יכולות
יכולות ניהול משרד למשרדי עורכי דין קטנים
כל מה שמשרד קטן צריך במקום אחד: לידים, תיקים, מסמכים, מעקב שעות, חשבוניות ופורטל לקוחות, עם AI שקורא, מנסח ועונה על שאלות. ללא צורך בהגדרות טכניות.
הכירו את Flow ב-6 דקות
שלושה סרטונים קצרים מלווים תיק אחד, מהפנייה הראשונה ועד לתשובות בינה מלאכותית עם מקורות.
מה מוצג בסרטון
- אתר האינטרנט, עמוד יצירת הקשר, Lawzana Directory: כל פנייה מגיעה לכאן.
- פלוי מקבלת התראה מכל אחד מהם.
- כעבור שתי דקות, עוזר הקליטה משיב בקישור מאובטח.
- בארוחת הצהריים, לוקאס עונה על שאלות הנדל״ן.
- הוא מעלה ארבעה מסמכים. בלי חשבון, בלי אפליקציה.
- ואז הוא אומר לפלוי שהוא מוכן לדבר.
- למחרת בבוקר, הפנייה התקדמה מעצמה.
- Flow בדק אם קיים ניגוד עניינים לגביו ולגבי היזם.
- הבינה המלאכותית קראה את כל ארבעת המסמכים: סיכום ועובדות מרכזיות.
- שאלו מה צריך להבהיר בשיחה. כל נקודה כוללת הפניה לעמוד הרלוונטי.
- לאחר השיחה, פלוי מתעדת אותה בשורה אחת.
- המכתב מבוסס על תבנית הנדל״ן של המשרד, ופרטי הלקוח, התיק ושכר הטרחה כבר ממולאים בו.
- כשלוקאס מסכים, לחיצה אחת הופכת את הפנייה לתיק.
- הפרטים, המסמכים והעובדות המרכזיות שלו כבר במערכת.
מה מוצג בסרטון
- כל התיקים מרוכזים בלוח אחד, מהקליטה ועד החתימה.
- פלוי גוררת את עסקת הרכישה של לוקאס לשלב הבדיקה.
- היא מוסיפה את תאריך החתימה פעם אחת, עם תזכורת 3 ימים לפניו.
- הוא מצטרף לכל שאר המועדים ביומן המשרד.
- היא משתפת את התיק עם לוקאס בפורטל מאובטח.
- הוא שולח לשם את ה-SPA המתוקן, ולא בדוא״ל.
- למחרת בבוקר, מסך הבית מציג מה השתנה ומה ממתין לטיפול.
- הזמן נרשם בתיק תוך שניות ספורות.
- שכר הטרחה הקבוע הופך לחשבונית, שמופקת ונשלחת בדוא״ל ללוקאס מתוך התיק.
מה מוצג בסרטון
- פלוי מריצה את הפלייבוק של הסכם הרכישה על טיוטת ה-SPA.
- שש בדיקות במעבר אחד, לכל אחת סטטוס.
- כל ממצא מצטט את הסעיף, מציין את הסיכון ומציע נוסח.
- בדקו בעצמכם כל ציטוט מול העמוד.
- הפלייבוקים מגיעים מוכנים מראש לפי תחום עיסוק. אפשר לערוך כל כלל.
- Fact Grid מציג זה לצד זה תאריכים, צדדים וסכומים מכל ארבעת המסמכים.
- השינוי במחיר בולט.
- שאלו שאלה על התיק כולו במילים פשוטות.
- התשובה מתבססת על שלושה מסמכים ומפנה לכל עמוד.
- לאחר מכן, בקשו ממנו לנסח את דוא״ל העדכון ללוקאס.
יכולות הליבה של הפלטפורמה
הבסיס למשרד שלך: תיקים ואנשי קשר ללא הגבלה, וללא תמחור לפי תכונה.
תיבת לידים
לידים מהרישום שלך ב-Lawzana, מווידג'ט האתר, מעמוד צור קשר או מ-Zapier מתרכזים בצינור אחד. הפוך ליד לתיק בלחיצה אחת.
ניהול תיקים
לוחות קנבן עם שלבים משלך, תבניות לליטיגציה, לעסקאות ולדיני משפחה כנקודת פתיחה, ואבני דרך לכל מועד אחרון.
מרכז מסמכים
העלה קובצי PDF, Word ו-Excel, הודעות דוא״ל ותמונות. ארגן אותם, חפש בהם ושתף אותם עם לקוחות דרך פורטל הלקוחות.
ניהול ישויות
רשומה אחת לכל אדם או חברה, עם מעקב תפקידים בכל התיקים וחילוץ ישויות ממסמכים בעזרת AI.
בודק ניגוד עניינים
בדוק לקוחות חדשים מול כל המעורבים בתיקים שלך לפני שתקבל אותם לטיפול, ותעד את כתבי הוויתור בתיק.
התראות
התראות על עדכונים בתיקים, פעילות הצוות ומועדים, בדוא״ל ובאפליקציה. המועדים מוצגים גם ב-Google, ב-Outlook או ב-Apple Calendar.
סקירה בעזרת AI
ניתוח מסמכים חכם
העלה חוזה, קובץ PDF או צילום של מסמך וקבל סיכום שמסמן סעיפים חריגים וסיכונים, עם העובדות העיקריות והפניה למקור לכל אחת מהן.
- סיכומים מובנים עם סימון של בעיות אפשריות
- דגלים אדומים, צהובים וירוקים מסקירות פלייבוק
- הפניות למקור כלולות לאימות מהיר
AI מובנה, ללא צורך בהגדרה
ה-AI קורא את המסמכים שלך, מנסח מכתבים והודעות דוא״ל ועונה על שאלות בנוגע לתיק. כל תשובה מציגה את המקור שלה, כך שהשליטה נשארת בידיך.
סיכומי מסמכים
סיכומים מובנים של מסמכים שהועלו, כולל תמונות וסריקות, עם סימון התחייבויות מרכזיות וסוגיות אפשריות.
טבלת עובדות התיק
עובדות מכל מסמך בתיק בטבלה אחת: שש עמודות סטנדרטיות ועוד עד 10 משלך, עם ציון המקור בכל תא.
סקירות פלייבוק
בדוק חוזה מול פלייבוק בדיקה וקבל דגלים אדומים, כתומים וירוקים. כלולים 13 פלייבוקים מוכנים לשימוש, או כתוב פלייבוק משלך.
חילוץ ישויות
חלץ את האנשים והחברות המוזכרים במסמך, יחד עם פרטי הקשר שלהם, והוסף אותם לאנשי הקשר שלך לאחר סקירה קצרה.
ניסוח מסמכים
הפק מסמכים מתבניות בעזרת AI. בקרת גרסאות מלאה כדי שתוכל לעקוב אחרי כל שינוי.
מחולל מיילים מבוסס AI
ניסוח מיילים מודע להקשר עם סגנון שאפשר לכוונן, מהתכתבות רשמית עם לקוחות ועד עדכונים פנימיים קצרים.
שאל את ה-AI על תיק
שאל שאלה בשפה פשוטה על כלל מסמכי התיק. כל תשובה כוללת קישורים למסמכים שעליהם היא מבוססת.
ספריית התחלה
36 פרומפטים, 13 מדריכי בדיקה ו-24 תבניות מסמכים לפי תחומי עיסוק, באנגלית, בספרדית ובצרפתית.
אוטומציה של תהליכים
הפעל אוטומציה של התראות ויצירת אבני דרך באמצעות כללי ״כאשר/אז״ המבוססים על אירועים של לידים, תיקים ודוא״ל.
…העובד לא יעסוק בשום עסק מתחרה למשך 24 חודשים לאחר סיום ההעסקה…
…הגבלת אי תחרות של 12 חודשים ברדיוס של 50 מייל מהמשרד הראשי…
…אין סעיף אי תחרות. איסור שידול בלבד, 6 חודשים…
בעקבות בדיקת הוראות אי התחרות בהסכם ההעסקה שלך, אנחנו מציינים שההגבלה של 24 חודשים…
חיפוש וניסוח
חפש הכול. נסח הכול.
חפש בכל התיקים והמסמכים שלך בשפה חופשית. נסח מסמכים חדשים עם AI שמבין את ההקשר של המשרד שלך, ממכתבים ללקוחות ועד הסכמי סודיות.
- חיפוש בשפה חופשית בכל המסמכים והתיקים
- קטעים מודגשים עם הפניות למקור
- ניסוח בעזרת AI עם הקשר מלא של המשרד
ארגון וניהול
בנה את המשרד שלך בדרך שלך, עם כלים גמישים לסיווג, למעקב ולניהול של כל היבט בעבודה.
תגיות ותוויות
תגיות מותאמות אישית לתיקים וללידים. צור תוויות משלך וסנן לפיהן בכל רחבי המשרד.
תחומי עיסוק
תייגו כל פנייה ותיק לפי תחום עיסוק, והתחילו מתבנית שלבים המותאמת לסוג העבודה שלכם.
תיקים קשורים
קשר בין תיקים החולקים צדדים, עובדות או סוגיות משפטיות, ועבור בין תיקים קשורים בלחיצה אחת.
אבני דרך
קבע מועדים ואבני דרך לכל תיק. עקוב אחרי ההתקדמות ולא תפספס מועד דיון או מועד הגשה.
השפה שלך
השתמש ב-Flow באנגלית, בספרדית או בצרפתית, והתחבר באמצעות Google, Microsoft או כתובת הדוא״ל שלך.
ניהול צוות
הזמן חברי צוות, הגדר תפקידים ונהל הרשאות. כל אחד רואה בדיוק את מה שהוא צריך, ולא יותר.
לידים וניגודי עניינים
מהמגע הראשון ועד סגירת התיק
קלוט לידים מדף המשרד שלך ב-Lawzana, מאתר האינטרנט שלך, מדף יצירת הקשר שלך או באופן ידני. בדוק ניגוד עניינים לפני שליד הופך לתיק. עקוב אחר כל אבן דרך וכל מועד אחרון בציר זמן אחד.
- קליטת לידים ממקורות מרובים עם שלבים בצינור
- בדיקת ניגוד עניינים לפני שליד הופך לתיק
- המרה מליד לתיק בלחיצה אחת
אבטחה ופרטיות
כיצד Flow מגן על קובצי הלקוחות שלך.
הצפנת נתונים
מוצפן בזמן ההעברה באמצעות HTTPS, ומוצפן בעת האחסון על ידי ספקי הענן שלנו.
אזור אחסון קבצים
קבצים שהועלו מאוחסנים בארה״ב, באירופה או בסינגפור, באזור אחד לכל משרד.
ה-AI של Google, מוגדר לשמירה על הפרטיות
המסמכים מעובדים באמצעות Google Vertex AI. Google אינה משתמשת בתוכן שלכם כדי לאמן את המודלים שלה.
בקרת גישה
בקרת גישה לפי תפקיד עם ארבע רמות הרשאה. הגדר בדיוק מי יכול לצפות, לערוך או לנהל כל חלק במשרד שלך.
יומני ביקורת
יומן ביקורת של שינויים בלידים, בתיקים, במסמכים ובצוות שלך, עבור בעל המשרד.
חיוב וכספים
עקוב אחר שעות העבודה, שלח חשבוניות וראה מי חייב לך, ללא צורך בכלי חיוב נפרד.
מעקב זמנים
הפעל טיימר או תעד זמן בכל תיק. הגדר תעריפים לפי לקוח או לפי עורך דין, עם עיגול ליחידת החיוב שלך.
שכר טרחה שעתי או קבוע
חייב כל תיק לפי שעות, בסכום קבוע או בשילוב של השניים. Flow בונה עבורך את שורות החשבונית.
חשבוניות
חשבוניות במטבע שלך, עם המע״מ ומספר הזיהוי שלך לצורכי מס. שלח אותן ללקוחות בדוא״ל, תעד תשלומים ושלח תזכורות.
הוצאות
רשום הוצאות בתיק, הוסף תוספת רווח אם אתה גובה כזו, וחייב אותן בחשבונית הבאה.
חשבונות נאמנות
שמור על כספי הלקוחות בנפרד מכספך, עם הפקדות, תשלומים יוצאים והתאמות בנק.
לוח בקרה פיננסי
סכומים שחויבו ונגבו, חשבוניות שלא שולמו לפי גיל החוב, תזרים מזומנים ושעות עבודה לפי עורך דין, במבט אחד.
מוכן להתחיל?
הצטרף לעורכי דין עצמאיים ולמשרדים קטנים שכבר מנהלים את המשרד שלהם עם Lawzana Flow. פתח חשבון ללא תשלום עוד היום, בלי כרטיס אשראי.
מסלול ללא תשלום · בלי כרטיס אשראי · Essentials החל מ-$29 למשתמש