Tính năng

Tính năng quản lý hành nghề cho văn phòng luật nhỏ

Bộ công cụ hoàn chỉnh cho quản lý vụ việc, phân tích tài liệu và cộng tác nhóm, dành cho luật sư đơn lẻ và văn phòng nhỏ, với AI đúng chỗ.

Các tính năng cốt lõi của nền tảng

Nền tảng quản lý văn phòng của bạn: sử dụng không giới hạn, không tính phí theo từng tính năng.

Hộp thư khách hàng tiềm năng

Thu thập khách hàng tiềm năng đa nguồn với các giai đoạn pipeline và chuyển đổi thành vụ việc chỉ với một cú nhấp. Không bao giờ bỏ lỡ khách hàng tiềm năng nữa.

Quản lý vụ việc

Bảng Kanban với các giai đoạn tùy chỉnh, mẫu lĩnh vực hành nghề và theo dõi cột mốc để mọi vụ việc luôn đúng tiến độ.

Trung tâm tài liệu

Tải lên, sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ hồ sơ vụ việc qua cổng khách hàng an toàn và không gian làm việc nội bộ.

Quản lý các bên

Một bản ghi duy nhất cho mỗi cá nhân hoặc công ty với theo dõi vai trò xuyên suốt các vụ việc và trích xuất các bên có hỗ trợ AI từ tài liệu.

Kiểm tra xung đột

Phát hiện xung đột giữa các vụ việc với ghi nhận miễn trừ và dấu vết kiểm toán đầy đủ phục vụ tuân thủ.

Thông báo

Cảnh báo theo thời gian thực cho cập nhật vụ việc, hoạt động nhóm và thời hạn, qua email và trong ứng dụng.

Xem xét bằng AI

Phân tích tài liệu thông minh

Tải lên bất kỳ hợp đồng nào và nhận bản tóm tắt AI tức thì, đánh giá rủi ro theo từng điều khoản và trích xuất dữ liệu quan trọng có kèm tham chiếu nguồn để xác minh.

  • Bản tóm tắt có cấu trúc với các điều khoản chính được làm nổi bật
  • Cờ rủi ro đỏ, vàng và xanh cho từng điều khoản
  • Tham chiếu nguồn đi kèm để xác minh nhanh
Hợp đồng thuê thương mại (Bản nháp v3)
AI xem xét
Tóm tắt AI
Các bên chính
Bên cho thuê: Greenfield Properties Ltd · Bên thuê: Apex Solutions Inc
Thời hạn
Bắt đầu: 1/3/2025 · Kết thúc: 28/2/2030 (5 năm)
Cờ rủi ro
Điều khoản trách nhiệm vô hạn (§7.4)
Điều khoản chấm dứt đơn phương (§5.1)
Cơ chế xem xét tiền thuê chuẩn (§4.2)
Nghĩa vụ
Bên thuê: bảo trì mặt bằng, bảo hiểm nội thất · Bên cho thuê: sửa chữa kết cấu, khu vực chung
Xem nguồn: Trang 4, §3.2 →

Các công cụ pháp lý AI thiết kế cho quy trình của bạn

Tham chiếu nguồn giúp bạn xác minh kết quả nhanh chóng. Bạn vẫn giữ quyền kiểm soát, AI lo phần việc nặng.

Tóm tắt tài liệu

Tóm tắt tức thì và có cấu trúc cho các tài liệu đã tải lên, bao gồm các điều khoản chính, nghĩa vụ và khu vực rủi ro được làm nổi bật tự động.

Bảng sự kiện

Trích xuất sự kiện từ 5 đến 50 tài liệu vào một bảng có cấu trúc và có thể lọc. Đối chiếu bằng chứng trên toàn bộ hồ sơ vụ việc.

Danh sách kiểm tra an toàn

Playbook xem xét hợp đồng có sẵn với cờ đỏ, vàng và xanh. Phát hiện rủi ro trước khi chúng trở thành vấn đề.

Trình quét lỗ hổng

Xác định các điều khoản còn thiếu, sai lệch so với điều khoản chuẩn và khoảng trống bao trùm trong các tài liệu hợp đồng.

Trích xuất các bên

Tự động trích xuất các bên, ngày tháng, số tiền và địa chỉ từ tài liệu đã tải lên thành dữ liệu có cấu trúc.

Soạn thảo tài liệu

Tạo tài liệu từ mẫu với hỗ trợ AI. Kiểm soát phiên bản đầy đủ để theo dõi mọi thay đổi.

Trình soạn email AI

Soạn email nhận biết ngữ cảnh với giọng điệu có thể điều chỉnh, từ thư từ khách hàng trang trọng đến cập nhật nội bộ nhanh.

Nghiên cứu pháp lý

Tóm tắt nghiên cứu và soạn thảo bản ghi nhớ có hỗ trợ AI, với gợi ý nguồn do mô hình tạo để luật sư xem xét.

Tự động hóa quy trình

Tự động hóa thông báo và việc tạo cột mốc bằng các quy tắc nếu/thì gắn với sự kiện khách hàng tiềm năng, vụ việc và tài liệu.

thời hạn điều khoản không cạnh tranh trong mọi hợp đồng lao động
3 kết quả trong 2 vụ việc
Hợp đồng lao động (J. Carter) Vụ việc #E-412

…nhân viên sẽ không tham gia kinh doanh cạnh tranh trong thời gian 24 tháng sau khi chấm dứt…

Thư mời nhận việc Senior Dev (R. Patel) Vụ việc #E-415

…hạn chế không cạnh tranh trong 12 tháng trong bán kính 80 km từ văn phòng chính…

MSA nhà thầu (L. Nguyen) Vụ việc #E-412

…không có điều khoản không cạnh tranh. Chỉ không lôi kéo, trong 6 tháng

Bản nháp AI
Kính gửi Bà Carter,
Sau khi rà soát các điều khoản không cạnh tranh trong hợp đồng lao động của bà, chúng tôi lưu ý rằng hạn chế 24 tháng…

Tìm kiếm & soạn thảo

Tìm mọi thứ. Soạn thảo bất kỳ điều gì.

Tìm kiếm trên toàn bộ vụ việc và tài liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Soạn thảo tài liệu mới với AI hiểu ngữ cảnh hành nghề của bạn, từ thư cho khách hàng đến NDA.

  • Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên trên mọi tài liệu và vụ việc
  • Đoạn trích được làm nổi bật với tham chiếu nguồn
  • Soạn thảo bằng AI với toàn bộ ngữ cảnh hành nghề

Tổ chức & quản lý

Cấu trúc văn phòng theo cách của bạn, với các công cụ linh hoạt để phân loại, theo dõi và quản lý mọi khía cạnh công việc.

Thẻ & nhãn

Thẻ tùy chỉnh cho vụ việc, tài liệu và liên hệ. Xây dựng phân loại riêng của bạn và lọc trên toàn bộ văn phòng.

Lĩnh vực hành nghề

Xác định các lĩnh vực hành nghề với quy trình, mẫu và cài đặt mặc định riêng. Mỗi lĩnh vực có thể có các giai đoạn pipeline riêng.

Vụ việc liên quan

Liên kết các vụ việc có chung các bên, sự kiện hoặc vấn đề pháp lý. Điều hướng giữa các vụ việc liên quan một cách dễ dàng.

Cột mốc

Đặt các ngày quan trọng và cột mốc cho mỗi vụ việc. Theo dõi tiến độ và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn của tòa hay ngày nộp.

Lưu trú dữ liệu

Chọn nơi lưu trữ dữ liệu: Hoa Kỳ, EU hoặc Singapore. Dễ dàng đáp ứng các yêu cầu chủ quyền dữ liệu địa phương.

Quản lý nhóm

Mời thành viên, gán vai trò và quản lý quyền. Mỗi người chỉ thấy chính xác những gì cần, không hơn không kém.

Khách hàng tiềm năng & xung đột

Từ liên hệ đầu tiên đến khi đóng vụ việc

Thu thập khách hàng tiềm năng từ trang trong danh bạ Lawzana, biểu mẫu website hoặc nhập thủ công. Phát hiện xung đột tức thì giữa tất cả các bên. Theo dõi mọi cột mốc và thời hạn trên một dòng thời gian.

  • Thu thập khách hàng tiềm năng đa nguồn với các giai đoạn pipeline
  • Phát hiện xung đột giữa các vụ việc tức thì
  • Chuyển khách hàng tiềm năng thành vụ việc chỉ với một cú nhấp
Pipeline khách hàng tiềm năng
6 khách hàng tiềm năng
Mới 3
Maria Santos
Lao động
David Chen
Bất động sản
Sarah Kim
Doanh nghiệp
Đủ điều kiện 2
Tom Reeves
Tranh tụng
Ana López
Nhập cư
Đã chuyển đổi 1
James Obi
Thương mại
Phát hiện xung đột tiềm tàng
Smith Corp xuất hiện trong Vụ việc #A-108, cần rà soát trước khi tiếp tục.

Bảo mật cấp doanh nghiệp

Dữ liệu khách hàng của bạn xứng đáng được bảo vệ ở mức cao nhất. Bảo mật được tích hợp ở mọi lớp của nền tảng.

Mã hóa dữ liệu

Mã hóa AES-256 khi lưu trữ và TLS 1.3 cho tất cả dữ liệu khi truyền. Tệp và liên lạc của bạn được bảo vệ đầu cuối.

Lưu trú dữ liệu

Chọn giữa lưu trữ tại Hoa Kỳ, EU hoặc Singapore để đáp ứng các yêu cầu chủ quyền dữ liệu và pháp lý địa phương.

Không lưu trữ

Các nhà cung cấp AI không bao giờ lưu trữ dữ liệu của bạn. Tài liệu được xử lý theo thời gian thực và loại bỏ ngay lập tức: không có gì được giữ lại.

Kiểm soát truy cập

Kiểm soát truy cập theo vai trò với bốn cấp quyền. Xác định chính xác ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý từng phần trong văn phòng của bạn.

Nhật ký kiểm toán

Dấu vết hoạt động đầy đủ cho mục đích tuân thủ. Mọi thao tác đều được ghi nhật ký và đóng dấu thời gian để đảm bảo trách nhiệm và phục vụ kiểm toán pháp lý.

Trên lộ trình

Chúng tôi đang xây dựng các tích hợp và công cụ mà bạn đã yêu cầu. Đây là những gì sắp ra mắt.

Thương hiệu cổng khách hàng

Thêm nhiều tùy chọn thương hiệu, tùy chỉnh và kiểm soát hướng tới khách hàng cho cổng mà văn phòng bạn đã sử dụng.

Lập hóa đơn theo vụ việc

Quy trình lập hóa đơn sâu hơn cho các vụ việc, bao gồm phát hành hóa đơn và thu thanh toán gắn trực tiếp với công việc của khách hàng.

Mở rộng hành động Zapier

Nhiều trình kích hoạt và hành động không cần mã ngoài việc thu thập khách hàng tiềm năng, để văn phòng có thể tự động hóa nhiều quy trình hơn trong hệ thống của mình.

Đồng bộ lịch

Đồng bộ hai chiều với Google Calendar và Outlook. Thời hạn, phiên tòa và cột mốc xuất hiện ở nơi bạn đã làm việc.

Theo dõi thời gian

Theo dõi thời gian tích hợp với bộ đếm theo từng vụ việc, phân loại hoạt động và báo cáo thời gian xuất được để lập hóa đơn.

Lập hóa đơn

Tạo hóa đơn chuyên nghiệp từ thời gian và chi phí đã theo dõi. Gửi trực tiếp cho khách hàng kèm tùy chọn thanh toán trực tuyến.

Sẵn sàng bắt đầu?

Tham gia cùng các luật sư đơn lẻ và văn phòng nhỏ đang sử dụng Lawzana Flow để quản lý hành nghề. Tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay, không cần thẻ.

Gói miễn phí · Không cần thẻ · Essentials từ $29/chỗ

Tạo tài khoản miễn phí