworzyć własną.
Wyciąganie podmiotów
Wyodrębnij osoby i firmy wymienione w dokumencie wraz z ich danymi kontaktowymi i po szybkiej weryfikacji dodaj je do swoich kontaktów.
Redagowanie dokumentów
Twórz dokumenty z szablonów z pomocą AI. Pełna kontrola wersji pozwala śledzić każdą zmianę.
Asystent e-maili AI
Redagowanie e-maili z uwzględnieniem kontekstu i regulowanym tonem, od formalnej korespondencji z klientem po krótkie informacje wewnętrzne.
Zapytaj AI o sprawę
Zadaj prostym językiem pytanie dotyczące wszystkich dokumentów sprawy. Każda odpowiedź zawiera linki do dokumentów, na których się opiera.
Biblioteka startowa
36 promptów, 13 scenariuszy przeglądu i 24 szablony dokumentów według dziedzin prawa, w języku angielskim, hiszpańskim i francuskim.
Automatyzacja pracy
Automatyzuj powiadomienia i tworzenie kamieni milowych dzięki regułom typu „kiedy/wtedy” powiązanym ze zdarzeniami dotyczącymi leadów, spraw i wiadomości e-mail.
…pracownik nie podejmie żadnej działalności konkurencyjnej przez okres 24 miesięcy po ustaniu zatrudnienia…
…zakaz konkurencji przez 12 miesięcy w promieniu 50 mil od siedziby głównej…
…brak klauzuli o zakazie konkurencji. Tylko zakaz pozyskiwania, 6 miesięcy…
Po przeanalizowaniu postanowień o zakazie konkurencji w Pani umowie o pracę zwracamy uwagę, że 24-miesięczne ograniczenie…
Szukanie i redagowanie
Znajdź wszystko. Napisz cokolwiek.
Przeszukuj wszystkie sprawy i dokumenty zwykłym językiem. Twórz nowe dokumenty z AI, która zna kontekst Twojej praktyki, od pism do klienta po umowy NDA.
- Wyszukiwanie zwykłym językiem we wszystkich dokumentach i sprawach
- Wyróżnione fragmenty z odwołaniami do źródeł
- Redagowanie przez AI z pełnym kontekstem praktyki
Organizacja i zarządzanie
Poukładaj praktykę po swojemu dzięki elastycznym narzędziom do porządkowania, śledzenia i prowadzenia każdego obszaru pracy.
Tagi i etykiety
Niestandardowe tagi dla spraw i leadów. Twórz własne etykiety i filtruj według nich w całej kancelarii.
Dziedziny prawa
Oznacz każdy lead i każdą sprawę dziedziną prawa i zacznij od szablonu etapów przygotowanego dla rodzaju Twojej praktyki.
Sprawy powiązane
Łącz sprawy, które mają wspólne strony, fakty lub kwestie prawne, i przechodź między powiązanymi sprawami jednym kliknięciem.
Kamienie milowe
Wyznaczaj kluczowe daty i kamienie milowe w każdej sprawie. Śledź postęp i nie przegap terminu sądowego ani daty złożenia pisma.
Twój język
Korzystaj z Flow po angielsku, hiszpańsku lub francusku i loguj się przez Google, Microsoft lub swój adres e-mail.
Zarządzanie zespołem
Zapraszaj członków zespołu, przypisuj role i ustawiaj uprawnienia. Każdy widzi dokładnie to, czego potrzebuje, i nic więcej.
Leady i konflikty
Od pierwszego kontaktu do zamknięcia sprawy
Pozyskuj leady ze swojego profilu w Lawzana, strony internetowej, strony kontaktowej lub dodawaj je ręcznie. Sprawdzaj konflikty interesów, zanim lead stanie się sprawą. Śledź wszystkie kamienie milowe i terminy na jednej osi czasu.
- Zbieranie leadów z wielu źródeł z etapami lejka
- Sprawdzanie konfliktu interesów, zanim lead stanie się sprawą
- Zamiana leada w sprawę jednym kliknięciem
Bezpieczeństwo i prywatność
Jak Flow chroni pliki Twoich klientów.
Szyfrowanie danych
Szyfrowane podczas przesyłania przez HTTPS oraz podczas przechowywania przez naszych dostawców usług chmurowych.
Region przechowywania plików
Przesłane pliki są przechowywane w USA, Europie lub Singapurze, w jednym regionie dla każdej kancelarii.
Sztuczna inteligencja Google, skonfigurowana z myślą o prywatności
Dokumenty są przetwarzane przez Google Vertex AI. Google nie wykorzystuje Państwa treści do trenowania swoich modeli.
Kontrola dostępu
Kontrola dostępu według ról z czterema poziomami uprawnień. Ustal dokładnie, kto może przeglądać, edytować i zarządzać każdym obszarem praktyki.
Dzienniki audytu
Dziennik audytu zmian w leadach, sprawach, dokumentach i Twoim zespole, dla właściciela kancelarii.
Rozliczenia i finanse
Rejestruj czas pracy, wysyłaj faktury i sprawdzaj, kto zalega z płatnościami, bez osobnego narzędzia do fakturowania.
Ewidencja czasu
Uruchom stoper lub zarejestruj czas pracy w dowolnej sprawie. Ustal stawki dla poszczególnych klientów lub prawników, a czas zostanie zaokrąglony do przyjętej jednostki rozliczeniowej.
Stawka godzinowa lub ryczałt
Rozliczaj każdą sprawę godzinowo, ryczałtowo lub łącząc obie metody. Flow sam tworzy pozycje faktury.
Faktury
Faktury w Twojej walucie, z podatkiem VAT lub GST i numerem identyfikacji podatkowej. Wysyłaj je klientom e-mailem, rejestruj płatności i wysyłaj przypomnienia.
Wydatki
Rejestruj wydatki w sprawie, dodawaj narzut, jeśli go naliczasz, i rozliczaj je na kolejnej fakturze.
Rachunki powiernicze
Prowadź środki klientów oddzielnie od środków kancelarii, ewidencjonując wpłaty, wypłaty i uzgodnienia sald.
Panel finansowy
Kwoty zafakturowane i otrzymane, nieopłacone faktury według okresu zaległości, przepływy pieniężne i godziny w podziale na prawników – wszystko na pierwszy rzut oka.
Chcesz zacząć?
Dołącz do prawników jednoosobowych i małych kancelarii, którzy już prowadzą praktykę w Lawzana Flow. Załóż bezpłatne konto już dziś, bez karty.
Plan bezpłatny · Bez karty · Essentials od 29 USD za stanowisko