Можливості
Функції для управління практикою невеликих юридичних фірм
Усе, що потрібно невеликій фірмі, в одному місці: заявки, справи, документи, облік часу, рахунки та клієнтський портал, а також ШІ, який читає, складає документи та відповідає на запитання. Без технічних налаштувань.
Знайомство з Flow за 6 хвилин
Три короткі відео простежують одну справу: від першого звернення до відповідей ШІ з посиланнями на джерела.
Що показано у відео
- Вебсайт, сторінка контактів, Lawzana Directory: кожен запит надходить сюди.
- Плой отримує сповіщення з будь-якого з них.
- Через дві хвилини асистент із приймання запитів відповідає захищеним посиланням.
- Під час обіду Лукас відповідає на запитання щодо нерухомості.
- Він завантажує чотири документи. Без облікового запису, без застосунку.
- Потім він каже Плой, що готовий поговорити.
- Наступного ранку запит уже сам просунувся далі.
- Flow перевірив його та забудовника на конфлікт інтересів.
- ШІ прочитав усі чотири документи: стислий виклад і ключові факти.
- Запитайте, що уточнити під час дзвінка. Кожен пункт містить посилання на свою сторінку.
- Після дзвінка Плой фіксує його одним рядком.
- Лист створюється на основі шаблону фірми для справ із нерухомістю, де клієнт, справа та гонорар уже заповнені.
- Коли Лукас погоджується, одне натискання перетворює запит на справу.
- Його дані, документи та ключові факти вже в системі.
Що показано у відео
- Усі справи на одній дошці — від приймання запиту до підписання.
- Плой перетягує покупку Лукаса на етап «Перевірка».
- Вона додає дату підписання один раз, із нагадуванням за 3 дні до неї.
- Дата з'являється в календарі фірми поряд з усіма іншими строками.
- Вона надає Лукасу доступ до справи через захищений портал.
- Він надсилає оновлений SPA туди, а не електронною поштою.
- Наступного ранку розділ «Головна» показує, що змінилося і які строки настають.
- Час роботи фіксується у справі за кілька секунд.
- Фіксований гонорар стає рахунком: його остаточно оформлюють і надсилають Лукасу електронною поштою прямо зі справи.
Що показано у відео
- Плой запускає плейбук перевірки договору купівлі-продажу для проєкту SPA.
- Шість перевірок за один прохід, кожна зі своїм статусом.
- Кожен висновок цитує положення, називає ризик і пропонує формулювання.
- Самостійно звірте кожну цитату зі сторінкою.
- Плейбуки вже готові для кожної галузі права. Кожне правило можна редагувати.
- Fact Grid зіставляє дати, сторони та суми з усіх чотирьох документів.
- Зміна ціни впадає в око.
- Поставте запитання щодо всієї справи простими словами.
- Відповідь спирається на три документи та посилається на кожну сторінку.
- Потім доручіть йому підготувати чернетку листа Лукасу з оновленнями.
Основні функції платформи
Основа вашої практики: необмежена кількість справ та контактів, без доплат за окремі функції.
Вхідні заявки
Заявки з вашого профілю на Lawzana, віджета на сайті, сторінки контактів або Zapier надходять до єдиної воронки. Перетворіть заявку на справу одним кліком.
Управління справами
Канбан-дошки з власними етапами, готові шаблони для судових спорів, угод і сімейних справ, а також ключові етапи для кожного строку.
Центр документів
Завантажуйте файли PDF, Word і Excel, електронні листи та фотографії. Упорядковуйте їх, шукайте потрібне та діліться ними з клієнтами через клієнтський портал.
Управління особами та компаніями
Один запис на кожну особу чи компанію з відстеженням ролей у різних справах і розпізнаванням даних із документів за допомогою ШІ.
Перевірка конфлікту інтересів
Звіряйте нових клієнтів з усіма учасниками ваших справ, перш ніж брати їх у роботу, і фіксуйте відмови від заперечень щодо конфлікту інтересів у матеріалах справи.
Сповіщення
Сповіщення про оновлення справ, дії команди та строки — електронною поштою й у застосунку. Строки також відображаються в Google, Outlook або Apple Calendar.
Перевірка за допомогою ШІ
Розумний аналіз документів
Завантажте договір, PDF-файл або фото документа й отримайте стислий огляд, у якому позначено нетипові положення та ризики, а також ключові факти з посиланням на джерело для кожного з них.
- Структуровані підсумки з позначеними потенційними проблемами
- Червоні, жовті та зелені позначки за результатами перевірок за плейбуками
- Посилання на джерело для швидкої перевірки
Вбудований ШІ — нічого не потрібно налаштовувати
ШІ читає ваші документи, складає листи й електронні листи та відповідає на запитання щодо справи. Кожна відповідь містить посилання на джерело, тож контроль залишається за вами.
Підсумки документів
Структуровані резюме завантажених документів, зокрема фотографій і сканів, із позначенням ключових зобов’язань і потенційних проблем.
Таблиця фактів справи
Факти з кожного документа у справі — в одній таблиці: шість стандартних стовпців і до 10 власних, із зазначенням джерела в кожній клітинці.
Перевірка за плейбуками
Перевірте договір за правилами рецензування й отримайте червоні, жовті та зелені позначки. 13 готових наборів правил у комплекті, або створіть власний.
Витяг даних про сторони
Витягніть зі документа згаданих у ньому людей і компанії разом із їхніми контактними даними та після швидкої перевірки додайте їх до своїх контактів.
Складання документів
Створюйте документи з шаблонів за допомогою ШІ. Повний контроль версій, щоб відстежувати кожну зміну.
Помічник ШІ для листів
Складання листів з урахуванням контексту та з регульованим тоном, від офіційного листування з клієнтом до коротких внутрішніх оновлень.
Запитати ШІ про справу
Ставте запитання простою мовою за всіма документами справи. Кожна відповідь містить посилання на використані документи.
Стартова бібліотека
36 промптів, 13 сценаріїв перевірки та 24 шаблони документів за галузями права — англійською, іспанською та французькою мовами.
Автоматизація процесів
Автоматизуйте сповіщення та створення ключових етапів за правилами «коли — тоді», пов’язаними з подіями щодо заявок, справ та електронних листів.
…Працівник не має права провадити жодну конкурентну діяльність протягом 24 місяців після припинення договору…
…обмеження конкуренції на 12 місяців у радіусі 50 миль від головного офісу…
…застереження про неконкуренцію відсутнє. Лише заборона переманювання, 6 місяців…
Після аналізу положень про неконкуренцію у Вашому трудовому договорі ми звертаємо увагу, що обмеження на 24 місяці…
Пошук і складання
Шукайте все. Складайте що завгодно.
Шукайте по всіх своїх справах і документах звичайною мовою. Складайте нові документи за допомогою ШІ, який розуміє контекст вашої практики, від листів клієнтам до угод про нерозголошення.
- Пошук звичайною мовою по всіх документах і справах
- Виділені фрагменти з посиланнями на джерело
- Складання документів ШІ з повним контекстом практики
Організація та управління
Вибудуйте роботу фірми так, як зручно вам: гнучкі інструменти для категоризації, відстеження та управління кожним аспектом роботи.
Теги та мітки
Власні мітки для справ і заявок. Створюйте свої мітки та фільтруйте дані в межах усієї фірми.
Галузі права
Позначайте кожен лід і кожну справу галуззю права та починайте з шаблону етапів, створеного для вашого виду практики.
Пов'язані справи
Пов’язуйте справи, що мають спільні сторони, факти чи правові питання, і переходьте між пов’язаними справами в один клік.
Ключові етапи
Задавайте ключові дати та етапи для кожної справи. Відстежуйте прогрес і не пропускайте судові строки та дати подання документів.
Ваша мова
Користуйтеся Flow англійською, іспанською або французькою мовою та входьте за допомогою Google, Microsoft або своєї електронної пошти.
Управління командою
Запрошуйте учасників команди, призначайте ролі та керуйте доступами. Кожен бачить саме те, що йому потрібно, і нічого зайвого.
Заявки та конфлікти інтересів
Від першого контакту до закриття справи
Отримуйте заявки з вашого профілю на Lawzana, вашого вебсайту, сторінки контактів або додавайте їх вручну. Перевіряйте наявність конфлікту інтересів, перш ніж заявка стане справою. Відстежуйте всі ключові етапи та строки в єдиній хронології.
- Збір заявок з кількох джерел з етапами воронки
- Перевірка конфлікту інтересів до того, як заявка стане справою
- Перетворення заявки на справу в один клік
Безпека та конфіденційність
Як Flow захищає файли ваших клієнтів.
Шифрування даних
Дані шифруються під час передавання через HTTPS, а під час зберігання їх шифрують наші хмарні провайдери.
Регіон зберігання файлів
Завантажені файли зберігаються у США, Європі або Сінгапурі — в одному регіоні для кожної фірми.
ШІ від Google, налаштований для захисту конфіденційності
Документи обробляються за допомогою Google Vertex AI. Google не використовує ваші матеріали для навчання своїх моделей.
Контроль доступу
Рольовий контроль доступу з чотирма рівнями прав. Визначайте точно, хто може переглядати, редагувати чи керувати кожною частиною роботи фірми.
Журнали аудиту
Журнал аудиту змін у заявках, справах, документах і складі вашої команди — для власника фірми.
Виставлення рахунків і фінанси
Обліковуйте час, надсилайте рахунки та відстежуйте заборгованість клієнтів без окремого інструмента для виставлення рахунків.
Облік часу
Запускайте таймер або фіксуйте час у будь-якій справі. Встановлюйте ставки для кожного клієнта чи юриста з округленням до вашого кроку тарифікації.
Погодинна або фіксована оплата
Виставляйте рахунки за кожну справу погодинно, фіксованою сумою або поєднуйте обидва способи. Flow сам сформує рядки рахунку.
Рахунки-фактури
Рахунки у вашій валюті із зазначенням ПДВ або податку на товари та послуги й вашого податкового номера. Надсилайте їх клієнтам електронною поштою, обліковуйте платежі та надсилайте нагадування.
Витрати
Обліковуйте витрати за справою, додавайте націнку, якщо ви її застосовуєте, і включайте їх до наступного рахунку.
Трастові рахунки
Зберігайте кошти клієнтів окремо від власних, обліковуйте надходження й виплати та звіряйте рахунки.
Фінансова панель
Виставлені та отримані суми, неоплачені рахунки за строком заборгованості, рух коштів і години за юристами — усе з одного погляду.
Готові почати?
Приєднуйтеся до юристів, які працюють самостійно, і невеликих фірм, які вже ведуть свою практику в Lawzana Flow. Створіть безкоштовний обліковий запис сьогодні, картка не потрібна.
Безкоштовний тариф · Картка не потрібна · Essentials від $29/місце