सुविधाएँ
छोटी विधि फर्मों के लिए प्रैक्टिस प्रबंधन सुविधाएँ
एक छोटी फ़र्म की ज़रूरत की हर चीज़ एक ही जगह: लीड, मामले, दस्तावेज़, समय, चालान और एक क्लाइंट पोर्टल, साथ ही ऐसा AI जो पढ़ता है, मसौदे तैयार करता है और सवालों के जवाब देता है। किसी तकनीकी सेटअप की ज़रूरत नहीं।
6 मिनट में Flow को जानें
तीन छोटे वीडियो एक ही मामले को पहली पूछताछ से लेकर स्रोतों सहित AI के जवाबों तक दिखाते हैं।
इस वीडियो में क्या है
- वेबसाइट, संपर्क पेज, Lawzana Directory: हर पूछताछ यहीं आती है।
- इनमें से किसी भी माध्यम से आने पर Ploy को सूचना मिल जाती है।
- दो मिनट बाद, इनटेक असिस्टेंट एक सुरक्षित लिंक के साथ जवाब देता है।
- दोपहर के खाने के समय, Lukas रियल एस्टेट से जुड़े सवालों के जवाब देता है।
- वह चार दस्तावेज़ अपलोड करता है। न कोई अकाउंट, न कोई ऐप।
- फिर वह Ploy को बताता है कि वह बात करने के लिए तैयार है।
- अगली सुबह तक, पूछताछ अपने आप आगे बढ़ चुकी है।
- Flow ने उसके और डेवलपर के लिए हितों के टकराव की जाँच की।
- AI ने चारों दस्तावेज़ पढ़कर सारांश और मुख्य तथ्य तैयार किए।
- पूछें कि कॉल पर क्या स्पष्ट करना है। हर बिंदु के साथ उसका पेज दिया गया है।
- कॉल के बाद, Ploy इसे एक पंक्ति में दर्ज करती हैं।
- पत्र फ़र्म के रियल एस्टेट टेम्पलेट से शुरू होता है, जिसमें मुवक्किल, मामला और शुल्क पहले से भरे होते हैं।
- जब Lukas सहमत होता है, तो एक क्लिक से पूछताछ एक मामले में बदल जाती है।
- उसकी जानकारी, दस्तावेज़ और मुख्य तथ्य इसमें पहले से मौजूद हैं।
इस वीडियो में क्या है
- हर मामला इनटेक से लेकर हस्ताक्षर तक एक ही बोर्ड पर रहता है।
- Ploy, Lukas की खरीद को ड्रैग करके समीक्षा में ले जाती हैं।
- वह हस्ताक्षर की तारीख एक बार दर्ज करती हैं, साथ में 3 दिन पहले का रिमाइंडर।
- यह फ़र्म के कैलेंडर पर बाकी सभी समय-सीमाओं के साथ जुड़ जाती है।
- वह एक सुरक्षित पोर्टल में Lukas के साथ मामला साझा करती हैं।
- वह संशोधित SPA वहीं भेजता है, ईमेल से नहीं।
- अगली सुबह, होम पर दिखता है कि क्या बदला है और क्या बाकी है।
- कुछ ही सेकंड में समय मामले में दर्ज हो जाता है।
- तय शुल्क का इनवॉइस बनता है, जिसे अंतिम रूप देकर मामले से ही Lukas को ईमेल कर दिया जाता है।
इस वीडियो में क्या है
- Ploy, SPA के मसौदे पर खरीद समझौते की प्लेबुक लागू करती हैं।
- एक ही बार में छह जाँचें, प्रत्येक की अपनी स्थिति के साथ।
- हर निष्कर्ष में खंड उद्धृत किया जाता है, जोखिम बताया जाता है और शब्दांकन सुझाया जाता है।
- प्रत्येक उद्धरण को पृष्ठ से स्वयं मिलाकर पढ़ें।
- कानूनी कार्यक्षेत्र के अनुसार प्लेबुक पहले से तैयार मिलती हैं। हर नियम बदला जा सकता है।
- Fact Grid चारों दस्तावेज़ों की तारीखें, पक्षकार और राशियाँ एक साथ सामने रखता है।
- कीमत में बदलाव साफ़ दिखता है।
- पूरे मामले के बारे में सरल भाषा में सवाल पूछें।
- उत्तर तीन दस्तावेज़ों पर आधारित है और प्रत्येक पृष्ठ का संदर्भ देता है।
- फिर इससे Lukas को भेजने के लिए अपडेट ईमेल का मसौदा तैयार करवाएँ।
प्लेटफ़ॉर्म की मूल सुविधाएँ
आपकी प्रैक्टिस की नींव: असीमित मामले और संपर्क, हर सुविधा के लिए अलग से कोई शुल्क नहीं।
लीड इनबॉक्स
आपकी Lawzana लिस्टिंग, वेबसाइट विजेट, संपर्क पृष्ठ या Zapier से आने वाली लीड एक ही पाइपलाइन में आती हैं। एक क्लिक में किसी लीड को मामले में बदलें।
मामला प्रबंधन
आपके अपने चरणों वाले कानबन बोर्ड, शुरुआत के लिए मुकदमेबाज़ी, लेन-देन और पारिवारिक मामलों के टेम्पलेट, और हर समय-सीमा के लिए माइलस्टोन।
दस्तावेज़ केंद्र
PDF, Word और Excel फ़ाइलें, ईमेल और फ़ोटो अपलोड करें। उन्हें व्यवस्थित करें और उनमें खोजें, और क्लाइंट पोर्टल के माध्यम से उन्हें क्लाइंट्स के साथ साझा करें।
पक्षकार प्रबंधन
मामलों के बीच भूमिका ट्रैकिंग और दस्तावेज़ों से AI-सहायता प्राप्त पक्षकार निष्कर्षण के साथ हर व्यक्ति या कंपनी के लिए एकल रिकॉर्ड।
हित-संघर्ष परीक्षक
नए मुवक्किलों को स्वीकार करने से पहले अपने मामलों से जुड़े सभी लोगों के विरुद्ध उनकी जाँच करें, और छूट (वेवर) को फ़ाइल में दर्ज करें।
अधिसूचनाएँ
मामलों के अपडेट, टीम की गतिविधि और समय-सीमाओं के लिए ईमेल और ऐप में अलर्ट। समय-सीमाएँ Google, Outlook या Apple Calendar में भी दिखाई देती हैं।
AI द्वारा समीक्षा
बुद्धिमान दस्तावेज़ विश्लेषण
किसी अनुबंध, PDF या दस्तावेज़ की फ़ोटो अपलोड करें और ऐसा सारांश प्राप्त करें जो असामान्य धाराओं और जोखिमों को चिह्नित करे, तथा प्रत्येक के लिए मुख्य तथ्य और स्रोत संदर्भ दे।
- संरचित सारांश, जिनमें संभावित समस्याएँ चिह्नित होती हैं
- प्लेबुक समीक्षाओं से मिले लाल, पीले और हरे फ़्लैग
- त्वरित सत्यापन के लिए स्रोत सन्दर्भ शामिल
AI पहले से शामिल, सेटअप की कोई ज़रूरत नहीं
AI आपके दस्तावेज़ पढ़ता है, पत्र और ईमेल के मसौदे तैयार करता है और किसी मामले से जुड़े प्रश्नों के उत्तर देता है। हर उत्तर में उसका स्रोत दिखाया जाता है, ताकि नियंत्रण आपके हाथ में रहे।
दस्तावेज़ सारांश
फ़ोटो और स्कैन सहित अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के संरचित सारांश, जिनमें प्रमुख दायित्वों और संभावित समस्याओं को चिह्नित किया गया है।
तथ्य ग्रिड
किसी मामले के हर दस्तावेज़ के तथ्य एक ही ग्रिड में: छह मानक कॉलम और आपके अपने अधिकतम 10 कॉलम, प्रत्येक सेल के साथ उसका स्रोत।
प्लेबुक समीक्षाएँ
किसी अनुबंध की समीक्षा प्लेबुक के आधार पर जाँच करें और लाल, पीले तथा हरे संकेत प्राप्त करें। 13 शुरुआती प्लेबुक शामिल हैं, या अपनी खुद की प्लेबुक लिखें।
पक्षकार निष्कर्षण
किसी दस्तावेज़ में उल्लिखित व्यक्तियों और कंपनियों को उनके संपर्क विवरण के साथ निकालें, और त्वरित समीक्षा के बाद उन्हें अपने संपर्कों में जोड़ें।
दस्तावेज़ लेखन
AI सहायता के साथ टेम्पलेट से दस्तावेज़ बनाएँ। हर परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए पूर्ण संस्करण नियंत्रण।
AI ईमेल कंपोज़र
समायोज्य स्वर के साथ संदर्भ-संवेदी ईमेल लेखन, औपचारिक मुवक्किल पत्राचार से लेकर त्वरित आंतरिक अपडेट तक।
किसी मामले के बारे में AI से पूछें
किसी मामले के सभी दस्तावेज़ों में सरल भाषा में प्रश्न पूछें। हर उत्तर में उन दस्तावेज़ों के लिंक होते हैं जिनका उसमें उपयोग किया गया है।
स्टार्टर लाइब्रेरी
अभ्यास क्षेत्र के अनुसार 36 प्रॉम्प्ट, 13 समीक्षा प्लेबुक और 24 दस्तावेज़ टेम्पलेट, अंग्रेज़ी, स्पेनिश और फ़्रेंच में।
वर्कफ़्लो स्वचालन
लीड, मामले और ईमेल से जुड़ी घटनाओं पर आधारित जब/तब नियमों के ज़रिए सूचनाओं और माइलस्टोन के निर्माण को स्वचालित करें।
…कर्मचारी किसी भी प्रतिस्पर्धी व्यवसाय में 24 माह तक संलग्न नहीं होगा समाप्ति के बाद…
…गैर-प्रतिस्पर्धा प्रतिबंध मुख्य कार्यालय के 80 किमी दायरे में 12 माह …
…कोई गैर-प्रतिस्पर्धा खंड मौजूद नहीं। केवल गैर-याचना, 6 माह…
आपके रोज़गार समझौते में गैर-प्रतिस्पर्धा प्रावधानों की समीक्षा के बाद, हम पाते हैं कि 24-माह का प्रतिबंध…
खोज और लेखन
सब कुछ खोजें। कुछ भी लिखें।
अपने सभी मामलों और दस्तावेज़ों में प्राकृतिक भाषा में खोजें। नए दस्तावेज़ ऐसे AI के साथ लिखें जो आपकी प्रैक्टिस के संदर्भ को समझता है, मुवक्किल पत्रों से लेकर NDA तक।
- सभी दस्तावेज़ों और मामलों में प्राकृतिक भाषा खोज
- स्रोत सन्दर्भों के साथ हाइलाइटेड स्निपेट
- पूर्ण प्रैक्टिस संदर्भ के साथ AI लेखन
संगठन और प्रबंधन
अपनी प्रैक्टिस को अपने तरीके से संरचित करें: अपने काम के हर पहलू को वर्गीकृत, ट्रैक और प्रबंधित करने के लिए लचीले उपकरण।
टैग और लेबल
मामलों और लीड के लिए कस्टम टैग। अपने लेबल बनाएँ और अपनी पूरी फर्म में उनके आधार पर फ़िल्टर करें।
अभ्यास क्षेत्र
प्रत्येक लीड और मामले को एक प्रैक्टिस एरिया से टैग करें, और अपने काम के प्रकार के लिए बनाए गए स्टेज टेम्पलेट से शुरुआत करें।
संबंधित मामले
जिन मामलों में पक्षकार, तथ्य या कानूनी मुद्दे समान हों, उन्हें आपस में जोड़ें और एक क्लिक में संबंधित मामलों के बीच जाएँ।
माइलस्टोन
हर मामले के लिए मुख्य तिथियाँ और माइलस्टोन सेट करें। प्रगति ट्रैक करें और कभी भी अदालत की तिथि या दाखिल करने की समय-सीमा न चूकें।
आपकी भाषा
Flow का उपयोग अंग्रेज़ी, स्पैनिश या फ़्रेंच में करें और Google, Microsoft या अपने ईमेल से साइन इन करें।
टीम प्रबंधन
टीम सदस्यों को आमंत्रित करें, भूमिकाएँ सौंपें और अनुमतियाँ प्रबंधित करें। हर कोई वही देखता है जो आवश्यक है, उससे अधिक नहीं।
लीड और हित-संघर्ष
पहले संपर्क से मामला बंद होने तक
अपनी Lawzana लिस्टिंग, अपनी वेबसाइट, अपने संपर्क पेज से या मैन्युअल रूप से लीड कैप्चर करें। किसी लीड के मामला बनने से पहले हित-संघर्ष की जाँच करें। एक ही टाइमलाइन में हर माइलस्टोन और समय-सीमा को ट्रैक करें।
- पाइपलाइन चरणों के साथ बहु-स्रोत लीड कैप्चर
- लीड के मामला बनने से पहले हित-संघर्ष की जाँच
- लीड से मामले में एक-क्लिक रूपांतरण
सुरक्षा और गोपनीयता
Flow आपके मुवक्किलों की फ़ाइलों की सुरक्षा कैसे करता है।
डेटा एन्क्रिप्शन
ट्रांसफ़र के दौरान HTTPS के माध्यम से एन्क्रिप्ट किया जाता है, और संग्रहीत रहते समय हमारे क्लाउड प्रदाताओं द्वारा एन्क्रिप्ट किया जाता है।
फ़ाइल संग्रहण क्षेत्र
अपलोड की गई फ़ाइलें अमेरिका, यूरोप या सिंगापुर में संग्रहीत की जाती हैं, प्रत्येक फर्म के लिए एक ही क्षेत्र में।
Google का AI, गोपनीयता को ध्यान में रखकर तैयार
दस्तावेज़ Google Vertex AI द्वारा संसाधित किए जाते हैं। Google अपने मॉडलों को प्रशिक्षित करने के लिए आपकी सामग्री का उपयोग नहीं करता है।
पहुँच नियंत्रण
चार अनुमति-स्तरों के साथ भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण। ठीक-ठीक परिभाषित करें कि आपकी प्रैक्टिस का कौन सा भाग कौन देख, संपादित या प्रबंधित कर सकता है।
ऑडिट लॉग
फर्म के स्वामी के लिए लीड, मामलों, दस्तावेज़ों और आपकी टीम में हुए परिवर्तनों का ऑडिट लॉग।
बिलिंग और वित्त
समय ट्रैक करें, इनवॉइस भेजें और देखें कि किस पर आपका बकाया है, किसी अलग बिलिंग टूल के बिना।
समय ट्रैकिंग
किसी भी मामले पर टाइमर शुरू करें या समय दर्ज करें। प्रत्येक मुवक्किल या वकील के लिए दरें निर्धारित करें, और समय आपके बिलिंग अंतराल के अनुसार पूर्णांकित होगा।
प्रति घंटा या निश्चित शुल्क
प्रत्येक मामले का बिल प्रति घंटा, निश्चित शुल्क या दोनों को मिलाकर बनाएँ। Flow आपके लिए इनवॉइस की मदें तैयार करता है।
इनवॉइस
आपकी मुद्रा में इनवॉइस, आपके वैट या जीएसटी और कर पहचान संख्या के साथ। इन्हें ग्राहकों को ईमेल करें, भुगतान दर्ज करें और रिमाइंडर भेजें।
व्यय
किसी मामले पर खर्च दर्ज करें, यदि आप मार्कअप लेते हैं तो उसे जोड़ें, और अगले इनवॉइस में उनका बिल बनाएँ।
ट्रस्ट खाते
जमा राशि, किए गए भुगतानों और मिलान के साथ मुवक्किलों की धनराशि को अपनी धनराशि से अलग रखें।
वित्त डैशबोर्ड
बिल की गई और वसूल की गई राशियाँ, बकाया अवधि के अनुसार अवैतनिक इनवॉइस, वकील-वार कैश फ्लो और घंटे, एक नज़र में।
शुरू करने के लिए तैयार हैं?
उन अकेले अभ्यासरत वकीलों और छोटी फर्मों से जुड़ें जो पहले से ही Lawzana Flow से अपनी प्रैक्टिस प्रबंधित करते हैं। आज ही अपना निःशुल्क खाता बनाएँ, कोई कार्ड आवश्यक नहीं।
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