Возможности
Функции управления практикой для небольших юридических фирм
Всё, что нужно небольшой юридической фирме, в одном месте: заявки, дела, документы, учёт времени, счета и клиентский портал, а также ИИ, который читает документы, готовит проекты и отвечает на вопросы. Без технической настройки.
Знакомство с Flow за 6 минут
Три коротких видео прослеживают одно дело: от первого обращения до ответов ИИ со ссылками на источники.
Что показано в видео
- Сайт, страница контактов, Lawzana Directory: каждая заявка попадает сюда.
- Плой получает уведомление по любому из этих каналов.
- Через две минуты ассистент по приёму заявок присылает в ответ защищённую ссылку.
- За обедом Лукас отвечает на вопросы о недвижимости.
- Он загружает четыре документа. Без аккаунта, без приложения.
- Затем он сообщает Плой, что готов поговорить.
- На следующее утро заявка продвинулась сама по себе.
- Flow проверил его и застройщика на конфликт интересов.
- ИИ изучил все четыре документа: краткое содержание и ключевые факты.
- Спросите, что уточнить во время звонка. Каждый пункт ссылается на свою страницу.
- После звонка Плой записывает его итоги одной строкой.
- Письмо создаётся на основе шаблона фирмы для сделок с недвижимостью, в который уже внесены данные клиента, сведения о деле и размер гонорара.
- Когда Лукас соглашается, заявка одним нажатием превращается в дело.
- Его данные, документы и ключевые факты уже в системе.
Что показано в видео
- Все дела — на одной доске, от приёма заявки до подписания.
- Плой перетаскивает покупку Лукаса на этап «Проверка».
- Она один раз указывает дату подписания с напоминанием за 3 дня до неё.
- Срок появляется в календаре фирмы рядом со всеми остальными.
- Она открывает Лукасу доступ к делу в защищённом портале.
- Он отправляет исправленный SPA туда, а не по электронной почте.
- На следующее утро на Главной видно, что изменилось и что пора сделать.
- Время вносится в дело за несколько секунд.
- Фиксированный гонорар превращается в счёт, который утверждается и отправляется Лукасу по электронной почте прямо из дела.
Что показано в видео
- Плой запускает плейбук для договоров купли-продажи на проекте SPA.
- Шесть проверок за один проход, у каждой — свой статус.
- Каждое замечание цитирует пункт, называет риск и предлагает формулировку.
- Сверьте каждую цитату со страницей самостоятельно.
- Плейбуки уже готовы для каждой области практики. Каждое правило можно изменить.
- Fact Grid сопоставляет даты, стороны и суммы из всех четырёх документов.
- Изменение цены бросается в глаза.
- Задайте вопрос по всему делу простыми словами.
- Ответ опирается на три документа и ссылается на каждую страницу.
- Затем поручите ему подготовить для Лукаса письмо о ходе дела.
Основные функции платформы
Основа вашей юридической практики: неограниченное количество дел и контактов, без доплаты за отдельные функции.
Входящие заявки
Заявки из вашего профиля на Lawzana, виджета на сайте, страницы контактов или Zapier поступают в единую воронку. Преобразуйте заявку в дело в один клик.
Управление делами
Канбан-доски с собственными этапами, готовые шаблоны для судебных споров, сделок и семейных дел, а также контрольные точки для каждого срока.
Хранилище документов
Загружайте файлы PDF, Word и Excel, электронные письма и фотографии. Систематизируйте их, ищите нужное и предоставляйте к ним доступ клиентам через клиентский портал.
Управление субъектами
Одна запись на человека или компанию с отслеживанием ролей по делам и извлечением субъектов из документов с помощью ИИ.
Проверка конфликта интересов
Проверяйте новых клиентов по всем участникам ваших дел, прежде чем браться за их поручения, и фиксируйте в материалах дела согласия на представительство при конфликте интересов.
Уведомления
Уведомления об изменениях по делам, действиях команды и сроках — по электронной почте и в приложении. Сроки также отображаются в Google, Outlook или Apple Calendar.
Анализ с помощью ИИ
Интеллектуальный анализ документов
Загрузите договор, PDF или фотографию документа и получите сводку, в которой отмечены необычные условия и риски, а также ключевые факты со ссылкой на источник для каждого из них.
- Структурированные сводки с отмеченными возможными проблемами
- Красные, жёлтые и зелёные флаги по итогам проверок по плейбукам
- Ссылки на источник для быстрой проверки
Встроенный AI — ничего настраивать не нужно
ИИ читает ваши документы, готовит черновики писем и электронных сообщений, а также отвечает на вопросы по делу. В каждом ответе указан источник, поэтому контроль всегда остается за вами.
Резюме документов
Структурированные сводки загруженных документов, включая фотографии и сканы, с выделением ключевых обязательств и потенциальных проблем.
Таблица фактов по делу
Факты из всех документов по делу в одной таблице: шесть стандартных столбцов и до 10 собственных, для каждой ячейки указан источник.
Проверка по плейбукам
Проверьте договор по чек-листу и получите красные, жёлтые и зелёные флажки. В комплекте 13 готовых чек-листов — или создайте свой.
Извлечение субъектов
Извлеките из документа имена людей и названия компаний вместе с их контактными данными и после быстрой проверки добавьте их в контакты.
Подготовка документов
Создавайте документы по шаблонам с помощью ИИ. Полный контроль версий, чтобы отслеживать каждое изменение.
Редактор писем с ИИ
Подготовка писем с учётом контекста и настраиваемым тоном, от официальной переписки с клиентом до коротких внутренних сообщений.
Спросить AI о деле
Задайте вопрос простыми словами по всем документам дела. Каждый ответ содержит ссылки на документы, на которых он основан.
Базовая библиотека
36 промптов, 13 сценариев проверки и 24 шаблона документов по областям права — на английском, испанском и французском языках.
Автоматизация процессов
Автоматизируйте уведомления и создание контрольных точек с помощью правил «когда — тогда», привязанных к событиям по заявкам, делам и электронной почте.
…Работник не вправе заниматься какой-либо конкурирующей деятельностью в течение 24 месяцев после прекращения договора…
…ограничение конкуренции сроком 12 месяцев в радиусе 50 миль от главного офиса…
…условие о неконкуренции отсутствует. Только запрет переманивания, 6 месяцев…
По итогам анализа условий о неконкуренции в вашем трудовом договоре отмечаем, что ограничение сроком 24 месяца…
Поиск и подготовка
Ищите всё. Готовьте что угодно.
Ищите по всем своим делам и документам на естественном языке. Готовьте новые документы с помощью ИИ, который понимает контекст вашей практики, от писем клиентам до соглашений о неразглашении.
- Поиск на естественном языке по всем документам и делам
- Выделенные фрагменты со ссылками на источник
- Подготовка документов ИИ с полным контекстом практики
Организация и управление
Стройте работу фирмы так, как вам удобно: гибкие инструменты для категоризации, контроля и управления каждым аспектом работы.
Теги и метки
Настраиваемые теги для дел и заявок. Создавайте собственные метки и фильтруйте данные по всей фирме.
Области права
Присваивайте каждому лиду и делу область права и начинайте с шаблона этапов, созданного для вашего вида практики.
Связанные дела
Связывайте дела, у которых общие стороны, факты или правовые вопросы, и переходите между связанными делами в один клик.
Контрольные точки
Задавайте ключевые даты и контрольные точки по каждому делу. Отслеживайте прогресс и не пропускайте процессуальные сроки и даты подачи документов.
Ваш язык
Используйте Flow на английском, испанском или французском языке и входите в систему через Google, Microsoft или по электронной почте.
Управление командой
Приглашайте участников команды, назначайте роли и управляйте правами доступа. Каждый видит ровно то, что ему нужно, и ничего лишнего.
Заявки и конфликты интересов
От первого контакта до завершения дела
Собирайте заявки из вашего профиля на Lawzana, с вашего сайта и страницы контактов или добавляйте их вручную. Проверяйте наличие конфликта интересов, прежде чем заявка станет делом. Отслеживайте все контрольные точки и сроки в единой хронологии.
- Сбор заявок из разных источников с этапами воронки
- Проверка конфликта интересов до того, как заявка станет делом
- Преобразование заявки в дело в один клик
Безопасность и конфиденциальность
Как Flow защищает файлы ваших клиентов.
Шифрование данных
Данные шифруются при передаче по HTTPS и при хранении у наших облачных провайдеров.
Регион хранения файлов
Загруженные файлы хранятся в США, Европе или Сингапуре. Для каждой фирмы используется только один регион.
AI от Google, настроенный с учетом конфиденциальности
Документы обрабатываются с помощью Google Vertex AI. Google не использует ваши материалы для обучения своих моделей.
Контроль доступа
Ролевой контроль доступа с четырьмя уровнями прав. Определяйте точно, кто может просматривать, редактировать или управлять каждой частью работы фирмы.
Журналы аудита
Журнал аудита изменений в заявках, делах, документах и составе вашей команды для владельца фирмы.
Счета и финансы
Учитывайте время, выставляйте счета и следите, кто из клиентов вам должен, — без отдельной системы для биллинга.
Учёт времени
Запускайте таймер или учитывайте время по любому делу. Устанавливайте ставки для каждого клиента или юриста, а время будет округляться до вашего шага тарификации.
Почасовая или фиксированная оплата
Выставляйте счета по каждому делу по часам, за фиксированный гонорар или комбинируя оба способа. Flow сам сформирует позиции счёта.
Счета
Счета в вашей валюте, с НДС или налогом на товары и услуги и вашим налоговым номером. Отправляйте их клиентам по электронной почте, регистрируйте платежи и рассылайте напоминания.
Расходы
Фиксируйте расходы по делу, добавляйте наценку, если вы её взимаете, и включайте их в следующий счёт.
Трастовые счета
Ведите учёт средств клиентов отдельно от собственных: поступления, выплаты и сверка.
Финансовая панель
Выставленные и полученные суммы, неоплаченные счета по срокам задолженности, движение денежных средств и отработанные часы по юристам — всё наглядно.
Готовы начать?
Присоединяйтесь к частнопрактикующим юристам и небольшим фирмам, которые уже используют Lawzana Flow для управления практикой. Создайте бесплатный аккаунт сегодня, карта не требуется.
Бесплатный тариф · Карта не нужна · Essentials от $29/место