Tính năng
Tính năng quản lý hành nghề cho văn phòng luật nhỏ
Mọi thứ một văn phòng luật nhỏ cần đều ở một nơi: khách hàng tiềm năng, vụ việc, tài liệu, thời gian làm việc, hóa đơn và cổng thông tin khách hàng, cùng AI có thể đọc, soạn thảo và trả lời câu hỏi. Không cần thiết lập kỹ thuật.
Các tính năng cốt lõi của nền tảng
Nền tảng cho hoạt động hành nghề của bạn: không giới hạn vụ việc và liên hệ, không tính phí theo từng tính năng.
Hộp thư khách hàng tiềm năng
Khách hàng tiềm năng từ hồ sơ Lawzana, tiện ích trên website, trang liên hệ của bạn hoặc Zapier đều được tập trung vào một pipeline duy nhất. Chuyển khách hàng tiềm năng thành vụ việc chỉ với một cú nhấp chuột.
Quản lý vụ việc
Bảng Kanban với các giai đoạn do bạn tự thiết lập, các mẫu về tranh tụng, giao dịch và hôn nhân gia đình để bắt đầu, cùng các cột mốc cho mọi thời hạn.
Trung tâm tài liệu
Tải lên các tệp PDF, Word và Excel, email và hình ảnh. Sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ chúng với khách hàng qua cổng thông tin khách hàng.
Quản lý các bên
Một bản ghi duy nhất cho mỗi cá nhân hoặc công ty với theo dõi vai trò xuyên suốt các vụ việc và trích xuất các bên có hỗ trợ AI từ tài liệu.
Kiểm tra xung đột
Đối chiếu khách hàng mới với tất cả những người liên quan đến các vụ việc của bạn trước khi tiếp nhận, và ghi nhận văn bản miễn trừ xung đột vào hồ sơ.
Thông báo
Thông báo về cập nhật vụ việc, hoạt động của nhóm và thời hạn, qua email và trong ứng dụng. Thời hạn cũng hiển thị trong Google, Outlook hoặc Apple Calendar.
Xem xét bằng AI
Phân tích tài liệu thông minh
Tải lên hợp đồng, tệp PDF hoặc ảnh chụp tài liệu để nhận bản tóm tắt chỉ ra các điều khoản bất thường và rủi ro, kèm theo các dữ kiện chính và nguồn tham chiếu cho từng nội dung.
- Bản tóm tắt có cấu trúc, kèm đánh dấu các vấn đề tiềm ẩn
- Cờ đỏ, vàng và xanh lá từ các lượt rà soát theo playbook
- Tham chiếu nguồn đi kèm để xác minh nhanh
AI tích hợp sẵn, không cần thiết lập
AI đọc tài liệu của bạn, soạn thảo thư và email, đồng thời trả lời các câu hỏi về một vụ việc. Mỗi câu trả lời đều hiển thị nguồn, để bạn luôn nắm quyền kiểm soát.
Tóm tắt tài liệu
Tóm tắt có cấu trúc các tài liệu được tải lên, bao gồm ảnh chụp và bản quét, với các nghĩa vụ chính và vấn đề tiềm ẩn được đánh dấu.
Bảng sự kiện
Các sự kiện từ mọi tài liệu trong một vụ việc, gom vào một bảng duy nhất: sáu cột tiêu chuẩn cộng thêm tối đa 10 cột của riêng bạn, mỗi ô đều kèm nguồn.
Rà soát theo Playbook
Đối chiếu hợp đồng với bộ tiêu chí rà soát và nhận cảnh báo màu đỏ, vàng và xanh lá. Có sẵn 13 bộ tiêu chí mẫu để bắt đầu, hoặc bạn có thể tự soạn bộ tiêu chí riêng.
Trích xuất các bên
Trích xuất các cá nhân và công ty có tên trong tài liệu, cùng thông tin liên hệ của họ, rồi thêm vào danh sách liên hệ của bạn sau khi rà soát nhanh.
Soạn thảo tài liệu
Tạo tài liệu từ mẫu với hỗ trợ AI. Kiểm soát phiên bản đầy đủ để theo dõi mọi thay đổi.
Trình soạn email AI
Soạn email nhận biết ngữ cảnh với giọng điệu có thể điều chỉnh, từ thư từ khách hàng trang trọng đến cập nhật nội bộ nhanh.
Hỏi AI về một vụ việc
Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ thông thường trên toàn bộ tài liệu của một vụ việc. Mỗi câu trả lời đều liên kết đến các tài liệu đã được sử dụng.
Thư viện khởi đầu
36 câu lệnh mẫu, 13 cẩm nang rà soát và 24 mẫu tài liệu theo từng lĩnh vực hành nghề, bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp.
Tự động hóa quy trình
Tự động hóa việc gửi thông báo và tạo cột mốc bằng các quy tắc khi/thì gắn với các sự kiện về khách hàng tiềm năng, vụ việc và email.
…nhân viên sẽ không tham gia kinh doanh cạnh tranh trong thời gian 24 tháng sau khi chấm dứt…
…hạn chế không cạnh tranh trong 12 tháng trong bán kính 80 km từ văn phòng chính…
…không có điều khoản không cạnh tranh. Chỉ không lôi kéo, trong 6 tháng…
Sau khi rà soát các điều khoản không cạnh tranh trong hợp đồng lao động của bà, chúng tôi lưu ý rằng hạn chế 24 tháng…
Tìm kiếm & soạn thảo
Tìm mọi thứ. Soạn thảo bất kỳ điều gì.
Tìm kiếm trên toàn bộ vụ việc và tài liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Soạn thảo tài liệu mới với AI hiểu ngữ cảnh hành nghề của bạn, từ thư cho khách hàng đến NDA.
- Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên trên mọi tài liệu và vụ việc
- Đoạn trích được làm nổi bật với tham chiếu nguồn
- Soạn thảo bằng AI với toàn bộ ngữ cảnh hành nghề
Tổ chức & quản lý
Cấu trúc văn phòng theo cách của bạn, với các công cụ linh hoạt để phân loại, theo dõi và quản lý mọi khía cạnh công việc.
Thẻ & nhãn
Thẻ tùy chỉnh cho vụ việc và khách hàng tiềm năng. Tự tạo nhãn riêng và lọc dữ liệu trên toàn bộ văn phòng của bạn.
Lĩnh vực hành nghề
Gắn thẻ lĩnh vực hành nghề cho mọi khách hàng tiềm năng và vụ việc, rồi bắt đầu từ mẫu giai đoạn được thiết kế riêng cho loại hình công việc của bạn.
Vụ việc liên quan
Liên kết các vụ việc có chung các bên, tình tiết hoặc vấn đề pháp lý, và chuyển đổi giữa các vụ việc liên quan chỉ với một cú nhấp chuột.
Cột mốc
Đặt các ngày quan trọng và cột mốc cho mỗi vụ việc. Theo dõi tiến độ và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn của tòa hay ngày nộp.
Ngôn ngữ của bạn
Sử dụng Flow bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Pháp, và đăng nhập bằng Google, Microsoft hoặc email của bạn.
Quản lý nhóm
Mời thành viên, gán vai trò và quản lý quyền. Mỗi người chỉ thấy chính xác những gì cần, không hơn không kém.
Khách hàng tiềm năng & xung đột
Từ liên hệ đầu tiên đến khi đóng vụ việc
Thu thập khách hàng tiềm năng từ hồ sơ Lawzana, trang web, trang liên hệ của bạn hoặc nhập thủ công. Kiểm tra xung đột trước khi khách hàng tiềm năng trở thành vụ việc. Theo dõi mọi cột mốc và thời hạn trên cùng một dòng thời gian.
- Thu thập khách hàng tiềm năng đa nguồn với các giai đoạn pipeline
- Kiểm tra xung đột trước khi khách hàng tiềm năng trở thành vụ việc
- Chuyển khách hàng tiềm năng thành vụ việc chỉ với một cú nhấp
Bảo mật và quyền riêng tư
Cách Flow bảo vệ hồ sơ của khách hàng bạn.
Mã hóa dữ liệu
Dữ liệu được mã hóa khi truyền qua HTTPS và được các nhà cung cấp dịch vụ đám mây của chúng tôi mã hóa khi lưu trữ.
Khu vực lưu trữ tệp
Các tệp đã tải lên được lưu trữ tại Hoa Kỳ, châu Âu hoặc Singapore; mỗi văn phòng sử dụng một khu vực duy nhất.
AI của Google, được thiết lập để bảo vệ quyền riêng tư
Tài liệu được xử lý bằng Google Vertex AI. Google không sử dụng nội dung của bạn để huấn luyện các mô hình của mình.
Kiểm soát truy cập
Kiểm soát truy cập theo vai trò với bốn cấp quyền. Xác định chính xác ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý từng phần trong văn phòng của bạn.
Nhật ký kiểm toán
Nhật ký ghi lại các thay đổi đối với khách hàng tiềm năng, vụ việc, tài liệu và đội ngũ của bạn, dành cho chủ văn phòng.
Thanh toán & Tài chính
Theo dõi thời gian, gửi hóa đơn và biết ai còn nợ bạn mà không cần công cụ lập hóa đơn riêng biệt.
Theo dõi thời gian
Bắt đầu bấm giờ hoặc ghi nhận thời gian cho bất kỳ vụ việc nào. Thiết lập mức phí theo từng khách hàng hoặc từng luật sư, với thời gian được làm tròn theo đơn vị tính phí của bạn.
Phí theo giờ hoặc trọn gói
Tính phí từng vụ việc theo giờ, phí trọn gói hoặc kết hợp cả hai. Flow tự động tạo các dòng hóa đơn cho bạn.
Hóa đơn
Hóa đơn bằng đơn vị tiền tệ của bạn, kèm thuế GTGT và mã số thuế của bạn. Gửi hóa đơn qua email cho khách hàng, ghi nhận thanh toán và gửi lời nhắc.
Chi phí
Ghi nhận chi phí cho một vụ việc, thêm khoản phụ thu nếu bạn có tính, rồi đưa các khoản này vào hóa đơn tiếp theo.
Tài khoản ủy thác
Tách biệt tiền của khách hàng với tiền của bạn, với các khoản nộp vào, khoản chi ra và đối soát.
Bảng điều khiển tài chính
Xem nhanh số tiền đã lập hóa đơn và đã thu, hóa đơn chưa thanh toán theo tuổi nợ, dòng tiền và số giờ làm việc của từng luật sư.
Sẵn sàng bắt đầu?
Tham gia cùng các luật sư đơn lẻ và văn phòng nhỏ đang sử dụng Lawzana Flow để quản lý hành nghề. Tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay, không cần thẻ.
Gói miễn phí · Không cần thẻ · Essentials từ $29/chỗ